日前接到一個在公關(guān)公司工作的青年朋友的電話,說是在某網(wǎng)站上讀到了筆者一篇談公關(guān)公司人才問題的新作。初聽不免詫異,因為筆者近一時期并沒有發(fā)表過這方面內(nèi)容的文字;再問方才釋然,原來那網(wǎng)站轉(zhuǎn)載的乃是筆者4年前刊發(fā)在某雜志上的一則題為《關(guān)注公關(guān)人才高速流動的深層原因》的舊文。事實上,公關(guān)公司的人力資源管理問題,是一個困擾業(yè)內(nèi)人士多年的老話題。近年來,隨著一些公司業(yè)務的迅速拓展和人員的快速擴充,這一問題日顯突出,已成為不少本土公司進一步發(fā)展的瓶頸。那么,問題的癥結(jié)究竟在哪里呢?竊以為,這固然有整個行業(yè)人才比較緊缺的原因,但更和不少公司人力資源管理的指導思想和具體方法有關(guān)。當然,問題并不僅僅局限于人力資源管理。
不妨先從一點切入。有一個情況是大家都心知肚明的,那就是眾多從公關(guān)公司辭職的人員,其實并沒有離開公共關(guān)系行業(yè)。他們基本上還是在業(yè)內(nèi)流動,其中相當一部分是去了別的公關(guān)公司,有的人甚至短短幾年內(nèi)換了好幾家公司。是什么原因促使他們頻繁跳槽,樂此不疲?一個重要原因是:跳一跳,往往職務可以升一級,薪資亦可有明顯的提高。也許出于招攬人才的考慮,也許僅僅只是因業(yè)務一時之急,不少公關(guān)公司對那些從別的公司跳槽過來的業(yè)務骨干,往往許予相對優(yōu)厚的待遇。結(jié)果就形成了一個頗為奇特的現(xiàn)象:兩個學歷、資歷和能力相差無幾的員工,在職務和薪資上,新引進者明顯高過原任職者,有時相差還不是一點點。如此,原任職者當然憤憤不平,當然也要仿效,也千方百計開動腦筋朝別的公關(guān)公司跳。一旦這種“外來的和尚好吃飯”成了行業(yè)內(nèi)的某種潛規(guī)則,又怎么指望眾多公關(guān)公司能穩(wěn)定它的專業(yè)人員隊伍呢?
筆者曾經(jīng)和某些本土公關(guān)公司高管探討過這一問題。他們的解釋是:因為新引進者一來就能上手,公司在其身上沒有耗費培養(yǎng)成本,所以薪資給得高一點也是劃算的;而原任職者是公司自己培養(yǎng)起來的,公司已為其承擔了培養(yǎng)成本,薪資略低一點也應該無所怨言。這種解釋,似乎頗能代表一部分本土公司在人力資源管理上的指導思想,雖然不無一定道理,卻多少有些一廂情愿。最基本的一點就在于:那些原任職者,哪怕從大學一畢業(yè)就在你這里工作,是公司一手培養(yǎng)起來的,他們和公司之間也沒有形成任何人身依附關(guān)系。他們一旦感覺不公,他們是隨時可以走人的,他們也可以作為“外來的和尚”流動到別的公關(guān)公司,去取得更好的薪資待遇。結(jié)果就是A公司的跳槽到B公司,B公司的跳槽到C公司,C公司的有可能又跳槽到A公司,形成某種循環(huán)式的流動。到頭來,一些公司并沒有因此而節(jié)約多少人力資源成本,反倒有可能是用一批對特定業(yè)務不太熟悉的人員替代了原本熟悉業(yè)務的人員,并由此造成與客戶端連接上的某種不暢。
如果再進一步分析,則不難發(fā)現(xiàn),這一現(xiàn)象所反映的是一些本土公關(guān)公司在人力資源管理上“重使用,輕培養(yǎng)”的傾向。這一傾向由來已久,根深蒂固——熱衷于用更高的薪資引進已在別的公司摸爬滾打漸趨成熟的業(yè)務人員,而不太肯自己花力氣培養(yǎng),似已成為不少公關(guān)公司的一貫傳統(tǒng)。當然,公關(guān)行業(yè)強調(diào)經(jīng)驗,所以使用也是一種培養(yǎng)。但從培養(yǎng)的角度來使用和純粹作為勞動力來使用這兩者之間,畢竟還是容易區(qū)分的。毋庸諱言,眼下有一些公關(guān)公司,聘用員工完全是為了應付眼前業(yè)務一時之需,而且往往滿負荷運轉(zhuǎn),需要30人應對的業(yè)務寧可只用20幾人,實在應付不過來了才臨時招人。在這種連最基本的“預備隊”都沒有的情況下,還奢談什么人才的培養(yǎng)?有的做得比較好的公司,平時還有一些員工培訓之類的活動,更多的公司則根本沒有這一考慮。至于送業(yè)務骨干去深造,去修讀MBA一類的事,則在本土公關(guān)公司中似乎更是聞所未聞。究其原因,無非一是節(jié)約成本,二是不想讓那些業(yè)務骨干因?qū)W習而分心,從而影響公司的使用,三是害怕“買了炮仗給人家放”,花大成本培養(yǎng)的人才會很快被別的公司挖走。這些顧慮也許不無道理,但結(jié)果也是明擺著的:你把人家純粹當勞動力使用,人家也只把自己當勞動力供你雇用,銀貨兩訖,各不相欠,說走就走,有何牽掛?
事實上,一個公司的人才培養(yǎng)機制,乃是這個公司的企業(yè)文化的重要組成部分。培養(yǎng)機制的缺失,實質(zhì)上也就是企業(yè)文化建設的某種缺失。雖然在眼下這樣一個高度商業(yè)化的社會環(huán)境下,不排除有一部分員工就是沖著高薪而來,就是為了賺錢,但也應該看到,公關(guān)公司員工中青年居多,他們在事業(yè)上還是有一定的理想和追求的。他們渴望提高,渴望被承認,渴望自身價值的實現(xiàn)。他們當然也希望在薪資方面能獲得應有的激勵,但也許更看重這種心理需求的滿足。據(jù)悉,有些知名本土公關(guān)公司,一些業(yè)務骨干往往跳槽出去不久后又跳了回來,放棄了當初吸引他們的更高的薪資待遇,原因之一就在于,相比新環(huán)境,他們更認同原先的工作環(huán)境,感覺還是原來公司的運作機制和文化氛圍更適合他們。其中,可能還有一種感情的因素在起作用。只要稍加考察,人們不難發(fā)現(xiàn),在這些公司里,整體氛圍是比較和諧的,老總們對員工的前途和發(fā)展也是比較關(guān)心的。
也許有必要提醒的是,要獲得員工對公司文化氛圍和工作環(huán)境的認同,公關(guān)公司在人力資源管理上,還必須注意制度的健全和操作的規(guī)范,并注意一些細節(jié)問題的處理?,F(xiàn)在有些本土公司在這方面是有所欠缺的,有的甚至沒有專門的人力資源管理人員,沒有健全從用工、繳金、升職、加薪、假期一直到退工的一整套制度,而在具體操作上更是隨心所欲,往往該簽的勞動合同拖延著,該發(fā)的薪資、補貼往往也延后或者打折扣,該繳的“四金”額度與員工實際薪資嚴重不符,乃至能否升職、加薪全憑老總個人的情緒好壞,無章可循,無據(jù)可依。這種“小作坊”式的管理方式,給人一種很不正規(guī)、很不安全的感覺。長此以往,自然是無法吸引和留住有能耐的專業(yè)人才的。
而對一些規(guī)模比較大的公關(guān)公司來說,還應重視項目主管在人力資源管理上的中介作用。在考察一些公關(guān)公司的人才流動問題時,筆者注意到這樣一個現(xiàn)象,即有的專業(yè)人員之所以選擇離開,一個主要原因是和他們的直接主管(總監(jiān)、經(jīng)理)關(guān)系趨于惡化。這些主管也許業(yè)務能力很強,卻并不太懂管理,尤其不懂得對下屬員工的有效管理。出于經(jīng)營指標和業(yè)績的壓力,他們工作上雷厲風行,作風上則難免簡單粗暴,缺乏最起碼的尊重。這一現(xiàn)象,一些公關(guān)公司的高管們不會沒有察覺,但是否采取了相應的措施呢?
顯然,公關(guān)公司要想吸引人才,留住人才,光憑薪資待遇不行,還要靠制度和文化,靠某種情感氛圍的營造。但這樣仍還遠遠不夠,因為感情這東西也并不總是靠得住的,尤其當它和諸如事業(yè)發(fā)展等方面發(fā)生沖突的時候。所以,作為更高一個層次,公關(guān)公司理應通過打造一個雙贏的事業(yè)平臺來吸引和留住人才。所以,問題的根本似乎并不在于人力資源管理本身。我們不妨追問一下:公關(guān)公司為什么不愿配備比較懂專業(yè)的人力資源管理人員,規(guī)范管理流程?為什么不肯在公司培養(yǎng)機制和激勵機制的完善上下功夫,造就一支高素質(zhì)的員工團隊?為什么不重視培養(yǎng)、引進乃至有意識儲備各種人才,打造一個雙贏的事業(yè)平臺?竊以為,并不是那些本土公關(guān)公司的高管們完全不懂管理,說白了還是運營投入的問題,這里面存在著一個長期效益和短期利潤的矛盾。畢竟,解決上述問題是需要長期投入的,而且不太可能馬上見到效果。說到底,當一家公司的高管們急功近利、只追求眼前利潤最大化的時候,他們是不會再去考慮其他方面的建設,當然更談不上人力資源管理上的必要投入。
這里,筆者也不想奢談什么為中國的公共關(guān)系事業(yè)的健康發(fā)展盡一份責任之類的大道理,只想說一句:辦公司總是要賺錢的,企業(yè)追求利潤最大化也并不是什么過錯,但錢是永遠賺不完的。所以,一些公關(guān)公司的高管們不妨把目光放得長遠一點,多考慮一些公司發(fā)展的后勁問題,多在管理創(chuàng)新和業(yè)務創(chuàng)新上下一番功夫,如此,不僅人才隊伍穩(wěn)定的問題不難解決,還可以在更高的層面上實現(xiàn)事業(yè)和利潤的雙贏。
作者系上海師范大學人文與傳播學院公共關(guān)系學系主任