略論美國ＮＡＲＡ網(wǎng)站建設(shè)的特色（６則）

由平面形態(tài)到立體化組合：檔案陳列布展的藝術(shù)闡述

《檔案與建設(shè)》2009年第4期邢照華的文章，對(duì)檔案展覽的藝術(shù)設(shè)計(jì)與布展技術(shù)進(jìn)行了探討。(一)借用輔助道具，使紙質(zhì)文物達(dá)到立體化的視覺效果，可以弱化展覽版面的平面趨勢。文件、照片的常見輔助道具是框架，譬如對(duì)于一幅油畫，不加邊框的油畫會(huì)讓人的心理產(chǎn)生一種漫無邊際的擴(kuò)散感，減弱對(duì)內(nèi)容的注意力，而使用了恰當(dāng)配置的邊框有助于“收斂”人的視覺和思維，更容易喚起藝術(shù)審美的激情。對(duì)于一幅照片，尤其是具有了歷史滄桑感的舊照片，同樣如此。一件文卷、奏折，輔以相襯的裝飾，也會(huì)顯得更加莊重、典雅。(二)柜臺(tái)造型與燈光層次化處理，支撐著展覽效果的立體化。燈光的層次效應(yīng)可以創(chuàng)造展品賞析的良好氛圍。展柜可以自由選擇為正方體、長方體、四棱柱等形式，不僅能夠打破平面版式的局限性，形成錯(cuò)落有致的布局和藝術(shù)美的視覺感受，而且又賦予了觀眾意想不到的、發(fā)現(xiàn)多彩造型的樂趣。(三)以情景化的組合創(chuàng)意，營造版面藝術(shù)意境。在具體操作過程中，設(shè)計(jì)者需要認(rèn)真解析相關(guān)文物的內(nèi)容組成要素，準(zhǔn)確選擇最有價(jià)值的章節(jié)主題，或者是主題的富有吸引力的側(cè)面，確定局部版面的中心立意，然后匯集與之有關(guān)聯(lián)的檔案，特別是圖片、油畫、親筆函、日記、回憶錄等實(shí)物用于陳列布展工作中。那些最典型、精當(dāng)?shù)臋n案，從內(nèi)容上看能夠更加形象地展示出主題立意和表達(dá)事件邏輯順序中人物心理變化，也更富有故事性和吸引力，易于傳遞展覽神韻。在緊接著的版面設(shè)計(jì)制作中，以重點(diǎn)檔案為中心，優(yōu)先安排到最佳版面位置，注意版面上主角與配角的處置，協(xié)調(diào)不同展品的位置高低和相距中心線的距離，選取合適的展柜造型，以及展柜的造型搭配和色彩的深淺遞進(jìn)變化，妥善處理燈光藝術(shù)的層疊關(guān)系，就易于創(chuàng)造出鮮活的版面展示藝術(shù)意境。

略論美國NARA網(wǎng)站建設(shè)的特色

孫遜在《山西檔案》2008年第5期上撰文，分析了美國國家檔案與文件署(NARA)網(wǎng)站的三大特色，即“互動(dòng)——服務(wù)型”的功能定位、“個(gè)性化”的檢索工具和“多元化”的遠(yuǎn)程服務(wù)。他指出，借鑒國外檔案網(wǎng)站的成功經(jīng)驗(yàn)，是優(yōu)化我國檔案網(wǎng)站建設(shè)的一條重要途徑。參照美國NARA網(wǎng)站建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，我國檔案網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

一是檔案網(wǎng)站的定位應(yīng)從“宣傳——展示型”向“互動(dòng)——服務(wù)型”轉(zhuǎn)變?！盎?dòng)——服務(wù)型”檔案網(wǎng)站是檔案利用與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)展的必然趨勢。它不僅開拓了檔案利用的渠道，增強(qiáng)了檔案網(wǎng)站資源業(yè)務(wù)，還有利于促進(jìn)檔案工作人員的服務(wù)更加個(gè)性化、人性化，有利于增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)，激發(fā)公眾對(duì)檔案工作的關(guān)心。二是整合檔案網(wǎng)站資源，深入開發(fā)檢索工具。這是檔案網(wǎng)站維護(hù)其生命力的重要措施與保障。整合檔案網(wǎng)絡(luò)資源，可以在很大程度上豐富和充實(shí)網(wǎng)站信息內(nèi)容。深入開發(fā)檢索工具，實(shí)現(xiàn)有效的跨庫檢索，應(yīng)作為我國檔案網(wǎng)站建設(shè)的一大目標(biāo)。三是加強(qiáng)檔案網(wǎng)站遠(yuǎn)程服務(wù)，包括廣泛性服務(wù)和交互性服務(wù)，尤其要重視交互性服務(wù)。這既在一定程度上反映檔案網(wǎng)站的服務(wù)意識(shí)，也關(guān)系到社會(huì)公眾對(duì)網(wǎng)站的重視和關(guān)心程度。

工商部門企業(yè)信用檔案信息資源開發(fā)

羅軍、李琨在《檔案學(xué)通訊》2008年第6期撰文指出，所謂工商部門企業(yè)信用檔案信息資源開發(fā)，是指工商行政管理部門采集、加工本單位檔案館(室)所藏的“經(jīng)濟(jì)戶口”信用檔案信息，以一定的成果形式為社會(huì)提高利用服務(wù)的工作系統(tǒng)。其基本原則，主要包括需求原則、存真原則、協(xié)作原則、效益原則。開發(fā)的主要途徑包括智能型開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)型開發(fā)。

工商部門企業(yè)信用檔案信息資源開發(fā)應(yīng)注意的問題：一是法律問題，包括企業(yè)商業(yè)秘密和商譽(yù)的保護(hù)、企業(yè)對(duì)自身信用信息的知情權(quán)與糾錯(cuò)權(quán)的保護(hù)等；二是規(guī)范性問題，包括企業(yè)信用檔案信息的征集、管理制度和管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)化等問題；三是人員素質(zhì)問題，包括開發(fā)人員的信用意識(shí)和綜合分析能力、時(shí)效意識(shí)、法律意識(shí)、掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段的能力、團(tuán)隊(duì)精神等。

數(shù)碼照片與傳統(tǒng)照片的統(tǒng)一管理

秦靜在2009年第四期《中國檔案》上撰文，從整理便捷、便于利用和保管等方面，對(duì)數(shù)碼照片和傳統(tǒng)照片管理提出了自己的看法。作者認(rèn)為，可以將數(shù)碼照片和傳統(tǒng)照片視為一個(gè)整體，統(tǒng)一作為歸檔照片進(jìn)行管理。制定統(tǒng)一的管理分類方案，采用年度問題(機(jī)構(gòu))分類法，即一年內(nèi)按問題(機(jī)構(gòu))分若干個(gè)二級(jí)類目，在二級(jí)類目下將發(fā)生的每一事件所形成的若干張照片作為一組，以組為單位按時(shí)間順序排一個(gè)流水號(hào)；每個(gè)二級(jí)類目下的照片、底片(僅傳統(tǒng)照片含有底片)的張數(shù)也按時(shí)間順序各排一個(gè)流水號(hào)。這種分類方案可使一年一個(gè)二級(jí)類目產(chǎn)生的事件有一個(gè)統(tǒng)一的流水號(hào)；照片的張數(shù)和底片的張數(shù)也分別各有一個(gè)流水號(hào)。這個(gè)分類方案的優(yōu)點(diǎn)有三個(gè)，一是事件結(jié)束后形成的照片可隨時(shí)沖洗、整理、裝冊(cè)，數(shù)碼照片也可直接在計(jì)算機(jī)內(nèi)隨時(shí)整理、編目，避免形成積壓；二是年底可直接統(tǒng)計(jì)出一年內(nèi)同一類目下的事件數(shù)，照片、底片的張數(shù)；三是能夠?qū)崿F(xiàn)年度照片檔案按事件整理編目，按張進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。

作者指出，數(shù)碼照片與沖洗出的紙質(zhì)數(shù)碼照片可采用非全對(duì)應(yīng)保存的方式，保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)碼照片的數(shù)量可以相對(duì)大一些，以備將來多方面的需求。但為了實(shí)現(xiàn)數(shù)碼照片與傳統(tǒng)照片統(tǒng)一管理，可以采用從每組照片中精選出有代表性的幾張加以沖洗，并且將沖洗出的數(shù)碼照片與傳統(tǒng)照片一并進(jìn)行統(tǒng)一整理、編目、裝冊(cè)。另外，無論是依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的數(shù)碼照片，還是裝冊(cè)的歸檔照片，都要有一個(gè)完整的歸檔照片目錄，且填寫內(nèi)容一致。

我國檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的生態(tài)學(xué)考察

《檔案學(xué)通訊》2009年第2期徐欣云、黃建連的文章指出，我國檔案業(yè)務(wù)工作八個(gè)環(huán)節(jié)的劃分，使得檔案工作技術(shù)化、制度化和精細(xì)化，在一定程度上提高了檔案工作的效率，但是這種劃分過于強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)分工和規(guī)章制度，忽視了檔案工作構(gòu)成主體“人”的因素，割裂檔案本身的內(nèi)在聯(lián)系。①檔案工作中最為明顯的是缺失對(duì)人的尊重，無論是檔案形成者，還是檔案業(yè)務(wù)工作者和檔案利用者，都被忽視。首先，在檔案業(yè)務(wù)工作的定義中，很少提人的因素，只有模糊的檔案人員群體，沒有鮮明的個(gè)體，果檔案工作群體被認(rèn)為不作為，那么個(gè)體的任何積極努力都會(huì)淹沒在群體的不作為形象中，這確實(shí)對(duì)從事檔案工作的個(gè)人是個(gè)不小的打擊。其次，檔案工作的定義只規(guī)定了工作內(nèi)容和對(duì)象，把人與檔案工作放在了對(duì)立面上，人是機(jī)械工作的一部分，似乎在不同的環(huán)境里，不同的人只要是按照同樣的流程，都能達(dá)到一樣的結(jié)果。②檔案工作環(huán)節(jié)過多、缺乏溝通導(dǎo)致檔案力的衰減。檔案從收集到利用的周期太長，造成脫節(jié)?！扒岸慰刂啤焙臀臋n一體化、“文件連續(xù)體”提出的目的是減少文檔轉(zhuǎn)化時(shí)的人為環(huán)節(jié)，但實(shí)際操作中卻缺失了對(duì)人的關(guān)愛，而且，檔案工作環(huán)節(jié)的劃分已經(jīng)被教條化，環(huán)節(jié)之間缺乏有效溝通(特別是在規(guī)模大的機(jī)構(gòu)里，不同環(huán)節(jié)由不同人員承擔(dān)的時(shí)候)，已經(jīng)造成對(duì)自然力的傷害。③檔案工作標(biāo)準(zhǔn)使檔案工作精細(xì)化，其本意是追求管理工作的規(guī)范化，然而參照標(biāo)準(zhǔn)行事，其結(jié)果卻體現(xiàn)出機(jī)械、僵化以及隨之而來的“非人性化”；參照標(biāo)準(zhǔn)行事，文件、檔案間相互依存的關(guān)系，彼此間的復(fù)雜影響就會(huì)被抹掉了，這也是對(duì)檔案自然力的傷害。④檔案工作環(huán)節(jié)等級(jí)化對(duì)檔案生態(tài)的破壞，比如歸檔制度環(huán)節(jié)中檔案人員對(duì)文書部門存在越位指導(dǎo)，用自己多年養(yǎng)成的“職業(yè)習(xí)慣”，去檢查業(yè)務(wù)部門的立卷，雖然很多新產(chǎn)生的文件超出了自己的實(shí)踐和理解范圍，仍然武斷地指導(dǎo)應(yīng)該如何歸類，或者把文件歸檔工作都包攬下來，這種越位干擾了檔案本應(yīng)能真實(shí)反映的歷史形成過程。

據(jù)英國《泰晤士報(bào)》報(bào)道，英政府智庫“展望”發(fā)布一份題為《精神資本和精神健康》的報(bào)告說，與人們通過多吃蔬菜水果維護(hù)身體健康一樣，保持心理健康同樣有章可循。報(bào)告建議，人們每天只要做5件事，就能達(dá)到促進(jìn)心理健康的目的。這5件事分別是：

1、與他人聯(lián)絡(luò)感情。與家人、朋友、同事和鄰居發(fā)展良好的關(guān)系，可以豐富你的生活，并給你帶來幫助。2、保持活躍。培養(yǎng)愛好，如舞蹈和園藝，或者僅僅是養(yǎng)成每天散步的習(xí)慣也可以使你感覺良好，促進(jìn)身體的靈活性和身心健康。3、保持好奇心。注意觀察日常生活的美麗和不尋常之處，學(xué)會(huì)享受時(shí)光并進(jìn)行思考，這將幫助你以欣賞的眼光看待這個(gè)世界。4、學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)樂器或者烹飪等。挑戰(zhàn)和成就感會(huì)帶來樂趣及自信。5、奉獻(xiàn)。幫助朋友和陌生人，將你的快樂與更廣泛的社會(huì)聯(lián)系在一起，你將從中受益。