淺談企業(yè)會(huì)計(jì)如何從電算化走向信息化

[摘要] 目前我國會(huì)計(jì)電算化的局限性和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、WTO的經(jīng)濟(jì)背景，使得企業(yè)會(huì)計(jì)從電算化走向信息化成為必然。文章闡述了會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的啟示以及會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的注意事項(xiàng)。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化 局限性 會(huì)計(jì)信息化 信息化浪潮

一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

目前，我國有越來越多的企業(yè)脫離手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)而轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)， 一些企業(yè)在其中受益匪淺。據(jù)《計(jì)算機(jī)世界網(wǎng)》資料顯示，從事房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的大連萬達(dá)集團(tuán)通過會(huì)計(jì)軟件聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，使整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)部人力成本下降30%～50%;報(bào)表合并從1周縮短到3天;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率提高2.5倍;房地產(chǎn)成本降低12%，采購成本降低15%;費(fèi)用預(yù)算降低10%。但大部分企業(yè)在實(shí)施過程中，會(huì)計(jì)電算化的局限性也越來越多地暴露出來。

二、會(huì)計(jì)從電算化走向信息化浪潮的出現(xiàn)

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、WTO的經(jīng)濟(jì)背景，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理發(fā)起了猛烈沖擊，預(yù)示著會(huì)計(jì)電算化新的一場革命的到來。

1.電子商務(wù)的普及化，使得許多企業(yè)成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)

網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子合同、電子報(bào)表的盛行，使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)價(jià)、財(cái)務(wù)控制、結(jié)算方式等發(fā)生了革命性變化，相對(duì)降低了過去的融資、籌資、資金管理等地位；電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡、多國貨幣結(jié)算方式的出現(xiàn)，取代了原來的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票。所有這些，都使得企業(yè)成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，這對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)功能產(chǎn)生了沖擊和改變。

2.電腦網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使得會(huì)計(jì)核算有條件走向集中化

會(huì)計(jì)信息有條件實(shí)施實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理這種時(shí)空的跨越，使得企業(yè)無論規(guī)模大小，都可以擁有原來只有跨國企業(yè)才具備的一些優(yōu)勢和資源，甚至可以將各種有關(guān)客戶、供應(yīng)鏈、合作伙伴、虛擬企業(yè)的全球信息掌握在手中，完全模糊了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)期間的劃分。

3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理的難題輕而易舉地得到了化解

例如，企業(yè)內(nèi)部各部門、各地分支機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商等之間的協(xié)同，供、產(chǎn)、銷、控制、預(yù)測業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)的協(xié)同等，都可以得到實(shí)時(shí)處理，同時(shí)把結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，全面集成各種信息。

4.在WTO背景下，大大小小的企業(yè)事實(shí)上已經(jīng)全面推向國際市場

即使產(chǎn)品完全在國內(nèi)銷售的企業(yè)，也會(huì)由于面對(duì)的競爭背景、業(yè)務(wù)環(huán)境、會(huì)計(jì)信息都已經(jīng)是國際化的，而成為“國際企業(yè)”。打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度與國際會(huì)計(jì)接軌，符合國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，支持多國語言、多幣種和電子結(jié)算，已經(jīng)成為必然選擇。

三、會(huì)計(jì)從電算化走向信息化應(yīng)關(guān)注的事項(xiàng)

1.了解會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

以企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的會(huì)計(jì)管理信息化為例，其特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾方面。

(1)即時(shí)性。在ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)只是這個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，與其他子系統(tǒng)之間有著密切聯(lián)系。所以，各種資料不但聯(lián)動(dòng)，而且能夠隨時(shí)更新，每個(gè)相關(guān)人員都能隨時(shí)掌握即時(shí)資訊，非常有助于提高企業(yè)競爭力。由于該系統(tǒng)中資金管理對(duì)會(huì)計(jì)科目的分層，使得它與其他會(huì)計(jì)軟件相比具有絕對(duì)優(yōu)勢。比如，它不需要進(jìn)行任何人工分析，就能自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表。

(2)集成性。由于會(huì)計(jì)子系統(tǒng)只是這個(gè)系統(tǒng)的一部分，并且與其他子系統(tǒng)之間有著密切聯(lián)系，所以，分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠通過信息集成直接傳入會(huì)計(jì)子系統(tǒng)， 自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、自動(dòng)選擇總賬科目和明細(xì)賬科目、自動(dòng)生成記賬憑證。這樣，既避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和重復(fù)存儲(chǔ)，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、一致性，又滿足了其他各子系統(tǒng)對(duì)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求很高的精確化。

(3)遠(yuǎn)見性。ERP的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)不但與其他子系統(tǒng)融合在一起，而且其本身又包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等內(nèi)容。這種財(cái)務(wù)系統(tǒng)定位，非常有利于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行前瞻性分析和預(yù)測，體現(xiàn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、決策。從整個(gè)企業(yè)管理角度看，它有利于企業(yè)實(shí)行事中控制和事后反饋，有利于提高企業(yè)管理水平。

2.吸收會(huì)計(jì)電算化對(duì)信息化的有益啟示

會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化處于一件事物發(fā)展的兩個(gè)不同階段，所以，要充分吸收會(huì)計(jì)電算化對(duì)信息化的有益啟示。

(1)重視建立企業(yè)管理軟件咨詢市場。會(huì)計(jì)電算化的成功經(jīng)驗(yàn)表明，沒有會(huì)計(jì)軟件市場的成熟與繁榮，就沒有會(huì)計(jì)電算化的今天。會(huì)計(jì)信息化也是這樣。ERP系統(tǒng)目前在技術(shù)上已經(jīng)非常成熟，但是這不僅僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)，更是一種管理思想。如果沒有一個(gè)比較完善、成熟的軟件咨詢市場，就難以成功。在會(huì)計(jì)信息化過程中，要立足國內(nèi)，開發(fā)適合我國文化和習(xí)慣的管理軟件，建立一個(gè)比較完善的、成熟的管理軟件咨詢市場，為企業(yè)實(shí)施信息化提供管理、制度、技術(shù)及培訓(xùn)等方面的支持，以保證會(huì)計(jì)信息化的成功實(shí)施。

(2)重視一對(duì)一管理軟件的開發(fā)。會(huì)計(jì)電算化的成功經(jīng)驗(yàn)表明，一對(duì)一會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)在其中起到了巨大作用。會(huì)計(jì)信息化也是這樣。不同企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和管理模式千差萬別，所以，要提倡針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)開發(fā)一對(duì)一管理軟件，而不是企圖用同一把鑰匙打開所有的鎖。

(3)人才是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化的成功經(jīng)驗(yàn)表明，人才是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)信息化也是這樣。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)比會(huì)計(jì)電算化要復(fù)雜得多，所以，更需要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線應(yīng)用，以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才，同時(shí)要加強(qiáng)全員性的計(jì)算機(jī)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用能力的培訓(xùn)，尤其要加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)；還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的培訓(xùn)，提高一把手對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)重要性、緊迫性的認(rèn)識(shí)。

四、如何開展會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)管理水平的龍頭。原因在于，信息化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新的強(qiáng)大動(dòng)力，而會(huì)計(jì)信息化又是企業(yè)信息化管理的中心和核心，是其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。如何開展會(huì)計(jì)信息化，主要應(yīng)關(guān)注以下幾個(gè)方面:

1.硬件上要搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)

由于目前企業(yè)辦公自動(dòng)化已經(jīng)相當(dāng)普遍，所以，企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)已經(jīng)不再困難。相反，如果這方面的硬件建設(shè)達(dá)不到要求，則肯定無法適應(yīng)企業(yè)市場競爭的需要。

會(huì)計(jì)信息化最終要實(shí)現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。企業(yè)建立自己的網(wǎng)站或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。會(huì)計(jì)信息化就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工，并生成會(huì)計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，會(huì)計(jì)信息化在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的總趨勢發(fā)展。展望未來，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將成為信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的新領(lǐng)域。

2.軟件上要選擇使用統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件

一方面要選擇使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件，對(duì)各種軟件產(chǎn)品進(jìn)行比較、分析、篩選；另一方面，要根據(jù)企業(yè)特殊要求，制定軟件公司進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，不但要適合企業(yè)目前需要，還要具有前瞻性眼光。

3.系統(tǒng)上要做到人員落實(shí)制度扎實(shí)

一方面要落實(shí)專門人才，如從事局域網(wǎng)建設(shè)、維護(hù)方面的人才；另一方面，要把重點(diǎn)放在相關(guān)制度建設(shè)上，并落實(shí)到實(shí)處。尤其要指出的是，制度建設(shè)的深度和廣度決定著企業(yè)管理水平提高的幅度。這主要包括：明確信息報(bào)送體系，規(guī)定子公司必須上報(bào)的指標(biāo)名稱、指標(biāo)構(gòu)成規(guī)定、指標(biāo)統(tǒng)計(jì)時(shí)間、指標(biāo)報(bào)送期限；各種指標(biāo)體系要盡可能使用相對(duì)指標(biāo)，便于對(duì)照比較；設(shè)計(jì)好指標(biāo)匯總表式，便于進(jìn)行分析、比較、監(jiān)控；要規(guī)定會(huì)計(jì)部門對(duì)匯總表開發(fā)利用的要求，把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高為管理會(huì)計(jì)等等。

4.重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫

通過對(duì)企業(yè)采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等需求作全面分析，重組原有的信息資源，建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基石和關(guān)鍵成功因素。系統(tǒng)集成不是模塊的堆砌，也不能靠數(shù)據(jù)傳遞和系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換來實(shí)現(xiàn)。而是以數(shù)據(jù)為中心，系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間，以及同外部的信息交流，都應(yīng)該以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段我國企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，依靠廣大會(huì)計(jì)人員、軟件開發(fā)人員、企業(yè)自身以及有關(guān)部門共同努力，使企業(yè)會(huì)計(jì)從電算化盡早盡快順利走向信息化，才能跟上時(shí)代的步伐，才能使會(huì)計(jì)信息化在重構(gòu)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上，建立會(huì)計(jì)與技術(shù)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)，才能推進(jìn)企業(yè)管理的自動(dòng)化和信息化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn):

戴悅朱曉東:我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的制約因素分析及對(duì)策研究[J].江蘇商論，2007（5）:114-115