[摘要] 企業(yè)接班人計(jì)劃對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和永續(xù)經(jīng)營至關(guān)重要,企業(yè)接班人的選拔有內(nèi)部提升和外部招聘兩種方式且各有利弊。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)接班人計(jì)劃 選拔
一項(xiàng)對全球500強(qiáng)CEO的統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料表明,持續(xù)發(fā)展的百年企業(yè)起碼需要五代企業(yè)家的共同努力。事實(shí)表明,卓有成效的接班人計(jì)劃帶來的不只是一位而是幾代優(yōu)秀的企業(yè)家。一位企業(yè)家所帶來的只能是曇花一現(xiàn)的“能人經(jīng)濟(jì)”;而幾代優(yōu)秀企業(yè)家則保證了企業(yè)的經(jīng)久不衰。
簡單來說,企業(yè)采取了一系列措施來保證企業(yè)突發(fā)情況下或原有領(lǐng)導(dǎo)者正常退職的情況下能找到合適的接班人,使企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展不致中斷,這就是“接班人計(jì)劃”或“繼任計(jì)劃”。一個組織必須有自己的接班人計(jì)劃,以便評價(jià)管理能力和監(jiān)控管理能力開發(fā)過程,保證關(guān)鍵管理職務(wù)繼任人的能力類型和人數(shù)能夠適應(yīng)該公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展要求。一個有效的繼任計(jì)劃應(yīng)該包括以下四個關(guān)鍵因素:繼任計(jì)劃綜述、候補(bǔ)職務(wù)及人選摘要、個人發(fā)展計(jì)劃和未來招聘計(jì)劃。
一般來講,接班人有兩種選拔方式:內(nèi)部選拔和外部聘任。
一、內(nèi)部局外人
內(nèi)部選拔的典型例子是GE公司的“接班群”。公司應(yīng)設(shè)法重點(diǎn)培養(yǎng)擁有外部視角的內(nèi)部人選,即“內(nèi)部局外人”。其應(yīng)具備以下四項(xiàng)技能:一判斷市場走向,重新定位愿景;二找到可以變愿景為現(xiàn)實(shí)的人才;三深刻認(rèn)識本質(zhì)問題;四全面了解目前內(nèi)部實(shí)際運(yùn)營。這些技能不但要求候選人了解公司內(nèi)部情況,還要具有寬闊的外部視野。通常,內(nèi)部局外人身處公司主流業(yè)務(wù)之外,這對于一個高潛質(zhì)的管理者來說有兩個好處:能在一定程度上超然于傳統(tǒng)思維,同時(shí)避免受到強(qiáng)勢上級的施壓。要培養(yǎng)內(nèi)部局外人,首先,要招募許多不同類型的員工,他們分別是專才同時(shí)又有全面管理的潛質(zhì);其次,公司應(yīng)該讓其承擔(dān)日益復(fù)雜的任務(wù)來鍛煉。這個過程中業(yè)績評估很關(guān)鍵,同時(shí)公司應(yīng)該安排資深經(jīng)理人給予指導(dǎo)。另外,為了保護(hù)內(nèi)部局外人獨(dú)到的視角,公司管理層需要花時(shí)間對其進(jìn)行指導(dǎo)并謹(jǐn)慎干預(yù)。
二、外來空降兵
外部招聘也稱外部引進(jìn)“空降兵”??战当軒Ыo企業(yè)不同的經(jīng)驗(yàn)、理念、方法及資源,使現(xiàn)有組織文化有一個嶄新寬闊的視野,使得企業(yè)在管理和技術(shù)方面都能夠得以改進(jìn),避免近親繁殖帶來的弊端。同時(shí)還產(chǎn)生“鯰魚效應(yīng)”,激發(fā)原有員工的斗志。該方法最大的優(yōu)點(diǎn)是選人范圍大,尤其在企業(yè)非線型的發(fā)展階段需要進(jìn)入不同行業(yè)和變革原有運(yùn)作模式時(shí),空降兵模式的優(yōu)越性就大大突顯出來了。畢竟,空降兵與企業(yè)內(nèi)部人脈關(guān)系相對簡單,習(xí)慣勢力的桎梏較少,在企業(yè)創(chuàng)始人或精神領(lǐng)袖的大力支持下利于施展拳腳。
三、兩種方式的利弊比較
內(nèi)部選拔有利于公司內(nèi)部員工的職業(yè)發(fā)展,能充分調(diào)動全公司員工的積極性和凝聚力;由于內(nèi)部提升的接班人有公司的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉內(nèi)部運(yùn)作程序,有一定人員關(guān)系,能很快進(jìn)入工作狀態(tài);有助于對潛在經(jīng)營者進(jìn)行有意的鍛煉和考察,避免信息不對稱;有助于潛在經(jīng)營者沿著管理臺階積累現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)和熟識企業(yè)營運(yùn)的流程;有助于潛在經(jīng)營者建立和維持良好的人際關(guān)系,完全融合于企業(yè)獨(dú)特的文化氛圍之中,使公司文化一脈相承。但內(nèi)部選拔容易受到內(nèi)部復(fù)雜的人脈關(guān)系和習(xí)慣勢力的牽制,往往產(chǎn)生“近親繁殖”或“長官意志”的現(xiàn)象。另外,內(nèi)部的激烈競爭結(jié)果可能影響員工關(guān)系,甚至導(dǎo)致人才流失。此法也不利于宣傳企業(yè)文化,不利于吸引外部人才,不利于企業(yè)人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化,長時(shí)間容易形成思維與觀點(diǎn)的趨同。
外部招聘可以避免企業(yè)由于內(nèi)部人才的經(jīng)營管理能力的匱乏,或者一些因?yàn)槠髽I(yè)本身的局限性無法解決的問題,平衡企業(yè)內(nèi)部競爭的緊張關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,并為組織帶來新鮮血液。但該方法的最大不足是缺乏全面的了解,篩選時(shí)間長、難度大、成本高,且進(jìn)入角色需要時(shí)間差,有時(shí)還會影響內(nèi)部積極性。
整個接班人計(jì)劃的一個必要前提是充分了解公司內(nèi)部員工動態(tài)信息,包括工作現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢。其中常用的一個基礎(chǔ)分析工具是九格工具。它按照執(zhí)行新工作計(jì)劃的潛能和以往的工作業(yè)績兩個維度,把組織的所有人歸入九個方格。第一格是雙高人才,一般是管理層接班人的培養(yǎng)對象;第三格是老員工,曾經(jīng)作出很大貢獻(xiàn)但未來潛力不大;第七個格子是新進(jìn)員工,業(yè)績還未顯現(xiàn)但潛力巨大;第九個格子是要被淘汰的人員。
圖 九格工具
可見A、B、D 格子中的人是組織比較核心和有價(jià)值的人選。公司可以根據(jù)這些基本信息格做需求分析,然后確定人員配置和接替模型。如果內(nèi)部沒有替補(bǔ)人員和后備人員,要立即制定外部招聘計(jì)劃。
參考文獻(xiàn):
[1]胡宏俊主編:企業(yè)接班人計(jì)劃(財(cái)智人力資源讀本系列).上海交通大學(xué)出版社,2005.2
[2]Joseph L.Brower.讓“內(nèi)部局外人”接班.石志華譯.商業(yè)評論.社會科學(xué)文獻(xiàn)出版社,2007.12
[3]徐芳主編:培訓(xùn)與開發(fā)理論及技術(shù).上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2005.5
注:“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文?!?/p>