淺談小型企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化管理

[摘要] 目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)普及，對(duì)于小企業(yè)來說如何提高自己的競爭優(yōu)勢(shì)，其中重要的問題是如何使得管理效率化，本文從如何建立企業(yè)信息管理的系統(tǒng)入手，使企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化，效率化，做到有條不紊。

[關(guān)鍵詞] 信息管理 局域網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)

一個(gè)企業(yè)，尤其是一個(gè)小企業(yè)來說，信息對(duì)于它來說是至關(guān)重要的，如何使自己的信息管理系統(tǒng)化，效率化，是企業(yè)能否發(fā)展的必要前提。如何組建一個(gè)信息管理的有效整體機(jī)制呢？如今有很多的企業(yè)管理軟件使得自己的管理效率進(jìn)行提高，但是對(duì)于小型企業(yè)來說自己能不能組建一個(gè)信息管理網(wǎng)絡(luò)呢？這是完全可以的，下面介紹一下如何組建一個(gè)簡單的信息網(wǎng)絡(luò)。

一、初步調(diào)查

1.產(chǎn)品調(diào)查。產(chǎn)品與市場(chǎng)調(diào)查產(chǎn)品是企業(yè)生存與發(fā)展的決定性因素，而不斷地、成功地開發(fā)新產(chǎn)品，用新產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng)，則是企業(yè)充滿活力的一種表現(xiàn)，也是企業(yè)能夠繼續(xù)生存的關(guān)鍵因素之一。新產(chǎn)品是指在原理、結(jié)構(gòu)、性能、原材料、用途等某一方面有較大的改進(jìn)和提高，并且過去（在本行業(yè)或本企業(yè)）從未試制、生產(chǎn)過的產(chǎn)品。能夠不斷地開發(fā)、推出一些新產(chǎn)品是企業(yè)以及不少科研機(jī)構(gòu)的重要任務(wù)。所以第一步應(yīng)該從此開始。

2.市場(chǎng)環(huán)境與銷售信息流調(diào)查。面對(duì)瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境，能否運(yùn)用信息化手段整合企業(yè)資源、有效控制成本、提高管理效率，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、規(guī)?；?jīng)營，已成為擬長遠(yuǎn)立足該行業(yè)的經(jīng)營者們必須跨越的重要門檻。因此要突破管理瓶頸，搭建業(yè)務(wù)流程，并且通用易用，提升到一體化管理的水平。

3.生產(chǎn)能力與生產(chǎn)管理調(diào)查。

4.供應(yīng)采購與庫存管理調(diào)查。在采購與庫存管理中我們應(yīng)該將其過程考慮清楚這樣才能使得管理有序化。過程（圖1）輸入：生產(chǎn)指令（品種、數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、交貨期等）和生產(chǎn)資源（如人、財(cái)、物、設(shè)備、工具等）；輸出：產(chǎn)品或服務(wù)（面向市場(chǎng)及用戶）和信息（進(jìn)行反饋）。

圖1 供應(yīng)采購與庫存管理系統(tǒng)

5.質(zhì)量減檢驗(yàn)與監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理調(diào)查。此項(xiàng)也是非常重要的，由于篇幅所限，顧在此不做詳細(xì)敘述。

二、信息加工和搜集

對(duì)于企業(yè)來說物流、資金流、信息流是關(guān)系到生存命運(yùn)的重要的三條河流，此過程（圖2），下半部分用實(shí)線表示物流，用虛線表示資金流，用點(diǎn)線表示信息流。將信息收集然后運(yùn)用電腦進(jìn)行信息處理。

圖2 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)的物流、資金流和信息流

三、硬件配置

硬件配置（圖3）對(duì)于小型企業(yè)來說就是建立一個(gè)局域網(wǎng)，局域網(wǎng)是企業(yè)信息流的載體和渠道。

例：服務(wù)器DELL PowerEdgeTM. R200

HUB和控制臺(tái)設(shè)在微機(jī)室，微機(jī)室有兩臺(tái)微機(jī)，型號(hào)為聯(lián)想啟天M540N 作為文字處理和軟件開發(fā)，操作系統(tǒng)WINDOWS XP。外設(shè)：EPSONLQ-1600KⅢH針式打印機(jī)和EPSONLaserJet

分系統(tǒng):分別由銷售管理、生產(chǎn)管理、材料管理、產(chǎn)品管理、質(zhì)量管理和財(cái)務(wù)管理組成。微機(jī)型號(hào)聯(lián)想啟天M540N，外設(shè)EPSONLQ-1600KⅢH針式打印機(jī)各一臺(tái)。

四、人員配置

對(duì)于微機(jī)室人員它的責(zé)任是建立信息管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫以及維護(hù)。我們應(yīng)該選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)比較豐富的人員，這樣的人員比較好找，現(xiàn)在大專生都要通過計(jì)算機(jī)一級(jí)考試，而一級(jí)考試?yán)锞陀蠽F數(shù)據(jù)庫，人員選擇比較容易。對(duì)于分系統(tǒng)的操作人員來說，只需要會(huì)簡單的輸入輸出信息即可，不用去配備過多專業(yè)人員。

五、軟件配置

操作系統(tǒng)當(dāng)然是現(xiàn)用目前比較流行的WINDOWS XP系統(tǒng)，而最重要的數(shù)據(jù)庫軟件，我們不需要專門的企業(yè)管理軟件，Visual Fox Pro足以滿足小型企業(yè)的要求，而且對(duì)硬件需求不是很苛刻，10年前的電腦也足以可以讓它運(yùn)行。

六、網(wǎng)絡(luò)配置

1.隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及，以多媒體通信為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)成為我們的一個(gè)基本環(huán)境了，作為企業(yè)來講，信息尤為重要，而通過網(wǎng)絡(luò)我們進(jìn)行信息的接收與發(fā)布，一切的一切與網(wǎng)絡(luò)密不可分，小型企業(yè)不僅有上網(wǎng)及專線互聯(lián)的傳統(tǒng)需求，而且通過技術(shù)手段形成虛擬專用網(wǎng)，達(dá)到安全網(wǎng)絡(luò)互通的需求也正在迅速增長。目前VPN，即Virtual Priate Network虛擬私用網(wǎng)，是利用internet來傳送私有信息而形成的邏輯網(wǎng)絡(luò)，它可為企業(yè)級(jí)用戶提供比專線價(jià)格低廉和高安全性的資源共享和互聯(lián)的服務(wù)，具有同私有網(wǎng)絡(luò)相同的安全性、優(yōu)先級(jí)特性、易管理性和穩(wěn)定性，可以滿足客戶對(duì)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)與remote office，移動(dòng)用戶、遠(yuǎn)程間無縫連接的要求，又可將網(wǎng)絡(luò)連擴(kuò)展到客戶、供貨商、合作者和關(guān)鍵用戶以形成extranet來降低商業(yè)運(yùn)作開支和提升服務(wù)質(zhì)量（包括速度、簡便性和保密性上的提升）。

2.我們?cè)诖诉x擇的是VPN中的一種形式：路由器允許VPN數(shù)據(jù)包通過位于LAN里面的路由器后的每一臺(tái)PC使用VPN軟件，但是路由器不是VPN的一端，他是允許一個(gè)VPN連接通過。PC上的軟件可以使遠(yuǎn)端VPN支持的任何VPN協(xié)議。遠(yuǎn)端VPN服務(wù)器必須支持在NAT路由器之后的客戶端PC，它沒有合法IP地址。既然不作為VPN的一端，路由器不需要VPN設(shè)置。

圖3 硬件系統(tǒng)

以上通過幾個(gè)例子來說明如何建立一個(gè)信息管理，當(dāng)然每個(gè)企業(yè)都有自己的特性不能面面俱到，但是每個(gè)企業(yè)在建立初始都能這樣有這個(gè)理念的話，那么這個(gè)的競爭力也就能更上一層樓了。

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注：“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文?！?/p>