關(guān)于成本管理模式的思考

[摘 要] 結(jié)合實(shí)際，根據(jù)成本與作業(yè)單元之間關(guān)系，提出了成本責(zé)任流管理模式，該模式是與資金流、信息流和工作流并重的集成動(dòng)態(tài)管理手段，應(yīng)該是解決企業(yè)成本管理粗放問題的有效手段。

[關(guān)鍵詞] 成本 管理 模式

傳統(tǒng)的成本管理，是通過劃分責(zé)任中心，制定并分解成本預(yù)算，把成本計(jì)劃與責(zé)任中心聯(lián)結(jié)起來，通過內(nèi)部結(jié)算、責(zé)任考核等形式，完成責(zé)任成本的管理。是通過責(zé)權(quán)利相結(jié)合，使全體員工積極為完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而工作。它是一種強(qiáng)化人員管理的手段。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，成本管理也要不斷更新。成本企劃也為成本控制理論的創(chuàng)新提供了思路。成本責(zé)任流管理模式把靜態(tài)的成本動(dòng)態(tài)地管起來，突破了手工管理，是一種很好的現(xiàn)代化管理模式。

一、成本責(zé)任流運(yùn)用的一些理念

1.動(dòng)態(tài)管理：把孤立靜止的活動(dòng)按照事物運(yùn)動(dòng)規(guī)律和其自身發(fā)展邏輯聯(lián)結(jié)起來，進(jìn)行管理，是一種先進(jìn)管理模式。

2.目標(biāo)成本：把成本目標(biāo)從大目標(biāo)體系中抽取出來，并圍繞它開展各項(xiàng)成本管理活動(dòng)，以指導(dǎo)和控制成本發(fā)生和費(fèi)用支出。

3.成本企劃：采用“倒推”確定目標(biāo)成本，是對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行成本控制，使之更有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4.作業(yè)成本法：以作業(yè)量代替生產(chǎn)工時(shí)作為成本分?jǐn)偟囊罁?jù)，以適應(yīng)先進(jìn)制造技術(shù)生產(chǎn)環(huán)境。作業(yè)成本法為分?jǐn)偝杀竞蛣澐重?zé)任中心提供了嶄新的視角。

5.成本責(zé)任流：以動(dòng)態(tài)管理的思想，結(jié)合集成制造系統(tǒng)、6S管理理念，以信息控制為依托，強(qiáng)化責(zé)任管理，建立全員、全面、全過程的成本控制體系。

6.作業(yè)單元：指承擔(dān)企業(yè)活動(dòng)的組織或崗位，能夠清楚地承擔(dān)成本責(zé)任的部門或個(gè)人，有不同的層次。

作業(yè)單元與責(zé)任中心的區(qū)別:比如，采購環(huán)節(jié)購進(jìn)了劣質(zhì)材料，其價(jià)格和采購符合采購作業(yè)單元的責(zé)任成本要求。但如果在后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，由于材料質(zhì)量問題出現(xiàn)了成本損失，那么，其間成本損失都是由采購作業(yè)單元累積成本責(zé)任的偏差造成的，即采購作業(yè)單元的成本責(zé)任并沒有在采購環(huán)節(jié)完結(jié)，它隨著物流和工作流而向下游傳遞。這種累積責(zé)任造成的損失是無法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算，只能以其他形式追究其責(zé)任，這是作業(yè)單元與責(zé)任中心的本質(zhì)區(qū)別之一。

通過作業(yè)單元進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，使成本責(zé)任在各個(gè)作業(yè)單元間的傳遞形成成本責(zé)任流。

二、成本責(zé)任流及其應(yīng)用

成本責(zé)任流是按作業(yè)單元管理，將一項(xiàng)成本責(zé)任定位為多個(gè)不同作業(yè)單元的成本責(zé)任，即依據(jù)業(yè)務(wù)流程將企業(yè)成本責(zé)任層層分解落實(shí)到各個(gè)崗位上。責(zé)任考核是對(duì)業(yè)務(wù)流程中的成本責(zé)任進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，根據(jù)責(zé)任考核結(jié)果，核算各單元所應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。它借助數(shù)字化、集成化的手段，以逐層分解的方式將責(zé)任落實(shí)到各層作業(yè)單元，強(qiáng)調(diào)多層次、全方位責(zé)任分離。

邢臺(tái)礦業(yè)集團(tuán)鉀堿分公司從2005年實(shí)行全面預(yù)算管理，已經(jīng)取得了良好經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)在結(jié)合作業(yè)成本法，引入成本責(zé)任流的管理理念，一定會(huì)使企業(yè)管理更上一層樓。

1.建立全分公司聯(lián)網(wǎng)的成本信息控制平臺(tái)。根據(jù)鉀堿分公司的實(shí)際，建立全公司聯(lián)網(wǎng)的成本信息控制網(wǎng)絡(luò)是可以實(shí)現(xiàn)的。各車間、部室都配備了電腦，并實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)連接。建立了成本信息控制網(wǎng)，各車間、部門可以將每日的產(chǎn)量成本信息及時(shí)上傳，將有關(guān)成本控制中出現(xiàn)的問題等異常信息及時(shí)上傳反饋。成本控制中心可以隨時(shí)觀測(cè)到各個(gè)作業(yè)單元的成本動(dòng)態(tài)。對(duì)當(dāng)期成本進(jìn)行匯總預(yù)測(cè)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映主要產(chǎn)品的即時(shí)成本信息。

當(dāng)然，這需要我們進(jìn)一步探索成本控制的科學(xué)的量化指標(biāo)，結(jié)合目前實(shí)行倒推和分解的辦法，充分考慮作業(yè)流程的因素，更加科學(xué)的制定成本控制的量化指標(biāo)。因?yàn)槲覀兩a(chǎn)成本中的主要項(xiàng)目，如材料是計(jì)劃價(jià)核算，電汽價(jià)格也相對(duì)固定，人工工資水平基本穩(wěn)定，所以，在各個(gè)車間的基層作業(yè)單元上，完全可以只對(duì)成本信息控制到“量”，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)總成本和單位成本進(jìn)行控制。

成本責(zé)任流管理的信息支持系統(tǒng)應(yīng)該覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)部分，即每一個(gè)作業(yè)單元，以使全部的成本信息完整、準(zhǔn)確地傳遞到相應(yīng)環(huán)節(jié)，從而保證成本責(zé)任流管理的實(shí)現(xiàn)。

成本管理系統(tǒng)本身是個(gè)不斷改進(jìn)的過程。既要吸收別人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，又要在實(shí)施的實(shí)踐中不斷摸索，根據(jù)自身的成本特點(diǎn)和工藝特點(diǎn)去不斷完善系統(tǒng)，不可能一步到位。另外就是要做好信息保密工作。

2.以作業(yè)成本法理念改進(jìn)現(xiàn)有成本責(zé)任劃分，調(diào)整為責(zé)任成本。對(duì)一些成本費(fèi)用項(xiàng)目按責(zé)任重新進(jìn)行劃分，比如，對(duì)一個(gè)成本項(xiàng)目可以劃分為兩個(gè)或多個(gè)作業(yè)單元（責(zé)任中心）負(fù)責(zé)，總體綜合考核，并根據(jù)作業(yè)流程劃清責(zé)任階段或比例，不一定一個(gè)成本項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)責(zé)任部門，可以其直接按業(yè)務(wù)流程分解開。

比如運(yùn)輸費(fèi)，可以將油費(fèi)與過橋費(fèi)通行費(fèi)分開，或者按業(yè)務(wù)流程，劃分銷售部與綜合部的責(zé)任成本對(duì)象，將與運(yùn)輸貨物直接相關(guān)的成本費(fèi)用劃歸銷售部，將車輛管理方面的費(fèi)用劃歸綜合部。

再如，廠房機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，雖然記入車間制造費(fèi)用，但根據(jù)作業(yè)成本法，則應(yīng)歸屬到工廠級(jí)成本。

3.制定科學(xué)的管理考核辦法。使各作業(yè)單元責(zé)、權(quán)、利明晰，監(jiān)督、考核，以及獎(jiǎng)懲措施能夠到位。實(shí)際操作中，應(yīng)將不屬該作業(yè)單元的成本剔除，或?qū)ι弦粏卧獋鬟f過來的成本或損失能夠明確區(qū)分，即充分考慮成本責(zé)任流，以調(diào)動(dòng)各單元的積極性。

科學(xué)、有效的管理制度是保證作業(yè)正確、高效完成的必要條件。成本責(zé)任流管理要求相應(yīng)的管理制度必須服務(wù)于成本控制，使各作業(yè)單元責(zé)任明確，不能有相互扯皮的現(xiàn)象。在制訂過程中必須充分考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)，認(rèn)真聽取基層作業(yè)人員的意見，要進(jìn)行科學(xué)的和測(cè)算，以使制度具有可操作性。

三、結(jié)語

成本責(zé)任流管理是企業(yè)精細(xì)化管理的重要內(nèi)容之一，它通過將企業(yè)成本分解成定義良好的作業(yè)單元成本責(zé)任，并按照一定的規(guī)則控制過程考核，達(dá)到提高生產(chǎn)效率、降低成本的目的，提高管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

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