企業(yè)資產(chǎn)管理基礎性工作實踐與探討

[摘 要] 企業(yè)資產(chǎn)作為企業(yè)運轉的物質(zhì)基礎，亟待加強管理，以往文章多從宏觀角度對這一問題加以論述，本文筆者擬從微觀角度對加強企業(yè)資產(chǎn)管理基礎性工作加以探討。

[關鍵詞] 企業(yè) 資產(chǎn)管理 基礎性工作

企業(yè)資產(chǎn)是指企業(yè)占有或使用的，能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源總和。它是企業(yè)正常運轉的物質(zhì)基礎，是企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件。伴隨著我國經(jīng)濟體制的成功轉型，固定資產(chǎn)規(guī)模呈現(xiàn)快速增長的良好發(fā)展勢頭，企業(yè)固定資產(chǎn)的來源和去向呈現(xiàn)多元化的傾向，但各企業(yè)資產(chǎn)管理水平卻沒能及時適應經(jīng)濟體制轉型等原因，出現(xiàn)資產(chǎn)產(chǎn)權模糊、管理混亂、帳物不符、流失嚴重等問題。為提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平，以利于企業(yè)資產(chǎn)管理適應社會主義市場經(jīng)濟運行和企業(yè)內(nèi)部改革的深化，各專家、學者、資產(chǎn)管理者都在積極探討、實踐企業(yè)資產(chǎn)管理改革，筆者認為在這之中最不容忽視的應是企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎性工作，它是搞好企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎性條件，本文擬從以下三方面對如何加強企業(yè)基礎性工作加以探討。

一、加強資產(chǎn)規(guī)章制度建立工作

企業(yè)資產(chǎn)規(guī)章制度對資產(chǎn)管理各方面都是有所規(guī)定的，包括對流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等不同種類資產(chǎn)的規(guī)章，還包括資產(chǎn)購置、驗收、日常管理、服務維護等不同環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，同時還有對資產(chǎn)管理崗位職責的規(guī)定。資產(chǎn)規(guī)章制度還應該是動態(tài)的能根據(jù)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的新問題，適時的進行更新，比如各企業(yè)近年來出臺的各種對企業(yè)無形資產(chǎn)的管理規(guī)定，就很好的適應了現(xiàn)在企業(yè)無形資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，只有完備的資產(chǎn)管理制度，才能有效的規(guī)范資產(chǎn)管理工作，資產(chǎn)管理才能做到有章可循。

二、資產(chǎn)日常管理工作

資產(chǎn)日常管理主要是指除去資產(chǎn)購置、驗收、付款等與外界接觸相聯(lián)系的之外的管理流程。這是資產(chǎn)管理工作最基礎的工作，它主要包括資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)和資產(chǎn)庫房的管理工作，資產(chǎn)購置、驗收合格后便是為新到資產(chǎn)建帳、立卡工作，根據(jù)資產(chǎn)分類和資產(chǎn)使用單位、使用方向等指標，將新到資產(chǎn)相關數(shù)據(jù)、指標錄入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，打印卡片，保管人簽字，完成新到資產(chǎn)的建帳、立卡工作；大型精密儀器設備還要設立專門的帳簿；資產(chǎn)維護在資產(chǎn)保修期間由廠家負責，保修期外則聯(lián)系相關單位維修；在資產(chǎn)使用過程中有資產(chǎn)調(diào)撥情況，使用到一定時限，又牽涉到資產(chǎn)的報廢工作；為了達到帳實相符，每月與財務核對一次資產(chǎn)報表，定期對資產(chǎn)進行盤點清查，按期完成資產(chǎn)定期和不定期的資產(chǎn)報表工作。以上各環(huán)節(jié)就組成了資產(chǎn)日常管理的主要內(nèi)容，除此之外還有資產(chǎn)庫房的管理工作，庫房要嚴格出入庫手續(xù)，及時的調(diào)配各項資產(chǎn)資源，保證學校各種活動的開展，力求使資產(chǎn)達到保值、增值的目的，并每月上報資產(chǎn)庫房在庫情況月報表，為領導確定資產(chǎn)相關方案提供依據(jù)。

加強固定資產(chǎn)日常保養(yǎng)和定期檢修，保證固定資產(chǎn)正常使用，延長固定資產(chǎn)使用期限，嚴格按照申報審批程序進行固定資產(chǎn)處置，對暫時閑置和不需要用的固定資產(chǎn)在內(nèi)部調(diào)撥、調(diào)劑，做到物盡其用，確實不需要的可以對外捐贈或者評估作價轉讓、出售，對使用期滿或者毀損的可以報廢處置。

日常管理工作中尤其是資產(chǎn)清查工作，通過資產(chǎn)清查可以更準確的掌握企業(yè)資產(chǎn)的總體現(xiàn)狀，摸清自己的家底，更重要的是能做到帳實相符、帳帳相符，為企業(yè)領導正確做出科學決策提供物質(zhì)基礎。

三、資產(chǎn)檔案管理工作

資產(chǎn)檔案的收集整理是指資產(chǎn)管理部門對企業(yè)流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和長短期投資進行管理的過程中所產(chǎn)生的各類文件進行全面收集，并按照一定的原則和方法，進行分類、編目、登記和加工整理過程。資產(chǎn)檔案是實行資產(chǎn)管理的重要依據(jù)，切不可因為資產(chǎn)管理軟件化而忽視了相關檔案管理的重要性。資產(chǎn)檔案應包括兩方面，一是規(guī)章制度，二是深入到資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，包括預算、購置、驗收、付款、登記、建卡、立帳、維護、調(diào)撥、轉讓、報廢等環(huán)節(jié)，具體可包括資產(chǎn)預算申請表、購置申請、招投標書、購貨合同、使用說明書、驗收單、付款記錄、建帳登記表、大型精密儀器設備技術檔案、維護記錄、調(diào)撥表、轉讓表、報廢論證書、報廢處置表等。資產(chǎn)檔案工作貴在堅持，全面的資產(chǎn)檔案是考核企業(yè)資產(chǎn)效益的重要依據(jù)。

不僅要整理資產(chǎn)檔案還要學會利用資產(chǎn)檔案，資產(chǎn)檔案信息的真實性、詳實性和服務內(nèi)容的有效性是提高資產(chǎn)檔案利用質(zhì)量的核心，資產(chǎn)檔案可以為企業(yè)編制年度購置計劃做指導，可以為資產(chǎn)維護提供數(shù)據(jù)，可以為下一時段資產(chǎn)管理的順利開展提供條件，可以為資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的開展提供依據(jù)，可以作為企業(yè)資產(chǎn)管理軟件化的重要補充。舉一個最明顯的例子，譬如說對無形資產(chǎn)檔案的整理，我們就要知道某項無形資產(chǎn)的來源、活動過程、取得成果檔案等資料，這對其評估其價值有很大作用的。此外資產(chǎn)檔案可以提高資產(chǎn)管理的真實性。

企業(yè)資產(chǎn)管理是一個既專業(yè)又復雜的系統(tǒng)工程，而企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎便是其基礎性的工作、基礎性數(shù)據(jù)，加強資產(chǎn)管理基礎性工作是加強企業(yè)資產(chǎn)管理的第一步，相信搞好資產(chǎn)管理基礎性工作，企業(yè)資產(chǎn)管理工作就會上一個新臺階。