會(huì)計(jì)集中核算是財(cái)政部門(mén)設(shè)立專門(mén)機(jī)構(gòu),在財(cái)務(wù)自主權(quán)、資金所有權(quán)、支出使用權(quán)不變的前提下,由會(huì)計(jì)核算中心集中辦理具體會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督事項(xiàng),會(huì)計(jì)核算中心對(duì)各單位的財(cái)務(wù)收支采取“集中管理、統(tǒng)一開(kāi)戶、分戶核算”的辦法,納入核算中心的單位一律取消會(huì)計(jì)崗位,注銷銀行賬戶,各項(xiàng)資金的收付與結(jié)算以及日常會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理等工作由核算中心統(tǒng)一辦理和管理。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,對(duì)規(guī)范行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,發(fā)揮了重要的作用,取得了良好的成效。但是,在實(shí)踐中也逐漸暴露出該種模式所存在的一些弊端和缺陷,值得引起我們的關(guān)注。
一、實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的弊端
1.責(zé)任主體不清
現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬薄,并保證其真實(shí)、完整”?!案鲉挝粦?yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者在相關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員……”。這在法律上就規(guī)定了各單位必須設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并要指定會(huì)計(jì)人員。同時(shí),《會(huì)計(jì)法》還規(guī)定了財(cái)政部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)工作有進(jìn)行管理與監(jiān)督的職責(zé),但沒(méi)有直接代理單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的義務(wù),顯然成立會(huì)計(jì)集中核算中心并由會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督尚缺乏法律基礎(chǔ)。
另外《會(huì)計(jì)法》第四條規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”。這一規(guī)定,一方面突出了單位負(fù)責(zé)人對(duì)單位的會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)資料真實(shí)性和完整性的責(zé)任;另一方面也明確了對(duì)單位違法會(huì)計(jì)行為處罰的責(zé)任主體。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制以后,由于“中心”的會(huì)計(jì)工作上對(duì)“中心”負(fù)責(zé),如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理差錯(cuò)、單位會(huì)計(jì)信息失真、違法經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等問(wèn)題,那么單位與“中心”,是一方責(zé)任還是雙方責(zé)任?因此,在追究會(huì)計(jì)責(zé)任時(shí)很難界定雙方的責(zé)任大小,勢(shì)必形成單位與“中心”的推諉扯皮。
2.會(huì)計(jì)監(jiān)督職能大大弱化,單位財(cái)務(wù)管理的積極性受到挫傷
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,各單位資金收支往來(lái)的核算,都由會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)人員來(lái)完成。一名會(huì)計(jì)人員往往要兼任多個(gè)單位財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)人員常年在核算中心上班,不參與報(bào)賬單位內(nèi)部工作或管理,對(duì)各報(bào)賬單位的業(yè)務(wù)事項(xiàng)知道甚少或根本不知道。會(huì)計(jì)人員對(duì)單位報(bào)來(lái)的發(fā)票只要手續(xù)齊全就予以入賬,無(wú)法判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性,監(jiān)督職能無(wú)法發(fā)揮。另外,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,給報(bào)賬單位造成一個(gè)錯(cuò)覺(jué):?jiǎn)挝患炔灰?jiàn)錢(qián),也沒(méi)有會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)管理抓不抓都行。這種觀念導(dǎo)致單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不再重視,單位的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理“脫節(jié)”,財(cái)務(wù)管理的積極性不高。
3.會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化,造成部分單位收支核算不真實(shí)
會(huì)計(jì)核算中心實(shí)行大廳式作業(yè),柜組式辦公的工作模式。單位計(jì)劃買(mǎi)什么、花多少錢(qián),單位在沒(méi)有去中心報(bào)賬前,會(huì)計(jì)核算中心一無(wú)所知,無(wú)法進(jìn)行事前、事中監(jiān)督。再者,中心的一個(gè)柜組管理十至二十個(gè)單位,會(huì)計(jì)整天忙于報(bào)賬、記賬的具體事務(wù),監(jiān)督管理的職能沒(méi)有時(shí)間和精力去充分發(fā)揮。這樣,致使部分單位開(kāi)具虛假發(fā)票套取資金,且屢屢得逞。另外,有些報(bào)賬單位收入項(xiàng)目繁多,為了省去報(bào)賬的繁瑣手續(xù),干脆把部分收入不入賬,在單位內(nèi)部坐收坐支,搞體外循環(huán)。
4.報(bào)賬人員和核算中心會(huì)計(jì)人員的身份、職責(zé)難以準(zhǔn)確定位
委托代理記賬是會(huì)計(jì)集中核算的理論基礎(chǔ),成立會(huì)計(jì)核算中心時(shí),取消了單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位,報(bào)賬人員失去了會(huì)計(jì)身份,但在實(shí)際工作中還要承擔(dān)會(huì)計(jì)在單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、預(yù)決算編制等工作,而中心會(huì)計(jì)人員雖然是會(huì)計(jì)身份,卻不能完全承擔(dān)《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé)。因此,會(huì)計(jì)人員與報(bào)賬人員實(shí)際從事的工作和他們的身份均不相稱,職責(zé)難以準(zhǔn)確劃分。
5.缺支必要的內(nèi)部激勵(lì)和外部再監(jiān)督
會(huì)計(jì)核算中心的監(jiān)督質(zhì)量有待提高,監(jiān)督力度和核查深度都有欠缺。一方面對(duì)查出違規(guī)票據(jù)、拒付違紀(jì)資金的監(jiān)督人員缺乏考核評(píng)價(jià)激勵(lì);另一方面,核算中心的外部再監(jiān)督缺失,這又容易造成以權(quán)謀私,索要好處行為的發(fā)生,扭曲會(huì)計(jì)核算改革的本來(lái)意義。
二、完善會(huì)計(jì)集中核算的對(duì)策
1.牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,在服務(wù)中提高監(jiān)督
會(huì)計(jì)監(jiān)督是按照國(guó)家的法律、法規(guī),以及會(huì)計(jì)制度等對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行合理、合法和真實(shí)性的監(jiān)督。在日常業(yè)務(wù)核算中,會(huì)計(jì)核算中心要注重會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督并舉,在規(guī)范會(huì)計(jì)核算的同時(shí),要加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。對(duì)各單位報(bào)來(lái)的發(fā)票要進(jìn)行認(rèn)真審核,注重其業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性。同時(shí),會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)服務(wù)職能有正確的認(rèn)識(shí)和自我定位,牢記服務(wù)宗旨,始終將優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為搞好會(huì)計(jì)核算工作的主線,開(kāi)通網(wǎng)上查詢業(yè)務(wù),簡(jiǎn)化報(bào)銷手續(xù)等服務(wù)措施,借助網(wǎng)絡(luò)信息,規(guī)范管理,優(yōu)化流程,提高效率,最終提升綜合服務(wù)質(zhì)量。
2.會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)
會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)掌握新的財(cái)經(jīng)法規(guī)和各種新的財(cái)會(huì)軟件,加強(qiáng)核算單位“專項(xiàng)資金管理使用辦法”的運(yùn)用,對(duì)一切不合理的支出杜絕報(bào)銷,對(duì)各單位實(shí)物資產(chǎn)要進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款項(xiàng)要及時(shí)催收,避免國(guó)資流失。
3.加強(qiáng)報(bào)賬人員的管理
單位報(bào)賬人員應(yīng)當(dāng)是準(zhǔn)會(huì)計(jì)人員,要據(jù)實(shí)登記單位會(huì)計(jì)臺(tái)賬,并與會(huì)計(jì)核算中心核對(duì),對(duì)單位會(huì)計(jì)事項(xiàng)的合法性進(jìn)行審核,向會(huì)計(jì)核算中心報(bào)賬并說(shuō)明單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及票據(jù)的真實(shí)情況等,為確保單位報(bào)賬人員正確履行職責(zé),單位在確實(shí)報(bào)賬人員后不經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)不得擅自更換,要給報(bào)賬人員創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境并制定一套切實(shí)可行的審報(bào)制度。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)報(bào)賬人員的思想、政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高報(bào)賬人員自身素質(zhì)。
4.健全各項(xiàng)制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理
要進(jìn)一步健全和完善會(huì)計(jì)核算中心運(yùn)作的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,使中心內(nèi)部的各項(xiàng)工作有章可循,健康有序,確保機(jī)構(gòu)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究,找出解決問(wèn)題的辦法和措施,并自覺(jué)接受有關(guān)部門(mén)和社會(huì)各界的廣泛監(jiān)督。
5.建立激勵(lì)約束機(jī)制的再監(jiān)督
要建立一套簡(jiǎn)明可行的考核測(cè)評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法,鼓勵(lì)核算中心工作人員提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù);用激勵(lì)機(jī)制去解決不敢監(jiān)督、不愿監(jiān)督、不會(huì)監(jiān)督的積習(xí)頑弊。要針對(duì)性地開(kāi)展職業(yè)道德教育,紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等職能部門(mén)要對(duì)核算中心開(kāi)展外部監(jiān)督和檢查評(píng)議,切實(shí)防止在權(quán)力集中的背景下吃、拿、卡、要,以權(quán)謀私,滋生新的腐敗現(xiàn)象。