財務(wù)ＡＳＰ與中小企業(yè)會計電算化

[摘要] 中小企業(yè)會計電算化是中小企業(yè)信息化的重要組成部分，本文主要介紹了財務(wù)ASP的特點，分析了中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的存在的問題，提出ASP是中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的有效途徑。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)ASP 中小企業(yè) 會計電算化

一、財務(wù)ASP及其特點

ASP是Application Service Provider的縮寫，可直接翻譯為應(yīng)用服務(wù)提供商，具體是指：

在共同簽署的外包協(xié)議或合同基礎(chǔ)上，客戶將其部分或全部與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的應(yīng)用委托給服務(wù)商，服務(wù)商將保證這些業(yè)務(wù)流程的平滑運作。因此，服務(wù)商不僅要負責(zé)應(yīng)用程序的建立、維護與升級，還要對應(yīng)用系統(tǒng)進行管理。所有這些服務(wù)的交付則是基于網(wǎng)絡(luò)的，客戶將通過網(wǎng)絡(luò)遠程獲取這些服務(wù)。ASP的運營模式有三個要素，第一是客戶群，第二是ASP的運營，第三是用于服務(wù)的軟件和產(chǎn)品。他們之間的關(guān)系是：ASP向客戶提供服務(wù)，客戶向ASP支付租金；ASP根據(jù)市場需求購買軟件或支付開發(fā)費用，軟件供應(yīng)商根據(jù)ASP的要求開發(fā)軟件并收取軟件開發(fā)費用。ASP的應(yīng)用模式將從軟件產(chǎn)品提供模式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€應(yīng)用服務(wù)提供模式，對客戶的服務(wù)支持從現(xiàn)場服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€支持方式，即“軟件變服務(wù)，服務(wù)走網(wǎng)絡(luò)”。

財務(wù)ASP就是我們通常所說的網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站為企業(yè)提供專業(yè)的理財服務(wù)，企業(yè)甚至無須購買網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，也能通過互聯(lián)網(wǎng)獲得專業(yè)化的會計和理財服務(wù)。

二、中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化存在的主要問題

結(jié)合筆者了解到的情況，中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化存在的主要問題表現(xiàn)在以下幾點：

1.資金問題

中小企業(yè)規(guī)模普遍不大，實現(xiàn)ERP意義上的會計電算化，需要廠房、設(shè)備、技術(shù)、人才的長期支撐，而系統(tǒng)化建立一套會計信息系統(tǒng)，費用全部由企業(yè)自己承擔(dān)的話，將是一筆很大的支出。因此，有的中小企業(yè)更愿意把資金投資到見效快，投入少的項目中去，而不愿意投資到會計電算化上去。

2.技術(shù)問題

會計電算化不僅需要資金，更需要技術(shù)。軟件的使用和維護，硬件的配置和故障排除、電子線路的布置等等，只要在哪一個方面出了問題，會計電算化系統(tǒng)就無法運轉(zhuǎn)，這個也是始終困擾中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的障礙。沒有技術(shù)的支撐，我們配置的電算化系統(tǒng)只是一堆廢鐵。而人工系統(tǒng)就不存在這個問題。因此，技術(shù)是制約中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的主要因素。

(1)人才問題

企業(yè)建設(shè)會計電算化需要人才，特別是既懂計算機又懂會計電算化的復(fù)合型人才。而要把這兩個專業(yè)都學(xué)好卻是很難的一件事。因此在人才配置上，就需要配置計算機專業(yè)和會計專業(yè)兩個專業(yè)的人才，給企業(yè)增加了不少額外的費用。因此，人才是制約中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的瓶頸。

(2)管理問題

企業(yè)實行會計電算化后，就需要按照會計電算化的要求來重新設(shè)置工作崗位，重新進行權(quán)限分配，以保證會計電算化工作能正常進行。因此，在原有的模式上，增加了管理上的要求，也就是要求企業(yè)的管理模式和會計電算化的管理要求相一致。如果會計軟件很先進，而企業(yè)的管理理念相對落后的話，會計軟件不僅不能很好的發(fā)揮作用，反而會給企業(yè)增添不少麻煩，阻礙企業(yè)事務(wù)的正常開展。因此要求企業(yè)在管理上相應(yīng)要滿足會計電算化的要求。

(3)效益問題

會計電算化的應(yīng)用，對企業(yè)的影響主要是在管理方面，特別是信息上的，它具有手工系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)越性，如信息的及時性、多元性、開放性、集成性等。但是管理效益在短期內(nèi)是很難直接表現(xiàn)出來的，因此，很多中小企業(yè)更愿意把有限的資金投入到見效快限制少的項目，而不愿意建設(shè)會計電算化。而且管理上的效益很難量化，這也是打擊中小企業(yè)發(fā)展會計電算化熱情的一個因素。

當(dāng)然，影響中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的因素還有很多，我們在這里也不可能都列舉出來，我們認為，制約中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的主要因素是資金、技術(shù)、人才、管理和效益。

三、財務(wù)ASP對中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的意義

我國中小企業(yè)在會計電算化上經(jīng)歷了自行開發(fā)軟件、購買商品軟件兩種離線應(yīng)用方式。

在應(yīng)用中，企業(yè)要想建設(shè)會計電算化，必須從軟件的選擇、人才的培養(yǎng)、硬件的配置等多項工作做起，建設(shè)周期長，甚至好不容易建立好系統(tǒng)后，在運行時卻發(fā)現(xiàn)不能很好的滿足本企業(yè)的需要。而且，在計算機應(yīng)用中，系統(tǒng)維護是一件很令人頭痛的事情。磁盤損壞、病毒感染、軟件升級等等讓系統(tǒng)人員疲于應(yīng)付。

但是如果選擇財務(wù)ASP方式，企業(yè)就可以從大量的前期工作中解放出來，又不需要專業(yè)的系統(tǒng)維護人員。因為財務(wù)ASP公司里既有計算機工程師，又有財務(wù)專家；既有精通數(shù)據(jù)庫的人才，又有網(wǎng)絡(luò)管理員。用戶只需要支付租金或使用費，就可以獲得他們的服務(wù)，可以專心地查看自己的帳目、分析企業(yè)的財務(wù)狀況。這對于缺乏資金、人才、技術(shù)的中小企業(yè)來說，尤其方便實用，輕而易舉的解決了企業(yè)在建設(shè)會計電算化過程中的種種難題，能夠有效的解決眾多中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的問題。

當(dāng)然，財務(wù)ASP在推廣應(yīng)用過程中，要注意解決客戶的數(shù)據(jù)安全問題，保證網(wǎng)絡(luò)安全，同時注意提高服務(wù)的質(zhì)量和效率，以完美的服務(wù)來獲取客戶的信賴。

四、結(jié)語

通過以上論述，我們認為，財務(wù)ASP是中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的有效途徑。它可以有效地解決中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化過程中的資金、人才、技術(shù)、管理、效率等各方面的問題，而且在現(xiàn)有的資源條件下，財務(wù)ASP方式是切實可行的。

參考文獻：

[1]梁麗瑾:會計信息化理論與實務(wù)[M].經(jīng)濟科學(xué)出版社，2006年12月

[2]黃培:中小企業(yè)離會計信息化有多遠[J].中國管理信息化會計版，2007年3月