[摘要] 本文從人本管理視角,通過員工、管理者、組織三個維度,探討修路理論的管理實踐應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞] 修路 員工管理 管理應(yīng)用
世界上本沒有路,走的人多了,便有了路,要想行駛便捷,需要不斷修路。從人本管理視角探尋:組織運行管理中,員工、管理者、組織應(yīng)如何修路,才能實現(xiàn)共贏?
修路理論指出,當(dāng)一個人在同一地方出現(xiàn)同樣的差錯,或兩個以上不同的人在同一地方出現(xiàn)同樣的差錯,肯定不是人的問題,而是這條路有問題。只要這條路有問題,一個人不在這里出錯,其他人也會因它而出錯,今天沒人在這出錯,明天還會有錯出現(xiàn)。應(yīng)用于管理實踐,管理者最重要的工作不是要求下屬不要重犯錯誤,而是“修路”。如何修路,有三個維度可以探討。
一、員工修路
辯證地看待修路理論,對于被管理者,員工自身的修路不容忽視。
1.提升個人素養(yǎng),不要輕易被“路障”絆倒
不斷修路,即不斷提高個人素養(yǎng),訓(xùn)練應(yīng)對工作的各種專業(yè)技能,不要輕易被“路障”絆倒。現(xiàn)實中,管理制度總是滯后于管理現(xiàn)實,當(dāng)出現(xiàn)制度盲區(qū),且正影響著個人、部門及組織的績效及收益獲取時,不斷完善自身素質(zhì),培養(yǎng)應(yīng)對“路障”的各項技能,防止被“路障”阻礙前進是員工修路的必然選擇。
2.把“路”修好,讓它不易絆倒他人
現(xiàn)代組織管理既要求職責(zé)分工明確清晰,又強調(diào)團隊協(xié)作,管理工作的服務(wù)對象不再限于組織外部客戶,還包括與某職位協(xié)作的同事、上級和下屬。工作中某職位任務(wù)的完成不是孤立的,個體成員要想取得卓越績效,在完成本職工作的基礎(chǔ)上必須精誠合作。否則將帶給其他協(xié)作者工作完成的諸多不便,甚至影響他人、部門及組織目標(biāo)的實現(xiàn),就像行進途中出現(xiàn)路障,若不及時清理,就容易絆倒他人誤事,延誤后來者的行進速度,甚至影響整個隊伍的進程。
3.不斷完善與進步,走好路
管理中隨員工成熟度的增加,績效的有序提升,員工各類需求不斷獲得滿足。進入新境界的員工,新的欲望和需求不斷被激發(fā),當(dāng)組織不能提供其發(fā)揮潛能的空間與環(huán)境,滿足其新的需求時,需要他們具備滿足理性選擇的實力,即有資本去選擇走另一條路,一條更有利于發(fā)揮其人力資本效用的路。所以,不斷完善自身實力,學(xué)習(xí)新的技能,為選擇走更好道路做準(zhǔn)備。
二、管理者修路
修路主要針對管理者,從管理者維度修路有兩個方面值得思考。
1.管理者修路反映對員工的人性認(rèn)知
修路理論告訴我們,管理者的核心職責(zé)是修路,而不是管理人。把工作重心放在修路而非人身上,是管理者對員工持有何種人性假設(shè)的現(xiàn)實寫照。若基于員工懶惰、貪婪、自私、無創(chuàng)造力、無責(zé)任心的人性認(rèn)知,管理者必然通過嚴(yán)格各項規(guī)范制度,杜絕和克服其自身劣勢,促進工作任務(wù)的完成,這是“無人”管理模式的經(jīng)典寫照,也是修路理論第一層面意義的體現(xiàn)。但當(dāng)管理者認(rèn)為員工是有責(zé)任心、且能力不斷提升,即認(rèn)為員工不再把工作當(dāng)成獲取每月財務(wù)支持的手段,而是主動承擔(dān)工作責(zé)任、積極提出管理建議、并有能力取得一定工作成效時,這時注重修路就是為員工創(chuàng)造提高績效、發(fā)揮潛能的基礎(chǔ)條件和寬松環(huán)境,更好地服務(wù)于人,讓員工好走路、少走彎路。
2.管理者修路促進工作正常有序
游戲必有規(guī)則,經(jīng)營管理的規(guī)則是各項工作制度,完善工作制度就是保證讓員工好走路、少走彎路、走好路。但現(xiàn)實中的情境并非理論一樣理性嚴(yán)謹(jǐn),許多情況下,責(zé)任不清、職責(zé)不明,工作中推諉現(xiàn)象嚴(yán)重。因此,完善工作制度,如人力資源管理工作分析為員工規(guī)定了從事某項工作的職責(zé)、內(nèi)容、程序、標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了責(zé)任人的工作隸屬、協(xié)作、服務(wù)關(guān)系,提出了從事該工作的人的資格與條件,必然從制度上確保選擇合格的員工,并以正確的方式作正確的事。這就像修好路,不斷修訂各項規(guī)章措施,使行人順利行進一樣有效。
管理是動態(tài)的,不斷修路正是管理各項職能靈活應(yīng)對組織內(nèi)外環(huán)境的動態(tài)變化,不斷調(diào)控、權(quán)宜制衡的積極舉措。不斷修路就是不斷修葺組織運行過程中不利于員工發(fā)揮潛能的各種障礙,剔除這些障礙會有效保證員工、部門、組織目標(biāo)的順利實現(xiàn)和各自利益的獲取。
三、組織修路
作為組織,修路是基本的組織活動,修路是為了走路,路也會越修越好走。
1.制度就是路
鄧小平有一句名言:好的制度能讓壞人干不了壞事,不好的制度,能讓好人變壞。傳統(tǒng)的組織管理活動一直強調(diào)修路,但只注重表面修路,即立下規(guī)則,不去完善,僵化地看待制度對個人的約束,無謂地犧牲員工的熱情和積極性,任意地放縱越軌行為和失誤。所以,修路就是不斷完善組織運行的各項規(guī)章制度,就是通過制度規(guī)范杜絕浪費、無效、消極的個體、部門和組織行為,就是建立科學(xué)、有效、合理的規(guī)章制度讓個體發(fā)揮專長、部門完成任務(wù)、組織實現(xiàn)收益,并履行社會責(zé)任,為社會創(chuàng)造財富。
2.路越修越好
任何組織都有其建立、成長、成熟、衰退的階段,內(nèi)外環(huán)境變化使得組織運行管理不可能一帆風(fēng)順。因此要求組織管理應(yīng)在宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,落實到部門和個人,針對計劃、有效組織、并在各級職能完成過程中,認(rèn)真檢查與控制,查漏補缺,立即“修路”,為組織后續(xù)運行做好準(zhǔn)備。這樣,組織應(yīng)對問題的經(jīng)驗會越來越豐富,組織成長與進步會越來越顯著,“路”會越來越好走。
四、小結(jié)
就像修得寬敞平坦的大道,制定行走規(guī)則,完善各項設(shè)施,行人才能自由順暢行進一樣,組織運行的“修路”也應(yīng)以員工為中心,創(chuàng)造各種條件發(fā)揮員工才能,最大限度滿足員工的合理需要,提高其工作滿意度,促進部門順利完成任務(wù),實現(xiàn)組織目標(biāo)。
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