[摘要] 20世紀(jì)信息技術(shù)迅猛發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)全球化,互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)得到了廣泛的應(yīng)用,影響著社會發(fā)展的方方面面,使企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境發(fā)生了根本變化,財務(wù)關(guān)系更加復(fù)雜,各方對財務(wù)管理提出了更高的要求。本文對會計信息化的平臺技術(shù)、會計軟件、制度的安排、教育的制度模式,以及會計信息化快速發(fā)展網(wǎng)絡(luò)上存在的問題等,進(jìn)行定位與分析,并提出了相應(yīng)的解決策略。
[關(guān)鍵詞] 會計信息化 網(wǎng)絡(luò)安全 管理模式
Internet的普及和發(fā)展、交互式web應(yīng)用的出現(xiàn),導(dǎo)致了電子商務(wù)浪潮的風(fēng)起,互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)了企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的革命性變化也必然沖擊著傳統(tǒng)的財務(wù)管理,并導(dǎo)致其發(fā)生相應(yīng)的變化。如何適應(yīng)客觀環(huán)境的變化,充分利用電子信息技術(shù),提高財務(wù)管理水平,使企業(yè)在激烈競爭的社會立于不敗之地,是一個值得深思的問題。
一、財務(wù)管理理念的更新
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、財務(wù)管理環(huán)境的變化、財務(wù)管理方法的創(chuàng)新,企業(yè)必須逐漸形成適應(yīng)新時代的理財新觀念:
一是合作競爭觀念。全球經(jīng)濟(jì)一體化、信息的快速傳播與反映加劇了企業(yè)之間的競爭,知識和技術(shù)的可共享性和開放性促進(jìn)了企業(yè)之間的溝通和合作。二是風(fēng)險觀念。企業(yè)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用、電子商務(wù)的產(chǎn)生、電子貨幣的出現(xiàn)、虛擬企業(yè)的組建等,都會帶來新的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)理財人員必須善于對環(huán)境變化帶來的不確定因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,把握其變化趨勢和規(guī)律,適時調(diào)整財務(wù)管理決策,從而提高企業(yè)對環(huán)境變化的適應(yīng)能力和抵御風(fēng)險的能力。三是知識管理觀念。企業(yè)財務(wù)管理必須重視對知識和人力等無形資本的管理。知識管理的出發(fā)點是把最大限度地掌握和利用知識資本作為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵,創(chuàng)造性地運用和發(fā)展知識,對企業(yè)實行新時代的財務(wù)管理。
二、財務(wù)內(nèi)部管理制度的創(chuàng)新
1.建立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,以企業(yè)的利益目標(biāo)為制度的出發(fā)點和歸宿點。內(nèi)部財務(wù)管理制度至少應(yīng)包括兩個層次:—是企業(yè)以實現(xiàn)年度營銷目標(biāo)為核的市場財務(wù)內(nèi)部管理制度,另—是由企業(yè)制定用以規(guī)范和約束各分公司的財務(wù)管理制度。各分公司根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理制度結(jié)合分公司實際制定具體制度。各個層次的財務(wù)管理制度均要涵蓋籌資、投資、使用、耗費、收入、分配等財務(wù)管理內(nèi)容,以及財務(wù)決策、計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、考核等環(huán)節(jié)。
2.企業(yè)實行財務(wù)專業(yè)條線責(zé)任制。企業(yè)向各分公司派出財務(wù)總監(jiān),各分公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人必須對他所在公司的總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),財務(wù)監(jiān)對經(jīng)理負(fù)責(zé),各分公司的財務(wù)監(jiān)對企業(yè)的財務(wù)副總負(fù)責(zé)。財務(wù)總監(jiān)的工作任務(wù),一是保證核算的準(zhǔn)確性,二是加大財務(wù)監(jiān)管的力度,保證各項財務(wù)制度的貫徹實施。這樣通過制度的創(chuàng)新后,可以加強(qiáng)財務(wù)制度的規(guī)范產(chǎn)生約束,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督管理力度,提高財務(wù)監(jiān)督防范風(fēng)險的能力,提高控制財務(wù)收支和資產(chǎn)運作能力等。
三、財務(wù)管理模式與技術(shù)的更新
在新環(huán)境下,財務(wù)管理模式必須從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,實時監(jiān)控財務(wù)狀況以回避信息時代產(chǎn)生的巨大風(fēng)險。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的分支機(jī)構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)距離財務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。
1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理。所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù),是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作與在線財務(wù)管理、處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理方式。它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來。企業(yè)可以運用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)財務(wù)管理職能,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)信息得到快速便捷的反映,實現(xiàn)財務(wù)信息的動態(tài)實時處理,為財務(wù)的集中化管理創(chuàng)造了條件。
2.財務(wù)柔性管理。由于網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境的不可預(yù)見性、多變性、復(fù)雜性,企業(yè)必須實行柔性管理以提高自己的生存能力,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高財務(wù)管理的靈活性和適應(yīng)性,滿足動態(tài)的持續(xù)創(chuàng)新的市場需求。企業(yè)柔性管理是在市場機(jī)會不斷變化、競爭環(huán)境難以預(yù)測的情況下,快速反應(yīng),不斷重組人力和技術(shù)資源,獲得競爭優(yōu)勢和利潤的管理方式。
3.財務(wù)再生管理。財務(wù)再生管理是指為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的需要,并與企業(yè)管理目標(biāo)相適應(yīng)而對財務(wù)活動及財務(wù)關(guān)系的革命性調(diào)整和財務(wù)資源的重新配置。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使企業(yè)財務(wù)再生管理成為了必要和可能。
四、財務(wù)人員工作能力創(chuàng)新
企業(yè)營銷事業(yè)不斷擴(kuò)張和發(fā)展,銷售主體、銷售模式和銷售產(chǎn)品多樣化,渠道改革、商務(wù)改革的推進(jìn)深化,必然使市場財務(wù)工作范圍、工作難度和工作量不斷增大。面對這種新的形勢,對市場財務(wù)人員,要求知識面更寬、規(guī)范性更強(qiáng)、效率更高。因此,除傳統(tǒng)的財務(wù)、會計、統(tǒng)計、核算、計算機(jī)電算化等業(yè)務(wù)技術(shù)能力外,應(yīng)該更注重提高以下三方面能力:
1.職業(yè)判斷能力。在企業(yè)市場財務(wù)制度大的框架之下,每—個工作人員對經(jīng)手的諸多具體市場財務(wù)寸統(tǒng)計事項的處理,在制度空間內(nèi)有一定的自由裁量度:在時間上有先后的順序;在尺度掌握上有松緊的安排等權(quán)衡范圍,其工作的節(jié)拍和質(zhì)量將直接影響到營銷人員的積極性。在面對這些隋況時,就需要財務(wù)人員通過分析判斷,做出效用最大化的最佳選擇。
2.溝通協(xié)調(diào)能力。營銷部門內(nèi)各事業(yè)部一般均是相對獨立的部門,組織機(jī)構(gòu)相對獨立,利益主體相對獨立。市場財務(wù)管理人員必須善于針對不同的主體成員,采用合適的溝通與協(xié)調(diào)技巧,為企業(yè)營銷創(chuàng)造良好的市場財務(wù)環(huán)境。
3.知識更新能力。市場財務(wù)人員必須隨著企業(yè)營銷結(jié)構(gòu)和形勢的不斷變化,相應(yīng)充實市場財務(wù)知識內(nèi)涵,尤其要不斷充實市場營銷知識,感覺并預(yù)測市場營銷變化脈搏,及時提出有利的財務(wù)調(diào)整的思路和方案。只有這樣,才能展開市場財務(wù)活動。財務(wù)人員要有—定的市場經(jīng)濟(jì)和財會理論基礎(chǔ),又有良好的數(shù)學(xué)、法學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ),面對知識更新和市場經(jīng)濟(jì)活動的靈活和多變,能從經(jīng)濟(jì)、社會、法律、技術(shù)等多角度進(jìn)行分析并制定相應(yīng)的市場財務(wù)策略;其次,能不斷吸取新的知識,開發(fā)企業(yè)息并根據(jù)變化的市場環(huán)境,對企業(yè)的運行狀況和不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行趨勢評估和風(fēng)險分析。
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