中小企業(yè)財務主管應具備的基本素質(zhì)和主要能力

[摘要] 中小企業(yè)財務主管的基本素質(zhì)和主要能力在一定程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。本文從財務主管應具備的基本素質(zhì)和主要能力作了探討，以求對中小企業(yè)聘用財務主管具有指導意義。

[關鍵詞] 財務主管 基本素質(zhì) 主要能力

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，中小企業(yè)增長較快，在整個國民經(jīng)濟構(gòu)成中占據(jù)了半壁江山。20世紀90年代以來，我國工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。中小企業(yè)的迅速發(fā)展為我國經(jīng)濟體制改革提供了重要的實踐經(jīng)驗。但從現(xiàn)實情況看，中小企業(yè)的生命周期普遍較短，據(jù)統(tǒng)計，目前我國68%的中小企業(yè)生命周期都不超過5年。究其原因，企業(yè)的興衰固然受客觀經(jīng)濟環(huán)境的影響，但內(nèi)部缺乏可行性研究，急于多元化經(jīng)營，管理不科學，家族式管理等是制約企業(yè)生存和發(fā)展的主要因素。企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和投資等活動最終的決策取決于企業(yè)最高決策層，而企業(yè)的財務主管是軍師、是參謀，他對領導的決策起到舉足輕重的作用。財務主管主持企業(yè)的財務管理工作，支配著每一筆資金流入和流出，是 “掌舵人”，是“管家”。筆者認為作為一位合格的中小企業(yè)財務主管應具備如下基本素質(zhì)和主要能力。

一、財務主管應具備的基本素質(zhì)

素質(zhì)是事物本來的或原有的特質(zhì)，是事物帶有根本性的品質(zhì)。具體到人，其實是人的綜合態(tài)勢的反映。財務主管應具備的基本素質(zhì)是做好財務會計工作必備條件。

1.思想道德素質(zhì)

思想是客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果。行為是由其思想支配的，只有正確的思想才會有正確的財務會計行為。作為財務主管必須是實事求是、態(tài)度端正、講原則、講正氣的典范。道德是人們共同生活及其行為的準則和規(guī)范，是一個人的品行。財務主管每天都與錢打交道，他應具有正確的人生觀、世界觀、價值觀，他必須是廉潔自律；他應是見錢手不癢，公私分明、作風正派、敬業(yè)愛崗的典范。財務主管良好的思想道德是做好企業(yè)財務會計工作的前提。

2.法律誠信素質(zhì)

市場經(jīng)濟是法律經(jīng)濟，與其他單位打交道必須遵守國家的法律法規(guī)，誠實守信。作為財務主管應熟悉國家的有關法律、法規(guī)和規(guī)章。其中公司法、經(jīng)濟法、稅法、合同法等是做好企業(yè)財務工作的基礎法律，而財務會計法律規(guī)范體系是做到好財務會計工作的直接依據(jù)。財務主管必須學法、知法、守法、用法、誠實守信；在與企業(yè)外部往來中要學會用法律維護企業(yè)的權益，避免企業(yè)蒙受損失，減少風險；同時要嚴格執(zhí)行各項合同或協(xié)議，樹立良好的企業(yè)外部形象。財務主管在企業(yè)內(nèi)部，要嚴格遵守國家有關會計法規(guī)、規(guī)章和企業(yè)內(nèi)部財務會計管理制度，處理各項經(jīng)濟業(yè)務活動，不弄虛作假，客觀公正地提供會計信息。同時要忠實董事會及上級領導，嚴格保守商業(yè)秘密，對下級要辦事公平、公正、公開、透明，以理服人。

3.業(yè)務技能素質(zhì)

企業(yè)的財務會計是一項專業(yè)性很強的工作，具備扎實的會計理論及相關的專業(yè)知識和技能是做好財務主管工作最基本的要求。財務主管必須熟練掌握我國的會計基本準則、具體會計準則、會計處理程序和方法，同時必須掌握財務管理、稅法、經(jīng)濟法、審計等相關專業(yè)知識；能夠根據(jù)企業(yè)實際情況設計制定財務管理制度、會計核算制度、編制財務預算；能夠根據(jù)企業(yè)的財務預算執(zhí)行情況及時預警和控制；能夠準確地對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務進行確認、計量和報告、進行財務分析；能夠科學合理地籌集、調(diào)配使用資金。

二、財務主管應具備的主要能力

能力是指人們順利完成某種活動所必需具備的個性心理特征。它是順利地完成某種活動的必要條件。

1.組織協(xié)調(diào)能力

財務主管的組織協(xié)調(diào)能力是做好企業(yè)財務工作的先決條件。其組織協(xié)調(diào)能力具體表現(xiàn)在:一是企業(yè)內(nèi)部：具有科學合理調(diào)動使用企業(yè)的資金，保證資金的良性周轉(zhuǎn)與循環(huán)能力；具有合理組織企業(yè)的日常財務會計工作，并使財務部門內(nèi)部工作程序化、規(guī)范化，制度化的能力；具有客觀公正、正確完整地向企業(yè)投資人披露公司的財務信息能力；具有及時向各職能部門及內(nèi)部職工提供有關信息，溝通情況，建立良好的工作關系及人際關系的能力。二是企業(yè)外部:工商、稅務、財政等發(fā)生關系的部門真實、完整、正確和及時地提供企業(yè)的財務信息，建立良好的業(yè)務往來關系，爭取有關各方支持的能力。

2.業(yè)務工作能力

企業(yè)的財務會計工作年復一年，日復一日，作為財務主管必須具備以下幾方面的主要能力才能正常、創(chuàng)新地開展工作。一是財務預算或財務計劃的編制能力。財務計劃是指導企業(yè)年度財務工作的文件，它關系到企業(yè)資金的流入與流出，作為財務主管必須具備根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況、外部經(jīng)濟環(huán)境、金融環(huán)境，科學合理地制定財務計劃的能力。二是控制和監(jiān)督財務計劃的執(zhí)行能力。在財務計劃的實施過程中，財務主管要及時檢查、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決問題的能力，以使企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。三是綜合分析思考能力。財務主管能夠及時分析影響企業(yè)財務狀況、財務成果及現(xiàn)金流量的有利和不利因素，提出改進措施的能力。四是職業(yè)判斷能力。市場經(jīng)濟條件下，新的經(jīng)濟業(yè)務不斷出現(xiàn)，客觀上要求財務會計主管應具有較強的職業(yè)判斷能力，以便正確處理新的經(jīng)濟業(yè)務。五是財務軟件應用能力。會計主管必須與時俱進，熟悉計算機數(shù)據(jù)庫語言和微機系統(tǒng)維護技術，能運用計算機熟練處理會計業(yè)務。

3.參與決策能力

企業(yè)最高決策層一般只對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營政策、財務政策做出整體規(guī)劃，具體的事項主要由企業(yè)的中層組織實施并完成。財務主管角色是軍師和參謀。一是能夠根據(jù)所掌握的財務會計的第一手資料、其他有關資料和市場經(jīng)濟環(huán)境，策劃企業(yè)經(jīng)營項目的前途和盈利水平，為領導進行項目決策提供依據(jù)的能力。二是能夠根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)情況及財務信息預測企業(yè)的營運能力和獲利能力，提出較科學的合理化建議，為領導進行經(jīng)營的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)的能力。三是能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略謀劃出切實可行的利潤分配方案，及時提供給領導決策的能力。