[摘要] 6S是企業(yè)管理和現(xiàn)場改善的基礎(chǔ),通過推行6S活動有助于公司改善生產(chǎn)環(huán)境,保障安全生產(chǎn),促進員工滿意,進而使“鹽橋”商標(biāo)更具有競爭力。
[關(guān)鍵詞] 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 安全
鹽湖鉀肥推行6S管理活動是把企業(yè)打造成更具有競爭力、同時建設(shè)一流素質(zhì)員工隊伍的先進基礎(chǔ)管理手段,通過推行6S管理能夠顯著改善氯化鉀生產(chǎn)環(huán)境、提升企業(yè)形象、重塑企業(yè)文化、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高安全水平、提高工作效率。強化“鹽橋”名牌意識,實施名牌戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),改善組織結(jié)構(gòu),進而全面完成各項經(jīng)營指標(biāo),使公司生產(chǎn)管理工作得以科學(xué)、有序、合理地開展,實現(xiàn)產(chǎn)量最大化和質(zhì)量最優(yōu)化。鹽湖鉀肥推行6S管理活動是企業(yè)管理和現(xiàn)場改善的基礎(chǔ),通過6S管理活動有助于公司改善作業(yè)環(huán)境,保障安全生產(chǎn),促進員工滿意,并在此基礎(chǔ)上持續(xù)地向客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
一、鹽湖鉀肥推行“6S”管理活動的主要內(nèi)容
1.“6S”管理活動內(nèi)容及含義
(1)整理(SEIRI):將物品區(qū)分為有用的與無用的,并將無用的物品清除掉。(2)整頓(SEITON):合理安排物品放置位置和方法、并進行必要的標(biāo)識。(3)清掃(SEISO):徹底清除工作場所內(nèi)的垃圾、灰塵和污跡。(4)清潔(SEIKETSU):持續(xù)推行整理、整頓、清掃工作,并使之規(guī)范化、制度化,保持工作場所的干凈整潔、舒適合理。(5)素養(yǎng)(SHITSUKE):要求工作人員建立自律和養(yǎng)成從事6S工作的習(xí)慣,使6S活動的要求成為日常工作中的自學(xué)行為。(6)安全(SAFETY):始終堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定,提升員工安全意識,杜絕各類安全事故的發(fā)生。
2.“6S”管理活動之間的內(nèi)在聯(lián)系
整理是整頓的前提,整理、整頓又是清掃的前提,整理、整頓、清掃又是清潔的前提,素養(yǎng)是推動員工進行整理、整頓、清掃、清潔的基本前提和內(nèi)在動因,而整理、整頓、清掃、清潔長期作用的目的又在于提升產(chǎn)品的品質(zhì)和員工的職業(yè)素養(yǎng),整理、整頓、清掃、清潔的前提又是在安全的強調(diào)下進行的,安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不安全現(xiàn)象。就是要求在整理、整頓、清掃、清潔中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章作業(yè)。時刻注意安全,時刻注重安全。總之,“6S”是源于素養(yǎng),終于安全,是一個閉合循環(huán)。
從中也可看出“6S”的確是保障品質(zhì)與生產(chǎn)的基本工作。例如,工廠內(nèi)特別安靜和整潔,且維護良好的工作環(huán)境;從自我做起,做好自主管理;如鍛煉好身體,做一個可靠的人,與他人建立良好的信任關(guān)系;設(shè)備維護在尖鋒狀態(tài),養(yǎng)成尋找最小缺點并隨時改正的習(xí)慣,讓機器設(shè)備處于可持續(xù)運轉(zhuǎn)狀態(tài);安全第一,消除一切危險作業(yè),借助每個人的合作、維護和改善來確保安全;品質(zhì)不是檢查出來的,而是在制造之前,必須將品質(zhì)“想”出來;任何不良品都是寶藏,因為其中包括了再改善現(xiàn)狀的情報,它和顧問一樣,告訴我們何處可以再改造;現(xiàn)場人員有效地推進了現(xiàn)場的管理和改善;品質(zhì)管制得以徹底執(zhí)行,確保高水準(zhǔn)的產(chǎn)品品質(zhì)。
二、實行6S活動的目的和對鹽湖鉀肥的意義
1.目的
實行6S活動可以改善鹽湖鉀肥員工精神面貌,使組織活力化;提高工作效率,降低生產(chǎn)氯化鉀的成本;提高企業(yè)安全管理水平,保障企業(yè)安全生產(chǎn)。提高氯化鉀產(chǎn)品質(zhì)量,提升鹽湖鉀肥企業(yè)效力;提高鹽湖員工的整體綜合素質(zhì),改善其工作方法、習(xí)慣。
2.鹽湖鉀肥推行“6S”的意義
(1)可以提升鹽湖鉀肥企業(yè)形象,提高“鹽橋”牌鉀肥的知名度,易于吸引客戶?!?S”工作做得好可以使本企業(yè)經(jīng)常成為兄弟企業(yè)參觀學(xué)習(xí)的對象,一傳十,十傳百,企業(yè)的美譽度得到提升,知名度也隨之跟上,同時也增強了客戶對本企業(yè)的信心,有利于擴大銷售。(2)提升鹽湖鉀肥員工歸屬感,讓員工對工作傾注愛心與耐心。企業(yè)的環(huán)境也就是員工生活與工作的環(huán)境,推行“6S”能讓鹽湖職工將鹽湖鉀肥視為自己的家,有一種高度的主人翁意識,激勵員工自發(fā)地實施“6S”工作,讓這個“家”變得更加溫馨和諧。(3)減少浪費,降低生產(chǎn)氯化鉀成本,增加利潤。節(jié)約是不投入的產(chǎn)出,推行“6S”工作,能充分利用與配置企業(yè)的各種資源,減少不必要的浪費。
(4)安全有保障。推行“6S”工作,員工都規(guī)程辦事,降低了安全事故發(fā)生的概率,使員工的生命與企業(yè)的財產(chǎn)得到了有力的保障。
(5)生產(chǎn)氯化鉀的工作效率大幅度提升。通過推行“6S”,使鹽湖鉀肥企業(yè)的內(nèi)外變得整潔、衛(wèi)生,要用的東西都按規(guī)定擺放整齊了,員工的操作空間變得更加開闊,心情也自然舒暢,不必浪費工作時間去尋找所需的東西,機器也得到了有效的保養(yǎng),員工都按規(guī)程操作,企業(yè)產(chǎn)量自然就會提升。
三、推行6S活動及實施。
1.提供6S活動有關(guān)宣傳資料,按時編制、出版活動簡報。
2.負(fù)責(zé)6S活動管理方案的制定,按照管理要求細(xì)化量化管理考核指標(biāo),負(fù)責(zé)此項管理工作的組織、策劃、實施、檢查、考核。
3.組織每月一次6S活動的評比工作。
4.各單位要相應(yīng)的成立以主要負(fù)責(zé)人為組長的6S活動管理實施組織機構(gòu)。負(fù)責(zé)開展此項工作,確保此項工作順利進行。使本單位責(zé)任區(qū)域的劃分責(zé)任到人,隨時對本單位工作場所進行全面的自檢并負(fù)責(zé)此項在本單位的運作和實施,配合公司的檢查工作。
四、6S活動實施內(nèi)容
為使此項工作有條不紊、循序漸進、切實有效地開展下去,公司將分為六個階段進行推行。
1.宣傳階段
公司管單位要通過公司各類報刊、宣傳欄、標(biāo)語等宣傳媒體開展形式多樣的6S知識宣傳和教育。通過宣傳,向廣大員工進行6S活動的知識教育,使干部員工充分認(rèn)識推行6S活動在當(dāng)前企業(yè)中的重要性和必要性,營造一種人人參與6S活動,人人談?wù)?S的良好氛圍,這是推行6S活動工作的前提。
2.整理、整頓、清掃實施階段
第一步是整理:各單位工作場所的物品加以分類整理。對工作場所進行全面檢查,包括看提得到和看不到的地方,制定“要”與“不要”的判別基準(zhǔn)和物品判別的處理基準(zhǔn),堅決扔掉不需要的東西,騰出更大的空間來管理必要的物品,大大節(jié)省尋找物品的時間,以此提高工作效率。
(1)明確原則,大膽果斷清除無用的物品,多余的物品。(2)盡可能減少半成品的庫存數(shù)量。(3)空間的確飽和擴大,塑造清爽的工作場所。
第二步是整頓,明確整理后需要的東西的擺放區(qū)域和形式,即定置定位。創(chuàng)造高功能的保管和布局、整潔的工作環(huán)境、高功能的(質(zhì)量、效率、安全)物品存放方法和布局。
(1)根據(jù)作業(yè)的需要,對于生產(chǎn)場所整理好的物品合理化、規(guī)范化擺放,做到必要時能立即取出需要的物品,消除“尋找”的浪費。(2)決定正確的存放布局,消除積壓物品,以便充分利用狹窄的場所。(3)在提高工作效率的同時創(chuàng)造整齊、安全的工作環(huán)境。
第三步是清掃:清除工作場所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈、亮麗。
(1)建立一整套清掃的基準(zhǔn),制定清掃制度,責(zé)任到人,以確保一個明亮、清潔的工作環(huán)境。(2)用清掃保持整理、整頓后的整潔,責(zé)任到人,隨時進行。(3)發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患。通過清掃,維護設(shè)備的精度,維持設(shè)備的高效率,減少故障的發(fā)生,提高產(chǎn)品質(zhì)量。(4)形成能早期發(fā)現(xiàn)設(shè)備、環(huán)境的不完備,及進采取措施的體制。
3.清潔階段
各單位每月進行一次持續(xù)徹底地整理、整頓、清掃。根據(jù)6S活動考核檢查表,公司各檢查考核小組的檢查和各單位自查相結(jié)合,公司6S活動考核領(lǐng)導(dǎo)小組人員每月進行不定期抽查,對6S工作進行考核和監(jiān)督,對查出的問題限期整改。
(1)清潔是整理、整頓、清掃的繼續(xù)和深入,是維護和保持這三項活動處于最佳狀態(tài)。(2)通過循環(huán)往復(fù),不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,持續(xù)改進、不斷提高,以保障整理、整頓、清掃的成果。(3)各單位應(yīng)從多方向、多角度思考,不斷的改變和完善過去種種實施方法,再次提升整理、整頓、清掃、清潔的過程,讓6S不斷地向正確的方向推進。
4.素養(yǎng)
(1)素養(yǎng)就是提高人的素質(zhì),養(yǎng)成嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度、工作程序和各項作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的良好習(xí)慣和作風(fēng),這是“6S”活動的核心,沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不能了,所以抓“6S”活動,要始終著眼于提高人員的素質(zhì),“6S”活動始于素質(zhì),也終于素質(zhì)。(2)創(chuàng)造有規(guī)律的工作環(huán)境。(3)員工按要求著裝,穿戴整潔,感覺精神有活力。(4)需用防護器具上崗的員工,必須佩帶防護器具方可上崗操作。(5)不斷培養(yǎng)員工的團隊精神和增強員工集體榮譽感,保持積極健康向上的精神風(fēng)貌。(6)改善員工的工作習(xí)慣,培養(yǎng)主動精神,團隊精神,提升員工品質(zhì)。嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的有關(guān)員工行為準(zhǔn)則及禮儀守則。(7)力爭教育員工使整理、整頓、清掃、清潔成為員工的自學(xué)行為。
5.安全
安全管理貫穿于6S活動的全過程。6S活動的實施正是為了提前發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,防止突發(fā)事件的發(fā)生,確保安全生產(chǎn)。員工通過對整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守、營造整潔舒心的工作環(huán)境,最終達(dá)到工作效率、工作質(zhì)量、員工綜合素質(zhì)的全面提高。
安全檢查由各考核小組對存在的生產(chǎn)安全隱患進行定期重點檢查,執(zhí)行事故隱患整改制度,協(xié)助和督促有關(guān)部門對查出的隱患制定防范措施,檢查監(jiān)督隱患整改工作的完成情況。
6.繼續(xù)保持階段
(1)6S活動必須是一個循序漸進、持續(xù)改進、不斷提高的過程,要不斷提高對開展6S活動的認(rèn)識。(2)各檢查考核小組加強檢查考核不懈,對遺留問題堅決整改,引導(dǎo)6S活動在循環(huán)往復(fù)中不斷推行。
總之“6S”是杜絕浪費,提高工作效率,提升“鹽橋”牌鉀肥知名度的最好方法,是在鹽湖鉀肥企業(yè)內(nèi)部為什么花那么多的時間、精力全員進行“6S”的根本原因。
參考文獻:
[1]《對企業(yè)“5S”管理模式的思考》來源于就學(xué)網(wǎng)
[2]任華鋒:《推行6S管理,促進安全本質(zhì)化》中海石油化學(xué)股份有限公司