一、人力資源會計與傳統(tǒng)會計的分歧
1.會計假設(shè)不同。作為會計學(xué)的一個分支,人力資源會計接受了傳統(tǒng)會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量假設(shè),有著會計學(xué)共同的一般前提,但作為一種以貨幣形式反映并控制經(jīng)濟(jì)組織中的人的成本和價值的管理活動,它還具備一些特殊的前提假設(shè)。(1)人是人力資本的載體。(2)人力資源是有價值的組織資源。人力資源會計強(qiáng)調(diào)的是人的某種屬性,而不考慮“人”的本身。它主要指能為企業(yè)帶來預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的勞動者的知識和技能總稱,并將這種屬性作為資產(chǎn)來投資。(3)人力資源效用是管理方式的價值函數(shù)。由于人力資源要受其管理方式的影響,因而其效用的發(fā)揮在不同的管理方式下會產(chǎn)生不同的經(jīng)濟(jì)價值。當(dāng)一個組織能夠經(jīng)常給員工創(chuàng)造知識更新,提高能力以及施展才能的機(jī)會,人力資源的價值就可能增長,就能發(fā)揮其工作積極性,提高工作效率。(4)信息重要性假設(shè)。他指人力資源會計提供經(jīng)營管理所需信息,是十分重要的,并非可有可無。而傳統(tǒng)會計將人力資源投資作為費(fèi)用處理,未予以資本化列為資產(chǎn),使會計報表上的某些信息失真,從而影響了投資者的正確決策。
2.特征不同。與傳統(tǒng)會計相比,人力資源會計有其自身的特征。(1)確認(rèn)人力資源是第一資源,而且是可以用價值計量的資源。(2)人力資源具有主動性和創(chuàng)造性。作為人力資源載體的人是有創(chuàng)造性的。人力資源活動在經(jīng)濟(jì)活動中占有首要地位,起著發(fā)起、組織和協(xié)調(diào)其他資源的作用,是經(jīng)濟(jì)活動中惟一起創(chuàng)造作用的因素。(3)不可預(yù)見性。人的勞動能力因身體和精神變化而變化,無法預(yù)知,因而人力資源資產(chǎn)化后企業(yè)權(quán)益的變動存在不可預(yù)見的因素。(4)高增值性。人力資源在使用過程中也會像物質(zhì)資源一樣發(fā)生或多或少的有形和無形損耗(如勞動者的衰老和知識、技能的老化等),但他會在使用過程中不斷更新、豐富和發(fā)展,因而具有高增值性。(5)人力資源的所有者如同物質(zhì)資源的所有者,應(yīng)擁有參與分配的權(quán)益。由此得知,人力資源會計與傳統(tǒng)會計的特征不同之處在于:前者兼有財務(wù)會計與管理會計的特征,后者只具有財務(wù)會計的特點(diǎn);前者兼有二者的共同職能,后者則只側(cè)重財務(wù)會計一元職能。
3.核算對象不同。人力資源作為一項(xiàng)資產(chǎn),具有經(jīng)濟(jì)價值,在取得或開發(fā)時需付出一定代價,所以,人力資源會計的研究內(nèi)容主要是人力資源成本會計和人力資源價值會計,核算對象是人力資源會計中人力資源的價值運(yùn)動,包括作為價值運(yùn)動起點(diǎn)的對人力資源的投入和作為價值運(yùn)動終點(diǎn)的與投入相對應(yīng)的人力資源的產(chǎn)出兩方面。主要涉及人力資本的歸集分配、人力資產(chǎn)的推銷、人力資產(chǎn)損失的確認(rèn)等幾部分內(nèi)容。傳統(tǒng)會計則以企業(yè)的物流、資金和信息為會計研究對象,將人力資源投資全部計入當(dāng)期費(fèi)用。這樣違背了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,同時將人力資源支出費(fèi)用化,必然使各期盈虧報告不實(shí),導(dǎo)致決策失誤。
4.會計信息披露不同。人力資源會計報告所要解決的是企業(yè)如何將人力資源的信息傳遞給信息使用者,以便他們在全面了解企業(yè)財務(wù)資本運(yùn)作和人力資源管理動態(tài)與結(jié)果的基礎(chǔ)上,做出正確決策,也即多供企業(yè)內(nèi)部管理階層使用。而傳統(tǒng)會計報告不反映人力資源信息,加之多是對外報告,向外提供信息,所以二者在會計報告和披露的內(nèi)容、形式上存在著差別。
綜上所述,傳統(tǒng)會計與人力資源會計存在著多方面分岐,對人力資源的會計處理也有諸多不妥,這決定了人力資源會計不能繼續(xù)沿用傳統(tǒng)會計的研究方法和手段,必須建立一套新型的人力資源理論和核算體系,以修訂、重構(gòu)和完善傳統(tǒng)會計理論體系,解決現(xiàn)行財務(wù)會計與報告模式的不完整性的缺陷,適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
二、重構(gòu)傳統(tǒng)會計理論,發(fā)展和完善人力資源會計理論
1.完善會計制度,從法律上確認(rèn)人力資源權(quán)益。人力資源會計迄今尚未得到廣泛應(yīng)用的“癥結(jié)”,關(guān)鍵在于人力資源會計賴以構(gòu)建的基本理論供給的嚴(yán)重不足。因此,建議有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則,結(jié)合人力資源自身的特殊性,制定相應(yīng)的人力資源會計準(zhǔn)則,具體包括人力資源的確認(rèn)、核算、計量與報告,以及評價。同時,應(yīng)盡快完善我國的會計制度,通過法律的手段,確保企業(yè)對勞動力的所有權(quán),保證人力資源的相對穩(wěn)定;對“人力資本應(yīng)納入權(quán)益理論”這一嶄新理論給予應(yīng)有的重視和關(guān)注,不再停留在現(xiàn)行會計制度忽略人力資本,突出物質(zhì)資本的基礎(chǔ)上,使人力資源權(quán)益在法律上得到保障,加以確認(rèn),讓人力資本所有者與非人力資本所有者一樣成為企業(yè)剩余權(quán)益的索取者,使之符合監(jiān)督與激勵相容的基本要求,也是確保公司治理健康和企業(yè)效率的基礎(chǔ)。同時建立合理的人力資本參與剩余收益分配的模式。
2.形成獨(dú)立的人力資源會計確認(rèn)、計量、記錄、報告的統(tǒng)一核算體系。人力資源會計作為一個新興的財務(wù)會計學(xué)分支,在繼承傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上必須盡可能地摒棄傳統(tǒng)會計殘留的不利影響,科學(xué)權(quán)衡人力資源信息披露給企業(yè)帶來的競爭優(yōu)勢,真正從資產(chǎn)的本質(zhì)——“未來的經(jīng)濟(jì)利益”視角去理解人力資源,去確認(rèn)和計量人力資源,去進(jìn)行人力資源信息的披露。
通過會計法、會計制度等規(guī)范人力資源的會計處理程序,使得人力資源的確認(rèn)、計量及賬務(wù)處理規(guī)范化、系統(tǒng)化,使人力資源價值能在財務(wù)報表上客觀公正地列示。
對人力資源這項(xiàng)資產(chǎn)的確認(rèn)與計量應(yīng)該從其產(chǎn)出角度進(jìn)行測度,而不能再像傳統(tǒng)的物質(zhì)資產(chǎn)那樣,從投入角度借助于“成本”來進(jìn)行度量。這樣計量才能真正體現(xiàn)人力資源這種資產(chǎn)的本質(zhì)——企業(yè)控制的、預(yù)期未來的經(jīng)濟(jì)利益流入。
同時將人力資源納入財務(wù)會計體系,修正權(quán)益理論,將財務(wù)會計對象由財務(wù)資源擴(kuò)大到能夠?qū)е缕髽I(yè)價值增值的財務(wù)資源和人力資源。提倡人力資源的多維計量,將符合傳統(tǒng)財務(wù)會計確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的部分在財務(wù)報表中進(jìn)行確認(rèn)。
3.提高會計人員素質(zhì),加強(qiáng)人力資源管理。與傳統(tǒng)會計相比,人力資源會計的核算方法更為復(fù)雜,技術(shù)要求更高,這對會計人員提出了更高的要求。據(jù)有關(guān)資料顯示,我國企業(yè)具有高、中級技術(shù)人員所占比重較低。因此,必須加大人力資源投資和培養(yǎng)力度,提供進(jìn)修、培訓(xùn)機(jī)會,使會計人員擁有深厚的會計理論基礎(chǔ)和相關(guān)知識,提高人力資本存量。同時,重視人力資源的開發(fā)和管理,完善用人機(jī)制,優(yōu)化人力資源配置,加快人力資源會計在企業(yè)管理中的運(yùn)用。
4.提高會計電算化水平,為實(shí)施人力資源會計打好基礎(chǔ)。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,人力資源會計的實(shí)施已是不爭的事實(shí)。但由于其核算的復(fù)雜性、精確性,使得手工操作或當(dāng)前的會計電算化水平難以勝任,無法適應(yīng)其發(fā)展,而會計電算化已是人力資源會計發(fā)展中必不可少的環(huán)節(jié)。因此,必須加快構(gòu)建起網(wǎng)絡(luò)化、柔性化的學(xué)習(xí)型組織,大力開展計算機(jī)教育,提高操作能力,培養(yǎng)高素質(zhì)人才,使會計電算化迅速得到普及,為實(shí)施人力資源會計打下良好的基礎(chǔ)。