淺議如何做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作

[摘要] 如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理，確保其安全和完整，充分發(fā)揮其效能，對(duì)提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，無(wú)疑是十分重要的。本文從固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題出發(fā)，提出從幾個(gè)方面入手加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 固定資產(chǎn) 加強(qiáng)管理

一、固定資產(chǎn)是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所必不可少的基本物質(zhì)要求，也是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的重要資源

如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理，確保其安全和完整，充分發(fā)揮其效能，實(shí)現(xiàn)增值保值，對(duì)提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力，無(wú)疑是十分重要的。一般設(shè)備企業(yè)價(jià)值在500元以上，專(zhuān)用設(shè)備企業(yè)價(jià)值在800元以上，為固定資產(chǎn)。企業(yè)價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資，按固定資產(chǎn)管理。

二、做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，應(yīng)該做好以下幾方面工作

首先，要增強(qiáng)有關(guān)人員的固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)。1.增強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理意識(shí)?！稌?huì)計(jì)法》規(guī)定：“負(fù)責(zé)人對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)?！币虼耍仨氄J(rèn)真執(zhí)行好《會(huì)計(jì)法》，使企業(yè)主要負(fù)責(zé)人真正承擔(dān)起資產(chǎn)管理的責(zé)任，這是解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理薄弱的關(guān)鍵所在。我們企業(yè)負(fù)責(zé)人非常重視資產(chǎn)管理，成立有固定資產(chǎn)管理委員會(huì)，設(shè)有專(zhuān)職固定資產(chǎn)管理人員。杜絕思想意識(shí)上的“重進(jìn)輕管”、“重資金、輕實(shí)物”。2.增強(qiáng)各級(jí)管理人員的責(zé)任意識(shí)。由于職責(zé)不明，有些企業(yè)在出借出租固定資產(chǎn)時(shí)沒(méi)有明確的手續(xù)，致使固定資產(chǎn)流失；有的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期使用早該報(bào)廢，沒(méi)有及時(shí)做報(bào)廢手續(xù)，賬面上仍大量的反映；房屋改造、修建應(yīng)增強(qiáng)建筑物面積和金額，由于疏忽沒(méi)有及時(shí)增強(qiáng)等。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不健全、制度執(zhí)行不力，不能定期清查、盤(pán)點(diǎn)，造成企業(yè)“家底”不清。3.增強(qiáng)設(shè)備使用人員和維修人員的責(zé)任心。固定資產(chǎn)管理是實(shí)物形態(tài)的管理。生產(chǎn)設(shè)備作為企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分，其使用壽命包括有物資壽命、技術(shù)壽命、經(jīng)濟(jì)壽命。物質(zhì)壽命的長(zhǎng)短主要取決于設(shè)備的自身質(zhì)量及運(yùn)行過(guò)程中的使用、保養(yǎng)和正常維護(hù)情況。首先，要注重日常維護(hù)，延長(zhǎng)其物質(zhì)壽命。否則，會(huì)使之提早報(bào)廢，造成固定資產(chǎn)損失，給企業(yè)增強(qiáng)了支出，減少了固定資產(chǎn)總值。由于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，出現(xiàn)了技術(shù)上更先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上更合理、更好的生產(chǎn)設(shè)備，從而造成原有設(shè)備的貶值。一些設(shè)備雖然能繼續(xù)使用，但影響了成品的質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)壽命是從經(jīng)濟(jì)效益角度看設(shè)備最合理的使用期限。在最適宜的使用年限內(nèi)，會(huì)出現(xiàn)年均總成本的最低值，而能使年均總成本最低的年數(shù)，就是設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命。凡是技術(shù)更新處于相對(duì)緩慢階段的設(shè)備，其更新以經(jīng)濟(jì)壽命為主，同時(shí)兼顧技術(shù)壽命。

其次，要建立和健全各項(xiàng)管理制度，做到有章可循，有章必循，違章必究。具體做好以下幾項(xiàng)工作:1.固定資產(chǎn)預(yù)算制度。每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要及資金情況，合理安排固定資產(chǎn)預(yù)算，預(yù)算批準(zhǔn)后，一般不予突破，對(duì)“緊急需求”固定資產(chǎn)的報(bào)批應(yīng)在制度上有所規(guī)定，并從嚴(yán)掌握。2.授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確審批人對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的授權(quán)批準(zhǔn)方式，權(quán)限、程序和責(zé)任。審批人不得越權(quán)審批。未經(jīng)審批，不得采購(gòu)。3.組織責(zé)任制度。對(duì)購(gòu)置、驗(yàn)收、接收、環(huán)節(jié)指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)或?qū)Ｈ耍鞔_其責(zé)任、具體工作要求，并相互稽核、職權(quán)分離。4.賬簿記錄制度。固定資產(chǎn)管理部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)要完整保存固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)、審批文件、采購(gòu)和招投標(biāo)記錄、購(gòu)置發(fā)票，以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、保管、使用、維修、處置等各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄，嚴(yán)防調(diào)換、遺失和損壞，并主動(dòng)接受財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督和檢查。建立設(shè)備卡片，反映設(shè)備使用變化情況，并記錄主要技術(shù)特性的登記卡。建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，反映各設(shè)備的使用、保管和增減動(dòng)態(tài)而建立的設(shè)備登記簿。建立設(shè)備資產(chǎn)檔案，設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報(bào)廢的全過(guò)程所形成的圖紙、文字說(shuō)明、憑證和記錄等文件資料，通過(guò)收集、整理、鑒定等工作，歸檔建立起來(lái)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料。5.固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度。按有關(guān)規(guī)定，企業(yè)各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配要遵循“合理配置、有效使用”的原則，并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)，及時(shí)進(jìn)行變更登記。做好報(bào)廢設(shè)備的處理工作，做到物盡其用，制訂設(shè)備報(bào)廢條件：超過(guò)規(guī)定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，經(jīng)濟(jì)效益差；主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損，無(wú)法修復(fù)，無(wú)改造價(jià)值；因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害，且無(wú)法修復(fù)；嚴(yán)重影響環(huán)保、安全，容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染，修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì)；按國(guó)家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。6.固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門(mén)要定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失。7.固定資產(chǎn)維護(hù)制度。通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn)，查明固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況是否正常，并對(duì)實(shí)物的盤(pán)虧和人為損壞進(jìn)行賠償做出具體規(guī)定，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞，妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題，保證固定資產(chǎn)的安全完整。

再次，要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化。由于固定資產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越龐大，種類(lèi)繁多，各項(xiàng)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作要求，必須實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化，即建立起包括計(jì)劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、決算、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過(guò)系統(tǒng)加以反映。

最后，做好固定資產(chǎn)效益分析體系。為了加強(qiáng)設(shè)備管理，提高設(shè)備使用率，必須搞好設(shè)備效益分析。1.設(shè)備購(gòu)置前，應(yīng)做好設(shè)備效益預(yù)測(cè)分析。2.統(tǒng)計(jì)科室設(shè)備使用率，發(fā)揮設(shè)備效用，該報(bào)廢的報(bào)廢，該維修的要及時(shí)維修。3.預(yù)算設(shè)備的盈虧平衡點(diǎn)，分析設(shè)備的工作量是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，就如何提高工作量進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研，查找原因。4.對(duì)企業(yè)設(shè)備全部實(shí)行單機(jī)核算，分析每臺(tái)設(shè)備的收入、支出、毛利和毛利率，明確發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)：

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