“理解萬(wàn)歲”這個(gè)上世紀(jì)80年代流行的詞匯,隨著時(shí)代的變遷,當(dāng)下雖不如“CPI”、“拐點(diǎn)”那么新興而活躍,但也絕對(duì)沒(méi)有退出歷史舞臺(tái),時(shí)不時(shí)地拿出來(lái)還可以給某些工作中遇到的問(wèn)題提供“最終解釋權(quán)”。
我所在的F 公司是家日本獨(dú)資軟件企業(yè),員工100余人,只有37人是“80前”,約60人出生于20世紀(jì)80年代,其余的是更年輕的“90后”。
開發(fā)一部的項(xiàng)目組長(zhǎng)阿浩說(shuō)起手下的“80后”來(lái)有一肚子氣:“現(xiàn)在的年輕人怎么這樣,一句話讓我差點(diǎn)兒一口水嗆在嗓子眼里。這不今天早上要開月例會(huì)嘛,我想先找?guī)讉€(gè)人簡(jiǎn)單地問(wèn)問(wèn)工作計(jì)劃,問(wèn)阿寧時(shí),這小子張口就一句‘浩哥,不還沒(méi)上班嗎’。一句話把我弄得……這批新人可真行,比上一批還沖。”
說(shuō)起上一批“80后”,阿浩也是十分頭痛:那個(gè)小強(qiáng),是個(gè)典型的“80后”,平日里九點(diǎn)整卡著鐘點(diǎn)邁進(jìn)公司大門,即使偶爾早來(lái)幾分鐘,也是茶水間里吃早點(diǎn)、侃大山,座位上面翻網(wǎng)頁(yè)、看報(bào)紙,不論是誰(shuí)只要一問(wèn)他工作上的事,他不是推說(shuō)計(jì)算機(jī)還沒(méi)開,就是更直截了當(dāng)?shù)鼗厣弦痪洹斑€沒(méi)上班呢”,真像要被人家占了什么便宜似的,丁點(diǎn)兒不讓。上次與日本客戶對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,小強(qiáng)擔(dān)當(dāng)會(huì)議記錄,阿浩要求的交工日期是會(huì)議第二天的下午,后來(lái)因?yàn)樯婕暗揭豁?xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,還需要抄送給日方,阿浩想把把關(guān),第二天上午11點(diǎn)阿浩跟小強(qiáng)說(shuō)這事的時(shí)候,小強(qiáng)扔來(lái)一句,“你不是下午才要嘛”。
針對(duì)這些問(wèn)題,公司開始了為期4天的“新培訓(xùn)周”。對(duì)幾個(gè)月來(lái)新人暴露的問(wèn)題層層剖析,講明利害,提供改進(jìn)方案,配備“師傅”。
公司的項(xiàng)目組長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理們?cè)诖似陂g也開了會(huì),分析了“80后”與“80前”的特質(zhì),“檢討”了“80前”對(duì)“80后”的管理舉措?!?0后”的優(yōu)、缺點(diǎn)的分界很明顯,執(zhí)行力強(qiáng),單兵作戰(zhàn)能力強(qiáng),個(gè)人英雄主義時(shí)不時(shí)冒頭;獨(dú)立闖關(guān)素質(zhì)過(guò)硬,團(tuán)隊(duì)協(xié)作、商談意識(shí)淡漠;創(chuàng)造性、跳躍性思維活躍,持續(xù)性、長(zhǎng)效性資源整合效果不佳。
“80前”學(xué)技術(shù),上班干(活),下班看(書),像螞蟻搬骨頭,是一點(diǎn)點(diǎn)啃下來(lái)的,就像上好的阿膠,是一點(diǎn)點(diǎn)熬出來(lái)的。正因?yàn)檫@般不易,他們特別看重并堅(jiān)持著他們的方式。有時(shí)就會(huì)看不慣“80后”的一些人與事。而“80后”呢,他們是上課上網(wǎng),下課網(wǎng)上,肚子里的學(xué)問(wèn)與其說(shuō)是學(xué)的,不如說(shuō)是玩出來(lái)的。他們也有負(fù)擔(dān),但是能接受,“平常心”超一流,有時(shí)對(duì)“80前”的一言一行不理解、不感冒。
對(duì)“80前”來(lái)說(shuō),前輩、上級(jí)說(shuō)出一句含蓄的話,他們能想上半天,是不是自己哪里做錯(cuò)了,有什么需要改進(jìn)的?!?0后”則不然,什么上下,我憑本事掙錢吃飯,誰(shuí)對(duì)聽誰(shuí)的。錯(cuò)就錯(cuò)了,小錯(cuò),改了不說(shuō)明我不可以再犯,犯完再改;大錯(cuò)也不怕,大不了推倒了重來(lái),反正有的是時(shí)間。“80前”受不了這個(gè),他怕自己沒(méi)時(shí)間、怕同事沒(méi)熱情、怕上級(jí)沒(méi)精力、怕客戶總指摘?!?0后”不怕,當(dāng)初就這么從無(wú)到有的,再來(lái)一遍,說(shuō)不定會(huì)更好,亂中求勝方顯我輩“有技術(shù)含量”。
項(xiàng)目組長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理們?cè)跁?huì)上達(dá)成初步的一致意見,像阿浩這樣的直接面對(duì)“80后”的一線管理人員,今后在工作上說(shuō)話要到位,直點(diǎn)要穴,不要遮遮掩掩,期望他們會(huì)象“80前”那樣什么主動(dòng)報(bào)告、提前完成、積極擔(dān)當(dāng)、全面思考。不是說(shuō)“80后”永遠(yuǎn)做不到,但是短期內(nèi)這樣的放權(quán)就是放任,肯定不行,要營(yíng)造氛圍,培育土壤,不要坐等,要主動(dòng)出擊,方式可以變換,譬如交工日期適當(dāng)調(diào)整,直接表明立場(chǎng)和態(tài)度。私下里,鼓勵(lì)“80后”積極參與集體活動(dòng)的同時(shí),“80前”也要熱情參與,“老同志”多與年輕人在一起,自己也會(huì)感染年輕的氣息,渾身充滿活力的。
回頭接著說(shuō)說(shuō)“新培訓(xùn)周”吧,扼要地說(shuō),那就是“五個(gè)一工程”:談一次話,做一個(gè)活動(dòng),重看一個(gè)人,改善一個(gè)細(xì)節(jié),推薦一個(gè)工具。
談一次話。項(xiàng)目經(jīng)理們不要開大會(huì)、不要有框框、不要教訓(xùn)人,與“80后”各自講講自己的套路,兩者要合拍,就像諸葛亮與周瑜火攻曹操之前,各自亮亮寫在手心的“上上策”;就像與對(duì)門配合打撲克,先對(duì)對(duì)牌語(yǔ)。談話中,不要沖動(dòng),但要碰撞出火花。還是拿打撲克來(lái)比方,牌語(yǔ)一亮,誰(shuí)主打、怎么打、打什么,默契第一,關(guān)鍵不是你手里牌的好壞,而是你如何與對(duì)門配合好、打好手里的牌,哪怕手里的牌沒(méi)什么硬貨。打牌如斯,管理亦如牌理。
做一次活動(dòng)。人力資源部的同事應(yīng)邀參加了開發(fā)一部的早會(huì),穿插安排了一個(gè)互動(dòng)節(jié)目——時(shí)間管理實(shí)物模擬。擺幾個(gè)高筒玻璃瓶,請(qǐng)與會(huì)的“80前”與“80后”往瓶子里面放入大如蘋果(象征大塊工作、重要工作)、中如檸檬、小如櫻桃(象征繁雜的工作、用時(shí)少的工作)這些水果,通過(guò)擺放大、中、小水果的先后、多少、空滿講解各自不同的時(shí)間安排?;顒?dòng)中不單純肯定,不盲目否定某一種擺放方式,只比較差異,借此了解他人的安排,思考自己的得失。
重看一個(gè)人?!?0后”要考慮,為什么這位項(xiàng)目經(jīng)理是我的師傅,他有什么特長(zhǎng),挑剔的客戶為什么要選擇他牽頭做這個(gè)項(xiàng)目,他好在哪里,值得我學(xué)的地方在哪里。項(xiàng)目經(jīng)理也要思量,“80后”為什么敢于“打破”,敢于“立新”,他們的激情是不是正在自己身上褪去。
改善一個(gè)細(xì)節(jié)。就說(shuō)那份網(wǎng)絡(luò)會(huì)議記錄吧,既然已經(jīng)整理完畢,日?qǐng)?bào)也填了,項(xiàng)目組長(zhǎng)提出需求,你完全可以請(qǐng)項(xiàng)目組長(zhǎng)把把關(guān),讓你的直屬上級(jí)掌握你的動(dòng)態(tài),看到你的進(jìn)步。有的新人試用期里提前轉(zhuǎn)正了,為什么?在一定時(shí)間段里,他的上級(jí)、公司看到了他的進(jìn)步,看到了他與部門的般配。細(xì)節(jié),有時(shí)候可以決定成敗。
推薦一個(gè)工具。報(bào)#8226;連#8226;相(相應(yīng)的還有,如5W2H)不是空洞的文字,不是機(jī)械的等級(jí),而是面對(duì)與解決現(xiàn)實(shí)管理問(wèn)題的工具與武器。套用一句電視劇《士兵突擊》的臺(tái)詞:它就如同一把刀,對(duì)問(wèn)題是尖刀,對(duì)修煉是剃刀,對(duì)自己是剔骨刀。
羅馬城不是一天建成的。IT企業(yè)在管理與被管理層面上,“80前”與“80后”不是永久的矛盾體,也不是永久的對(duì)立面。既然兩者之間的差異是客觀存在的,那么,管理人的主觀能動(dòng)性要發(fā)揮作用,管理手段的差異化是必然的。
“新培訓(xùn)周”后,人力資源部了解參與其中的多位同事的意見與建議。阿浩評(píng)價(jià)說(shuō),“治療及時(shí),對(duì)癥下藥,療程服用,隨診”——他的愛人是醫(yī)院大夫。阿浩在早會(huì)上的結(jié)束語(yǔ)更經(jīng)典:“工作與生活如同庖丁解牛,解牛,要想游刃有余,要達(dá)到庖丁目不見牛的境界。年輕的‘80后’朋友們,IT產(chǎn)業(yè)的未來(lái)是你們的。理解萬(wàn)歲!”