一、問題的提出
我們知道,記賬方法包括單式記賬法和復式記賬法,而復式記賬法又包括借貸記賬法、收付記賬法、增減記賬法。目前,借貸記賬方法為世界上絕大多數(shù)國際和地區(qū)所采用,成為國際上通用的商業(yè)語言。我國《企業(yè)會計準則——基本準則》第11條規(guī)定:“企業(yè)應當采用借貸記賬法記賬?!?/p>
對于借貸記賬法,人類得出的普遍性的結(jié)論是:對于會計主體而言,資產(chǎn)、費用增加時記在借方,減少時記在貸方;而負債、所有者權(quán)益、收入增加時記在貸方,減少時記在借方。
借貸記賬法為什么這樣記賬?對于這個十分關(guān)鍵的問題,國際、國內(nèi)主要會計書刊僅僅指明借貸記賬法的理論依據(jù)是會計等式,但是幾乎都沒有對此進行全面、科學的論證。因此,如何探究借貸記賬法的理論本質(zhì),成為會計界尚待解決的重大課題之一。
二、借貸記賬法的理論推導
我們知道,一般會計等式是:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
對于收入和費用而言,相應的會計等式是:利潤=收入-費用
廣義的會計等式是:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+收入-費用
我們知道,客觀世界的所有物質(zhì)都處于不斷的運動當中;物質(zhì)的運動是有規(guī)律的。會計要素作為物質(zhì)世界的有機組成部分,同樣處于不斷的運動過程中。會計要素包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤。通過會計要素的運動變化,企業(yè)可以實現(xiàn)自己的目標:生存、發(fā)展、獲利。
從總體上考察,資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用的運動趨勢主要有兩種:要么增加,要么減少。
根據(jù)廣義的會計等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+收入—費用①
如果將上述會計要素置于同類項 的地位,則得:
資產(chǎn)+費用=負債+所有者權(quán)益+收入②
繼續(xù)調(diào)整公式,則得:
資產(chǎn)+費用-負債-所有者權(quán)益-收入=0,即:
+資產(chǎn)+費用-負債-所有者權(quán)益-收入=0 ③
所以,資產(chǎn)、費用的記賬符號和負債、所有者權(quán)益、收入的記賬符號剛好相反。
如何把上述規(guī)律用借貸符號表示出來呢?
我們知道,對立統(tǒng)一律是宇宙萬物的基本規(guī)律,經(jīng)濟規(guī)律也不例外。例如,“借”與“貸”、“增加”與“減少”、“+”與“-”互為矛盾對立,互為相反方向,而“增加”、“+”、“借”具有相似的屬性,“減少”、“-”、“貸”具有相似的屬性。
根據(jù)上述分析,則以下論述成立:
1.借貸記賬法體系之一
對于等式而言,如果規(guī)定資產(chǎn)、費用增加時記在借方,則負債、所有者權(quán)益、收入增加時必然記在貸方,而資產(chǎn)、負債減少時必然記在貸方,負債、所有者權(quán)益、收入減少時必然記在借方。這就是目前世界各國普遍使用的借貸記賬法。
我們知道,備抵賬戶是用來抵減被調(diào)整賬戶的余額,以求得被調(diào)整賬戶的實際余額的賬戶,包括資產(chǎn)備抵賬戶、權(quán)益?zhèn)涞仲~戶。
其調(diào)整公式為:
被調(diào)整賬戶的余額-備抵賬戶的余額=被調(diào)整賬戶的實際余額
對于資產(chǎn)備抵賬戶而言,其調(diào)整公式為:
被調(diào)整資產(chǎn)賬戶的余額-資產(chǎn)備抵賬戶的余額=被調(diào)整資產(chǎn)賬戶的實際余額,即:
+被調(diào)整資產(chǎn)賬戶的余額-資產(chǎn)備抵賬戶的余額=+被調(diào)整資產(chǎn)賬戶的實際余額④
因為被調(diào)整資產(chǎn)賬戶的余額增加時記在“借方”,減少時記在“貸方”,依據(jù)公式④,資產(chǎn)備抵賬戶的余額增加時必然記在貸方,而減少時記在借方。
對于權(quán)益?zhèn)涞仲~戶而言,其調(diào)整公式為:
被調(diào)整權(quán)益賬戶的余額-權(quán)益?zhèn)涞仲~戶的余額=被調(diào)整權(quán)益賬戶的實際余額,即:
+被調(diào)整權(quán)益賬戶的余額-權(quán)益?zhèn)涞仲~戶的余額=+被調(diào)整權(quán)益賬戶的實際余額 ⑤
由此公式得知,因為被調(diào)整權(quán)益賬戶的余額增加時記在“貸方”,減少時記在“借方”,必然導致權(quán)益?zhèn)涞仲~戶的余額增加時記在借方,而減少時記在貸方。
2.借貸記賬法體系之二
對于廣義會計等式③而言,如果規(guī)定資產(chǎn)、費用增加時記在貸方,則負債、所有者權(quán)益、收入增加時必然記在借方;并導致資產(chǎn)、費用減少時記在借方,而負債、所有者權(quán)益、收入減少時記在貸方。
在這種記賬體系下,同樣存在著備抵賬戶,包括資產(chǎn)備抵賬戶、權(quán)益?zhèn)涞仲~戶,其調(diào)整公式相應變化為:
-被調(diào)整賬戶的余額+備抵賬戶的余額=-被調(diào)整賬戶的實際余額
對于資產(chǎn)備抵賬戶而言,其調(diào)整公式為:
-被調(diào)整資產(chǎn)賬戶的余額+資產(chǎn)備抵賬戶的余額=-被調(diào)整資產(chǎn)賬戶的實際余額。 ⑥
在這種記賬體系下,因為被調(diào)整資產(chǎn)賬戶的余額增加時記在“貸方”,減少時記在“借方”,故導致資產(chǎn)備抵賬戶的余額增加時必然記在在借方,而減少時必然記在貸方。
對于權(quán)益?zhèn)涞仲~戶而言,其調(diào)整公式相應為:
-被調(diào)整權(quán)益賬戶的余額+權(quán)益?zhèn)涞仲~戶的余額=-被調(diào)整權(quán)益賬戶的實際余額。 ⑦
在這種情況下,被調(diào)整權(quán)益賬戶的余額增加時記在“借方”,減少時記在“貸方”,依據(jù)公式⑦,權(quán)益?zhèn)涞仲~戶的余額增加時是計在貸方,而減少時記在借方。
三、結(jié)論
對于同樣的經(jīng)濟業(yè)務,分別用兩種借貸記賬法記賬,最終編制的會計報表是一樣的。這充分證明了基于會計等式的兩種借貸記賬法體系的正確性、合理性、完整性、科學性。目前,人類正是采用本文所論證的借貸記賬法理論體系之一,構(gòu)建相應的會計理論與會計實務。而借貸記賬法理論體系之二在理論上是成立的,在實踐上是可行的,只不過沒有被人類所采用而已。