中小企業(yè)在履行財(cái)務(wù)管理職能中應(yīng)注意的問題

[摘 要] 本文指出了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，提出了財(cái)務(wù)職能應(yīng)從轉(zhuǎn)變觀念，正確看待成本效益的均衡，樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，拓展職能范圍、運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)方法等方面進(jìn)行職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 成本效益 決策 控制

財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)在生產(chǎn)過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的、是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。是企業(yè)經(jīng)營管理的核心，對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展起著重要的作用。

我國明確規(guī)定財(cái)務(wù)管理的主要職能是決策、預(yù)算和控制，顯然，決策在最前面，這一規(guī)定也體現(xiàn)了現(xiàn)代社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求發(fā)生了巨大的變化，各企業(yè)只有順應(yīng)這一變化才能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。 然而，目前的情況確是由于各種原因中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能沒能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，更談不上職能的提升和企業(yè)發(fā)展。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。仍停留在傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)的處理上面，決策和預(yù)算特別是決策所占比例幾乎為零，并且，甚至賬目不清、制度、手續(xù)不完善，憑證管理混亂，糾紛不斷，更談不上決策和預(yù)算。從而使這些企業(yè)融資難，誠信度較低，成本費(fèi)用較高，缺乏競爭力，長此下去，必然嚴(yán)重影響企業(yè)的生存和發(fā)展。

2.不能正確看待成本效益的均衡，無風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂與管理者對(duì)完善內(nèi)部管理與提升管理能力所要投入的成本和取得的效益兩者之間無法正確權(quán)衡大小有直接的關(guān)系。包括對(duì)人員的培訓(xùn)，人才的引進(jìn)，制度的完善，先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)等，不能像生產(chǎn)環(huán)節(jié)那樣直接產(chǎn)生立竿見影的經(jīng)濟(jì)效益，而且往往在短時(shí)期內(nèi)是看不出其有效性和優(yōu)勢的，因此很多企業(yè)特別是規(guī)模比較小經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)不多，賬簿記錄較少的企業(yè)往往認(rèn)為沒有必要投入，不就幾本賬嗎？哪里需要制度，甚至為了減少成本，出納會(huì)計(jì)一人兼，或臨時(shí)在外面隨便聘請(qǐng)一個(gè)會(huì)計(jì)就行了，企業(yè)決策隨意性、主觀性強(qiáng)，無風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。這種觀念和想法導(dǎo)致企業(yè)短期經(jīng)濟(jì)行為，不利于企業(yè)長期發(fā)展，也導(dǎo)致企業(yè)從上到下無經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在處理問題時(shí)無制度可依、無制度可執(zhí)行、或有制度也可不依，處理問題主觀性、隨意性強(qiáng)，無監(jiān)控、無審閱，在管理中人情味太濃，往往是情大于法、對(duì)公司產(chǎn)生破壞作用，最后導(dǎo)致企業(yè)的滅亡。

3.管理技術(shù)落后也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理職能作用不能充分發(fā)揮。沒能充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，財(cái)務(wù)處理和信息收集、分析大多依賴手工操作完成，達(dá)不到信息收集及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性的要求，也很難對(duì)決策有用。

二、中小企業(yè)在履行財(cái)務(wù)管理職能中應(yīng)注意的問題

1.盡快完善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作。建立完善企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，財(cái)務(wù)有關(guān)支付、審核手續(xù)，健全財(cái)務(wù)賬目、加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證、資料的保管，改變賬目不健全，原始資料、憑證不清，財(cái)務(wù)管理混亂的局面。

（1)首先，必須完善本單位會(huì)計(jì)核算規(guī)程。我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求：“財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息，反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況，有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者做出經(jīng)濟(jì)決策”。各單位應(yīng)當(dāng)在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)通則指導(dǎo)下，完善本單位會(huì)計(jì)核算規(guī)程，從而更加規(guī)范地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提高會(huì)計(jì)核算水平。

（2）其次，完善工作的重點(diǎn)是制訂生產(chǎn)費(fèi)用核算規(guī)定或程序。在根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)通則或企業(yè)會(huì)計(jì)制度擬定本單位完整的會(huì)計(jì)核算制度時(shí)，有步驟地首先重點(diǎn)抓好一部分工作的規(guī)范化具有畫龍點(diǎn)睛的功效。因?yàn)樯a(chǎn)過程成本費(fèi)用的控制是企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理中最重要的的控制環(huán)節(jié)，其成本費(fèi)用的核算至少是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中配合成本費(fèi)用控制的重要的基礎(chǔ)性的組成部分。企業(yè)制訂好自己的生產(chǎn)費(fèi)用核算規(guī)程對(duì)加強(qiáng)成本費(fèi)用的控制具有重要影響。再次，生產(chǎn)費(fèi)用核算應(yīng)當(dāng)盡量使用先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念，使會(huì)計(jì)的核算與控制功能有機(jī)地結(jié)合。

2.完成財(cái)務(wù)管理逐步向財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理不再僅僅是管賬、算賬、而是結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為決策提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。以由原來的主要以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理為主，轉(zhuǎn)變?yōu)橐詻Q策支持為主，減少業(yè)務(wù)處理的比重，而增大決策分析支持的比重，改變中小企業(yè)決策分析粗略，缺乏依據(jù)，個(gè)人說了算的局面。

3.拓展財(cái)務(wù)管理職能范圍，應(yīng)積極參與市場競爭，樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。變只關(guān)心內(nèi)部數(shù)據(jù)為既關(guān)心內(nèi)部數(shù)據(jù)同時(shí)也要收集財(cái)務(wù)部以外的其他信息，包括生產(chǎn)、銷售、計(jì)劃等部門的信息及市場價(jià)格、經(jīng)營環(huán)境等外部信息。將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合、可量化數(shù)據(jù)與不可量化數(shù)據(jù)相結(jié)合，進(jìn)行分析，比較，最終得出更加真實(shí)客觀的的經(jīng)濟(jì)信息，隨時(shí)注意外部環(huán)境的變化，及時(shí)修改補(bǔ)充財(cái)務(wù)信息，彌補(bǔ)會(huì)計(jì)核算按歷史成本計(jì)價(jià)等方法的局限性，使財(cái)務(wù)信息更具有動(dòng)態(tài)性、及時(shí)性、真實(shí)性的特點(diǎn)，為管理決策提供最客觀的依據(jù)。

4.轉(zhuǎn)變觀念，正確看待成本效益的均衡，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理職能

（1)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和先進(jìn)技術(shù)的掌握，改變組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，任人為賢，改變家族企業(yè)任人唯親的作法，建立人才激勵(lì)機(jī)制，選拔真正有能力、敢于創(chuàng)新人才。

（2)建立合理的檢查和評(píng)價(jià)系統(tǒng)。我國中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在的重要問題之一是不能對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行不折不扣地執(zhí)行，情大于理和法，因此有必要建立相關(guān)的檢查和評(píng)價(jià)體系，在企業(yè)運(yùn)行過程中，采用不定時(shí)的隨機(jī)抽查的方式和成立內(nèi)部審計(jì)組織的方式對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)，同時(shí)對(duì)執(zhí)行好的部門和人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒嚴(yán)格執(zhí)行的部門進(jìn)行懲罰，以此監(jiān)督內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行情況。

5.加強(qiáng)信息化建設(shè)。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用相關(guān)軟件保證信息的及時(shí)傳遞、交流和溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，減少風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)定崗定員，使不相容職務(wù)分離，建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度，明確責(zé)任，使財(cái)務(wù)信息真正成為高層管理的決策支撐。

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