建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理研究

[摘要] 本文首先介紹了材料采購管理在建筑業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要性，然后分析了適合建筑業(yè)特征的材料采購原則，歸納了目前建筑材料采購中存在的問題，并在此基礎(chǔ)上對建筑供應(yīng)鏈下材料采購管理提出了建議，進(jìn)而為建筑企業(yè)有效實施采購管理提供依據(jù)。

[關(guān)鍵詞] 建筑供應(yīng)鏈 采購管理 采購原則

一、概述

建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱性產(chǎn)業(yè)，與整個國民經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活的改善密不可分，是各行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性先導(dǎo)行業(yè)。將供應(yīng)鏈管理應(yīng)用到建筑業(yè)的研究開始于20世紀(jì)90年代中期，建筑企業(yè)供應(yīng)鏈?zhǔn)侵冈诠こ探ㄔO(shè)中圍繞總承包企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，直至工程竣工交付，將材料供應(yīng)商、工程分包商、勞務(wù)分包商、設(shè)備租賃企業(yè)連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。

采購管理是供應(yīng)鏈管理中的重要一環(huán)，施工材料采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分。建筑工程直接成本由勞務(wù)費、材料費、機械費三大部分組成，其中材料費用占到總成本的 50%~70%，顯而易見，采購成為建筑企業(yè)成本管理中最有價值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業(yè)還可以利用這樣的機會，降低工程總成本，以較低的工程造價完成項目，并且直接影響到企業(yè)的客戶服務(wù)水平。采購在有效的供應(yīng)鏈運作中，扮演著相當(dāng)重要的角色。為使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接，并提高供應(yīng)鏈的同步化運作效率，就必須加強建筑采購管理。

二、材料采購現(xiàn)狀

1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據(jù)項目的進(jìn)度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時，物資采購部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場。

采購的重點往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動上，特別是交易過程中供應(yīng)商的價格比較。通過供應(yīng)商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應(yīng)變能力不強。

2.主要存在問題

現(xiàn)行的采購模式主要存在以下幾方面的問題：

(1)材料采購過程信息不對稱

選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務(wù)，現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應(yīng)商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點，相對利潤高，供應(yīng)商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商，往往會保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價籌碼，供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競爭多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險，又增加了運作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。

(2)采購質(zhì)量難以控制

采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的工作，只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競爭到供應(yīng)權(quán)，謊報企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時供貨等現(xiàn)象，對材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。

(3)材料安全庫存水平偏高

材料安全庫存水平偏高，是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場，這些原材料（如：鋼材、磚瓦、砂石）大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時走進(jìn)施工現(xiàn)場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。

(4)信息化程度偏低

目前的采購模式下，很多施工現(xiàn)場仍舊采用傳統(tǒng)的上傳下達(dá)，信息化程度較低。主要表現(xiàn)在兩個方面，一是施工生產(chǎn)一線與采購部門之間的信息化程度低，對材料的信息收集不及時，信息的傳遞存在延時。施工現(xiàn)場的特點是材料吞吐速度快，材料品種多、數(shù)量大，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)很難適應(yīng)現(xiàn)代的高效生產(chǎn)進(jìn)程，這個問題在大規(guī)模的施工項目中尤為突出。二是供應(yīng)和采購雙方在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋，材料供應(yīng)商缺乏響應(yīng)工程需求變化的能力。

(5)采購人員履責(zé)不夠

現(xiàn)行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責(zé)，僅對各工組上報的材料需求信息進(jìn)行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進(jìn)行預(yù)測，對供應(yīng)商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時。

三、新的模式程序/建議

1.建筑材料采購原則

施工物資具有其他物資所不具有的特點：第一，物資品種較為繁多，涉及面廣，用量大；第二，采購隨機性大。即便經(jīng)過非常精細(xì)地預(yù)測，也不能夠排除圖紙變動和設(shè)計變更，以及突發(fā)事件等的影響造成采購計劃的變更；第三，資料的要求較高，可追溯性強，每一種物資都必須具有質(zhì)量合格證明文件；第四，市場性特征，部分主要建材的價格受市場波動的影響大，如鋼材等；第五，時間特征。包括選購時間和施工用料的時間，這些時間受設(shè)計和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響。建筑物資本身的特殊性決定了建筑物資采購相對復(fù)雜，并且難以控制。

建筑物料采購和其他采購存在明顯差異和不可替代性，其采購必須在確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和滿足工程工期需要的前提下進(jìn)行，因此，建筑材料采購必須遵循以下三個原則：

(1)適時適量原則

建筑制造是一典型的產(chǎn)品固定式的生產(chǎn)，各種原材料由供應(yīng)商送至建筑商品制造地，為保證工程建造活動的順利進(jìn)行，要求材料的供應(yīng)必須及時到位，否則造成窩工和停工，將造成不可估量的損失；同時，還要保證適量采購，采購量不足，易造成工程窩工，采購量過?？赡茉斐衫速M、增加額外的倉儲和保管費用。因此建材的采購要適時適量，既保證供應(yīng)，又成本最小。

(2)質(zhì)量原則

建筑材料是建造的基礎(chǔ)，其質(zhì)量好壞對建筑產(chǎn)品的質(zhì)量起著決定性作用，往往因為建材質(zhì)量問題引起的返工成本高，而且耗時、延誤工期，因此，在建材采購的過程中，要首先保證其質(zhì)量，但同時，也要做到適量原則，質(zhì)量太低當(dāng)然不行；質(zhì)量過高也沒必要，還增加了采購費用。所以要求建筑材料采購要在保證質(zhì)量的前提下盡量采用價格低廉的物品。

(3)費用原則

費用最省，是物資采購要始終貫穿于方方面面的準(zhǔn)繩。由于建筑工程項目的工期長，建材種類繁多，部分主要建材需求量大，如：鋼筋、水泥等，采購活動次數(shù)多，因此，在建筑材料采購的全過程中，要注意巧妙選用采購策略，使得總采購費用最小，降低工程成本。

2.建議

(1)轉(zhuǎn)變建筑供應(yīng)鏈思想

在整體供應(yīng)鏈的角度下，建筑企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤，必須盡可能多的從占工程成本60%左右的材料費中獲取價值，重視材料采購管理，想法設(shè)法加快物料和信息的流動。供應(yīng)鏈管理下施工企業(yè)的采購是一個動態(tài)過程，它涉及企業(yè)技術(shù)、供應(yīng)、施工、質(zhì)量、生產(chǎn)、財務(wù)等所有部門和所有相關(guān)人員，建立一種適應(yīng)施工企業(yè)生產(chǎn)特點的采購組織機構(gòu)非常重要，采購組織內(nèi)的成員齊心協(xié)力做好采購工作，以滿足項目要求為目標(biāo)，以盡量節(jié)約成本為準(zhǔn)則，對項目負(fù)責(zé)，對整個企業(yè)負(fù)責(zé)。

(2)重視采購計劃編制

采購計劃的編制是整個采購活動的準(zhǔn)繩。于施工材料的種類繁多，對采購材料的準(zhǔn)時性要求高，因此，應(yīng)該格外重視對材料采購計劃的編制，采購計劃由技術(shù)人員進(jìn)行材料需用計劃的編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求。采購計劃的編制過程中，應(yīng)重視以下幾點：

第一，材料的分類，不同材料應(yīng)具有相應(yīng)的采購目標(biāo)側(cè)重。通過供應(yīng)細(xì)分法對所有材料進(jìn)行分類，供應(yīng)細(xì)分法主要綜合考慮財務(wù)成本和供應(yīng)風(fēng)險兩個變量，將采購產(chǎn)品分成四類：策略型、杠桿型、關(guān)鍵型和戰(zhàn)略型。

圖 材料供應(yīng)細(xì)分法

策略型材料，成本低，風(fēng)險低，采購管理的目標(biāo)是提高采購過程的效率來大幅度降低交易成本；

關(guān)鍵型材料，成本較低，但風(fēng)險較高，對公司的有效經(jīng)營是非常重要，采購目標(biāo)是盡量減少任何供應(yīng)中斷給公司帶來的風(fēng)險；

杠桿型材料，成本與價值較高，但供應(yīng)風(fēng)險不大，參與該領(lǐng)域競爭的供應(yīng)商數(shù)量適中，采購管理的目標(biāo)是通過競爭來降低成本；

戰(zhàn)略型材料，成本高，供應(yīng)風(fēng)險較大，其本身具有長期計劃性質(zhì)和合作意義，采購管理目標(biāo)應(yīng)側(cè)重產(chǎn)品的附加價值對公司產(chǎn)品和市場份額的影響。

第二，確定經(jīng)濟采購量。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料的訂貨成本、儲存成本、購買成本和缺貨成本的總和達(dá)到最低。根據(jù)施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。

第三，確定合理采購時間。充分考慮部分材料的市場行情，如：鋼筋、銅等，它們在工程中的用量大，其價格波動會直接影響到工程成本。因此，在采購計劃編制的過程中，應(yīng)考慮價格波動，確定合適的采購時間，控制采購成本。

3.嚴(yán)格供應(yīng)商管理

建筑供應(yīng)鏈管理下的客戶關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系，提倡合作雙方雙贏（win-win），強調(diào)在供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間共同享用信息，通過合作和協(xié)商，協(xié)調(diào)相互之間的行動。

供應(yīng)商管理是采購管理一個重要組成部分，它對企業(yè)最終產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢、成本結(jié)構(gòu)、市場反應(yīng)能力等產(chǎn)生決定性的影響，供應(yīng)商管理水平的高低是衡量現(xiàn)代企業(yè)成功與否的標(biāo)志之一，供應(yīng)商管理主要包括供應(yīng)商的選擇和考核兩部分。

建設(shè)單位應(yīng)該建立一個供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)，收集各類建筑材料供應(yīng)商的相關(guān)信息，整理歸檔。結(jié)合建筑行業(yè)的特點，供應(yīng)商選擇主要應(yīng)考慮以下因素：交貨期、供貨質(zhì)量、服務(wù)水平、價格成本等，通過采購小組的統(tǒng)一評分選擇最優(yōu)的材料采購商，如表。

表 供應(yīng)商選擇、評價標(biāo)準(zhǔn)圖

對已經(jīng)通過認(rèn)證的供應(yīng)商考核也可以采購以上評價標(biāo)準(zhǔn)，來了解供應(yīng)商的表現(xiàn)，促進(jìn)供應(yīng)商提升供應(yīng)水平，并為供應(yīng)商獎懲提供依據(jù)。

4.提高采購管理的信息化程度

建筑施工對材料到貨的準(zhǔn)時性要求高，因此提高采購管理的信息化顯得十分必要，使得供應(yīng)鏈上的成員實現(xiàn)信息的實時共享，確保了各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)運行。在企業(yè)內(nèi)部，通過建立物流信息系統(tǒng)，以物資采購計劃為主線，將供應(yīng)商管理、物資采購合同管理、物資報表管理、現(xiàn)場庫存管理與成本控制聯(lián)系在一起，保證了物資信息的快速、準(zhǔn)確傳遞與信息共享，以盡量避免因信息不暢導(dǎo)致的采購數(shù)量上的浪費和因采購不及時而造成的工程成本增加等現(xiàn)象。在企業(yè)外部，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，通過信息化的提升與供應(yīng)商共享材料的需求和庫存狀況，使其也參與到整個材料管理中來，及時應(yīng)變，提升服務(wù)質(zhì)量。最終達(dá)到建筑企業(yè)和材料供應(yīng)商的雙贏局面。

5.提高采購人員素質(zhì)

建筑供應(yīng)鏈下的材料采購是一個動態(tài)的全過程采購，其采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略，還要掌握一定的工程、預(yù)算、合約、法律方面的相關(guān)知識，以及其他關(guān)于產(chǎn)品、市場等很多方面的綜合知識，因此，它對采購人員的素質(zhì)提出了新的要求，他們必須具有全局的眼光、敬業(yè)的精神和熟練的專業(yè)技能，充分應(yīng)用現(xiàn)代物流管理技術(shù)完成建筑材料的全過程管理。

6.加快第三方物流的發(fā)展

建筑供應(yīng)鏈下，建筑單位與材料供應(yīng)商之間是一種長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，由于這種特征的存在，隨著項目地的變遷，供應(yīng)商不得不依托第三方物”(Third Party Logisties ，簡稱3PL 或TPL)流進(jìn)行材料的配送。但目前由于相關(guān)技術(shù)發(fā)展還不成熟，常會出現(xiàn)第三方物流層層轉(zhuǎn)包而延誤交貨期的難控制局面。因此，相關(guān)部門必須加強對建筑業(yè)第三方物流的規(guī)范管理，使其滿足建筑供應(yīng)鏈下采購的需求。

四、結(jié)束語

隨著建筑業(yè)內(nèi)企業(yè)之間的競爭日趨激烈，建筑供應(yīng)鏈的發(fā)展已成為大勢所趨。作為項目增值的起點和供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，采購活動管理對建筑企業(yè)有著重要的影響。因此，在建筑供應(yīng)鏈下，材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購計劃編制，強化供應(yīng)商管理；同時還要著力提高采購管理的信息化程度，加強采購隊伍建設(shè)?？傊?，新時期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1]薛小龍， 王要武:國外建設(shè)供應(yīng)鏈管理研究綜述. 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)報， 2004.12:45-49

[2]江偉趙振宇朱營瑋:我國建筑業(yè)物流供應(yīng)鏈管理探究[J].建筑經(jīng)濟，2003(5):23-25

[3]葉少帥杜靜:建筑企業(yè)實施供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵因素．建筑管理現(xiàn)代化，2003（4）：5-8

[4]孫文清:供應(yīng)鏈采購管理中的博弈的分析.中國市場，2007.1：63-64

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。