黑龍江中小企業(yè)采購管理現(xiàn)狀及對策研究

[摘要] 基于黑龍江中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，剖析其在采購管理方面存在的主要問題，提出通過靈活分類、量化控制庫存水平以降低企業(yè)運(yùn)營成本。這對目前新形勢下中小企業(yè)發(fā)展有著重要參考意義。

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 采購 庫存控制

隨著原材料水平的不斷上漲，處于弱勢的中小企業(yè)采購壓力倍增。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局公布的全國PPI(Producer Price Indexes)數(shù)據(jù)，中國PPI呈持續(xù)上漲趨勢。PPI的上漲意味著企業(yè)原材料采購成本增大，利潤空間被壓縮。對于競爭中處于相對劣勢的中小企業(yè)來說，提高控制庫存水平，緩解流動(dòng)資金壓力，從而降低運(yùn)營成本勢在必行。

一、黑龍江中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

近年來，黑龍江中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的增幅，均超過全省經(jīng)濟(jì)的平均增速，成為全省新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。一些中小型企業(yè)逐漸突破了傳統(tǒng)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的束縛，涌現(xiàn)出許多新興行業(yè)，一些行業(yè)從無到有，不斷發(fā)展壯大，在市場銷售產(chǎn)品中占有很大的市場份額。從中小企業(yè)的從業(yè)人員來看，從業(yè)人員正逐漸呈現(xiàn)多元化，家族制管理逐漸減弱，開始吸收外來人才，有時(shí)還不乏有高學(xué)歷的技術(shù)人員，使從業(yè)人員范圍和素質(zhì)不斷得以提高。

截至2006年末，圍繞石化、煤化、醫(yī)藥、農(nóng)畜產(chǎn)品加工等領(lǐng)域，全省形成規(guī)模的中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)集群已發(fā)展到56個(gè)，集群企業(yè)數(shù)量達(dá)4256戶，其中核心企業(yè)334戶，從業(yè)人員18.1萬人，年實(shí)現(xiàn)銷售收入219.8億元，增加值56.6億元，上繳稅金9.4億元。中小企業(yè)成為擴(kuò)大社會(huì)就業(yè)的主渠道。近年來，中小企業(yè)有效解決了下崗失業(yè)職工和城鎮(zhèn)新增就業(yè)人員的就業(yè)問題，還吸納了大量農(nóng)村剩余勞動(dòng)力，平均每年提供了70%以上的新增就業(yè)崗位。中小企業(yè)成為外向型經(jīng)濟(jì)的重要增長點(diǎn)。

二、中小企業(yè)采購管理方面存在的問題

盡管黑龍江中小企業(yè)發(fā)展速度較快，但相當(dāng)一部分中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)初期，經(jīng)營、運(yùn)作機(jī)制不完善，從業(yè)人員平均水平不高。對采購的技術(shù)性和應(yīng)有地位缺乏認(rèn)識。采購監(jiān)管與控制缺乏細(xì)致的監(jiān)管體系和具體可行可量化的管理政策，導(dǎo)致中小企業(yè)的戰(zhàn)略無法落實(shí)。

中小企業(yè)管理層對采購的定位和理解還處于非常初級的階段。由于采購從業(yè)人員的平均受教育水平較低，難以實(shí)行較高程度的信息化管理。一般沒有使用ERP軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理，庫存管理采用傳統(tǒng)的管理模式，被動(dòng)運(yùn)作，庫存管理自主性差。沒有充分發(fā)揮庫存管理在減少企業(yè)采購成本中的應(yīng)有作用。主要表現(xiàn)在以下兩方面：

1.采購部門運(yùn)轉(zhuǎn)效率低，原材料不能及時(shí)供應(yīng)

中小企業(yè)一般生產(chǎn)批量較小，企業(yè)的流動(dòng)資金少，對原材料和庫存的要求相對較高。隨著原材料水平的不斷上漲，這種問題被突出的暴露出來。為了壓庫存而使中小企業(yè)容易出現(xiàn)整臺(tái)設(shè)備等個(gè)別零部件的停工待料現(xiàn)象。供應(yīng)不上造成拖期不僅使中小企業(yè)遭受過拖期罰款的經(jīng)濟(jì)損失，而且給中小企業(yè)的聲譽(yù)造成影響。供貨的穩(wěn)定性、維修等成本則無從考慮。

2.庫管水平低，庫存過高

庫存結(jié)構(gòu)不合理，采購周期設(shè)置過時(shí)是中小企業(yè)采購管理的常見病。庫存物資明細(xì)不“明細(xì)”，積壓物資比例過高，安全庫存量缺乏指導(dǎo)性。由于采購管理體系不完善而帶來的庫存成本居高不下的問題，正成為省內(nèi)中小企業(yè)發(fā)展的障礙。

三、完善中小企業(yè)采購管理的對策

針對黑龍江中小企業(yè)的特點(diǎn)，為了提高采購水平，減少存在資金的積壓，加強(qiáng)對庫存物料的監(jiān)控和訂貨量的控制是較為可行的辦法。可以從ABC和EOQ兩種模型入手。通過逐步提高量化管理在中小企業(yè)采購中的地位，建立系統(tǒng)、規(guī)范的采購管理流程，實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率的目的。

1.靈活運(yùn)用ABC分類法

傳統(tǒng)的ABC分類法在中小企業(yè)中被廣泛采用，但由于采購人員的水平參差不齊，往往流于形式?？刂茙齑孢€是憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，靠感覺。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，采購管理人員對于對物料進(jìn)行ABC分類監(jiān)控（見表1），重要物料重點(diǎn)管理并沒有異議。問題在于，進(jìn)行分類監(jiān)控的工作繁重，分類標(biāo)準(zhǔn)模糊不清。

表1 對物料進(jìn)行分類監(jiān)控

中小企業(yè)經(jīng)常采購的物資種類繁多，規(guī)格不等，數(shù)量不均，將近千種物料進(jìn)行分類，隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，是一個(gè)比較繁重的工作。尤其是在企業(yè)信息化水平不高、手工做賬的情況下，由采購主管來兼任此項(xiàng)工作是不合適的，建議設(shè)專門的職位負(fù)責(zé)。

在分類標(biāo)準(zhǔn)方面，考慮到中小企業(yè)的流動(dòng)資金壓力較大，可將庫存物料按年度貨幣占用量分為三類。劃分方法為：將每個(gè)庫存品種的年度需求量與每件庫存的成本相乘。A類是年度資金占有量最高的庫存，這些品種可能只占庫存總數(shù)的15%，但用于它們的庫存成本卻占到總數(shù)的70%－80%。B類是年度資金占有量中等的庫存，這些品種占全部庫存的30%，占總價(jià)值的15%－25%。那些年度資金占有量較低的為C類庫存品種，它們只占全部年度貨幣量的5%，但卻占庫存總數(shù)的55%。

在實(shí)際操作中，建議把A類物料定為年占用資金量最大的前200種物資；年占用資金量最小的前200種物資定為C類物料，B類為A類、C類以外的物料。

對B、C類中符合下列條件的酌情提升為A、B類：

①進(jìn)貨困難，交貨期不穩(wěn)定的；②需求量將發(fā)生較大變化的；③體積大、占地多的；④缺貨成本高的；⑤易被盜變質(zhì)的。

2.運(yùn)用EOQ法實(shí)施訂貨點(diǎn)管理

最優(yōu)的物資庫存應(yīng)該既能滿足生產(chǎn)需要，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，又能最大限度地節(jié)約資金占用，不發(fā)生庫存過多或不足的現(xiàn)象。解決這一問題的關(guān)鍵是要合理確定物料的訂購批量。一個(gè)常用的技術(shù)是經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOQ）方法，即使訂貨與存貨的總成本最小化的產(chǎn)品數(shù)量即為采購數(shù)量。EOQ（Economic Order Quality）試圖尋找使庫存成本（主要是訂貨成本和儲(chǔ)存成本）最低的訂貨數(shù)量。

在實(shí)際工作中，可通過一定的數(shù)學(xué)模型來計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂購批量。設(shè)以T代表簡單條件下（不允許缺貨）的存儲(chǔ)總費(fèi)用；R代表物資年需要量；C代表物料單價(jià)；S代表一次訂購費(fèi)用；K代表年保管費(fèi)率；Q代表一次訂購量。

與訂購量有關(guān)的庫存成本＝訂貨成本＋儲(chǔ)存成本

T＝RS/Q+QKC/2

根據(jù)微積分的知識可知，經(jīng)濟(jì)訂購批量的公式如下：

此時(shí)的Q為經(jīng)濟(jì)訂購批量。

這個(gè)模型假定在控制過程中所涉及的物資品種單一，不允許出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，采購條件中不規(guī)定商業(yè)折扣條款，每批訂貨均能一次到貨等。隨著模型假定的逐漸放寬，模型的公式可以進(jìn)一步完善。

從中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)條件看，可編制物料控制手冊，實(shí)施訂貨點(diǎn)管理。訂貨點(diǎn)管理的基本原理是：對中小企業(yè)的A類物料確定最低庫存量和經(jīng)濟(jì)訂貨批量。當(dāng)領(lǐng)料使一物料永續(xù)盤存記錄上的庫存下降到預(yù)先確定的訂貨點(diǎn)水平時(shí)，就發(fā)出補(bǔ)貨訂單。（見表2）

表2物料管理手冊

需要指出的是，物料需求計(jì)劃（MRP）比EOQ方法優(yōu)越得多，但MRP需要有關(guān)數(shù)量、提前期、物料清單、產(chǎn)品規(guī)格的采購記錄完全準(zhǔn)確，要求與供應(yīng)商的相互配合達(dá)到相當(dāng)?shù)乃?。對于中小企業(yè)來說，只能在企業(yè)發(fā)展比較成熟，業(yè)務(wù)流程規(guī)范以后才能考慮采用。

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