基于ＡＢＣ分析法的存貨管理策略研究

一、存貨管理概述

1.存貨與存貨管理概念

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品，或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，是指企業(yè)為了降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)管理效率，而采取一些有效的方法來管理存貨，使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤。主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.存貨管理的作用與意義

企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出自價(jià)格的考慮，零購物資的價(jià)格往往較高，而整批購買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是，過多地存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支，因此，進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目標(biāo)。

有效的存貨管理手段可以降低企業(yè)成本，增加企業(yè)利潤，其具體作用表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：

第一，存貨管理是企業(yè)購銷鏈管理的核心，它將進(jìn)貨管理和銷貨管理鏈接起來共同組成一個(gè)完整的企業(yè)購銷鏈管理系統(tǒng)。

第二，存貨管理可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理，幫助庫存會計(jì)進(jìn)行庫存商品的核算。

貨管理的意義有以下幾點(diǎn)：第一，可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理；第二，幫助庫存會計(jì)進(jìn)行庫存商品的核算；第三，提供的各種庫存報(bào)表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)；第四，實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。

二、ABC分類控制管理法

存貨管理控制方法常有三種，即存貨經(jīng)濟(jì)批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類控制。常用的ABC分類控制管理法，就是把品種繁多的存貨，按其重要程度，消耗數(shù)量，價(jià)值大小，資金占用等情況，進(jìn)行分類排隊(duì)，然后采用不同的管理方法，做到抓住重點(diǎn)，照顧一般。

ABC分析法的理念主要強(qiáng)調(diào)：“對一切工作，應(yīng)根據(jù)其價(jià)值的不同，使用不同的努力，以合乎經(jīng)濟(jì)性原則”。各個(gè)崗位的人員都可運(yùn)用ABC法，只是根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，某些崗位的ABC更為看重而已。

三、基于ABC 的存貨管理研究

1.ABC存貨分類系統(tǒng)

ABC存貨分類系統(tǒng)將這些存貨等級作了如下的分類，其中的百分比為估計(jì)值，而且會隨公司的不同而有所不同：第一，高價(jià)值項(xiàng)目：其占有全部項(xiàng)目數(shù)量的1O%至15%與全部存貨價(jià)值的50%至70%;第二，中等價(jià)值項(xiàng)目：其占有全部項(xiàng)目數(shù)量的20％至25％與全部存貨價(jià)值的15％至20％;第三，低價(jià)值項(xiàng)目：其占有全部項(xiàng)目數(shù)量的60%至70%與全部存貨價(jià)值的10%至35%。

2.ABC庫存分類法的實(shí)施步驟

分銷企業(yè)實(shí)施簡單的ABC庫存分類法，可以采取以下步驟：

第一，收集數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)：零售商可以通過積累(最有效率的是通過信息系統(tǒng))，收集各品類的數(shù)據(jù)，包括銷售品種數(shù)、單價(jià)和庫存資金占用等。時(shí)間段可以根據(jù)需要，定義在月或一個(gè)時(shí)間段，計(jì)算出各庫存品種的年度庫存總金額和相關(guān)庫存管理參數(shù)。

第二，編制ABC分析表：將各庫存品種占用資金的大小順序排列，分別計(jì)算庫存金額累積百分比和品種數(shù)累積百分比。根據(jù)已計(jì)算的年庫存金額的累計(jì)百分比，按照ABC庫存分類法基本原理，對庫存進(jìn)行分類。

3.ABC庫存分類法控制策略

第一，存儲策略:(1)對每件商品進(jìn)行編號;(2)努力精確地預(yù)測需求量;(3)少量頻繁地采購，減少平均庫存量;(4)與下游經(jīng)銷商或零售商合作，利用會員制、促銷等手段使出貨量平均分配，降低需求變動(dòng)，減少安全庫存;(5)與上游供應(yīng)商合作縮短前置時(shí)間;(6)采用定期訂貨方式，對其存貨必須做定期檢查;(7)嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)，每天或每周定期盤點(diǎn)，以提高庫存精確度;(8)對交貨期限須加強(qiáng)控制，發(fā)貨和收貨設(shè)置嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn);(9)貨品放置于出入口附近;(10)實(shí)施貨品包裝標(biāo)準(zhǔn)化;(11)采購須經(jīng)高層主管核準(zhǔn)。

第二，配送策略:(1)使用“定期訂購制”，并作短期預(yù)測;(2)事先決定固定的訂購周期，在周期結(jié)束前預(yù)測下一周期的需求量，再考慮目前的庫存量、訂購余額或受訂余額來決定。

第三、管理策略:(1)采用復(fù)倉制或定量定貨方式，節(jié)省手續(xù);(2)大量采購，以在進(jìn)貨價(jià)格上獲得優(yōu)惠;(3)簡化庫存管理手段，以最簡單的方式管理;(4)每月盤點(diǎn)一次即可;(5)采購僅需基層主管核準(zhǔn)。

四、結(jié)束語

企業(yè)是以追求利潤最大化為目的的，降低企業(yè)管理成本和經(jīng)營成本是企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目的的重要手段，而有效管理存貨又是降低企業(yè)成本不可缺少的環(huán)節(jié)。一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實(shí)施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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[2]杜筱芬:淺談企業(yè)存貨內(nèi)部控制問題[J].寧夏審計(jì)，2006（4）