ＥＲＰ環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化綜合角色模擬實(shí)訓(xùn)的探討

［摘 要］ 本文認(rèn)為，在教學(xué)實(shí)踐中，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)應(yīng)開設(shè)會(huì)計(jì)電算化角色模擬實(shí)訓(xùn)，尤其是ERP環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)角色模擬實(shí)訓(xùn)，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才的需求，并就模擬實(shí)訓(xùn)的可行性、開設(shè)時(shí)間、選擇適合的軟件、建立具有特色的實(shí)訓(xùn)室、適量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及實(shí)訓(xùn)操作等方面展開分析、論述。

［關(guān)鍵詞］ ERP環(huán)境；會(huì)計(jì)角色；模擬實(shí)訓(xùn)；探討

［中圖分類號(hào)］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2008）17-0112-02

隨著信息技術(shù)在國內(nèi)的飛速發(fā)展和企業(yè)管理的需要，實(shí)現(xiàn)電算化甚至實(shí)施ERP系統(tǒng)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作一個(gè)必然的趨勢(shì)，培養(yǎng)能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的專業(yè)技術(shù)人才是非常必要的。為了有利于學(xué)生就業(yè)后更快地適應(yīng)工作，會(huì)計(jì)專業(yè)除了應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化課程之外，還應(yīng)開設(shè)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化綜合角色模擬實(shí)訓(xùn)，尤其是網(wǎng)絡(luò)角色模擬實(shí)訓(xùn)，把會(huì)計(jì)角色模擬實(shí)訓(xùn)從手工階段發(fā)展到計(jì)算機(jī)階段，以適應(yīng)如今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才的需求。

一、會(huì)計(jì)電算化角色模擬實(shí)訓(xùn)開展的可行性

目前各大院校的財(cái)會(huì)院系，一般都有了自己的電算化實(shí)訓(xùn)室，這為開展會(huì)計(jì)電算化角色模擬實(shí)訓(xùn)搭建了很好的舞臺(tái)。而教學(xué)演示版的軟件也很容易取得，如當(dāng)前市場(chǎng)上流行的ERP軟件金蝶K/3系統(tǒng)、用友的U8系統(tǒng)等的演示版軟件從其軟件代理商那里都可以獲得。實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)可以參考已經(jīng)實(shí)施ERP的企業(yè)的日常業(yè)務(wù)，編寫出一套合適的數(shù)據(jù)。

二、實(shí)施環(huán)境準(zhǔn)備

（一）建議實(shí)訓(xùn)開設(shè)時(shí)間

會(huì)計(jì)電算化角色模擬實(shí)訓(xùn)最好安排在大學(xué)的最后一個(gè)學(xué)期，畢業(yè)設(shè)計(jì)之前(會(huì)計(jì)主干課程和會(huì)計(jì)電算化課已經(jīng)學(xué)完)，需要對(duì)ERP軟件有一定的了解。比如在這之前可以開設(shè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)等課程。學(xué)了上述課程之后，學(xué)生應(yīng)已具備了電算化方面的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)以及動(dòng)手操作能力，在這時(shí)開設(shè)會(huì)計(jì)電算化綜合角色模擬實(shí)訓(xùn)就會(huì)起到事半功倍的效果。根據(jù)筆者多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，建議整個(gè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)安排270課時(shí)（9周，含手工和電算），其中會(huì)計(jì)信息化模擬實(shí)訓(xùn)應(yīng)占到108個(gè)課時(shí)（每周2天時(shí)間）。若實(shí)習(xí)時(shí)間過短，學(xué)生對(duì)業(yè)務(wù)掌握不全面、不扎實(shí)，很難實(shí)現(xiàn)輪崗 。若實(shí)習(xí)時(shí)間過長，會(huì)造成較大的浪費(fèi)，使學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣降低。

（二）選擇適合的軟件

實(shí)訓(xùn)應(yīng)選擇當(dāng)前市場(chǎng)上流行的ERP軟件，這些軟件采用了許多先進(jìn)的技術(shù)，具體而言采用了Internet和Intranet作為應(yīng)用基礎(chǔ)、大型數(shù)據(jù)庫、三層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)。如選擇當(dāng)前市場(chǎng)上功能強(qiáng)、安全性和可靠性高的金蝶K/3、用友U8等大型財(cái)務(wù)軟件，并且最好選擇這兩種軟件的較新版本。在模塊使用上選擇總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收賬款系統(tǒng)、應(yīng)付賬款系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、存貨核算管理等11個(gè)子系統(tǒng)，這11個(gè)系統(tǒng)基本包括了ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和物流系統(tǒng)。

（三）建立具有特色的實(shí)訓(xùn)室

ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化綜合角色模擬實(shí)訓(xùn)選擇的硬件環(huán)境應(yīng)是一個(gè)局域網(wǎng)，最好已經(jīng)接入到廣域網(wǎng)，企業(yè)實(shí)訓(xùn)ERP不僅需要通過局域網(wǎng)傳遞數(shù)據(jù)，有的還需要通過廣域網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)。我們的電算化實(shí)訓(xùn)室是一個(gè)小局域網(wǎng)，是校園網(wǎng)的一個(gè)組成部分，并可以連接Internet。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備舉例：有50臺(tái)計(jì)算機(jī)，其中最好有兩臺(tái)是服務(wù)器。一臺(tái)作為K/3的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，一臺(tái)作為K/3的中間層服務(wù)器，其他48計(jì)算機(jī)作為客戶端，并分別按照軟件的要求安裝軟件。

（四）適量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

在實(shí)訓(xùn)中，要涉及全面，不要求數(shù)據(jù)量特別大，但要完整。在實(shí)習(xí)資料編寫上應(yīng)根據(jù)本校學(xué)生的實(shí)際情況，在深入企業(yè)調(diào)研的基礎(chǔ)上組織經(jīng)訓(xùn)豐富的教師自行設(shè)計(jì)編寫實(shí)習(xí)資料。實(shí)習(xí)所用原始資料和流程要具有很強(qiáng)的仿真性，并定期進(jìn)行修訂，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)與企業(yè)的零距離接軌。實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)模擬某公司財(cái)務(wù)核算和管理的實(shí)現(xiàn)，主要涉及財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門。實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師在實(shí)訓(xùn)前最好自己先通過測(cè)試，確保本實(shí)訓(xùn)室安裝的ERP軟件各模塊運(yùn)行暢通，本套實(shí)訓(xùn)資料的運(yùn)行無誤。

（五）實(shí)訓(xùn)形式

手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)與電算化會(huì)計(jì)信息化模擬實(shí)訓(xùn)并行進(jìn)行，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化模擬實(shí)訓(xùn)效率高，所以每周可以只拿出2天時(shí)間進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化模擬實(shí)習(xí)，其余時(shí)間進(jìn)行手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)學(xué)生較多的學(xué)?？梢詫⒏鱾€(gè)實(shí)訓(xùn)班級(jí)的會(huì)計(jì)信息化模擬實(shí)習(xí)時(shí)間錯(cuò)開，一方面可以提高ERP實(shí)驗(yàn)室的利用率，另一方面可以滿足多個(gè)班級(jí)同時(shí)進(jìn)行校內(nèi)實(shí)習(xí)。在實(shí)訓(xùn)中引入電子開票和電子納稅申報(bào)，使模擬實(shí)訓(xùn)具有更強(qiáng)的真實(shí)性。

三、實(shí)訓(xùn)的組織與實(shí)施

1. 人員分工。以45個(gè)學(xué)生為例，分為5組，每組9人，所任崗位和權(quán)限安排可參照表1。

在具體實(shí)施中，財(cái)務(wù)分工可根據(jù)實(shí)際學(xué)生數(shù)，參照表1進(jìn)行調(diào)整。

2. 建立賬套。每組在服務(wù)器上建立各自賬套。

如：賬套號(hào)101 第一組、102第二組、103第三組、104 第四組、105第五組。

3. 啟用系統(tǒng)。工資、采購、銷售、庫存管理、存貨核算、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)等模塊。

4. 初始設(shè)置和日常業(yè)務(wù)處理。通過局域網(wǎng)，各分工角色在各自的工作站完成工資、購銷存、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)等管理模塊的初始化設(shè)置，以及進(jìn)行各模塊業(yè)務(wù)核算，將各模塊所產(chǎn)生的憑證，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到總賬系統(tǒng)，再由負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的同學(xué)完成審核和記賬操作。期末處理時(shí)，可由總賬系統(tǒng)完成結(jié)賬，報(bào)表系統(tǒng)完成報(bào)表編制。

5. 定期進(jìn)行崗位角色輪換。每個(gè)實(shí)訓(xùn)學(xué)生按照崗位分工在企業(yè)中擔(dān)任一定角色，并定期進(jìn)行崗位角色輪換，循環(huán)進(jìn)行，使得每位同學(xué)都能親臨ERP環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的所有系統(tǒng)操作流程。通過這種分崗綜合模擬實(shí)訓(xùn)，一方面可以培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，另一方面可以使學(xué)生了解到企業(yè)崗位交接程序和內(nèi)部控制管理。以9周為例，崗位角色輪換可參照表2。

6. 條件允許的話，還可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行模擬集團(tuán)公司跨地區(qū)、多公司管理。學(xué)生通過模擬使用合并報(bào)表系統(tǒng)，可通過網(wǎng)絡(luò)直接調(diào)用若干個(gè)自己建立的企業(yè)賬套數(shù)據(jù)，再進(jìn)行匯總計(jì)算，完成匯總報(bào)表的編制。學(xué)生還可以通過模擬使用遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)對(duì)其他同學(xué)所建立的賬套數(shù)據(jù)，進(jìn)行遠(yuǎn)程查賬。

7. 實(shí)訓(xùn)成果形成。實(shí)訓(xùn)結(jié)束，要求學(xué)生上交會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)打印的憑證、賬簿、報(bào)表和備份數(shù)據(jù)等會(huì)計(jì)檔案，并與手工會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)相一致。學(xué)生通過打印賬證表可以了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共享使用打印機(jī)的方法（特別是針式票據(jù)打印機(jī)的使用），掌握色帶的更換方法，熟悉打印賬證表時(shí)相關(guān)參數(shù)的設(shè)置以及賬證表的裝訂。

總之，開展ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化綜合角色模擬實(shí)訓(xùn)，有助于學(xué)生畢業(yè)時(shí)能夠快速適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作者在電算化素質(zhì)方面越來越高的要求。