檢驗(yàn)檢測設(shè)備維修管理的信息化建設(shè)

于仁東

【摘 要】現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中，檢驗(yàn)檢測設(shè)備的應(yīng)用越發(fā)廣泛，型號種類也不斷增多，在各領(lǐng)域都發(fā)揮了重要作用，為了進(jìn)一步提高試驗(yàn)檢測的水平保證檢驗(yàn)檢測設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行是非常重要的。信息技術(shù)快速發(fā)展下給檢驗(yàn)檢測設(shè)備維修管理提出更高的要求，重視這方面的信息化建設(shè)具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】檢驗(yàn)檢測；檢測設(shè)備；維修管理；信息化

為了更好的加強(qiáng)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測，更加高效率的將特種設(shè)備應(yīng)用到實(shí)際工作中，我們必須要不斷的改進(jìn)并且完善質(zhì)量管理系統(tǒng)，也可以借鑒國外先進(jìn)的質(zhì)量管理系統(tǒng)，然后根據(jù)自身實(shí)際需求對這些系統(tǒng)進(jìn)行改善，使得這些系統(tǒng)在實(shí)際工作中可以更好的應(yīng)用。

一、檢驗(yàn)檢測儀器設(shè)備的使用范圍

所有用于檢測、試驗(yàn)、數(shù)據(jù)處理、抽樣用的儀器、設(shè)備、量具、器具及檢測耗材的使用、核查與維護(hù)保養(yǎng)、修理、停用、報(bào)廢，設(shè)備儀器的標(biāo)識和檔案管理；新購置的、在用的、租借的用于定量測量用的儀器、設(shè)備、量具、測量用的參考標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)等的量值溯源及測量結(jié)果的溯源。

二、檢驗(yàn)檢測設(shè)備維修管理現(xiàn)狀

眾所周知，當(dāng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的精密設(shè)備超過保修期的時間后，檢驗(yàn)單位對于設(shè)備的維修成本非常高。維修成本成千上萬是家常便飯。因此，我們要對精密儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)管理。這樣才可以節(jié)省維修成本和日常開支，節(jié)約國家的資源，而我們要做到設(shè)備的維修管理不是簡單的事情，我們還要有許多具體的工作事情要安排。我們可以把精密設(shè)備維修大致可分為兩大類：首先，預(yù)防性維修。預(yù)防是精密設(shè)備維修管理辦法之一。在日常使用中怎么去做好預(yù)防是非常重要的，所以我們要在設(shè)備運(yùn)行中，做好預(yù)防維修工作，專門安排工作人員去加強(qiáng)日常檢查和定期檢查。并且專門安排的工作人員要具有良好的專業(yè)知識，可以根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，確定設(shè)備發(fā)生故障的地點(diǎn)。這樣可以在計(jì)劃修復(fù)之前，讓設(shè)備的維修時間大大減少。不僅僅提高設(shè)備的有效利用率還增加了經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出量；其次，設(shè)備故障維護(hù)。我們要在設(shè)備修復(fù)之前，要制定或者準(zhǔn)備好有效的修復(fù)方法。因此，設(shè)備的維修時間周期比較長，不僅僅影響檢測機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行，而且我們的檢測機(jī)構(gòu)處于非常被動的地位。而設(shè)備維修最常見的情況是設(shè)備發(fā)生故障后才維護(hù)。

三、檢驗(yàn)檢測設(shè)備維修管理信息化建設(shè)提升策略

1.建立規(guī)范的儀器設(shè)備控制程序

《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》中指出檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持檢驗(yàn)檢測設(shè)備和設(shè)施管理程序，以確保設(shè)備和設(shè)施的配置、維護(hù)和使用滿足檢驗(yàn)檢測工作要求。因此為確保對檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)設(shè)備（包括儀器設(shè)備、固定設(shè)施、環(huán)境條件等）實(shí)施有效管理，使設(shè)備始終處于受控條件下的完好狀態(tài)，保證檢驗(yàn)結(jié)果的有效性，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立儀器設(shè)備控制程序。程序要明確部門職能和相關(guān)人員職責(zé)，要適應(yīng)于所有用于檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)處理、環(huán)境條件、安全監(jiān)控、抽樣的儀器、設(shè)備、量具、器具（包括固定和固定控制之外）的配置、采購、驗(yàn)收、授權(quán)操作使用與維護(hù)保養(yǎng)、修理、周期檢定/校準(zhǔn)、降級、報(bào)廢以及標(biāo)識和檔案管理。只有建立相對完善有效的設(shè)備控制程序，才能確保儀器設(shè)備的規(guī)范管理，保證體系運(yùn)行持續(xù)有效，保證檢驗(yàn)檢測工作順利開展。儀器設(shè)備管理程序的編制可以包含但不局限于以下幾點(diǎn)要素：例如目的、適用范圍、職責(zé)、程序、相關(guān)文件、質(zhì)量記錄、附件[標(biāo)準(zhǔn)（參考）物質(zhì)管理規(guī)定、共享設(shè)備管理規(guī)定、儀器設(shè)備檢定校準(zhǔn)程序]等。

2.基于風(fēng)險(xiǎn)的檢驗(yàn)技術(shù)要點(diǎn)

在特種設(shè)備檢驗(yàn)工作進(jìn)行的過程中，應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管控的檢驗(yàn)技術(shù)，技術(shù)人員需要將一定的工作流程作為依據(jù)開展各項(xiàng)工作，并將設(shè)備檢驗(yàn)及風(fēng)險(xiǎn)防控工作妥善完成。檢驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)全面的采集特種設(shè)備實(shí)際運(yùn)行信息，應(yīng)用手持型移動設(shè)備PDA掃描儲存EPC數(shù)據(jù)信息的電子元器件，針對采集到的特種設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，而后在現(xiàn)場當(dāng)中對特種設(shè)備運(yùn)行及損傷情況進(jìn)行分析。為了可以對風(fēng)險(xiǎn)分析及處理工作的準(zhǔn)確性做出保證，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)使用PDA工具獲得特種設(shè)備背景資料。應(yīng)用PDA獲得待檢驗(yàn)特種設(shè)備設(shè)計(jì)、制造以及安裝實(shí)際情況。與此同時，為了可以對風(fēng)險(xiǎn)檢驗(yàn)技術(shù)的精準(zhǔn)性做出保證，檢驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)將以往特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告作為依據(jù)，開展特種設(shè)備運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)評估工作。在風(fēng)險(xiǎn)管控工作進(jìn)行的過程中，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)以及現(xiàn)場記錄會傳輸?shù)街行姆?wù)器當(dāng)中。假如特種設(shè)備實(shí)際運(yùn)行的過程中存在比較多問題，負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程終端的專家可以應(yīng)用電子工具回傳模式，針對各種特種設(shè)備數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析之后，得到特種設(shè)備損傷情況評估報(bào)告。針對風(fēng)險(xiǎn)檢驗(yàn)環(huán)節(jié)中獲取的文件以及數(shù)據(jù)開展深入的分析，在此基礎(chǔ)上提出針對性比較強(qiáng)的設(shè)備缺陷報(bào)告以及風(fēng)險(xiǎn)管控方案，以便于可以讓特種設(shè)備運(yùn)行安全性及穩(wěn)定性得到保證，最終讓特種設(shè)備安全運(yùn)行周期得到大幅度提升。

3.建立儀器設(shè)備檔案

檔案種類包括紙質(zhì)檔案和電子檔案這兩種。檢測設(shè)備從采購、應(yīng)用到工作的全套檔案都具有非常重要的價值。所以紙質(zhì)檔案提高儀器設(shè)備管理質(zhì)量的重要保證。紙質(zhì)檔案包括兩個部分：一是采購檔案，包括儀器的采購申請。向國家或省級領(lǐng)導(dǎo)部門通報(bào)采購項(xiàng)目的文件。另外是設(shè)備的招標(biāo)公告、評標(biāo)報(bào)告、合同、進(jìn)口儀器申報(bào)表和供貨。廠家的評價數(shù)據(jù)、其他紙質(zhì)協(xié)議等。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案漸漸地進(jìn)入管理者的眼，電子檔案相比紙質(zhì)文件的優(yōu)點(diǎn)有很多，其中比較突出的是可以根據(jù)儀器的實(shí)際操作及時更新文件。也就是說儀器可以被監(jiān)控和跟蹤，不僅僅管理人員對于儀器的了解。也可以在發(fā)生故障的時候掌握一手資料。

4.做好各部門的管理工作

要對檢驗(yàn)檢測儀器設(shè)備計(jì)量進(jìn)行溯源管理，首先要健全儀器設(shè)備的控制和管理程序，要做到以下幾點(diǎn)。檢驗(yàn)儀器的相關(guān)部門各司其職責(zé)，首先，檢驗(yàn)部門：對實(shí)施設(shè)備儀器的期間核查及設(shè)備自校準(zhǔn)：每個檢驗(yàn)室要指定專人負(fù)責(zé)參加編寫設(shè)備儀器使用、維護(hù)、檢查的操作規(guī)程、期間核查及自校準(zhǔn)規(guī)程；對校準(zhǔn)的設(shè)備儀器是否滿足使用要求進(jìn)行確認(rèn)。擁有專用儀器設(shè)備或固定實(shí)驗(yàn)室的使用負(fù)責(zé)部門儀器設(shè)備的管理，并設(shè)部門設(shè)備管理員對儀器設(shè)備進(jìn)行日常管理，建立日常使用維護(hù)管理檔案。其次，設(shè)備管理部門：通常一般檢測儀器設(shè)備的管理由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)管理?？蒲许?xiàng)目采購的儀器設(shè)備由科研管理部門指定專人負(fù)責(zé)管理；管理、維護(hù)在用儀器、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，以保證其有效性；提出設(shè)備儀器的報(bào)廢申請意見；設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人要進(jìn)行儀器設(shè)備的審核溯源計(jì)劃與期間核查計(jì)劃。審核設(shè)備儀器停用申請、設(shè)備儀器替換申請、設(shè)備儀器重新啟用申請。對儀器設(shè)備需要維修的由院長批準(zhǔn)維修，維修完要進(jìn)行計(jì)量檢定。需報(bào)廢的儀器設(shè)備需要院長批準(zhǔn)設(shè)備儀器報(bào)廢。另外，檢測人員/操作人員：檢測人員或操作人員要按照設(shè)備儀器的使用、維護(hù)要求熟練地操作；日常維護(hù)/保養(yǎng)設(shè)備儀器，填寫《設(shè)備儀器維護(hù)/保養(yǎng)記錄表》，確保標(biāo)識的完整性；參加設(shè)備儀器的期間核查與自校準(zhǔn)；做好設(shè)備儀器使用時出現(xiàn)的故障記錄并報(bào)送設(shè)備管理員。

四、結(jié)語

綜上所述，儀器設(shè)備的管理對于每一個檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)來說，都是非常重要的，在歷次的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審中，儀器設(shè)備都是一項(xiàng)重要的評審重點(diǎn)。做好檢驗(yàn)檢測設(shè)備維修管理的信息化建設(shè)有助于實(shí)驗(yàn)室管理水平的提高，是現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室信息化發(fā)展的主要方法。

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