Ｅｘｃｅｌ在產(chǎn)品生產(chǎn)成本表編制中的應(yīng)用

[摘 要] 本文主要介紹了企業(yè)利用Excel工作簿進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)成本表編制的基本方法，并結(jié)合實(shí)例對(duì)操作程序進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述#65377;

[關(guān)鍵詞] 產(chǎn)品成本;Excel;生產(chǎn)成本表

[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2008)23-0012-03

產(chǎn)品成本是企業(yè)為生產(chǎn)一定種類和一定數(shù)量的產(chǎn)品而發(fā)生的物化勞動(dòng)耗費(fèi)和活勞動(dòng)耗費(fèi)的總和#65377;從理論上講，產(chǎn)品成本包括產(chǎn)品生產(chǎn)過程中已消耗的生產(chǎn)資料的價(jià)值和勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值兩部分，產(chǎn)品成本是反映企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)#65380;經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)#65377;企業(yè)的物質(zhì)消耗#65380;勞動(dòng)效率#65380;技術(shù)水平#65380;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理以及外部諸如國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策#65380;物價(jià)變動(dòng)等，都會(huì)直接或間接地通過產(chǎn)品成本的變化表現(xiàn)出來#65377;編制和分析成本報(bào)表是成本會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容#65377;因此，企業(yè)通過對(duì)成本報(bào)表的編制和分析，可以為企業(yè)科學(xué)#65380;合理地制訂產(chǎn)品價(jià)格，進(jìn)行成本和利潤(rùn)的預(yù)測(cè)，考核產(chǎn)品成本的計(jì)劃完成情況以及為降低產(chǎn)品成本提供依據(jù)#65377;

一#65380;成本報(bào)表的種類

成本報(bào)表是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用以及其他相關(guān)資料編制而成的用來反映企業(yè)一定時(shí)期產(chǎn)品成本水平及其構(gòu)成的報(bào)告文件#65377;成本報(bào)表一般包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本表#65380;主要產(chǎn)品單位成本表#65380;制造費(fèi)用明細(xì)表以及銷售費(fèi)用明細(xì)表#65380;管理費(fèi)用明細(xì)表和財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表#65377;由于成本報(bào)表是企業(yè)內(nèi)部報(bào)表，不需要對(duì)外報(bào)送或公布，種類#65380;項(xiàng)目#65380;格式以及編制方法等都由企業(yè)自行確定#65377;

二#65380;產(chǎn)品生產(chǎn)成本表的編制要求

產(chǎn)品生產(chǎn)成本表是反映企業(yè)報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)的全部產(chǎn)品總成本和各種主要產(chǎn)品單位成本的報(bào)表#65377;通常情況下，產(chǎn)品生產(chǎn)成本表是按照產(chǎn)品品種進(jìn)行編制的，必要時(shí)也可以按照成本項(xiàng)目進(jìn)行編制#65377;按照產(chǎn)品品種編制的產(chǎn)品生產(chǎn)成本表，一般是按可比產(chǎn)品和不可比產(chǎn)品分別填列#65377;可比產(chǎn)品是指以往正式生產(chǎn)過且有成本資料可以比較的產(chǎn)品，在編制產(chǎn)品生產(chǎn)成本表時(shí)，不僅要反映其有關(guān)產(chǎn)量和成本水平，而且還要在補(bǔ)充資料中反映其成本降低額和成本降低率等技術(shù)指標(biāo)#65377;而對(duì)于以前未正式投產(chǎn)的不可比產(chǎn)品，因缺乏成本資料進(jìn)行比較，則無需反映其成本降低額和成本降低率等技術(shù)指標(biāo)#65377;

三#65380;產(chǎn)品生產(chǎn)成本表的編制

按產(chǎn)品品種編制的產(chǎn)品生產(chǎn)成本表，需要可比產(chǎn)品本月實(shí)際產(chǎn)量#65380;本年累計(jì)實(shí)際產(chǎn)量#65380;上年實(shí)際平均單位成本#65380;本年計(jì)劃單位成本#65380;本年累計(jì)實(shí)際平均單位成本以及不可比產(chǎn)品的本月實(shí)際產(chǎn)量#65380;本年累計(jì)實(shí)際產(chǎn)量#65380;本年計(jì)劃單位成本#65380;本年累計(jì)實(shí)際平均單位成本等技術(shù)資料#65377;企業(yè)在應(yīng)用Excel工作簿進(jìn)行編制按產(chǎn)品品種反映的產(chǎn)品生產(chǎn)成本時(shí)，事先需要對(duì)相應(yīng)的技術(shù)資料進(jìn)行整合，具體步驟如下:

1. 建立Excel工作簿#65377;根據(jù)需要開設(shè)Sheet 1#65380;Sheet 2#65380;Sheet 3#65380;Sheet 4四張工作表，并將其分別命名為產(chǎn)品產(chǎn)量表#65380;產(chǎn)品成本匯總表#65380;產(chǎn)品生產(chǎn)成本表#65380;可比產(chǎn)品成本比較表#65377;

2. 在“產(chǎn)品產(chǎn)量表”和“產(chǎn)品成本匯總表”中輸入每月的計(jì)劃數(shù)和實(shí)際數(shù)后，利用SUM函數(shù)和公式求得匯總列數(shù)據(jù)值#65377;

在AA5單元格中錄入公式“=SUM(C5，E5，G5，I5，K5，M5，O5，Q5，S5，U5，W5，Y5)”;在AB5單元格中錄入公式“=SUM(D5，F(xiàn)5，H5，J5，L5，N5，P5，R5，T5，V5，X5，Z5)”#65377;(乙產(chǎn)品和丙產(chǎn)品總計(jì)列值的計(jì)算方法相同)#65377;

產(chǎn)品產(chǎn)量表如圖1所示#65377;

同法在“產(chǎn)品成本匯總表”中利用SUM函數(shù)計(jì)算產(chǎn)品總成本的計(jì)劃數(shù)和實(shí)際數(shù)，然后利用公式，計(jì)算單位成本的計(jì)劃數(shù)和實(shí)際數(shù)，AC5單元格公式是“=AA5/產(chǎn)品產(chǎn)量表!AA5”，AD5單元格公式“=AA5/產(chǎn)品產(chǎn)量表!AB5”#65377;產(chǎn)品成本匯總表如圖2所示#65377;

此處使用了Excel提供的SUM函數(shù)，SUM()函數(shù)是求和函數(shù)，將“()”內(nèi)的數(shù)據(jù)逐一相加求和#65377;

需要注意的是，在設(shè)置表格格式時(shí)，盡量使用跨列居中進(jìn)行單元格內(nèi)容的居中，而不使用合并單元格進(jìn)行格式的設(shè)置#65377;

3. 定義名稱#65377;為了引用和處理方便，需要用Excel提供的定義名稱功能來簡(jiǎn)化操作#65377;我們把“產(chǎn)品產(chǎn)量表”工作表中的B5:AB8區(qū)域定義為“可比產(chǎn)品數(shù)量”，把B9:AB11區(qū)域定義為“不可比產(chǎn)品數(shù)量”#65377;以定義“可比產(chǎn)品數(shù)量”為例:選中B5:AB8區(qū)域，選擇“插入”|“名稱”|“定義”菜單項(xiàng)，打開“定義名稱”對(duì)話框，在其中的“在當(dāng)前工作簿中的名稱”文本框中輸入“可比產(chǎn)品數(shù)量”，然后單擊“添加”|“確定”按鈕即可#65377;如圖3所示#65377;

然后再選取B9:AB11區(qū)域，將其名稱定義為“不可比產(chǎn)品數(shù)量”#65377;

同法定義“產(chǎn)品成本匯總表”表中的B5:AD8區(qū)域的名稱為“可比產(chǎn)品成本”，B9:AD11區(qū)域名稱為“不可比產(chǎn)品成本”#65377;

4. 在“產(chǎn)品生產(chǎn)成本表”中的E5#65380;E6#65380;E9單元格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，其他單元格的數(shù)據(jù)分別利用VLOOKUP函數(shù)和公式取得:

在C5單元格錄入“=VLOOKUP(產(chǎn)品產(chǎn)量表!B5，可比產(chǎn)品數(shù)量，26，0)”;

在D5單元格錄入“=VLOOKUP(產(chǎn)品產(chǎn)量表!B5，可比產(chǎn)品數(shù)量，27，0)”;

在C6單元格錄入“=VLOOKUP(產(chǎn)品產(chǎn)量表!B6，可比產(chǎn)品數(shù)量，26，0)”;

在D6單元格錄入“=VLOOKUP(產(chǎn)品產(chǎn)量表!B6，可比產(chǎn)品數(shù)量，27，0)”;

在C9單元格錄入“=VLOOKUP(產(chǎn)品產(chǎn)量表!B9，不可比產(chǎn)品數(shù)量，26，0)”;

在D9單元格錄入“=VLOOKUP(產(chǎn)品產(chǎn)量表!B9，不可比產(chǎn)品數(shù)量，27，0)”;

在F5單元格錄入“=VLOOKUP(產(chǎn)品成本匯總表!B5，可比產(chǎn)品成本，28，0)”;

在G5單元格錄入“=VLOOKUP(產(chǎn)品成本匯總表!B5，可比產(chǎn)品成本，29，0)”;

在F6單元格錄入“=VLOOKUP(產(chǎn)品成本匯總表!B6， 可比產(chǎn)品成本28，0)”;

在G6單元格錄入“=VLOOKUP(產(chǎn)品成本匯總表!B6，可比產(chǎn)品成本，29，0)”;

在F9單元格錄入“=VLOOKUP(產(chǎn)品成本匯總表!B9，不可比產(chǎn)品成本，28，0)”;

在G9單元格錄入“=VLOOKUP(產(chǎn)品成本匯總表!B9，不可比產(chǎn)品成本，29，0)”#65377;

在H5單元格中錄入公式“=C5*E5”;在H6單元格中錄入公式“=C6*E6”;在H9單元格中錄入公式“=C9*E9”，

在I5單元格錄入公式“=C5*F5”;在I6單元格錄入公式“=C6*F6”;在I9單元格錄入公式“=C9*F9”，在J5單元格錄入公式“=D5*E5”;在J6單元格錄入公式“=D6*E6”;在J9單元格錄入公式“=D9*E9”，

在K5單元格錄入公式“=D5*F5”;在K6單元格錄入公式“=D6*F6”;在K9單元格錄入公式“=D9*F9”，

在L5單元格錄入公式“=D5*G5”;在L6單元格錄入公式“=D6*G6”;在L9單元格錄入公式“=D9*G9”#65377;

產(chǎn)品生產(chǎn)成本表如圖4所示#65377;

此處使用了Excel提供的VLOOLUP函數(shù)，VLOOLUP函數(shù)是在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列的數(shù)值#65377;其中，第一個(gè)參數(shù)為需要在第一列中查找的數(shù)值;第二個(gè)參數(shù)為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用如本例定義的“可比產(chǎn)品數(shù)量”名稱，它的區(qū)域是B5:AB8;第三個(gè)參數(shù)是數(shù)據(jù)表中待返回的匹配值的列序號(hào)，取值26時(shí)，返回名稱區(qū)域的第26列數(shù)據(jù)的值;第四個(gè)參數(shù)表示是否進(jìn)行精確匹配查找，取值為TURE或1時(shí)，按近似值查找，取值為FALSE或0時(shí)，只尋找精確匹配的值#65377;

5. 在“可比產(chǎn)品成本比較表”中，B3單元格中錄入“=產(chǎn)品生產(chǎn)成本表!H7-產(chǎn)品生產(chǎn)成本表!I7”，在C3單元格中錄入“=產(chǎn)品生產(chǎn)成本表!J7-產(chǎn)品生產(chǎn)成本表!L7”，B4單元格中錄入公式“=(產(chǎn)品生產(chǎn)成本表!H7-產(chǎn)品生產(chǎn)成本表!I7)/產(chǎn)品生產(chǎn)成本表!H7”;C4單元格中錄入公式“=(產(chǎn)品生產(chǎn)成本表!J7-產(chǎn)品生產(chǎn)成本表!L7)/產(chǎn)品生產(chǎn)成本表!J7”，D3單元格錄入公式“=C3-B3”;D4單元格錄入公式“=C4-B4”#65377;計(jì)算結(jié)果如圖5所示#65377;

利用Excel工作簿的函數(shù)和公式，我們只對(duì)“產(chǎn)品產(chǎn)量表”#65380;“產(chǎn)品成本匯總表”兩張表中的計(jì)劃數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入之后，就可以很快捷地計(jì)算出“產(chǎn)品生產(chǎn)成本表”中“本年計(jì)劃總成本”和“本年累計(jì)實(shí)際總成本”項(xiàng)目中的各項(xiàng)指標(biāo)，以及“可比產(chǎn)品成本比較表”中的“成本降低額和成本降低率”的相關(guān)數(shù)據(jù)，從而使得成本核算工作簡(jiǎn)單化#65377;

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