[摘 要] 隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,傳統(tǒng)成本管理方法在強化制造業(yè)成本管理方面顯得乏力,迫使人們不得不從新的視角來審視制造業(yè)現(xiàn)行的成本管理系統(tǒng),這為制造業(yè)成本管理創(chuàng)新帶來機遇。本文運用集成管理理論,以系統(tǒng)、集成的思想,提出了集成成本管理的體系結構,并構建了集成成本控制模型。
[關鍵詞] 制造業(yè);集成;成本管理
[中圖分類號]F270.7;F275.3[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)20-0082-03
1 引 言
隨著自動化技術、信息技術和全球互聯(lián)網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展,制造企業(yè)正面臨著生產(chǎn)高度自動化、產(chǎn)品多元化、組織柔性化、服務理念客戶化、信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化以及市場視野全球化的時代,新的經(jīng)濟環(huán)境將使制造企業(yè)目前的成本管理模式面臨著極大的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①對成本管理目標的影響。新經(jīng)濟環(huán)境下要求制造企業(yè)在滿足客戶需求多樣化的基礎上,不僅注重生產(chǎn)消耗的降低,還應綜合運用成本避免、技術進步以及戰(zhàn)略控制等手段實現(xiàn)經(jīng)濟利潤的最大化,以創(chuàng)造和維持競爭優(yōu)勢。②對成本管理對象的影響。客戶需求的多樣化、個性化迫使企業(yè)的成本管理對象應轉移到市場、顧客、成本中心、作業(yè)以及產(chǎn)品等多種成本對象。③對生產(chǎn)成本結構的影響。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大以及設備自動化程度不斷提高,由于設備折舊、維修以及管理費用的增加,導致間接成本在產(chǎn)品成本的比重越來越大。④對成本管理內容的影響。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)全面成本管理被提上日程,企業(yè)成本管理的內容不僅局限在生產(chǎn)成本方面,而且已開始重視對銷售成本、質量成本、采購成本、環(huán)境成本以及產(chǎn)品開發(fā)成本的核算和控制。⑤對成本管理體系的影響。目前,制造業(yè)成本管理偏重于事后管理。市場經(jīng)濟環(huán)境下要求成本管理重心向事前預測、事中控制轉移。⑥對成本管理觀念、模式的影響。新經(jīng)濟時代要求制造業(yè)以系統(tǒng)、全面成本管理為目標,建立決策型和執(zhí)行型成本管理相結合的模式,在戰(zhàn)略供應鏈下實現(xiàn)企業(yè)全員和全過程的成本管理。
此外,信息技術的普及以及制造業(yè)信息化建設的不斷成功,使得各種企業(yè)成本管理信息收集和處理速度大大加快,為制造業(yè)實現(xiàn)系統(tǒng)化的成本管理模式提供了重要的技術保障[1]。
2 集成成本管理模式的提出及其研究意義
綜上所述,制造業(yè)正面臨著生產(chǎn)高度自動化、產(chǎn)品多元化、組織柔性化、服務理念客戶化、信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化以及市場視野全球化的時代,其成本形成過程以及成本結構都發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的成本管理方法已不適應現(xiàn)代制造業(yè)的生產(chǎn)制造模式。現(xiàn)代制造業(yè)成本管理觀念和控制系統(tǒng)將發(fā)生革命性的變化,成本管理的原則方法體系也將發(fā)生重大變化,對成本管理的探索和創(chuàng)新迫在眉睫。因此,現(xiàn)代制造業(yè)必須創(chuàng)建一種以市場為導向,以技術、產(chǎn)品、管理、體制創(chuàng)新為依托,以全面、全過程、全方位成本管理為內容,以嚴格的獎懲考核和現(xiàn)代化管理方法為手段,以精神和物質獎勵為動力,以全員參與為基礎,借助關于成本收益的財務信息和關于生產(chǎn)率、質量及其他關鍵因素的非財務信息,對企業(yè)的各項成本實行動態(tài)管理的集成成本管理模式,以適應新經(jīng)濟時代企業(yè)生存環(huán)境的變化。
同時,制造業(yè)信息化的發(fā)展為企業(yè)的成本管理提出了新的要求,為成本管理創(chuàng)新帶來了機遇。因此,制造業(yè)成本管理必須適應新經(jīng)濟發(fā)展的要求,借助信息技術、系統(tǒng)科學、控制論、運籌學等理論實現(xiàn)企業(yè)的集成成本管理,才能在未來的市場競爭中立于不敗之地[2]。
集成成本管理(Integrated Cost Management,ICM)模式,是借助于集成、系統(tǒng)管理思想,以先進的信息技術為載體,以作業(yè)成本管理為基礎,以動態(tài)、即時地提供各項資源耗費以及多種成本對象的成本信息為主要目標,以成本節(jié)約、成本改善及成本避免為手段,以提高企業(yè)資源配置效率和效果為宗旨,為日常的營運管理和及時決策提供所需信息的系統(tǒng)管理模式。該模式強調對企業(yè)供應鏈的集成和對物流、信息流、資金流的協(xié)同,將事務處理、作業(yè)管理和決策支持系統(tǒng)集成運行,并通過對企業(yè)信息系統(tǒng)的各個部分進行整合,使價值鏈上所有環(huán)節(jié)得以協(xié)調合作,從戰(zhàn)略的高度實現(xiàn)對企業(yè)資源配置計劃的執(zhí)行與調整 [3]。
3 制造業(yè)集成成本管理體系研究
3. 1制造業(yè)集成成本管理體系結構
制造業(yè)的成本管理活動與企業(yè)其他業(yè)務活動具有較強的聯(lián)系,幾乎涉及企業(yè)全部的業(yè)務活動領域。因此,企業(yè)成本管理必須放在整個企業(yè)系統(tǒng)中進行。本文應用集成化管理思想并結合現(xiàn)代制造業(yè)的生產(chǎn)特點,運用企業(yè)建模的思想,提出制造業(yè)集成成本管理(ICM)體系結構,如圖1所示。
由圖1可以看出,ICM體系是一個多維的、立體的成本管理體系,整個ICM體系結構包括成本管理功能視圖、成本管理過程視圖和成本管理對象視圖。
成本管理功能視圖所包含的成本管理功能包括:成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析以及成本控制。成本管理功能維度借助于企業(yè)信息化架構,以戰(zhàn)略為導向,戰(zhàn)術上深入到作業(yè)層次,使各項成本管理功能有機地集成在一起。
成本管理過程視圖涵蓋了產(chǎn)品的全生命周期。ICM體系將實施產(chǎn)品全生命周期管理,具體包括:新產(chǎn)品的技術開發(fā)和設計過程成本管理、物資采購和供應過程成本管理、產(chǎn)品制造過程成本管理、營銷服務過程以及其他過程成本管理等。
成本管理對象視圖中的成本對象不僅包括產(chǎn)品對象、責任單位對象以及作業(yè)對象等,還包括供應商、客戶等成本對象。
各視圖分別從不同的側面描述了成本管理的功能、對象以及過程,體現(xiàn)了成本管理系統(tǒng)中信息、人與組織、物質資源與產(chǎn)品生命周期各階段成本管理活動的耦合。整個企業(yè)的成本管理正是針對不同成本對象,在產(chǎn)品全生命周期所進行的相關成本管理職能活動的集合。
ICM體系采用“橫向到邊,縱向到底”的成本管理原則。橫向到邊是指以物資采購部門將原料購入企業(yè)為始點,中間經(jīng)過倉庫存儲,生產(chǎn)過程各環(huán)節(jié)的消耗,以生產(chǎn)出產(chǎn)成品,由銷售部門將產(chǎn)品出售為終點的全過程。按不同的階段可將成本劃分為采購成本、生產(chǎn)成本、銷售成本及庫存成本等,其實質是對不同的成本對象進行成本管理??v向到底是指把企業(yè)劃分為公司級、各分廠、作業(yè)中心三級成本中心,即公司級成本中心、區(qū)域成本中心、作業(yè)成本中心,其實質是以作業(yè)成本為基礎的管理[4]。
3. 2制造業(yè)集成成本控制模型
隨著成本管理實踐的發(fā)展以及制造業(yè)內外部經(jīng)營環(huán)境的變化,成本控制的范圍必須擴展。復旦大學徐政旦教授以及廈門大學陳勝群博士認為,成本控制其一是“現(xiàn)實的視野”,即采取什么措施能使現(xiàn)實發(fā)生的成本得到約束,它與傳統(tǒng)成本控制中的手段基本吻合;其二為“超前的視野”,這是以挖掘潛力為表征的控制視野,表現(xiàn)為預計到未來成本發(fā)生的可能態(tài)勢,在未實施生產(chǎn)制造之前的超前控制方式;其三為“理想的視野”,它暫且拋開現(xiàn)實因素,也略去了生產(chǎn)控制可能遇到的問題,把所有現(xiàn)實行為因素收縮到最理想狀態(tài)作純粹的分析,這有利于對過程的源流達到無干擾的本源分析。三者具有相對的獨立性,同時三者又協(xié)同構成控制系統(tǒng),共同為達到整體控制目標服務。于是可將成本控制拓展到3個層次上:維持控制、改善控制、戰(zhàn)略控制。
上述3個成本控制層次把成本節(jié)省與成本避免兩種形態(tài)的成本降低方式均納入到更廣的成本控制范疇。特別是以產(chǎn)品全生命周期目標成本為起點的控制更具現(xiàn)代特色。具體地說,成本控制的對象既包括業(yè)務過程中游的制造目標成本、物流目標成本和營銷目標成本,又包括業(yè)務過程上游的開發(fā)設計目標成本(以上4項構成生產(chǎn)方目標成本),同時也包括業(yè)務過程下游的使用目標成本、維護保養(yǎng)目標成本和廢棄目標成本(此3項構成消費方目標成本)。
所謂“制造業(yè)集成成本控制”,簡單地說,是指針對產(chǎn)品全生命周期業(yè)務過程以成本節(jié)省和成本避免這兩種基本思想,綜合工業(yè)工程方法、組織措施和會計計量的多樣化手段實施成本控制。也可以從更為具體的基礎控制形態(tài)來說明“集成成本控制”構造,即由業(yè)務對象過程(下游、中游與上游)與控制視野(是現(xiàn)實的、超前的抑或是理想的視野)兩種要素交匯而成的多樣化的新型成本控制體系,依其不同層次的目標分別展開為維持控制、改善控制與戰(zhàn)略控制3種方式。
制造業(yè)的成本業(yè)務活動與其他業(yè)務活動具有較強的功能耦合,從分布上看,企業(yè)成本控制功能涉及企業(yè)全部的業(yè)務活動領域。因此,對企業(yè)成本控制的分析必須將其放在整個企業(yè)系統(tǒng)中進行,在集成思想的指導下,建立制造業(yè)集成成本控制系統(tǒng)體系結構(Integrated Cost Control System,ICCS)是非常必要的。本文在借鑒陳禹六先生提出的CIMS視圖的基礎上,采用如圖2所示的ICCS體系結構。
(1)維持控制。以生產(chǎn)過程為焦點,采取各種管理和技術措施設法降低成本。它關注的是怎樣才能使現(xiàn)實發(fā)生的各種成本得到控制,減少不必要的浪費,是以“降低負效果”為特征,屬于最低層次的控制視野。如節(jié)約各種原材料以及輔助材料的能耗、防止事故、提高煉鋼和軋鋼設備的利用率、減少質量損失、以招標方式采購材料或設備等。它力求在生產(chǎn)車間不徒耗無謂的成本,在目前的企業(yè)環(huán)境下防止浪費。其實維持控制與我國傳統(tǒng)意義上成本控制類似,傳統(tǒng)成本控制中的最優(yōu)存貨控制、標準成本制度及預算管理都是維持控制方式。盡管在生產(chǎn)制造階段成本降低的空間已經(jīng)不大,但仍有可為。在本階段,可通過目標成本的設定、分解,確保制造目標成本的實現(xiàn)。
(2)改善控制。改善控制以“超前的視野”預見未來引發(fā)產(chǎn)品成本的可能因素以及成本發(fā)生的可能態(tài)勢,在生產(chǎn)過程開始之前,就對各種因素做出規(guī)劃、調整,將成本事先控制在一個滿意的范圍內,確保實際的生產(chǎn)以預期的低成本運作。它關注的是怎樣才能發(fā)掘出成本降低的潛能,以相對積極的“創(chuàng)造正效果”為主要特征,屬于較高層次的控制視野。例如更新產(chǎn)品工藝以及配料方法、改進生產(chǎn)方法,改變企業(yè)內部組織,實施內部損失避免研究等,均為常用的方法。
(3)戰(zhàn)略控制。“戰(zhàn)略控制”是以“理想的視野”,排除歷史業(yè)績的干擾,對現(xiàn)實的生產(chǎn)經(jīng)營做理想完善的思考,從戰(zhàn)略的高度以溯本求源的方式從總體上建立理想目標,并推進到局部的前饋控制方式。它以先發(fā)制人且俯瞰全局的視野預先“固化”效果,具有更為積極的態(tài)勢,因此它屬于最高層次的控制視野。具體來說,企業(yè)可在產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略中實行源流管理,從“要開發(fā)怎樣的產(chǎn)品”開始,追求徹底的顧客滿足,把原本體現(xiàn)在售后服務等方面的顧客至上思想轉移到業(yè)務過程的最上游。通過這樣完善的思考,建立理想的目標,使得隨后的改善控制和維持控制有了明確的目標和方向。另外,在前述維持控制和改善控制過程中,也談到了對作業(yè)動因進行分析,但都是從微觀層面的,是戰(zhàn)術上的分析。而上升到戰(zhàn)略控制層次后,就要以全局性視野對成本動因從戰(zhàn)略高度進行分析。戰(zhàn)略性成本動因主要表現(xiàn)為“結構性成本動因”和“執(zhí)行性成本動因”,其中“結構性成本動因”包括地理位置、規(guī)模經(jīng)濟、技術創(chuàng)新等,“執(zhí)行性成本動因”包括質量管理、企業(yè)上下游關系、設備利用率及產(chǎn)品結構等。
聯(lián)系起來看,“成本維持控制”、“成本改善控制”、“成本戰(zhàn)略控制”是現(xiàn)代制造業(yè)成本控制應具有的3個層次。“成本維持控制”、“成本改善控制” 體現(xiàn)的是成本抑減思想,這屬于成本控制的初級形態(tài)?!俺杀緫?zhàn)略控制”體現(xiàn)的是成本避免的思想,成本避免屬于成本控制的高級形態(tài)。成本抑減是運用各種技術方法和措施對企業(yè)環(huán)境進行改造,力求消除和減少無效成本。成本避免是從生產(chǎn)經(jīng)營的源流來挖掘成本降低潛力,要求早期避免成本的發(fā)生,使挖掘降低成本潛力向預防性方向發(fā)展[5]。
4 結 論
本文通過對制造業(yè)經(jīng)濟環(huán)境的分析,建立了制造業(yè)集成成本管理模式,該模式強調以市場為導向,以技術、產(chǎn)品、管理、體制創(chuàng)新為依托,以全面、全過程、全方位成本管理為內容,以全員參與為基礎,借助關于成本收益的財務信息和關于生產(chǎn)率、質量及其他關鍵因素的非財務信息,對企業(yè)的各項成本實行動態(tài)的集成管理。
同時,制造業(yè)集成成本管理(Integrated Cost Management,ICM)模式還強調對企業(yè)供應鏈的集成和對物流、信息流、資金流的協(xié)同,將事務處理、作業(yè)管理和決策支持系統(tǒng)集成運行,并通過對企業(yè)信息系統(tǒng)的各個部分進行整合,使價值鏈上所有環(huán)節(jié)得以協(xié)調合作,從戰(zhàn)略的高度實現(xiàn)對企業(yè)資源配置計劃的執(zhí)行與調整。因此,要提高我國制造業(yè)的國際競爭力,必須借助于現(xiàn)代科技對企業(yè)成本管理模式進行調整,以改變我國制造業(yè)成本控制不力的局面,最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟和社會效益,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。
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