企業(yè)資源規(guī)劃中元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的探討

［摘 要］ 由于國內(nèi)外眾多的ERP軟件在開發(fā)工具、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面的不同，以及數(shù)據(jù)交換接口的不公開、不統(tǒng)一，阻礙了不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，也給審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、稅收等工作帶來了很多不便。為了妥善地解決這些問題，就需要制定一個(gè)統(tǒng)一的、公認(rèn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)——財(cái)會(huì)信息資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。因此，借鑒目前各領(lǐng)域元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我國財(cái)會(huì)信息資源的特點(diǎn)，研究和建立具有中國特色的財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是很有必要的。本文主要討論了企業(yè)資源規(guī)劃中元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用，以期為財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立和應(yīng)用提供一些借鑒。

［關(guān)鍵詞］ 企業(yè)資源規(guī)劃；財(cái)會(huì)信息資源；元數(shù)據(jù)

［中圖分類號(hào)］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2008）20-0005-03

1 引 言

隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域，各種軟件（特別是ERP軟件）正在不斷地推廣和完善。但是，國內(nèi)外眾多的ERP軟件由于在開發(fā)工具、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面不盡相同，在數(shù)據(jù)交換的接口方面不公開、不統(tǒng)一，阻礙了不同企業(yè)之間（特別是不同企業(yè)銷售模塊之間）的數(shù)據(jù)交換，也給審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、稅收等工作帶來了很多不便。為了妥善地解決這些問題，就需要制定一個(gè)統(tǒng)一的、公認(rèn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) —— 財(cái)會(huì)信息資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

元數(shù)據(jù)（Metadata），是指用于提供某種資源的有關(guān)信息的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)單地說，它是關(guān)于其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)的最為重要的特征和功能是為數(shù)字化信息資源建立一種機(jī)器可理解的框架。元數(shù)據(jù)從產(chǎn)生至今，已在很多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，各領(lǐng)域?qū)υ獢?shù)據(jù)的定義和作用也都有自己的理解。

元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是為了解決數(shù)據(jù)生產(chǎn)者和用戶之間處理有關(guān)元數(shù)據(jù)交換、共享和管理等問題而建立的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研制與實(shí)施已引起各國的廣泛重視，不少國家和國際性組織不但已經(jīng)完成元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，開發(fā)了多種元數(shù)據(jù)操作工具，建成了大量的元數(shù)據(jù)庫并投入使用，而且多次召開國際學(xué)術(shù)討論會(huì)，對(duì)元數(shù)據(jù)的理論、實(shí)施、應(yīng)用及標(biāo)準(zhǔn)化問題進(jìn)行討論。

在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域，我們需要建立的是財(cái)會(huì)信息資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。各領(lǐng)域制定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的成功經(jīng)驗(yàn)可以為我們提供很好的參考。我們應(yīng)在分析國際財(cái)會(huì)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展趨勢(shì)，以及我國會(huì)計(jì)信息化軟件發(fā)展?fàn)顩r和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的需求的基礎(chǔ)之上，考慮我國財(cái)務(wù)信息資源的特點(diǎn)，研究和建立具有中國特色的財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。具體包括標(biāo)準(zhǔn)框架、相關(guān)關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)、支撐建模語言和建模方法，應(yīng)用于財(cái)會(huì)信息資源的查詢、瀏覽、檢索；數(shù)據(jù)獲取、再加工；系統(tǒng)間轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)、建立數(shù)據(jù)檔案。

下面以企業(yè)資源規(guī)劃過程中元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用為例，初步探討財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立方案。

2 企業(yè)ERP系統(tǒng)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編制的探討

2. 1企業(yè)ERP系統(tǒng)核心元數(shù)據(jù)集的選取和確定

企業(yè)ERP系統(tǒng)必然要進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞、采集、轉(zhuǎn)換、檢索、存儲(chǔ)等數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)管理工作，為了實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的高效運(yùn)作，首先要選擇確定一個(gè)構(gòu)建核心元數(shù)據(jù)集的核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)ERP系統(tǒng)提供了一個(gè)比較合適的核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)核心元數(shù)據(jù)集的編制，主要是依據(jù)目前比較流行的 都柏林核心元數(shù)據(jù)(Dublin Core，DC)，并根據(jù)財(cái)會(huì)信息資源的特點(diǎn)作了一些必要的補(bǔ)充和修改而成。

都柏林核心(Dublin Core，DC)元數(shù)據(jù)從1995年3月開始研究至今，已經(jīng)逐步發(fā)展并形成國際統(tǒng)一的網(wǎng)上信息資源語義學(xué)方面的簡(jiǎn)單記錄描述，并具有生成和維護(hù)的簡(jiǎn)易性、語義學(xué)的通俗易懂性、國際通用性、靈活的可擴(kuò)展性等優(yōu)點(diǎn)。都柏林核心元數(shù)據(jù)中的任一元素都是獨(dú)立描述的，不依賴于具體的編碼方法，與任何具體的傳輸結(jié)構(gòu)都沒有必然聯(lián)系。

都柏林核心元數(shù)據(jù)由15個(gè)核心元素組成，這些元素根據(jù)其存儲(chǔ)的信息粗略地分為3個(gè)組，分別與內(nèi)容、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和實(shí)例有關(guān)（如表1所示）。

每個(gè)元素的基本說明如下：

（1）Coverage（覆蓋范圍）：用于說明資源知識(shí)內(nèi)容的時(shí)空特征。包括空間位置描述，例如地名或經(jīng)度、緯度等；時(shí)間范圍指資源內(nèi)容涉及的時(shí)間，而不是資源制作、產(chǎn)生的時(shí)間。

（2）Description（描述）：用于以文本形式說明資源的內(nèi)容。例如文摘、目錄、版本說明、注釋或視覺作品的內(nèi)容等。

（3）Type（類型）：用于說明資源內(nèi)容的特征和類型。例如小說、詩歌、報(bào)告、論文等。

（4）Relation（關(guān)系）：用于說明當(dāng)前資源與其他資源之間的關(guān)系。例如：節(jié)選自……，格式轉(zhuǎn)換自……，等。

（5）Source（來源）：如果當(dāng)前資源來源于其他資源的一部分或全部，則此元素用于記錄當(dāng)前資源的出處信息。

（6）Subject（主題）：用于說明有關(guān)資源主題內(nèi)容和學(xué)科內(nèi)容的關(guān)鍵詞、詞組、短語或分類號(hào)。

（7）Title（標(biāo)題）：用于說明由創(chuàng)建者或出版者賦予資源的名稱。例如網(wǎng)站名稱、網(wǎng)頁名稱等。

（8）Contributor（貢獻(xiàn)者）：用于說明在Creator元素中沒有列出，但是對(duì)資源的知識(shí)內(nèi)容的貢獻(xiàn)僅次于創(chuàng)建者的個(gè)人或團(tuán)體。例如編輯者、插圖者等。

（9）Creator（創(chuàng)建者）：用于說明創(chuàng)建資源內(nèi)容的主要責(zé)任者。

（10）Publisher（出版者）：用于說明負(fù)責(zé)使資源成為可取得和利用狀態(tài)的責(zé)任者。例如出版社或公司等。

（11）Rights（權(quán)限）：用于說明資源本身所具有的或被賦予的權(quán)限信息，一般包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)等信息。

（12）Date（日期）：用于說明當(dāng)前資源的制作日期。

（13）Format（格式）：用于說明資源的數(shù)據(jù)格式，注明需要什么軟件或硬件來顯示和執(zhí)行這一資源。例如文本、JPG圖像、應(yīng)用程序等。

（14）Identifier（標(biāo)識(shí)）：用于記錄標(biāo)識(shí)資源的字符串或數(shù)字。例如網(wǎng)絡(luò)資源標(biāo)識(shí)中的URL和URN、ISBN（國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)）、ISSN（國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)）等。

（15）Language（語言）：用于說明資源內(nèi)容所用的語種。

以上各元素都是可選的，沒有必備項(xiàng)與可選項(xiàng)之分，同時(shí)各元素是可重復(fù)的，可以根據(jù)信息資源屬性的多樣性進(jìn)行重復(fù)著錄。必要時(shí)可以增設(shè)修飾詞對(duì)元素的含義加以限定。例如，在Date元素之下可增設(shè)Created（創(chuàng)建時(shí)間）、Issued（發(fā)布時(shí)間）、Modified（修改時(shí)間）、Valid（有效時(shí)間）等修飾詞。

由于DC元數(shù)據(jù)基本達(dá)到了簡(jiǎn)單、靈活、易于操作的要求，并且DC的整個(gè)元素集都可以擴(kuò)展，DC的每一個(gè)元素都可以有子類型或子模式，都可以被重復(fù)使用或有選擇性地使用，因此，DC元數(shù)據(jù)的大部分元素，都可以在財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中作為核心元數(shù)據(jù)元素使用。

同時(shí)，財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)核心元素還應(yīng)該根據(jù)財(cái)會(huì)信息資源的特點(diǎn)，兼顧與其他元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的互操作性，在都柏林核心元數(shù)據(jù)核心元素的基礎(chǔ)上，適當(dāng)增加和修改，使之適用于企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)元數(shù)據(jù)的需要。

建議增加Responsibility（責(zé)任人）、Number（號(hào)碼）和Currency（貨幣）等與財(cái)會(huì)信息資源相關(guān)的元素，作為財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的核心元素。因此，本文認(rèn)為，財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的核心元數(shù)據(jù)元素應(yīng)該由以下幾個(gè)核心元素組成（如表2所示）。

2. 2企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用層元數(shù)據(jù)元素的采集和設(shè)計(jì)

2. 2. 1選取、設(shè)計(jì)和編制應(yīng)用層元數(shù)據(jù)元素的方法

企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用層的元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)的需要，以及核心元數(shù)據(jù)的要求，從業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中采集和形成。

例如，企業(yè)銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)元數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)，要考慮與銷售業(yè)務(wù)和銷售決策相關(guān)的數(shù)據(jù)需求，要考慮建立面向銷售決策主題的數(shù)據(jù)集市等因素，可以將客戶名稱、客戶類型、銷售合同號(hào)、銷售數(shù)量、銷售成本、銷售單價(jià)、銷售稅金、銷售地區(qū)等作為應(yīng)用層的元數(shù)據(jù)元素。銷售業(yè)務(wù)生成的各種財(cái)會(huì)信息資源，可以按這些元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或檢索等操作。

因此，企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用層的元數(shù)據(jù)在設(shè)計(jì)和編制元數(shù)據(jù)元素時(shí)，還應(yīng)根據(jù)目前企業(yè)使用的ERP各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流向，從各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中采集、抽取需要的元數(shù)據(jù)元素。如從有關(guān)的客戶檔案、銷售合同、銷售發(fā)票、記賬憑證、員工檔案、經(jīng)營報(bào)表、銷售利潤情況表、資金回籠情況表等各種單、證、賬、表中，收集相應(yīng)的元素，再匯總整理，在財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的核心元素集的規(guī)范下，選取、采集、設(shè)計(jì)和編制ERP各個(gè)業(yè)務(wù)模塊中的元數(shù)據(jù)元素。

2. 2. 2在ERP系統(tǒng)各個(gè)應(yīng)用模塊中選取相應(yīng)的元素

元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是具有樹狀結(jié)構(gòu)的多層次的標(biāo)準(zhǔn)體系。最上層是“核心元數(shù)據(jù)”，它是以下各個(gè)層次元數(shù)據(jù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)?！昂诵脑獢?shù)據(jù)”下面根據(jù)應(yīng)用情況可以分成若干應(yīng)用層次的元數(shù)據(jù)規(guī)范，或稱為元數(shù)據(jù)方案。每個(gè)層次的元數(shù)據(jù)方案都可能派生出下一級(jí)的元數(shù)據(jù)方案。這樣，順著“根級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)往下，逐級(jí)衍生，最終形成一個(gè)樹形的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。從總體上看，它是一個(gè)以數(shù)據(jù)管理為主，數(shù)據(jù)描述為輔的多層次多元數(shù)據(jù)準(zhǔn)則體系。

以ERP系統(tǒng)銷售業(yè)務(wù)模塊的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為例，可以從客戶檔案、商品管理和資金管理3個(gè)方面收集、編寫應(yīng)用層元數(shù)據(jù)元素方案。越是下層的元數(shù)據(jù)方案，所需要的元數(shù)據(jù)元素越多，同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的描述能力也越強(qiáng)，可以具體深入到財(cái)會(huì)信息資源的內(nèi)部，查詢或檢索到?jīng)Q策支持所需要的具體的數(shù)據(jù)。例如：

（1）客戶檔案管理所采集的元數(shù)據(jù)元素可能包括：客戶代碼、客戶名稱、客戶地址、法人代表、聯(lián)系人、電話、開戶銀行、銀行賬號(hào)、合同類別、合同簽訂日期等。

（2）商品銷售環(huán)節(jié)所采集的元數(shù)據(jù)元素可能包括：商品代碼、商品名稱、產(chǎn)品說明、發(fā)票編號(hào)、銷售部門名稱、銷售部門地址、提貨地點(diǎn)、銷售方式、結(jié)算方式等。

（3）銷售資金管理環(huán)節(jié)所采集的元數(shù)據(jù)元素可能包括：銷售日期、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、摘要、附件、借貸方會(huì)計(jì)科目、金額單位、金額類別、銷售金額、銷售費(fèi)用、開戶銀行等。

3 結(jié)束語

結(jié)合我國實(shí)際情況，以Dublin Core元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)建立財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施帶來了成功的希望。財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立，將有效促進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化采集、傳遞、存儲(chǔ)與社會(huì)化共享，從而提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的可獲得性、時(shí)效性、相關(guān)性和可靠性。企業(yè)在數(shù)據(jù)倉庫的構(gòu)建和ERP的實(shí)施過程中，始終離不開元數(shù)據(jù)這一數(shù)據(jù)整合的重要工具，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建ERP系統(tǒng)的核心元數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)ERP系統(tǒng)的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊，設(shè)計(jì)應(yīng)用層次的各個(gè)元數(shù)據(jù)方案。

在財(cái)會(huì)信息資源社會(huì)共享和企業(yè)信息資源充分利用的過程中，元數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)揮其潛在的作用，產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

主要參考文獻(xiàn)

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