張鳳昌 朱 赤 王 艷
進(jìn)入新世紀(jì),清華大學(xué)后勤改革加快了步伐,在建設(shè)世界一流大學(xué)的總體目標(biāo)指引下,學(xué)校提出了構(gòu)建滿足一流大學(xué)建設(shè)需要的后勤服務(wù)保障體系的奮斗目標(biāo),探索了有特色的高校后勤改革與發(fā)展之路。
一、明確了后勤工作的指導(dǎo)原則,為構(gòu)建一流大學(xué)后勤服務(wù)保障體系奠定了基礎(chǔ)、指明了前進(jìn)方向
后勤改革與發(fā)展要有利于提高高校服務(wù)質(zhì)量和管理水平,有利于減輕學(xué)校的負(fù)擔(dān),有利于提高學(xué)校辦學(xué)效益,有利于保證學(xué)校的發(fā)展與穩(wěn)定。換言之,后勤工作必須以學(xué)校為主體,服從學(xué)校事業(yè)發(fā)展大局,適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要。學(xué)校明確了后勤工作的定位是建設(shè)一流大學(xué)的重要組成部分;任務(wù)是為培養(yǎng)人服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為師生員工生活服務(wù)。
“自強(qiáng)不息,厚德載物”是清華大學(xué)校訓(xùn),也是中華民族精神財富的精華。學(xué)校明確了:全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以培養(yǎng)人為根本目標(biāo),繼承和發(fā)揚(yáng)后勤的優(yōu)良傳統(tǒng),堅(jiān)持練內(nèi)功、創(chuàng)一流,為學(xué)校分憂、為師生員工解難,努力建設(shè)和諧校園,爭取又好又快地發(fā)展,為創(chuàng)建世界一流大學(xué)作貢獻(xiàn)”的后勤工作指導(dǎo)思想。
按照學(xué)校建設(shè)一流大學(xué)“三個九年,分三步走”的總體戰(zhàn)略,后勤在“十一五”規(guī)劃中提出了構(gòu)建與世界一流大學(xué)相適應(yīng)的“管理科學(xué)高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)規(guī)范、保障安全可靠、資源配置合理、環(huán)境文明優(yōu)雅、全面和諧進(jìn)步”后勤服務(wù)保障體系,努力實(shí)現(xiàn)師生滿意、學(xué)校滿意、員工滿意的工作目標(biāo)。
二、在構(gòu)建一流大學(xué)后勤服務(wù)保障體系過程中,始終堅(jiān)持了體制改革與機(jī)制轉(zhuǎn)變并重的原則
1.進(jìn)一步深化了體制改革
后勤體制的改革涉及機(jī)構(gòu)設(shè)置、隸屬關(guān)系、權(quán)利劃分等多個方面。我校后勤實(shí)行“小機(jī)關(guān)、多實(shí)體”的運(yùn)行模式,實(shí)體走專業(yè)化發(fā)展的道路??倓?wù)長辦公室作為后勤機(jī)關(guān)主要發(fā)揮宏觀管理的作用,將日常運(yùn)行的重心下移到實(shí)體,強(qiáng)化實(shí)體的管理職能。后勤各實(shí)體按照專業(yè)化的發(fā)展要求,調(diào)整了機(jī)構(gòu)設(shè)置與任務(wù)職能,逐步將優(yōu)勢資源集中在校園基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行保障、餐飲服務(wù)、學(xué)生生活服務(wù)等方面,努力提高競爭實(shí)力,創(chuàng)造高校后勤服務(wù)行業(yè)的精品。
為進(jìn)一步強(qiáng)化資源的宏觀調(diào)控和管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險和學(xué)??赡艹袚?dān)的無限責(zé)任,從2004年開始,學(xué)校對實(shí)體所屬的法人企業(yè)進(jìn)行了規(guī)范管理,撤銷了15個法人企業(yè),部分教學(xué)、科研和師生員工生活服務(wù)所必需的經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸口到新成立的“育培園商務(wù)管理中心”管理。將經(jīng)營項(xiàng)目從后勤實(shí)體中分離出去的做法,是后勤堅(jiān)持以育人為本、以學(xué)校為主體工作原則的具體體現(xiàn),也滿足了后勤“為培養(yǎng)人服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為師生員工生活服務(wù)”的任務(wù)要求。
2.積極轉(zhuǎn)換運(yùn)行機(jī)制
完善經(jīng)濟(jì)管理協(xié)議,建立有效的激勵機(jī)制。我校后勤實(shí)體實(shí)行事業(yè)單位企業(yè)化管理,在經(jīng)濟(jì)管理協(xié)議中既明確了責(zé)任制,也對運(yùn)行中的增收節(jié)支、開拓創(chuàng)新等工作明確了激勵辦法,以充分調(diào)動干部和職工的積極性和主動性。例如,物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)全校的學(xué)生宿舍和教室的管理,是水電消耗大戶之一,他們便通過設(shè)備改造、調(diào)整工作流程,以及把量化指標(biāo)分解到各科室、各班組、各職工等多種措施,開展節(jié)約型物業(yè)建設(shè),收到了良好效果。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),2002年~2006年,學(xué)生公寓公共用電量月均從0.8度/平方米下降到0.36度/平方米,年均下降11.0%;人均用水量從4.43噸/月下降到1.65噸/月,年均下降12.6%。
積極引進(jìn)社會優(yōu)質(zhì)資源參與校內(nèi)市場競爭。目前,校園的修繕裝飾、園林綠化、辦公樓的物業(yè)管理等項(xiàng)目都面向社會公開招標(biāo),校園環(huán)境、食堂、宿舍、教室等保潔工作也交予了社會的專業(yè)保潔公司,促進(jìn)了后勤整體管理和服務(wù)水平的提高。
加強(qiáng)對實(shí)體的財務(wù)監(jiān)管。從2004年開始,學(xué)校對后勤實(shí)行了會計(jì)委派制,由財務(wù)處對會計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一委派,后勤會計(jì)核算中心統(tǒng)一對實(shí)體進(jìn)行會計(jì)核算和財務(wù)管理,分析匯總后勤會計(jì)報表,為學(xué)校和后勤領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
3.深化勞動人事和分配制度改革
1998年以后,后勤各實(shí)體實(shí)行合同聘任制和績效工資制,實(shí)現(xiàn)了按需設(shè)崗、公開招聘、考核競爭、合同管理。近些年來,各實(shí)體進(jìn)一步完善了考核辦法,如飲食服務(wù)中心對食堂廚師實(shí)行分級考核的辦法,工作滿3、6、9年必須分別達(dá)到初、中、高級廚師水平,考核不合格者將不予聘任。全員考核制度既促進(jìn)了隊(duì)伍的合理有序流動,又帶動隊(duì)伍整體素質(zhì)不斷提高。
三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)是構(gòu)建一流大學(xué)后勤服務(wù)保障體系的關(guān)鍵
1.干部隊(duì)伍建設(shè)
后勤根據(jù)事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃制定了隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,按照干部“三結(jié)合”(暨老中青相結(jié)合、工人與知識分子相結(jié)合、學(xué)校選派與后勤培養(yǎng)相結(jié)合)的原則,配備各級管理干部,后勤各實(shí)體的正副主任由黨委組織部統(tǒng)一管理;同時,注重后備干部的選拔與培養(yǎng),逐步形成了后備干部隊(duì)伍梯隊(duì),為干部隊(duì)伍可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
2004年,后勤積極貫徹中央關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的精神,在全體黨員干部中提出了“提高四個能力”的要求,即堅(jiān)持以規(guī)范管理、制度保障、集體決策為核心,提高管理能力;以注重研究、科學(xué)預(yù)見、持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),提高創(chuàng)新能力;以深入一線、求真務(wù)實(shí)、勇于負(fù)責(zé)為主線,提高解決問題的能力;以預(yù)防為主、完善預(yù)案、協(xié)調(diào)配合為重點(diǎn),提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。在各級干部的帶領(lǐng)下,2004年,后勤“一站式”綜合服務(wù)平臺投入運(yùn)行;2005年,建設(shè)完成了校園地下管網(wǎng)綜合地理信息系統(tǒng)(TSPIS);木耳、面粉、大米、雞蛋、雜糧等綠色食品基地相繼建立;2007年,所有的學(xué)生食堂和本科學(xué)生公寓通過了北京市標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收。這一系列的亮點(diǎn)工作標(biāo)志著我校后勤服務(wù)與保障水平進(jìn)一步提升。
2.職工骨干隊(duì)伍建設(shè)
目前,我校后勤職工隊(duì)伍中校內(nèi)編制職工約占30%,合同制職工約占70%。從后勤事業(yè)發(fā)展看,當(dāng)前及今后一段時間我校后勤職工隊(duì)伍建設(shè)的整體思路是:通過崗位和編制控制隊(duì)伍規(guī)模,通過培養(yǎng)和引進(jìn)提高隊(duì)伍素質(zhì)。學(xué)校在后勤隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃中明確了各單位的崗位設(shè)置,關(guān)鍵崗位由副科級以上的管理崗位和保障學(xué)校運(yùn)行所必需的技術(shù)崗位組成;重點(diǎn)崗位由班組長以上的管理崗位和技術(shù)崗位組成。通過定崗定編控制了隊(duì)伍整體規(guī)模,調(diào)整了隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。學(xué)校還在江蘇、山東等地高校和技術(shù)學(xué)校建立了新員工選用基地,通過定點(diǎn)實(shí)習(xí)選留優(yōu)秀畢業(yè)生到后勤一線工作,拓寬了職工的選拔渠道,也提高了隊(duì)伍的專業(yè)化服務(wù)水平。
3.黨團(tuán)組織凝聚人心
為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤基層黨組織建設(shè),發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,促進(jìn)黨政密切配合,后勤各實(shí)體建立了黨總支,科室建立了黨支部,部門成立了黨小組。各級黨組織都非常重視組織發(fā)展工作,通過理論學(xué)習(xí)、基層鍛煉、社會實(shí)踐等方式加強(qiáng)對積極分子的培養(yǎng)。為更好地關(guān)心青年職工的學(xué)習(xí)和生活,加強(qiáng)對青年職工的教育、管理和引導(dǎo),后勤將原團(tuán)總支改建為團(tuán)工委,通過團(tuán)組織培養(yǎng)的年青骨干為后勤的管理和服務(wù)工作注入了新的活力。
四、發(fā)揮育人作用,拓寬溝通渠道,使體系更加適應(yīng)和諧校園建設(shè)的要求
我校后勤積極參與學(xué)校的育人工作,充分發(fā)揮“服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人”的作用。如建立的學(xué)生膳食營養(yǎng)平臺,一方面引導(dǎo)學(xué)生合理膳食,建立良好的膳食結(jié)構(gòu),保證足夠的營養(yǎng)攝取,滿足成長發(fā)育的需要;另一方面,為學(xué)校資助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,保障其營養(yǎng)攝取達(dá)到基本膳食標(biāo)準(zhǔn)提供了依據(jù)。此外,后勤與學(xué)生工作部門合作,在學(xué)生公寓、超市和食堂等處設(shè)立勤工助學(xué)崗位,增強(qiáng)了學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的意識,也增進(jìn)了學(xué)生對后勤工作的理解和支持。
后勤各實(shí)體注重與師生廣泛交流,多方聽取意見,及時解決問題,改進(jìn)工作,其中與學(xué)生社團(tuán)和協(xié)會建立對口聯(lián)系是重要的溝通渠道之一。如校醫(yī)院、綠色大學(xué)建設(shè)辦公室、保衛(wèi)處、飲食服務(wù)中心、物業(yè)管理中心、接待服務(wù)中心等單位分別與紅十字會、綠色協(xié)會、學(xué)生治安服務(wù)隊(duì)、美食協(xié)會、紫荊服務(wù)隊(duì)等學(xué)生社團(tuán)協(xié)會建立了密切聯(lián)系,這對于提高服務(wù)水平、樹立后勤形象、促進(jìn)和諧校園建設(shè)發(fā)揮了重要作用。
一流大學(xué)的建設(shè)離不開一流大學(xué)的后勤服務(wù)保障體系。清華大學(xué)后勤廣大干部職工將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)后勤的優(yōu)良傳統(tǒng)和工作作風(fēng),在高校后勤改革的道路上積極探索,開拓創(chuàng)新,努力構(gòu)建起滿足一流大學(xué)建設(shè)需要的后勤服務(wù)保障體系,為清華大學(xué)建設(shè)世界一流大學(xué)做貢獻(xiàn)!■
(作者單位:清華大學(xué) 張鳳昌系該校副校長)
[責(zé)任編輯:蔡桂蘭]