別把“檔案”一詞當(dāng)狗皮膏藥

任漢中

由于近年來(lái)檔案宣傳的力度加大，“檔案”一詞漸漸成為熱門詞語(yǔ)，但由于社會(huì)公眾缺乏對(duì)檔案的深入了解，“檔案”概念的泛化和庸俗化現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在書店里我們不難發(fā)現(xiàn)以檔案為賣點(diǎn)的圖書，但大多數(shù)與真正的檔案風(fēng)馬牛不相及，而在網(wǎng)絡(luò)和媒體上，以檔案組合的新名詞也層出不窮，即使在檔案學(xué)研究領(lǐng)域也對(duì)檔案缺乏科學(xué)的界定，出現(xiàn)了一些缺乏理論依據(jù)的檔案稱謂。這應(yīng)該是國(guó)人檔案意識(shí)覺(jué)醒階段的正?，F(xiàn)象，但這種現(xiàn)象不能長(zhǎng)期延續(xù)下去，因?yàn)檫@會(huì)影響國(guó)人對(duì)檔案的科學(xué)理解，勢(shì)必會(huì)影響其檔案行為，不利于檔案的正確使用和檔案作用的充分發(fā)揮。我們有必要對(duì)“檔案”一詞進(jìn)行科學(xué)規(guī)范。

所謂檔案，是人們將在過(guò)去的社會(huì)實(shí)踐中產(chǎn)生和形成的原始記錄材料，經(jīng)選擇后集中保存起來(lái)，以備查考的記憶工具。其根本作用是真實(shí)地記憶歷史面貌，并形成集體的記憶。檔案的特點(diǎn)在于它是產(chǎn)生和形成于過(guò)去活動(dòng)中的第一手材料，是過(guò)去活動(dòng)中直接產(chǎn)生和形成的，并完成了其現(xiàn)實(shí)作用的材料，是一種過(guò)去完成時(shí)態(tài)的信息材料，正在發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的材料不能稱之為檔案。同時(shí)，檔案應(yīng)是一個(gè)群體概念，是經(jīng)選擇集中收藏起來(lái)的材料，才能被視為檔案。據(jù)此，我們可對(duì)如下檔案稱謂作細(xì)致的分析：

誠(chéng)信檔案。有一段時(shí)間，人們對(duì)誠(chéng)信的討論熱火朝天，誠(chéng)信檔案一詞也就應(yīng)運(yùn)而生。在國(guó)外，也有對(duì)誠(chéng)信行為的資料保存，但他們并未稱之為“誠(chéng)信檔案”，而稱為誠(chéng)信記錄，而且也不歸檔案部門管理，顯然他們并沒(méi)將其視為檔案。對(duì)人們誠(chéng)信的記錄實(shí)際上還正處于現(xiàn)實(shí)運(yùn)用之中，是對(duì)誠(chéng)信對(duì)象的活動(dòng)監(jiān)控，是一種現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)的信息狀態(tài)，而不是活動(dòng)完成后作為歷史資料留存的，所以，“誠(chéng)信檔案”一詞并不成立，而應(yīng)稱為誠(chéng)信資料或誠(chéng)信記錄。同樣，最近為適應(yīng)反腐倡廉而出現(xiàn)的所謂“廉政檔案”同樣也不成立。

明星檔案。在網(wǎng)絡(luò)上常出現(xiàn)的所謂“明星檔案”一詞，則更為離譜，因?yàn)檫@些所謂明星檔案內(nèi)容，大都是在媒體上搜羅的有關(guān)明星的八卦消息報(bào)道，并非明星直接產(chǎn)生和形成的第一手材料，這些拼湊起來(lái)的所謂檔案。實(shí)質(zhì)上是一種資料匯集，與真正的檔案完全不是一個(gè)概念。

實(shí)物檔案。檔案是一種實(shí)物，是由原始載體承載的原始信息，具有真實(shí)性和可靠性。而所謂實(shí)物檔案上承載的信息必須經(jīng)過(guò)解讀和認(rèn)可，才能確定其內(nèi)容，而檔案所承載的信息能明確地說(shuō)明歷史狀況，我們不能把檔案與文物和標(biāo)本混為一談。

電子檔案。隨著辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)，電子文件在現(xiàn)實(shí)生活中運(yùn)用越來(lái)越廣泛，有人簡(jiǎn)單地認(rèn)為有電子文件，歸檔后便會(huì)有電子檔案，這是對(duì)檔案的本質(zhì)特征重視不夠的表現(xiàn)。電子文件方便快捷，運(yùn)用廣泛，但電子文件最大的特點(diǎn)是對(duì)載體的要求不高，可以在不同載體間自由轉(zhuǎn)換，而且有著巨大的信息風(fēng)險(xiǎn)。電子文件轉(zhuǎn)換為電子檔案面，臨著原始性和真實(shí)性兩大難題，由于缺乏原始載體作為其生命的保證，在目前的技術(shù)條件下，稱“電子檔案”還缺乏科學(xué)的依據(jù)。同樣，所謂“虛擬檔案館”則更是無(wú)稽之談。檔案應(yīng)是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的實(shí)體，檔案內(nèi)容可以“虛擬”的方式傳播，但檔案不能被“虛擬”，所謂“虛擬檔案”的稱謂是不科學(xué)的。

口述檔案。檔案是在過(guò)去活動(dòng)中直接產(chǎn)生和形成的，是不能事后追記的。而所謂口述檔案是當(dāng)事人事后追述的，由于年代久遠(yuǎn)、記憶模糊、主觀意愿等原因，其真實(shí)性會(huì)大打折扣的，如果我們的檔案都去口述，那我們的歷史將會(huì)被涂抹得面目全非。當(dāng)然，口述資料也可作力一種歷史的參考資料，但決不能作為檔案。

對(duì)于普通公眾來(lái)說(shuō)，可能對(duì)檔案還不可能有理論上的理解，但我們可以把握一點(diǎn)，只有在檔案收藏機(jī)構(gòu)(檔案室和檔案館)見(jiàn)到的原件才是檔案，在其他地方看到的只能是檔案的二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)，這是檔案信息，而不是檔案本身，正如美國(guó)的《憲法》到處可見(jiàn)，但作為檔案的《憲法》，則是保存在國(guó)會(huì)檔案館的保險(xiǎn)柜中的那份羊皮紙。我們要看到真正的檔案，可憑身份證走進(jìn)檔案館，在這里你們才能獲得真實(shí)的歷史感受。我們切不可輕信那些貼著“檔案”標(biāo)簽的所謂真實(shí)材料，以免上當(dāng)受騙。