西歐四國的圖書館信息資源共享模式

楊　麗　高　波

摘要從圖書館聯(lián)盟的管理體制、組織制度、經(jīng)費來源、采用技術(shù)、共享內(nèi)容、共享形式、聯(lián)盟特點7個方面來探討西班牙、葡萄牙、瑞士與比利時四個西歐國家的圖書館信息資源共享模式。

關(guān)鍵詞西歐圖書館聯(lián)盟信息資源共享模式

信息資源的有限性和不均衡性使信息資源的有效利用必須最大限度地實現(xiàn)共享。圖書館信息資源共享是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。圖書館聯(lián)盟是信息資源共享的組織形式，本文將從圖書館聯(lián)盟的管理體制、組織制度、經(jīng)費來源、采用技術(shù)、共享內(nèi)容、共享形式與聯(lián)盟特點7個方面來研究西班牙、葡萄牙、比利時和瑞士的圖書館聯(lián)盟，探討這四個西歐國家圖書館信息資源共享模式，以期對我國圖書館信息資源共享模式研究起借鑒作用。

1管理體制

1．1民間模式運行的聯(lián)盟

西班牙與比利時都有民間模式運行的圖書館聯(lián)盟。

馬德里社區(qū)的大學(xué)圖書館聯(lián)盟Madrid(the Con-sortium of Universities of the Community of Madrid andthe UNED for Cooperation Librarian)是非官辦的、志愿的和不確定的非營利性組織。比利時圖書館聯(lián)盟bicfb(Inter-University library of the French Communityof Belgium)是個非營利性組織，由比利時法語社區(qū)和大學(xué)共同出資。

1．2政府模式運行的聯(lián)盟

聯(lián)盟的工作是由政府的政策驅(qū)動的，有政府給予強有力的財政支持，政府機構(gòu)參與和管理聯(lián)盟。西班牙、葡萄牙與瑞士分別有政府模式運行的圖書館聯(lián)盟，如加利西亞省的大學(xué)圖書館聯(lián)盟(Consorti-am of University Libraries in Galicia，bugalicia)、圖書館知識在線(Library of Knowledge Online，b-on)與瑞士法語區(qū)圖書館網(wǎng)絡(luò)(RERO)。

bugalicia的成員是自治政府(Xunta de Galicia)的5個部門和三所大學(xué)A Coma(UDC)、Santiago deCompostela(USC)、Vigo(UVI)，是一個公共組織，得到了政府和大學(xué)的共同支持。b-on的運轉(zhuǎn)成本約50％是公共資金支持的。RERO獲得了政府的支持，成員中有政府機構(gòu)。RERO是瑞士法語區(qū)的大學(xué)會議主辦的，其成立基于瑞士法語區(qū)的大學(xué)會議與簽署方之間的一份協(xié)議，簽署方是Vaud、Geneva、Fribourg、Jura與Valais各州等。

2組織制度

2．1會員制

會員制使會員館通過最高權(quán)利機構(gòu)行使自己的權(quán)利，制定聯(lián)盟的指導(dǎo)方針，決定共同政策的方向。

比利時圖書館聯(lián)盟bicfb采用由會員大會和理事會組成的圖書館聯(lián)盟決策、管理機構(gòu)。(1)會員大會：會員大會是最高權(quán)利機構(gòu)，作為聯(lián)盟條例里授予它的部分權(quán)利，會員大會一年至少舉行一次會議，決定比利時法語社區(qū)大學(xué)圖書館之間在文獻領(lǐng)域里共同政策的方向和目標。會員大會由21人組成，他們中絕大多數(shù)人是大學(xué)和圖書館的領(lǐng)導(dǎo)。(2)理事會：理事會負責聯(lián)盟的管理，它由至少9位理事組成，理事從協(xié)會成員中選舉出來，由會員大會任命。每所大學(xué)至少應(yīng)有一名代表。理事會應(yīng)從成員中指定一個會長、一個副會長、一個秘書，任期為2年。理事會要確保會長和副會長代表比利時法語社區(qū)三所學(xué)院(Academy Louvain，Wallonie Academy，Acade-my Wallonie-Europe)的學(xué)者。理事會按照會員大會制定的指導(dǎo)方針和目標行使其權(quán)利。理事會決定每種電子資源的共享數(shù)量。理事會的目的是促進、組織和協(xié)調(diào)大學(xué)圖書館之間在科學(xué)文獻領(lǐng)域里的共同政策。

2．2理事會制

隨著圖書館聯(lián)盟的發(fā)展，在聯(lián)盟管理方面出現(xiàn)了專門的理事會。加泰羅尼亞大學(xué)圖書館聯(lián)盟(theConsortium of Academic Libraries of Catalonia，CBUC)、安大路西亞大學(xué)圖書館聯(lián)盟(The Consorti-um of University Libraries in Andalusia，CBUA)與Ma-drid這三個西班牙圖書館聯(lián)盟與瑞士圖書館聯(lián)盟RERO均采用了理事會制。管理理事會是圖書館聯(lián)盟機構(gòu)管理的上層、組織治理的核心，一般而言，管理理事會是最高權(quán)利機構(gòu)。下面將介紹采用理事會制的典型例子Madrid。

Madrid由下列機構(gòu)管理：①大學(xué)機構(gòu)(Collegialbodies)，包括管理理事會(Governing Council)和技術(shù)委員會。②作為個人存在的機構(gòu)(Bodies uniperson-ales)，包括聯(lián)盟主席和經(jīng)理(Charges managers)。管理理事會是最高機構(gòu)，由校長或被委派的代表組成。管理理事會從它的成員中選舉出聯(lián)盟主席和副主席，他們也是管理理事會的理事長和主席。管理理事會的作用如下：活動程序、預(yù)算、費用、人員的采用、預(yù)算的控制、接納新成員的協(xié)議、聯(lián)盟官員的任命和免職、顧問委員會的建立、修改條例的協(xié)議、聯(lián)盟資產(chǎn)處理的協(xié)議、合伙解散和清算的協(xié)議、條例、起訴的贊成、條例解釋和執(zhí)行的決議。管理理事會一年至少舉行一次常會，由主席或代表管理理事會的秘書召集，也會應(yīng)主席或至少1/3的成員請求召開非常會議。技術(shù)委員會由聯(lián)盟主席、每一個聯(lián)盟大學(xué)圖書館成員的主任、技術(shù)委員會指定的秘書組成，它的權(quán)利是：活動的提議；預(yù)算提議、費用、人員編制；被提議的預(yù)算和條例修改；對于新成員進入的提議；司法活動的提議；提供技術(shù)支持的工作組的建立等。

3圖書館聯(lián)盟的經(jīng)費來源

西歐四國圖書館聯(lián)盟采取多元化的方式籌措聯(lián)盟建設(shè)、運營經(jīng)費，經(jīng)費的來源方式主要有以下幾種：

3．1聯(lián)盟成員出資為主，服務(wù)性收入與政府援助為輔。

CBUC預(yù)算的55％由加泰羅尼亞大學(xué)行政部門提供，38％由聯(lián)盟成員提供，剩余7％來自于提供給非CBUC成員的圖書館的服務(wù)所得收入。聯(lián)盟的一些特定項目，特別是數(shù)字圖書館，得到了大學(xué)行政部門提供的?？?。聯(lián)盟的項目TDX(Theses and Dis-sertations Online)是CBUC成員大學(xué)和其他大學(xué)的博士論文全文的開放存取合作倉庫，得到了加泰羅尼亞自治區(qū)政府的贊助。多數(shù)電子資源的訂購金由成員圖書館支付，政府提供輔助性援助，費用根據(jù)內(nèi)部規(guī)則分配。

3．2聯(lián)盟成員與政府共同出資。

b-on的運轉(zhuǎn)成本約50％是公共資金支持的，剩下的50％由機構(gòu)成員提供。它建立了一種清楚的和透明的共享模式，使50％的成本由機構(gòu)成員出。

這種模式一直延續(xù)到2006年12月31日，2007-2009年的情形變化子。在2007年，MCTES將支付高等教育機構(gòu)的成本的100％，對于在2006年是b，on成員的其他機構(gòu)保持約50％的共同籌資。但這些機構(gòu)的共同籌資僅是對于2007年，2008-2009年沒指望了。CBUA的活動金費來自于大學(xué)自身和安大路西亞政府。

3．3聯(lián)盟成員與社區(qū)共同出資。

bicfb由比利時法語社區(qū)和大學(xué)共同出資。所有的聯(lián)盟成員參與聯(lián)盟的融資。除年費外，大學(xué)參與bicfb的操作費用，與由比利時法語社區(qū)算出來的全部公用費用的的份額成比例。

3．4聯(lián)盟成員提供、政府補助、用戶支付與捐獻。

Madrid經(jīng)費來源于從用戶費產(chǎn)生的收入、政府每年給予馬德里的用于聯(lián)盟運轉(zhuǎn)的補助金、聯(lián)盟組成部分的實體的捐助、從公共與私人機構(gòu)或個人得到的捐獻、補助金、禮物、遺贈等。聯(lián)盟收取用戶因使用了他們的服務(wù)而支付的費用。構(gòu)成聯(lián)盟的大學(xué)和馬德里自治團體的政府(thc Government of theAutonomous Community of Madrid)對電子資源進行投資。

4采用的技術(shù)

西班牙主要的圖書館聯(lián)盟(CBUC、CBUA、Ma-drid)采用了集中式技術(shù)，而瑞士的圖書館聯(lián)盟RE-RO采取了分布式技術(shù)。

4．1集中式

CBUC的第一項活動是創(chuàng)建加泰羅尼亞的大學(xué)的聯(lián)合目錄。CBUC的一些服務(wù)，特別是聯(lián)合目錄，被加泰羅尼亞的圖書館廣泛使用。在CBUC里一些服務(wù)合并了非聯(lián)盟成員的館藏。CBUA提供聯(lián)合目錄(聯(lián)盟目錄)。Madrid創(chuàng)造和管理聯(lián)盟中圖書館的聯(lián)合目錄。

4．2分布式

RERO是一個使用共同的編目系統(tǒng)的瑞士講法語地區(qū)的圖書館的網(wǎng)絡(luò)。RERO網(wǎng)絡(luò)是一個相似組成的解決方案，在中心級有：3個聯(lián)合目錄，以共享編目；3個OPACs(opac.rero.ch.opacpro.rero.ch，subjeets.rero.ch)，以存取聯(lián)合目錄和詞庫主題詞表；一個數(shù)字圖書館(doc.rero.ch)。在地方級有6個同步的地方目錄，地方目錄包括本地信息，起地方作用(項目、期刊、收購、流通、請求、地方OPACs)。所有這些目錄，都可以從網(wǎng)上獲得。RERO管理約215個圖書館的目錄。RERO聯(lián)合目錄提供對約370萬條書目記錄的存取，能查找到在100公里范圍內(nèi)600多萬本書籍的收藏地點，也可找到3169種電子期刊的所在。它是真正的百科全書式目錄。它不僅提供參考書目的存取，而且也提供對數(shù)字文獻(如論文，電子期刊，圖片，館藏和數(shù)字化的文本)的存取。聯(lián)合目錄包含數(shù)百種不同的語言。法語文獻占最多數(shù)，接下來是英語文獻(23％)、德語文獻(21％)、意大利語文獻(6％)和西班牙語文獻(2％)。

5共享內(nèi)容

西歐四國的圖書館聯(lián)盟在各個發(fā)展階段充分整合了各成員館和聯(lián)盟之間各類信息資源以供共享，啟動了數(shù)字圖書館(如加泰羅尼亞數(shù)字圖書館、RE-RO數(shù)字圖書館、CBUA數(shù)字圖書館)、加泰羅尼亞數(shù)字記憶等項目，保存和使公眾獲得聯(lián)盟成員機構(gòu)的科學(xué)文獻、灰色文獻(電子論文、學(xué)位論文、e-prints)、聯(lián)盟圖書館及相關(guān)的數(shù)字館藏。同時向?qū)ｉT的商業(yè)和生產(chǎn)機構(gòu)聯(lián)合采購電子文獻資源，做到了優(yōu)勢互補。

西歐四國圖書館聯(lián)盟共享的內(nèi)容如下：(1)文獻資源共享。從文獻的載體形式來看，共享的文獻既有印刷型文獻，也有視聽資料和機讀文獻；從文獻的出版形式來看，共享的文獻有圖書、期刊、報紙、科技報告、會議文獻和學(xué)位論文；(2)網(wǎng)絡(luò)資源共享，包括電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、研究數(shù)據(jù)、技術(shù)報告、圖像、網(wǎng)上課程等。從數(shù)據(jù)資料類型來看，涉及字典、百科全書等，從信息交流的方式來看，涉及電子圖書、電子期刊、灰色信息等；(3)從資源的來源來看，共享的資源包括館藏(圖書、電子圖書、印刷的期刊、電子期刊、學(xué)位論文、地圖、舊照片、視聽文獻、數(shù)據(jù)庫、非書資料等)、聯(lián)盟成員和用戶機構(gòu)產(chǎn)生的資源(研究數(shù)據(jù)、科學(xué)文獻、圖象、音視頻文件、部門報告和網(wǎng)上課程、迄今未出版的文章、會議文獻、研究報告、技術(shù)報告等)、聯(lián)合購買的電子資源(圖書、期刊和數(shù)據(jù)庫)；(4)目錄共享，目錄包括集中目錄(聯(lián)盟目錄)、聯(lián)合目錄、地方目錄、開放存取期刊目錄、聯(lián)盟成員機構(gòu)電子出版物的目錄及一些網(wǎng)上目錄；(5)人力資源、管理資源共享，包括職工教育、培訓(xùn)、圖書館管理、咨詢服務(wù)等；(6)數(shù)字化館藏生產(chǎn)制作：數(shù)字圖書館項目、數(shù)字文獻的合作存檔；(7)基礎(chǔ)設(shè)施共享：與國家和國際圖書館網(wǎng)絡(luò)連接；(8)許可證licence：數(shù)據(jù)庫和電子期刊、電子內(nèi)容許可；(9)信息技術(shù)、服務(wù)、能力、通訊與權(quán)威著作的共享。

6共享形式

西班牙和瑞士的圖書館聯(lián)盟大都提供館際互借、文獻傳遞與咨詢服務(wù)。提供館際互借典型的例子是CBUC與RERO，CBUC也是提供咨詢服務(wù)與文獻傳遞服務(wù)的典型的例子。

(1)CBUC。1997年，該聯(lián)盟啟動了館際互借項目。對于CBUC來說，館際互借是改善文獻存取的途徑之一。館際互借基于統(tǒng)一的規(guī)則、費用、一種courier服務(wù)的契約(每天在不同的服務(wù)點傳遞文獻，給予聯(lián)盟成員優(yōu)先權(quán)的服務(wù))和館際互借成果的年度評估。聯(lián)盟圖書館用戶直接通過加泰羅尼亞的大學(xué)的集中目錄的萬維網(wǎng)界面或者通過他們圖書館的館際互借服務(wù)提出館際互借申請。目前98％的文獻傳遞都在10天內(nèi)完成。

CBUC的項目和服務(wù)有：PICA、RACO、MDC、TDX、E-TOC，他們提供了館際互借與咨詢服務(wù)。RACO是一個接受咨詢合作性知識庫，開放存取加泰羅尼亞的科學(xué)、文化和學(xué)術(shù)期刊的文章的全文。對于每篇文章，可以咨詢被推薦的文獻資料出處、統(tǒng)計表、描述它的元數(shù)據(jù)。MDC是一個接受咨詢的合作倉庫，它的主要目的是增加加泰羅尼亞語遺產(chǎn)的可見度。TDX是CBUC成員大學(xué)和其他大學(xué)的博士論文全文的開放存取合作倉庫。目前有16所大學(xué)的4400篇論文，提供全部論文文本在Internet上的遠程咨詢。咨詢這些論文是免費的，進入系統(tǒng)不需要密碼。E-TOC數(shù)據(jù)庫包含期刊目錄。每種期刊記錄都有一個鏈接“Consuha'l”(向它咨詢)，你能查到哪個圖書館有某種期刊的印刷版。如果期刊文章在加泰羅尼亞數(shù)字圖書館中得不到全文，通過館際互借服務(wù)可以獲得該文章的印刷格式。提出館際互借申請，你只需要進入E-TOC，點擊在每篇文章引用旁邊的“Consulta'l”按鈕，最后點擊“Ask for”。

(2)RERO。RERO數(shù)據(jù)庫中的文獻大部分是可免費利用的。它們能在本地或通過館際互借RERO

ILL借到。對于館際互借，RERO執(zhí)行自己的解決方案ILL-RERO。從2003年3月以來，RERO為其用戶提供館際互借(ILL)系統(tǒng)，主要特征是對它的目錄里已登記的3百萬件文獻進行網(wǎng)上定制。ILL RE-RO有很多優(yōu)點，Web的可進入是它的強勢：館員和讀者通過一個web界面使用該系統(tǒng)；所有的圖書館沒有配置客戶機程序的電腦。在檢索RERO聯(lián)合目錄中，當看到一個完全記錄時，“館際互借”可獲得。RERO網(wǎng)絡(luò)的圖書館通常作為文獻的“請求者”或“提供者”或兩者包括在系統(tǒng)里。ILL RERO也對網(wǎng)絡(luò)外的圖書館開放，不論是瑞士的還是外國的，他們能注冊網(wǎng)上圖書館為“請求者”。

7聯(lián)盟特點

(1)西班牙圖書館聯(lián)盟主要是大學(xué)圖書館聯(lián)盟。4個主要的大學(xué)圖書館聯(lián)盟是加泰羅尼亞的大學(xué)圖書館聯(lián)盟(CBUC)、馬德里社區(qū)的大學(xué)圖書館聯(lián)盟(Ma-drid)、安大路西亞的大學(xué)圖書館聯(lián)盟(CBUA)、加利西亞省的大學(xué)圖書館聯(lián)盟(bugalicia)。

(2)西班牙圖書館聯(lián)盟基本上是區(qū)域性聯(lián)盟。不同國家在組織管理和服務(wù)時都越來越重視區(qū)域。這種總趨向?qū)е掳褏^(qū)域作為開展活動的自然框架。西班牙圖書館聯(lián)盟的創(chuàng)立受到了西班牙政府管理分散、其他框架的存在、合作手段(如加泰羅尼亞計算機網(wǎng)絡(luò))、在一個比較小的地區(qū)建立緊密關(guān)系的可能性的影響。顯然，上述4個聯(lián)盟都具有區(qū)域化趨向。

(3)瑞士圖書館聯(lián)盟的成員涉及大學(xué)、醫(yī)院、私人和公共研究機構(gòu)、信息機構(gòu)等，所以聯(lián)盟成員館的類型多樣化，有學(xué)術(shù)性的、公共的、專業(yè)的等。如瑞士大學(xué)圖書館聯(lián)盟的主要成員是：州的大學(xué)圖書館、瑞士國家圖書館、研究和技術(shù)機構(gòu)的圖書館、應(yīng)用科學(xué)大學(xué)的圖書館與師范教育大學(xué)的圖書館。還有其它的半正式的成員也可受益于它的基礎(chǔ)設(shè)施和低聯(lián)盟價格。IDS包括所有瑞士德語的450多個圖書館，涉及大學(xué)、博物館、醫(yī)院、私人和公共研究機構(gòu)等的圖書館。RERO目前包括215個圖書館(大學(xué)、參考和公共圖書館)，涉及約600名館員，RERO成員涉及大學(xué)、公共與專業(yè)圖書館、科研機構(gòu)、基金會、政府與信息機構(gòu)、中學(xué)文獻中心等。

(4)瑞士圖書館聯(lián)盟有語言化傾向，講某一語言或某些語言地區(qū)的圖書館組成聯(lián)盟。如RERO是來自瑞士講法語地區(qū)的圖書館的網(wǎng)絡(luò)，反映瑞士5個講法語(其中2個州部分地區(qū)講德語)的州的政治結(jié)構(gòu)；IDS包括所有瑞士德語區(qū)的450多個圖書館，但也有法語和意大利語圖書館。