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審計署剛剛公布了2008年度的審計項目計劃。從已安排的審計項目來看,效益審計將成為審計署今年工作的重頭戲。今年,審計署統(tǒng)一組織實施的審計項目共25項,其中效益審計項目有18項。從工作量安排看,效益審計的工作量占全部審計工作量的比重將在80%以上。美國效益審計工作量占政府審計工作量的90%以上,澳大利亞在50%以上,效益審計已經(jīng)成為世界上許多國家政府審計工作的重頭戲。
一、效益審計的起源及特點
我國審計理論界在上世紀80年代初國家審計制度建立不久,就開始探討效益審計問題,并提出我國審計工作應該朝效益審計的方向轉變。國家審計署對此也是一直持積極態(tài)度,倡導和鼓勵審計機關在審計實踐中探索和開展效益審計。但直到2002年時,我國審計機關仍主要是以真實性和合法性為特征的財務審計為主,很少開展效益審計。隨著各種條件的成熟,自2006年以來,我國最高審計機關事實上已經(jīng)把效益審計作為工作重點。如在2006年度,審計署布置的22個項目中,效益審計項目有14個。
所謂效益審計,一般認為,是對被審計單位在履行職責過程中對公共資源的使用和管理的經(jīng)濟性、效率性和效果性的審計。如審計某一個項目或某一個部門,就要關注它的投入產(chǎn)出比,所以,一個好的項目并不一定就能產(chǎn)生好的效益,由于管理不善或資金使用不當,就很可能影響這個項目效益的發(fā)揮。效益審計就是要查明被審項目的所耗和所得,加以分析對比,評價其是否節(jié)約,是否有效地利用人力、物力和財力,是否達到預定的目標和預期的效果。在效益審計的基礎上,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題找到提高經(jīng)濟效益的措施,這是效益審計的最終目標。
效益審計起源于美國。二次世界大戰(zhàn)后,美國財政預算由戰(zhàn)前的未超過一千億美元到戰(zhàn)后的二萬億美元,財政預算的大幅增長引來爭議,面對民間的巨大壓力,美國審計總署對財政資金支出的成效進行審計,發(fā)布了專門的審計報告,這被認為是效益審計最早的起源。隨后,很多國家紛紛效仿,加拿大、英國等國,要求審計部門在對政府部門支出的審計中,不僅審計支出的真實和合法,還要審計有無效益、損失和浪費的情況。
世界不同的國家對效益審計稱呼不同,如美國稱為“績效審計”,英國稱為“資金價值審計”,澳大利亞稱為“效率審計”,加拿大稱為“綜合審計”。雖然各國對效益審計有著不同的功能和定位,但有一點相同,就是效益審計的主題始終圍繞“3E”進行的,所謂“3E”是指資金使用的經(jīng)濟性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)。其中經(jīng)濟性是指在充分考慮質量的前提下,經(jīng)濟活動所耗費資源成本的最小化,即同等質量的所得只有以較低成本投入獲得時才算“經(jīng)濟”;效率性是指產(chǎn)品、服務的產(chǎn)出和所投入資源的關系,包括是否以最小的投入取得一定的產(chǎn)出或者是以一定的投入取得最大的產(chǎn)出;效果性是指目標的實現(xiàn)程度,即多大程度上達到預期結果。
二、效益審計與其他審計的關系
(一)效益審計與財務審計的關系
效益審計與財務審計在審計目的、審計范圍、審計依據(jù)、評價標準、審計方法等方面都有很大差異。
財務審計在于證實被審計事項的真實性和合規(guī)性,它主要對財務及會計資料進行審計。效益審計是證實被審計事項的經(jīng)濟性、效率性和效果性。在效益審計中,不僅涉及到財務和會計資料,還會涉及經(jīng)營決策、經(jīng)營計劃、企業(yè)管理、組織結構和控制系統(tǒng)等方面的資料。
財務審計的依據(jù)主要是財政和財務的法令、制度與規(guī)章,以“財務通則、會計制度和會計準則”等作為評判標準。而效益審計則需依據(jù)有關的政策、決策、計劃、方案,以及經(jīng)營管理中涉及的生產(chǎn)技術規(guī)范、經(jīng)濟合同、管理制度等資料,以這些資料為基礎,按照經(jīng)濟性、效率性和效果性的相關標準進行評判,如預算定額、業(yè)績標準、責任目標,以及本單位、同行業(yè)、國際上的可比的標準。
在審計方法上,財務審計主要采用一般審計方法,如審閱、核對、盤點、調整,分析性復核等。效益審計除此而外,要按照審計項目所需評價效益事項而運用不同的經(jīng)濟分析、數(shù)學分析、經(jīng)濟論證或其他管理科學方法等。
此外,財務審計一般是事后審計,而效益審計可以是事后,也可以是事前、事中審計。效益審計可以對尚未發(fā)生的經(jīng)濟事項將要取得的經(jīng)濟效益進行的事前審查,如對經(jīng)營方針的制定、投資方案的優(yōu)選等經(jīng)濟效益的預測審查;也可以是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟事項已實現(xiàn)的經(jīng)濟效益進行的事后審查,如對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果、基本建設投資效果、行政事業(yè)單位資金使用效果等的分析與考核。
財務審計可以看作效益審計的基礎或前提,因為只有獲得真實的財務審計資料,效益審計才能成功,所以,效益審計離不開以真實性、合法性為特征的財務審計。尤其在我國目前虛假會計信息和經(jīng)營管理資料大量存在的情況下,效益審計必須與財務審計有機結合起來。只有財務的收支是真實的,效益審計的結果才能是科學的。
(二)效益審計與經(jīng)濟責任審計的關系
經(jīng)濟責任審計是指領導干部和國企領導在任期內,對其所在部門、單位的財務收支的真實性、合法性和效益性的審計,以及有關經(jīng)濟活動的決策的失誤應當負有的責任。我國對縣級以下領導有專門的任期經(jīng)濟責任審計的規(guī)定。
效益審計本質上是經(jīng)濟責任審計的一個組成部分。經(jīng)濟責任審計不僅僅是揭露財務收支中的一些問題,還可以通過對國家財政資金使用情況的深入分析,揭露一些影響國家財政資金使用效益的突出問題,特別是國有資產(chǎn)損失浪費、流失等重大問題。也就是說,效益審計本身應該是經(jīng)濟責任審計的一個組成部分,經(jīng)濟責任審計包括財務收支審計和效益審計兩方面。
三、恰當?shù)臉藴适切б鎸徲嫷暮诵膯栴}
效益審計的對象千差萬別,衡量審計對象經(jīng)濟性、效率性和效果性的標準難以統(tǒng)一。效益審計的評價標準按其性質的不同可以有多種,包括國家的經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)政策、計劃目標、技術經(jīng)濟定額、國際標準、國內標準、地區(qū)或行業(yè)標準、管理效率標準、資源利用效率標準、經(jīng)濟效益標準、社會效益標準、生態(tài)環(huán)境效益標準等等,尤其是社會效益和生態(tài)環(huán)境效益標準是一個較為模糊的概念。以下從效益審計的經(jīng)濟性、效率性和效果性三個方面看評價標準需要關注什么。
(一)“經(jīng)濟性”評價標準
經(jīng)濟性指標包括定性指標和定量指標兩個方面。定性標準包括國家方針、政策、法律法規(guī)、上級有關主管部門的有關規(guī)定、組織的規(guī)章制度等。定量指標包括各種計劃、定額、業(yè)務規(guī)范,以及各種技術經(jīng)濟指標。在生產(chǎn)性項目,可以用使用價值和價值指標(勞動消耗量、產(chǎn)量、質量和利潤額等)。對服務性項目,則可以用工作量指標和經(jīng)費支出指標。指標可以是本年度的,也可以是歷史上的最好水平??梢允且郧霸陬愃频膶徲嫚顩r下曾經(jīng)用過的指標,也可以是新的指標。
具體來講,對于經(jīng)濟性審計評價標準,內部審計人員可以參照以下指標對組織的經(jīng)濟性進行評價:
1.利潤指標:利潤率、利潤增長率、營業(yè)額、獲利率。
2.銷售指標:銷售量、銷售利潤率、經(jīng)理人的培訓、客戶滿意度。
3.成本費用指標:目標工程、價值系數(shù)、經(jīng)理人流動率、損失工時時間、加班時數(shù)比率、品質不良退貨率。
4.資本、資金指標:投資回報率、酬資成本。
5.經(jīng)營效益指標:生產(chǎn)量、生產(chǎn)效率、營業(yè)額達成率、新客戶開發(fā)數(shù)、主要客戶維持數(shù)。
6.人力資源方面的評價指標:如“平衡計分卡”。
(二)“效率性”評價標準
效率性評價標準需要與一些先進或標準的指標進行對比,這些先進性指標包括:設計水平、歷史同期最高水平、國際標準水平、國家標準水平、先進標準水平、行業(yè)內先進標準水平等。指標既可以是絕對值,也可以是比率。
(三)“效果性”評價標準
“效果性”的評價應注意社會效果與經(jīng)濟效果、長遠效果與短期效果的綜合考慮。評價指標和標準既可以是定性的,也可以是定量的??蓞⒄盏脑u價標準有:要求或計劃應達到的水平、歷史上已達到的最高水平、國家已制定的最高標準或已達到的最高水平、國際上已達到的最高水平、對完工時間(或工程進度)的要求、對經(jīng)費使用情況的控制或要求等。
四、效益審計實施中的困難與障礙
在西方的效益審計中,非常注重獲取審計證據(jù),來驗證目標或結果。收集審計證據(jù)常用的具體審計方法包括訪談、問卷調查、利用外部專家、數(shù)據(jù)資料的整理和預測等,這類似于我國的管理咨詢。我國的效益審計還主要拘泥于對財務資料的審計,方法和手段較為單一,如“預測”方法,我國在效益審計中用得較少,而國外則較為普遍。在瑞典,審計部門通常采用技術方法對收集的資料進行整理和預測,如相關分析、回歸分析和時間序列分析。
我國效益審計的一個突出特色是,很多效益審計由于論據(jù)不夠充分,所以很難與被審單位達成共識,大大影響了效益審計的效果。效益審計發(fā)揮作用很大程度上依賴于被審計單位是否接受,被審單位能否接受的關鍵是能否找到確切的依據(jù)和標準。
只有與被審計單位達成共識才能發(fā)揮實質作用是效益審計與財務審計的重要區(qū)別。傳統(tǒng)財務審計的目標是根據(jù)公認審計準則對被審計單位自我認定、自我計量、自我編制的受托責任報告進行的重新認定和重新評定,財務審計的評價標準就是公認審計準則,無需被審計單位的認可。效益審計的目標是促使被審計單位尋求提高效益的途徑,并鼓勵和幫助被審計單位采取必要的措施改進系統(tǒng)及控制方法。效益審計沒有公認的、適合于任何情況下的評價標準。效益審計中實際應用的評價標準必須得到被審計單位的認可,否則被審計單位不僅不能接受審計結論,而且提出的審計建議得不到承認和落實,效益審計就失去了意義。
影響效益審計效果的另一個關鍵是我國預算制度的一些缺陷,由于預算數(shù)據(jù)的不夠科學,造成效益審計失去了一個科學的認定依據(jù),這也是業(yè)內有識之士普遍關心的問題?,F(xiàn)行的財政預算制度框架讓效益審計常常面臨尷尬的局面。
曾有媒體報道,我國南方某市的一個區(qū)撥款整治河道,結果只花了其中部分錢就已達到預期效果,將余錢上交市財政部門,財政部門卻稱“績效不好”,理由是資金沒花完。另一個例子是,廣州地鐵2號線預算106億元,結果工程完工后實際只花了88億元,省了幾十個億,結果施工部門卻因為與預算差距太大反而遭受批評,因為工程發(fā)包方擔心節(jié)省了預算會造成工料的不達標而影響工程的使用壽命。由此可見,倘若對這些未達到預算的項目做效益審計,將很難下結論。
我國很多單位都有到年底“吃光花盡”的傳統(tǒng),年底突擊花錢也是由于我國財政支出預算體系的缺陷,每年預算的錢必須花完,否則就會變成預算執(zhí)行問題。因此一些單位每到年終,看到賬目上還有資金剩余,便要想方設法用掉。所以,要提高效益審計的效果,對我國的預算體制進行改革也十分必要。
作者單位:中國聯(lián)通丹東分公司