全力做好奧運賽時檔案工作

張益民

本刊訊2004年以來，北京市檔案局（館）受北京奧組委秘書行政部委托，對國家體育場等24個競賽場館、奧運村等13個非競賽場館、開閉幕式運營中心等機構(gòu)的檔案工作實行了直接管理，先后組織了47名專業(yè)人員分別派駐到奧組委委內(nèi)機關、奧運競賽場館、非競賽場館、開閉幕式運營中心等奧運一線，專門從事奧運會、殘奧會檔案的收集、整理與移交工作。

為激勵派駐奧運會籌辦一線的檔案人員，進一步完成好即將到來的奧運會、殘奧會檔案工作任務，為實現(xiàn)在奧運會歷屆舉辦城市中留存奧運檔案最完整、最齊全、最系統(tǒng)的目標做出應有的貢獻，北京市檔案局（館）長陳樂人、副局（館）長姜之茂在距北京奧運會召開進入倒計時50天之際，走訪、看望了派駐到奧運一線的全體檔案人員，實地檢查奧組委機關、注冊中心、奧林匹克公園北區(qū)場館群（射箭、曲棍球、網(wǎng)球賽事項目）、開閉幕式運營中心、工人體育場等機構(gòu)的檔案工作。

在走訪過程中，奧組委機關檔案主管，競賽場館、非競賽場館督導人員各自匯報了前一時期檔案工作整體發(fā)展情況，奧林匹克公園北區(qū)場館群、注冊中心、開閉幕式運營中心等受檢單位主管領導介紹了檔案工作進展與派駐人員的工作情況，國家體育場、數(shù)字北京大廈等部分場館檔案人員匯報了檔案收集、整理與移交工作情況。兩位領導在聽取匯報和情況介紹后，充分肯定了奧運一線檔案人員以強烈責任心，克服各種困難，努力拼搏取得的檔案工作成績，代表局館黨組對派駐人員辛勤工作表示慰問和敬意。在檢查場館檔案工作時，兩位領導仔細查看了“好運北京”系列體育賽事（測試賽）和前期運行工作所形成的檔案，以及開閉幕式運營中心收集的檔案，要求檔案人員加強對重點部門檔案的收集，注意對重要檔案的保護，更加細致地做好檔案整理工作。

陳局（館）長在看望派駐人員時強調(diào)，目前已進入奧運檔案工作的關鍵時期，將舉辦過程所形成的檔案完整收集、規(guī)范整理，高質(zhì)量移交，是對同志們一次新的考驗，希望戰(zhàn)斗在一線的檔案人員充分認識奧運檔案工作功在當代、利及千秋的重要意義，把握直接參與奧運、服務奧運這一難得的機遇，進一步增強責任感、使命感，發(fā)揚不怕疲勞，連續(xù)作戰(zhàn)的精神，以檔案收集為重點，把賽時檔案應收盡收，以出色的工作業(yè)績，為留存最完整、最齊全、最系統(tǒng)的奧運檔案做出應有的貢獻。姜副局（館）長指出，派駐場館的同志們在做好檔案工作的同時，自身也得到了鍛煉。他勉勵全體派駐人員要繼續(xù)經(jīng)受考驗，努力進取，從難得的奧運檔案工作實踐中進一步提高素質(zhì)，增強工作能力。

據(jù)悉，走訪所到之處的場館主任、秘書長等領導高度評價檔案局（館）派駐人員的精神狀態(tài)和工作成績，一致認為，派駐人員到場館后，“分類準確、歸檔齊全、指導有力、作用突出”，使場館檔案工作有了根本性的變化，有力促進了檔案規(guī)范化管理水平不斷提升，有檔案人員在，非常放心。他們在與市檔案局（館）領導的座談中，言談話語之間對“檔案局（館）送來這么好的同志”到場館工作一再表示感謝。

在奧組委機關工作的檔案人員和督導人員、派駐24個競賽場館的檔案人員、局館推薦到非競賽場館的檔案人員，對局館領導在奧運會舉辦前夕的專程看望很是感動，紛紛表示要不辜負領導的殷切期望，按照領導的要求，振奮精神，加倍努力，圓滿完成好奧運檔案工作任務。