近年來,由于高等教育大眾化、就業(yè)崗位有限、就業(yè)指導(dǎo)不足、供需不匹配等造成的大學(xué)生就業(yè)難問題已引起了全社會的高度重視。一方面,大學(xué)生失業(yè)加劇了貧富差距、造成了人力資本的浪費,給國家經(jīng)濟(jì)造成巨大損失、給教育發(fā)展帶來影響;另一方面,優(yōu)秀大學(xué)生又是各單位搶手的人才,近年來電子信息類專業(yè)為主的工科院校具有明顯的行業(yè)特點和就業(yè)優(yōu)勢。
隨著我國IT行業(yè)的快速發(fā)展,電子信息類專業(yè)的人才需求經(jīng)歷了由稀疏到逐漸飽和的過程,IT人才競爭也日趨激烈,加之信息技術(shù)發(fā)展變化日新月異,對人才素質(zhì)的要求越來越高,曾經(jīng)視作“皇帝女兒不愁嫁”的就業(yè)形勢發(fā)生了變化。因此,根據(jù)市場需要,有針對性地提高大學(xué)生的人力資本才是促進(jìn)解決大學(xué)生就業(yè)問題的重要手段。
那么,IT類專業(yè)的大學(xué)生應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)才可以勝任工作?優(yōu)秀和一般的大學(xué)生差異在什么地方?這些素質(zhì)之間的關(guān)系怎樣?如何通過科學(xué)、有效的方式鑒別這些素質(zhì)?這些問題不僅是IT企業(yè)選拔優(yōu)秀人才急需解決的,也是高校人才培養(yǎng)和就業(yè)指導(dǎo)、IT類專業(yè)大學(xué)生自我發(fā)展的基準(zhǔn)。所以。弄清楚優(yōu)秀的IT類大學(xué)生的勝任特征。并根據(jù)相關(guān)的素質(zhì)設(shè)計培養(yǎng)方案,對于企業(yè)、高校、大學(xué)生三方都具有現(xiàn)實性的意義。
勝任特征的概念
關(guān)于勝任特征,起源于1973年哈佛大學(xué)教授麥克利蘭(McClelland)在《美國心理學(xué)家》雜志上發(fā)表的一篇文章:《Testing for Competency Rather Than Intelligence》(測量勝任特征而不是智力),挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的智力概念和人們對其信念,提出了“勝任特征”概念,并試圖據(jù)此找出導(dǎo)致那些績效優(yōu)異者和績效平平者之間差異的最顯著特征。麥克利蘭認(rèn)為“勝任特征”是與工作或工作績效或生活中其他重要成果直接相似或相聯(lián)系的知識、技能、能力、特質(zhì)或動機,是個體深層次特征。勝任特征主要包括知識、技能、社會角色、自我認(rèn)知、特質(zhì)、動機六個層面。知識、技能屬于表層的勝任特征,漂浮在水面上,很容易被發(fā)現(xiàn);社會角色、自我認(rèn)知、人格特質(zhì)和動機屬于深層次的勝任特征。隱藏在水下,且越往下,越難被發(fā)現(xiàn)。
研究者們在對勝任特征進(jìn)行探討的過程中,由于各自的研究目的和研究視野不同,所采用的研究方法亦是林林總總。目前得到公認(rèn),且最有效的方法是McClelland結(jié)合關(guān)鍵事件法和主題統(tǒng)覺測驗而提出來的行為事件訪談法(behavioral event interview,BEI)。BEI是區(qū)分兩種不同工作績效差別最靈活的方式,采用開放式的行為回顧式探索技術(shù),通過讓被訪談?wù)哒页龊兔枋鏊麄冊诠ぷ髦凶畛晒妥畈怀晒Φ娜拢缓筮M(jìn)行詳細(xì)報告。關(guān)鍵事件訪談的目的是得到關(guān)于一個人如何開展工作的詳細(xì)描述。訪談的內(nèi)容集中在被訪談?wù)呙枋鏊谀骋徽鎸嵉沫h(huán)境中的行為、想法和做法上。具體包括:事件發(fā)生的情境、參與者、被訪談?wù)弋?dāng)時的想法和感覺、被訪者實際的行為和結(jié)果。然后。對訪談內(nèi)容進(jìn)行分析,來確定被訪談?wù)咚憩F(xiàn)出來的勝任特征。通過對比擔(dān)任某一任務(wù)角色的卓越成就者和表現(xiàn)平平者所體現(xiàn)出的勝任特征差異,確定該人物角色的勝任特征模型。
對學(xué)生勝任特征的研究
在以往的研究中,還沒有將“勝任特征”概念與方法用于對學(xué)生的研究,所以我們構(gòu)想通過行為事件訪談法來研究IT類優(yōu)秀大學(xué)生所具備的勝任特征,并以此為基礎(chǔ)指導(dǎo)實踐。我們對重慶大學(xué)IT類專業(yè)的18名保送研究生進(jìn)行了行為事件訪談。經(jīng)過編碼統(tǒng)計得出結(jié)果,發(fā)現(xiàn)得分較高的幾項特征有:知識水平、主動性、成就導(dǎo)向、信息收集、總結(jié)、人際理解、團(tuán)隊合作、分析式思考、概念式思考。各項勝任特征得分情況見右表:
表中,有6項特征(知識水平、主動性、成就導(dǎo)向、總結(jié)、分析式思考、概念式思考)與以往研究一致:“成就導(dǎo)向、主動性”這2個人格方面的特征與王益明教授等對高校優(yōu)秀學(xué)生人格特征的研究結(jié)果中敢為性、積極主動是一致的;“知識水平、總結(jié)、分析式思考、概念式思考”這4項特征則是學(xué)生學(xué)習(xí)活動中重要的特征,這也與以往研究中解決問題有條理、思考全面、深刻、善于及時總結(jié)、調(diào)整自我也是一致的。本研究中得到3項特征(信息收集、人際理解、團(tuán)隊合作)則是其他關(guān)于學(xué)生的研究中所沒有提到的。這些特征都與研究行為有關(guān)。
由于重慶大學(xué)屬于研究型大學(xué),在研究型大學(xué)中,從本科高年級開始,做研究已經(jīng)成為優(yōu)秀學(xué)生學(xué)習(xí)中的重要組成部分,越是能輕松完成課業(yè)的學(xué)生,對研究投入的精力往往也越多,因此更多地表現(xiàn)出一些與研究有關(guān)的特征。所以這三項特征可能是研究型大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生特有的特征。
上述調(diào)查只是小樣本的深度訪談得出的結(jié)論,目的在于揭示IT類專業(yè)優(yōu)秀大學(xué)生的重要素質(zhì)。對大學(xué)生自我發(fā)展、企業(yè)招聘和高校人才培養(yǎng)來說具有一定的實踐指導(dǎo)意義。
勝任特征對IT學(xué)生的借鑒作用
對于IT類專業(yè)的大學(xué)生來說,要認(rèn)識到在勝任特征的兩個層次中,對一個人職業(yè)影響最大的是隱性的心理特征,例如成就導(dǎo)向、主動性、團(tuán)隊合作等。在學(xué)習(xí)中重視知識技能、經(jīng)驗和能力培養(yǎng)的同時,更要注意提高個人的修養(yǎng)、追求成功的愿望和不斷超越自我的品質(zhì)。并形成根植于個人人格中的某些心理特征。因此,我們將研究所得出的IT類精英學(xué)生的主要勝任特征一一解釋,希望幫助IT類專業(yè)的大學(xué)生找準(zhǔn)自己的方向,結(jié)合現(xiàn)實情況有針對性地培養(yǎng)自己的素質(zhì),在競爭激烈的求職路上找準(zhǔn)職業(yè)發(fā)展方向,找到揮灑才能的舞臺。
由于IT行業(yè)十分重視和強調(diào)人才的專業(yè)技術(shù)水平,因此“知識水平”在大學(xué)生的學(xué)習(xí)以及以后的職業(yè)生涯有著舉足輕重的作用?!爸R水平”是指對專業(yè)知識的精通了解,以及延伸、利用和傳播知識給別人的動機。所以。要想成為IT行業(yè)的精英,不僅在專業(yè)知識上達(dá)到精深,而且需要培養(yǎng)自己如下的學(xué)習(xí)行為:通過上課或自學(xué)掌握新的知識,讓技能和知識不落伍,對本專業(yè)以外的事物表現(xiàn)出強烈的好奇心,愿意幫助他人解決技術(shù)問題。并且積極地與同學(xué)或同行分享新技術(shù)等。
“主動性”的重點在于采取行動,即在沒有人要求的情況下,也會付出超出預(yù)期和原本需要的努力,不僅應(yīng)該對一項尚未發(fā)生的特殊機會或問題進(jìn)行事先準(zhǔn)備。而且在面對障礙和困難時。永不放棄。通過自己的付出,就能夠改善并增加結(jié)果的有效性,甚至創(chuàng)造一些新的機會。
在校大學(xué)生應(yīng)該隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和職位所需的技能,如多關(guān)注行業(yè)網(wǎng)站和專業(yè)招聘類網(wǎng)站,上面經(jīng)常有一些職場動態(tài)的評論和最新的行業(yè)報告。例如java軟件工程師的職位要求一般為:“計算機相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷;熟悉Java、jsp/Servlet;精通SQL server2000/DB2/Oracle中一種及以上數(shù)據(jù)庫;熟悉struts、spring、hibernate等開源框架技術(shù),有1-2年相關(guān)開發(fā)經(jīng)驗?!绷私饬寺毼恍枨?,就能有針對性地參加相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),或購買相關(guān)書籍學(xué)習(xí)必需的知識技能。
設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)是成功與否的關(guān)鍵性條件之一?!俺删蛯?dǎo)向”就是希望更好地完成任務(wù)或達(dá)到一個優(yōu)秀的績效標(biāo)準(zhǔn)。這個績效標(biāo)準(zhǔn)可能是個人自己過去的表現(xiàn);可能是一種客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn);可能是比他人做得更好的業(yè)績;可能是自己設(shè)定的具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo);甚至是任何人從未做過的事。
“信息收集”包括了收集文獻(xiàn)、查閱資料、實地調(diào)查等行為。做任何一件事情之前。如果能夠把相關(guān)的信息資料搜集全面。做到未雨綢繆,將會事半功倍。IT行業(yè)的一個非常大的特點,就是知識更新快,一種幾年前還特別流行的技術(shù)可能現(xiàn)在已經(jīng)沒有人使用了,所以IT人才必須適應(yīng)外界的變化,廣泛涉足各種編程語言,把握行業(yè)發(fā)展的大方向。
目前,很多計算機類的學(xué)生在校期間就已經(jīng)做過很多實際項目,得到了較多實踐鍛煉的機會。他們已經(jīng)不再是紙上談兵的書生,而是一個個實戰(zhàn)的勇將。他們有豐富的項目經(jīng)驗。在從學(xué)校畢業(yè)進(jìn)入公司后,馬上就可以為公司創(chuàng)造價值,這一點也受到了廣大IT企業(yè)的肯定。因此,從實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗彌足珍貴?!翱偨Y(jié)”這一特征表現(xiàn)在從以往的學(xué)習(xí)和實踐中總結(jié)經(jīng)驗,找出改進(jìn)的方法,并且這個方法是行之有效的?!笆∧顺晒χ浮笔乔Ч挪蛔兊捏鹧裕瑹o論成功還是失敗,最后的結(jié)果并不是最重要的,學(xué)會從過程中尋找經(jīng)驗,才能讓自己得到長足的發(fā)展。
“團(tuán)隊合作”這一特征是指團(tuán)隊成員之間的信息分享、相互配合、化解沖突、激勵他人等行為。如今,越來越多的企業(yè)在招聘人才時把團(tuán)隊精神作為一項重要的考查指標(biāo),現(xiàn)代企業(yè)要求員工在具備扎實的專業(yè)知識、敏銳的創(chuàng)新意識和較強的工作技能之外。還要善于與人溝通,懂得以恰當(dāng)?shù)姆绞脚c人合作。由此,大學(xué)生應(yīng)該多找適當(dāng)?shù)臋C會鍛煉自己,學(xué)會與人合作、共處,將個人目標(biāo)與團(tuán)隊目標(biāo)相融合,這樣才會在人生的道路上無往而不勝。
在團(tuán)隊中,溝通是團(tuán)隊成員之間以及團(tuán)隊與外部之間為實現(xiàn)信息共享,做出科學(xué)決策而進(jìn)行的互動過程。決定了團(tuán)隊的有效性。學(xué)生承擔(dān)一個研究項目,與同學(xué)、老師,以及其他相關(guān)的人之間,都需要進(jìn)行許多的溝通,遠(yuǎn)非聽課、學(xué)習(xí)這種單向的接收。所以“人際理解”這一素質(zhì),不管是對自身的完善,還是更好地承擔(dān)研究任務(wù),都有重要的意義,人際理解能力越強,越能更好地與他人交流,更好地完成任務(wù)。在日常生活中,大學(xué)生應(yīng)該培養(yǎng)自己對他人言語、動作等的理解,分享他人的觀點,學(xué)會把握他人表達(dá)與沒有表達(dá)的疑惑和情感。
“概念式思考”即歸納。指通過組合片斷和著眼大局來了解一個狀況或問題,包括找出復(fù)雜情況中的關(guān)鍵或根本問題。為關(guān)系并不明顯的情況理出頭緒等?!胺治鍪剿伎肌奔囱堇[,指通過將一個事物分解為若干部分,或通過層層因果關(guān)系描述其內(nèi)在聯(lián)系的方式來理解該事物。通常表現(xiàn)為系統(tǒng)地組織與拆分事物的各個部分,然后通過系統(tǒng)的比較,確定相互間的因果關(guān)系與時間順序等內(nèi)容。在比較復(fù)雜的情況下,需要有很強的分析能力和概括能力,才能對面臨的問題進(jìn)行分析和評估,因此在學(xué)習(xí)過程中,IT人需要不斷地增強這兩種能力,才能勝任IT行業(yè)的工作。
勝任特征為IT企業(yè)甄選人才提供依據(jù)
對于IT企業(yè)而言,勝任特征為人才招聘甄選提供了有效的依據(jù),不僅可以選拔出適合崗位要求的人才。還可以招聘選拔到具有成功潛力的員工?;趧偃翁卣鞯恼衅刚邕x可以使面試過程系統(tǒng)化,突出重點,可根據(jù)不同層級崗位要求的勝任特征,有針對性地開發(fā)面試題庫,設(shè)置有效的問題考察應(yīng)聘者是否具備崗位勝任特征模型所要求的關(guān)鍵行為。最常采用的、最實際、最有效的方法是基于勝任特征的行為描述面試(Behavior Description Interview,BDI)。行為描述面試要求應(yīng)聘者在較短時間內(nèi)對過去經(jīng)歷的行為事件作詳細(xì)、具體的描述,通過行為描述面試可以了解兩方面的信息:一是應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)歷,由此可判斷預(yù)測他未來在本組織中可能采取的行為模式:二是他對特定情景所采取的行為模式,并將其行為模式與空缺職位所期望的行為模式進(jìn)行比較分析,以此來確定候選人是否適合該職位。利用這種面試可以避免面試官的個人印象對評價的影響。保證客觀性;也可以在相當(dāng)程度上判斷其在未來工作中的表現(xiàn),在效度上比傳統(tǒng)的心理測量更高。也更經(jīng)濟(jì)實用。
IT企業(yè)在進(jìn)行招聘時,可以根據(jù)前面的研究所得出的勝任特征來設(shè)計行為面試體系。將注意力放在所要求的關(guān)鍵特征上(知識水平、主動性、成就導(dǎo)向、信息收集、總結(jié)、人際理解、團(tuán)隊合作、分析式思考、概念式思考),使整個面試、甄選過程標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,做出正確的甄選決定從而提高招聘的成功率。例如。下面的面試問題就是指向相應(yīng)的勝任特征的:
成就導(dǎo)向:請說說你曾經(jīng)編寫程序的一件事情。當(dāng)你處理這件事情的時候,遇到從未碰到過的技術(shù)問題,你是如何處理的?你是如何提高自己的工作(學(xué)習(xí))效率?
知識水平:你是如何提高、更新自己的技能、知識的?
分析思維能力:請例舉一個你曾經(jīng)遇到過的技術(shù)難題。告訴我們你當(dāng)時是如何分析的。
這種面試的關(guān)鍵在于從應(yīng)聘者過去的經(jīng)歷中探測與職位所要求的勝任特征相關(guān)的行為樣本,在勝任特征的層次上對被面試者做出評價。
本研究結(jié)果所得到的勝任特征對IT類高校的教育工作同樣具有重要的啟示。學(xué)校應(yīng)該十分重視IT類專業(yè)學(xué)生的技術(shù)知識的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)。但是優(yōu)秀人才的培養(yǎng)。不僅僅包括知識、能力等,還包括健全的人格、思維方式和行為動機等。要把學(xué)生的學(xué)習(xí)生涯和職業(yè)生涯規(guī)劃與勝任特征的培養(yǎng)結(jié)合起來。使學(xué)生明確自身的發(fā)展目標(biāo)和學(xué)習(xí)任務(wù)。這種以發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向的成長模式優(yōu)于以知識技能為導(dǎo)向的成長模式。有利于學(xué)生在大學(xué)階段的有效成長。