高職文秘專業(yè)實踐教學(xué)途徑探索

高職教育是近年來蓬勃發(fā)展的一種高等教育形式，和傳統(tǒng)高等教育和中職教育相比，有其獨特性。傳統(tǒng)專業(yè)課程體系一般將課程劃分為基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課，是一種縱向為主的框架式課程體系，學(xué)科特點明顯但理論與實踐聯(lián)系不緊密，實踐教學(xué)環(huán)節(jié)相對薄弱。而高職教育則要求在人才培養(yǎng)過程中打破學(xué)科界限，通過對職業(yè)崗位群的分析、觀察，確定專業(yè)知識和能力結(jié)構(gòu)，并以此來設(shè)計、開發(fā)課程，強(qiáng)調(diào)職業(yè)能力系統(tǒng)的完整性和復(fù)合性。它也要求學(xué)生具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)和技術(shù)基礎(chǔ)理論，但這種理論體系不是學(xué)科性的，而是技術(shù)應(yīng)用性的，必需、夠用即可。其專業(yè)教學(xué)是一種橫向為主的模塊式課程體系，其核心是以扎實的職業(yè)技能和較強(qiáng)的技術(shù)再現(xiàn)能力為培養(yǎng)目標(biāo)。在高職教育中，實踐教學(xué)與理論教學(xué)應(yīng)該是并重的，理論教學(xué)主要是為培養(yǎng)綜合和專項的職業(yè)技能服務(wù)的，實踐教學(xué)有相對獨立的體系。因此，作為高職院校文秘專業(yè)的一名教師，積極進(jìn)行高職文秘專業(yè)實踐教學(xué)途徑的探索，就成為我們的一個重要任務(wù)。

將實踐環(huán)節(jié)納入到整個專業(yè)教學(xué)計劃中，以課程為載體開發(fā)專項實訓(xùn)項目

為提高高職文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力和技能，文秘專業(yè)應(yīng)該將專業(yè)技能培養(yǎng)目標(biāo)分解至各門課程之中，結(jié)合專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課開設(shè)秘書寫作與訓(xùn)練模塊、辦公室事務(wù)模塊、會務(wù)工作模塊、公共關(guān)系技巧模塊、接待與禮儀模塊、商務(wù)談判模塊、信息管理模塊、辦公自動化模塊和人力資源管理模塊等多個模塊的專項實訓(xùn)項目，所有實訓(xùn)、實踐課都結(jié)合相應(yīng)理論教學(xué)，在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)穿插在理論教學(xué)過程中，并在課程中體現(xiàn)“用理論指導(dǎo)實踐，用實踐再認(rèn)識理論、發(fā)展理論”的基本思路，從而使學(xué)生從入學(xué)之初到畢業(yè)前夕都有非常明確的實訓(xùn)目標(biāo)。

建立校內(nèi)秘書實務(wù)實訓(xùn)中心，開設(shè)綜合實訓(xùn)課程

我們知道仿真教學(xué)和情景教學(xué)對激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動性和創(chuàng)造性是非常有效的教學(xué)方式，也是快速提高學(xué)生職業(yè)能力的重要手段，因此高職院校文秘專業(yè)必須建設(shè)和專業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的校內(nèi)秘書實務(wù)實訓(xùn)中心。校內(nèi)秘書實務(wù)實訓(xùn)中心應(yīng)主要包括：辦公自動化實訓(xùn)室、會議接待實訓(xùn)室、商務(wù)洽談實訓(xùn)室、形體禮儀訓(xùn)練室，檔案管理實訓(xùn)室等。實訓(xùn)室提供的仿真教學(xué)、情景教學(xué)，為進(jìn)行文秘專業(yè)綜合實訓(xùn)課程創(chuàng)造了必要的條件。所謂綜合實訓(xùn)課程是指學(xué)生在完成主要專業(yè)課程的理論學(xué)習(xí)和各主要技能專項實訓(xùn)后，綜合運(yùn)用本專業(yè)（崗位）的主要知識和技能集中進(jìn)行的綜合性、系統(tǒng)化訓(xùn)練。目的是要學(xué)生基本掌握本專業(yè)的主要職業(yè)能力和關(guān)鍵能力，并最大限度地增強(qiáng)其對就業(yè)崗位的適應(yīng)度。通過綜合實訓(xùn)項目的鍛煉，既可以使學(xué)生的前期學(xué)習(xí)成果得到一次綜合檢驗和提升，也可以使學(xué)生的實際操作能力與創(chuàng)新能力得到較好的鍛煉和提高，讓學(xué)生在到校外實習(xí)之前就對真實的工作環(huán)境有一個較為全面的了解和認(rèn)識，從而為學(xué)生到校外進(jìn)行專業(yè)實習(xí)奠定堅實的基礎(chǔ)。

充分利用學(xué)院的教學(xué)資源加強(qiáng)實踐教學(xué)

文秘專業(yè)的實習(xí)實訓(xùn)環(huán)境要求相對其他專業(yè)來說并不是很高，文秘專業(yè)的實踐教學(xué)除了在實習(xí)實訓(xùn)室進(jìn)行外，學(xué)院的部分辦公室和檔案室其實也是文秘專業(yè)開展專業(yè)技能訓(xùn)練的好場所。在辦公室和檔案室，可以由專業(yè)教師和辦公室文書人員、檔案管理人員共同指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行文書處理的訓(xùn)練，發(fā)文處理從擬稿開始到最后歸檔，收文處理從簽收到歸檔都必須嚴(yán)格遵照程序進(jìn)行規(guī)范操作。通過這種在真實的辦公環(huán)境中的實際操作練習(xí)，可以強(qiáng)化學(xué)生對專業(yè)的感性認(rèn)識，發(fā)現(xiàn)問題找到差距，從而大大提高課堂教學(xué)實效。有些知識未學(xué)習(xí)之前，也可以先讓學(xué)生掌握操作規(guī)程，再學(xué)習(xí)理論知識就更容易理解和掌握。此外，學(xué)院舉辦的各種會議、競賽活動和社團(tuán)活動也是文秘專業(yè)開展實踐教學(xué)、培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力的重要載體和手段。

廣泛建立運(yùn)行良好的校外實習(xí)實訓(xùn)基地

為適應(yīng)學(xué)生職業(yè)核心能力培養(yǎng)的需要，文秘專業(yè)必須與各類機(jī)構(gòu)、組織及其秘書人員積極取得聯(lián)系，在相關(guān)企事業(yè)單位廣泛建立相應(yīng)的校外實習(xí)實訓(xùn)基地。校外實習(xí)實訓(xùn)基地是進(jìn)行教學(xué)實習(xí)和畢業(yè)頂崗實習(xí)的主要場所，要能夠為學(xué)生提供公文寫作、模擬會務(wù)組織、商務(wù)談判、模擬接待、禮儀演示、文檔整理、模擬辦公、團(tuán)隊訓(xùn)練等各類專業(yè)實訓(xùn)項目，為學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。通過在校外實習(xí)實訓(xùn)基地進(jìn)行的專業(yè)認(rèn)識實習(xí)、專業(yè)實習(xí)和畢業(yè)頂崗實習(xí)，使學(xué)生深入到文秘辦公現(xiàn)場，實現(xiàn)理論在實踐中的升華。同時可以利用校外實習(xí)實訓(xùn)基地開展社會服務(wù)，擴(kuò)大專業(yè)的社會影響力。

積極組織學(xué)生申請職業(yè)技能鑒定，取得相應(yīng)的職業(yè)技能等級證書，推行雙證書制度

各類職業(yè)資格證書是對學(xué)生各種職業(yè)崗位能力的有效認(rèn)定，用人單位十分看重。因此，為加強(qiáng)高職院校文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)競爭能力，高職院校可以根據(jù)文秘職業(yè)崗位特點，積極組織學(xué)生申請職業(yè)技能鑒定，推行雙證書制度，以國家對該專業(yè)的能力要求和就業(yè)所必需具備的職業(yè)技能為依據(jù)，來確定課程的體系結(jié)構(gòu)和開設(shè)次序，注重專業(yè)課程與職業(yè)資格認(rèn)證課程的互相融合，要求學(xué)生在畢業(yè)時必須獲得普通高職高專英語能力等級考試證書、高校非計算機(jī)專業(yè)計算機(jī)應(yīng)用水平一級證書，國家秘書職業(yè)四級（中級）證書、普通話二級以上證書等，以提高學(xué)生的就業(yè)競爭力。

總之，高職文秘專業(yè)應(yīng)該以適應(yīng)文秘崗位對學(xué)生核心能力的需求為出發(fā)點，按照學(xué)生專業(yè)知識和技能提升的層次規(guī)律構(gòu)建課內(nèi)課外相結(jié)合、校內(nèi)校外相結(jié)合、專項課程實訓(xùn)和綜合技能實訓(xùn)相結(jié)合的實踐教學(xué)體系，多途徑、多渠道地開展實踐教學(xué)，使學(xué)生在漸進(jìn)的實踐教學(xué)過程中提升自己的職業(yè)技能。

作者單位:河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院