大學(xué)生心理健康檔案的建立與利用

李　穎　王洪凱

心理健康檔案，是個人在社會活動中形成的，關(guān)于心理活動和心理健康狀況的有保存價值的各種記錄，是了解一個人心理健康狀況的重要依據(jù)。大學(xué)生心理健康檔案將在確保大學(xué)生形成健康心理等高校心理健康工作中發(fā)揮越來越重要的作用。

一、大學(xué)生心理健康檔案的建立

2004年，教育部曾要求在直屬高校秋季入學(xué)的所有大學(xué)新生中都建立心理檔案，到目前為止，全國很多高校都為學(xué)生建立了心理健康檔案。但是，這其中也存在一些問題，比如：學(xué)生的心理健康檔案在學(xué)生入學(xué)的時候建立起來，保存一些學(xué)生的基本信息，之后便成為一個無人問津的“死庫”等等，這些問題使得學(xué)生的心理健康檔案有名無實，浪費了人力、財力、物力資源，卻沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。筆者認(rèn)為，要想對大學(xué)生心理健康檔案“才盡其用”，首先是要建立起完善的大學(xué)生心理健康檔案。

在建立大學(xué)生心理健康檔案的過程中，首先涉及的一個問題是“由誰建”，也就是由誰牽頭的問題。一般來講，學(xué)生學(xué)習(xí)生活在班級、學(xué)院、學(xué)校這樣一個三級體系之中，在這個體系中的每個層級，都會產(chǎn)生學(xué)生的心理健康檔案。而且，從目前情況來看，很多學(xué)校都成立了專門的心理機構(gòu)，解決學(xué)生的心理問題，這個過程中又會產(chǎn)生大量的心理健康檔案。學(xué)生的心理健康檔案雖大量形成，但卻散亂在不同的層面上。要想解決這一問題，首先必須確定一個主體，把這些散亂的檔案集中起來。各學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的實際情況來確定這一主體，比如，對于學(xué)生比較多的學(xué)?？梢砸詫W(xué)院為主體，對于心理機構(gòu)比較完善的學(xué)校則可以以心理部門為主體。

其次面臨的問題是“怎么建”。從目前情況來看，多數(shù)學(xué)校是以心理檔案系統(tǒng)為依托的?，F(xiàn)在大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)很多，如教育部牽頭開發(fā)的“中國版”學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)、安人大學(xué)生心理檔案系統(tǒng)、北森大學(xué)生心理檔案系統(tǒng)等等，各具特色。值得注意的是，在大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)中，除了需要包括在線形成的以及直接生成的數(shù)字化的檔案信息外，還要注意對其他載體（比如紙質(zhì)等載體）檔案信息的數(shù)字化，這樣建立起來的檔案管理系統(tǒng)才是完整的、合理的。

二、大學(xué)生心理健康檔案的管理

對大學(xué)生心理健康檔案的有效管理是心理健康檔案發(fā)揮作用的必由之路，管理工作的優(yōu)劣直接決定著檔案發(fā)揮作用的大小。在對大學(xué)生心理健康檔案的管理過程中，首先，要確保大學(xué)生心理健康檔案的齊全、完整。如果檔案殘缺不全，檔案發(fā)揮作用將無從談起。當(dāng)前的大學(xué)生心理健康檔案，主要包括學(xué)生個人的基本情況、家庭背景、心理健康測評及結(jié)果等等各種反映學(xué)生心理健康狀況的記錄。這些記錄形式多樣，其形成有些是定期的、有些是不定期的，但無論是哪種類型的記錄，都將為做好大學(xué)生心理健康工作提供必要的依據(jù)和憑證。所以，要及時收集整理各種形式、各種載體的學(xué)生的心理健康記錄，及時更新和維護學(xué)生心理健康檔案管理系統(tǒng)，使之處于一種動態(tài)狀態(tài)，從而確保系統(tǒng)的活力，為這些檔案發(fā)揮作用打下良好的基礎(chǔ)。這里也有一個需要注意的問題，強調(diào)檔案的齊全完整，并非要求有“文”必檔，玉石不分，所有關(guān)于學(xué)生心理的記錄一并入庫，而應(yīng)根據(jù)實際情況，根據(jù)工作需要，有選擇的入庫。

其次，在對大學(xué)生心理健康檔案進行管理的過程中，要及時對檔案信息進行分析整合。大學(xué)生心理健康檔案紛繁復(fù)雜，對于其的管理，不僅僅是把這些數(shù)據(jù)集中起來，更重要的是要使這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生1＋1>2的效果，并直接作用于大學(xué)生的心理健康工作，這就離不開對檔案的分析整合。比如，大學(xué)生心理健康檔案系統(tǒng)保存了大量的學(xué)生心理測試量表，在管理過程中，把這些量表集中起來并不難做到，但是，應(yīng)該考慮到，對這些量表進行什么樣的“加工”，才能使利用者利用起來更直觀、更方便。所以，在整理的過程中，可以從縱橫兩方面來考慮，一方面，保證一定時期一個學(xué)生各類量表的連續(xù)性，另一方面，應(yīng)該力爭使其能夠體現(xiàn)在同類一量表中，不同學(xué)生的比較，只有這樣，才能更有利于利用者全方位的做好學(xué)生的心理健康工作。

當(dāng)然，在對大學(xué)生心理檔案管理的過程中，不免會涉及很多心理學(xué)的知識，需要心理學(xué)專業(yè)人才的配合，但檔案工作者憑借自身的專業(yè)知識，在這其中所發(fā)揮的重要作用是不可代替的。所以，筆者認(rèn)為，大學(xué)生心理健康檔案能否發(fā)揮出其應(yīng)有的價值，與我們檔案工作者有直接的關(guān)系。

三、大學(xué)生心理健康檔案的利用

第一，重視對大學(xué)生心理健康檔案的利用，有利于促進學(xué)生的全面發(fā)展。首先，從學(xué)生個人角度而言，在大學(xué)校園里，很多學(xué)生往往對“我是誰”“我究竟是一個什么樣的人”等問題感到困惑，學(xué)習(xí)和生活中會出現(xiàn)過于自信或自卑的現(xiàn)象，諸如此類問題都根源于學(xué)生對自己沒有一個很好的了解，對自己的心理特點沒有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識。學(xué)生通過對自己心理健康檔案的利用，能夠更好地了解自我、認(rèn)識自我、正視自我，并能夠有意識的調(diào)節(jié)自我，使自己的心理狀況沿著健康的道路發(fā)展。其次，從學(xué)校的角度來看，大學(xué)生心理健康檔案是教師管理學(xué)生的重要依據(jù)。每個學(xué)生的成長經(jīng)歷和生活環(huán)境的不同，造就了學(xué)生不同的心理特點，不同的心理特點使得教師在教育過程中不可能有一把“萬能鑰匙”，而必須做到“一把鑰匙開一把鎖”，心理健康檔案恰恰為教師提供了這樣的捷徑。教師根據(jù)學(xué)生的心理健康檔案，可以對學(xué)生有一個全方面、相對真實的了解和認(rèn)識，便于教師因材施教。比如，我校的心理健康檔案管理系統(tǒng)，記錄了學(xué)生成長中對其影響最大的事，我們了解了這些“大事”，便不難對本不理解的學(xué)生的想法和做法做出更好的解釋，便可以更好的和學(xué)生進行交流，更合理地引導(dǎo)學(xué)生，做到防患于未然。

第二，關(guān)于大學(xué)生心理健康檔案利用中的開放與保密。大學(xué)生心理健康檔案，涉及學(xué)生的很多隱私。所以，心理健康檔案工作者必須要做到尊重學(xué)生的隱私，為其做好保密工作。在利用過程中，對于不同的用戶，開放的程度和內(nèi)容也應(yīng)根據(jù)實際情況而定，要嚴(yán)格做好對用戶身份和權(quán)限的驗證。比如，學(xué)生只可利用其本人的檔案；對于班級的輔導(dǎo)員，其有權(quán)查閱本班學(xué)生的檔案；專門的心理機構(gòu)，根據(jù)需要，其可以對全校學(xué)生的心理健康檔案進行查閱，等等。對于在一定范圍內(nèi)利用學(xué)生心理健康檔案的任何人，都必須做好保密工作，尤其不可將學(xué)生心理健康檔案的內(nèi)容當(dāng)作談資，否則帶來的危害是難以預(yù)料的。

第三，大學(xué)生心理健康檔案應(yīng)成為高校學(xué)生檔案的重要組成部分。目前，多數(shù)高校學(xué)生檔案主要包括政治表現(xiàn)方面（如入團、入黨的申請書、政審材料等）、學(xué)籍和學(xué)習(xí)成績方面（如各種成績單、學(xué)位證書等）、身體健康狀況方面（如入學(xué)體檢表、畢業(yè)體檢表）等內(nèi)容。我們可以看到，學(xué)生的身體健康狀況記錄是學(xué)生檔案必不可少的一部分。在現(xiàn)代社會，身心健康同樣重要。將心理健康檔案作為學(xué)生檔案的重要組成部分，不僅對學(xué)生、學(xué)校有重要作用，對學(xué)生走上社會，立足社會，為祖國和社會做出應(yīng)有的貢獻更具有重大意義。比如，現(xiàn)在很多單位在招聘的過程中都加入了心理測試環(huán)節(jié)以更加全面地了解學(xué)生，心理健康檔案無疑更好地滿足了招聘單位的這一需求，用人單位通過學(xué)生的心理健康檔案能夠更加全面、具體地了解學(xué)生的心理特點，可以更好地判斷出學(xué)生是否適合某職位。對于學(xué)生，這就是在幫助其找準(zhǔn)位置，找到一個適合自己工作，有利于減少今后走上工作崗位后的諸多不適應(yīng)；對于整個社會，這是人盡其才，才盡其用的一種有效途徑。

參考文獻：

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作者單位：河北大學(xué)管理學(xué)院

河北大學(xué)化學(xué)與環(huán)境科學(xué)學(xué)院