高校院（系）資料室信息管理研究

賈利平

摘要：從信息管理體制的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)電子信息自由的共建、共享以及人才培養(yǎng)等方面對(duì)現(xiàn)代信息環(huán)境下高等院校(系)資料室信息管理中的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：高校；資料室；信息管理

1高校院系資料室信息管理的現(xiàn)狀分析

(1)我國(guó)高校資料室的形成和發(fā)展自新中國(guó)成立到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展了半個(gè)多世紀(jì)，關(guān)于資料室的性質(zhì)、任務(wù)、職能、等方面的研究已經(jīng)相對(duì)成熟和完整，但是在2l世紀(jì)初，高等教育體制改革院校合并后，各省市先后將一些性質(zhì)相同或相近的院校合并成一個(gè)多學(xué)科、多層次的院校。從文獻(xiàn)信息服務(wù)方面表現(xiàn)出對(duì)文獻(xiàn)的來(lái)源、類型、數(shù)量全新的要求，其復(fù)雜性和多樣化引起了高校資料室重新定位的思考。院系資料室應(yīng)該說(shuō)是以圖書館為中樞的全校文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的“末梢”，是專門為各院系教學(xué)、科研服務(wù)的文獻(xiàn)信息資源的供應(yīng)機(jī)構(gòu)，其收集保管的文獻(xiàn)信息具有結(jié)合緊密，內(nèi)容專深的強(qiáng)烈學(xué)科特點(diǎn)。

(2)根據(jù)筆者對(duì)多所高校資料室的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)資料室工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)各異，很少有圖書情報(bào)專業(yè)的畢業(yè)生，其中多數(shù)學(xué)歷和學(xué)科方向并不適應(yīng)該院系資料室的專業(yè)化需求，且多數(shù)年齡偏大，整體管理水平和業(yè)務(wù)水平在資料信息化服務(wù)的過(guò)程中感到力不從心。

2高校院系資料室信息管理的主要對(duì)策

2.1轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)對(duì)高校院系資料室信息管理重要性的認(rèn)識(shí)

在電子化和網(wǎng)絡(luò)化逐漸成為信息傳遞主流的今天，高校圖書館以中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)(Cernet)、校園網(wǎng)以及英特網(wǎng)的互聯(lián)作為硬件依托，由傳統(tǒng)模式向著自動(dòng)化，電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、進(jìn)行著快速轉(zhuǎn)換。高校資料室面對(duì)著這一歷史性的轉(zhuǎn)變必須緊跟時(shí)代的變化，針對(duì)自己的學(xué)科特點(diǎn)和學(xué)科性質(zhì)進(jìn)行有針對(duì)性的改革，對(duì)于原有的高校資料室雙重管理，責(zé)權(quán)不明的情況必須加以調(diào)整和改進(jìn)。對(duì)于資料室的發(fā)展方向、圖書資料的收集重點(diǎn)服務(wù)功能的選擇和強(qiáng)化必須結(jié)合院系的實(shí)際情況加以完善，以期真正發(fā)揮其應(yīng)有的功能和作用。

2.2加強(qiáng)培訓(xùn)，提升工作人員的技能水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)

針對(duì)目前高校圖書資料的采購(gòu)、分類、編目、借閱等工作逐漸向電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理過(guò)渡的現(xiàn)狀，高校資料室在其自身建設(shè)中有必要加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升其工作技能水平，加強(qiáng)高校資料室工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使其服務(wù)真正為院系的教學(xué)和科研工作提供更多的前沿咨詢。

2.3創(chuàng)新服務(wù)特色，提高服務(wù)水平

院(系)資料室的性質(zhì)決定了其信息收集的特色。為了強(qiáng)化資料室的特色，其圖書資料應(yīng)具有較強(qiáng)的專業(yè)特色和學(xué)術(shù)水平，其藏書應(yīng)以本院系所設(shè)專業(yè)、學(xué)科方向?yàn)楹诵?，并且?yīng)力求專業(yè)資料的完整和準(zhǔn)確。除此之外還應(yīng)建立自身的科研數(shù)據(jù)庫(kù)，有針對(duì)性的將最新的學(xué)科前沿資料進(jìn)行新型信息管理，方便教學(xué)和科研的需要。同時(shí)，在傳統(tǒng)的院系資料室的管理中都主要是利用圖書資料為教學(xué)和科研服務(wù)的、但其服務(wù)范圍往往相對(duì)狹窄，不能適應(yīng)高等教育體制改革后新形勢(shì)的改變，和教學(xué)、科研的需求。

2.4加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享

隨著高校教學(xué)科研的深入發(fā)展，面對(duì)越來(lái)越多的知識(shí)和信息，資料室通過(guò)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)已經(jīng)建立起了一個(gè)完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)檢索體系，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索。資料室的建設(shè)應(yīng)本著以在冊(cè)文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，以遠(yuǎn)程文獻(xiàn)信息為拓展的原則，集中人力、設(shè)備、時(shí)間投入到信息資源的整合中。由于英特網(wǎng)的快速發(fā)展和全球信息的快速更新，網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏秩序和控制，豐富的信息量下讓高校師生難以真正快速準(zhǔn)確的尋找到真正對(duì)其教學(xué)和科研有輔助效用的信息，高?；ㄙM(fèi)大量資金建設(shè)的文獻(xiàn)資料庫(kù)難以得到充分的利用。所以，資料室應(yīng)對(duì)信息資源針對(duì)本專業(yè)的情況進(jìn)行合理采集，對(duì)其內(nèi)涵、外延進(jìn)行基本的描述和標(biāo)引、排序，以方便用戶的使用。另外，院系資料室可以結(jié)合自身實(shí)際情況，借助其長(zhǎng)期積累的在專業(yè)文獻(xiàn)收集上具有獨(dú)特的專、精、深的特點(diǎn)，開發(fā)有特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，針對(duì)本院系的教、科情況和相應(yīng)的專業(yè)課題進(jìn)行專業(yè)化的搜集、整理和加工，建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)，并做出目錄清晰，結(jié)構(gòu)合理、且具有強(qiáng)烈本專業(yè)特色的網(wǎng)頁(yè)，定期根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息的變化，更新專題數(shù)據(jù)庫(kù)資源，發(fā)布最新學(xué)科動(dòng)態(tài)和前沿新聞。同時(shí)還可以設(shè)立專業(yè)學(xué)科討論區(qū)，引導(dǎo)學(xué)術(shù)討論，保證為教學(xué)、科研提供源源不斷的最新信息。

綜上所述，為了能盡快適應(yīng)高校改革的變化和信息時(shí)代的快速發(fā)展，高校院系圖書館的建設(shè)步伐應(yīng)該在原有的基礎(chǔ)上加速前進(jìn)，加強(qiáng)校圖書館和院系資料室之間的協(xié)作，以及各資料室之間的合作。建立并完善各自的特色藏書體系和信息服務(wù)體系，加快院系資料室的網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)，提升管理人員素質(zhì)及服務(wù)質(zhì)量，以此為高校院系資料室的發(fā)展方向。因此，我們必須重視院系資料室的工作，充分發(fā)揮其服務(wù)職能，不斷提升資料室信息管理功能，使其在教學(xué)科研中發(fā)揮更大的作用。