神州能源公司是一個(gè)小小的“巨人”。公司主營業(yè)務(wù)為石油和煤炭的大宗貿(mào)易,雖然歸屬貿(mào)易,但那可是黑金啊,所以又不同于一般的貿(mào)易。公司董事長兼總裁趙先林這幾天有事沒事就在那掐指頭,盤算著公司從成立那一天起到現(xiàn)在已經(jīng)整整16年了。16年,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,可不是一個(gè)短數(shù)目,我趙先林什么樣的風(fēng)浪沒見過,與神州能源目前的處境相比,心想,這一點(diǎn)小小的煩心事又算得了什么,所以,就算是商海生涯的一種點(diǎn)綴吧。
神州能源公司人數(shù)不多,只有不到30名員工,年?duì)I業(yè)額已經(jīng)突破了8個(gè)億,公司的利潤率前幾年在同行中一直名列中上,而且公司不缺現(xiàn)金,融資潛力很大。有幾位銀行的信貸員整天追在趙先生的屁股后面,屁顛屁顛的,希望神州能源從自己所在的銀行貸一些款子;還有兩位在證券公司做一級(jí)市場的朋友建議趙先生將公司直接上市。躊躇滿志的趙總對(duì)這些建議都不以為然:公司又不缺錢,上市這種傷筋動(dòng)骨的補(bǔ)藥能隨便吃嗎?趙總心理盤算的是另外一件大事。
兩年以來,趙將公司經(jīng)營上的很多事務(wù)性工作都交給了副總經(jīng)理老錢,當(dāng)然大事還是趙總決策。趙總的心思是公司擴(kuò)張,考慮到石油和煤炭都是國家資源,采一噸少一噸,在全球能源技術(shù)沒有重大突破、能源結(jié)構(gòu)不可能發(fā)生重大改變的大前提下,神州能源公司要想在本行業(yè)有更大的發(fā)展,就必須掌握礦產(chǎn)資源。研究了一番國家關(guān)于石油、煤炭礦產(chǎn)資源的政策,趙總覺得涉足石油開采幾乎不可能,涉足煤炭開采還是有可能,于是這兩年一直朝這個(gè)方向努力。
經(jīng)過與某地方省政府的近兩年的艱苦卓絕的公關(guān)戰(zhàn)役后,神州能源終于小有突破,拿到了一塊小型潛力煤田的勘探權(quán)。依據(jù)省政府相關(guān)批文,只有那些完成了資源勘探的企業(yè),才有資格獲得資源的優(yōu)先開采權(quán)。這總算離目標(biāo)又近了一步。
趙先林預(yù)備在年度董事會(huì)和股東大會(huì)上,爭取得到股東們的大力支持,進(jìn)軍上游產(chǎn)業(yè)。神州能源是由六家企業(yè)出資成立,股權(quán)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單。
一張財(cái)務(wù)報(bào)表引發(fā)的焦慮
這幾天,公司財(cái)務(wù)經(jīng)理孫姐為了準(zhǔn)備股東會(huì)沒少加班,總算在指定日期前一天完成了公司的合并報(bào)表,并把報(bào)表交到了趙先林手里。趙先林接過財(cái)務(wù)報(bào)表,起初很不以為然,以為只是例行公事、幾張表格而已,殊不知,趙先生看著看著,眉頭就擰成了疙瘩。公司這個(gè)營業(yè)年度營業(yè)額增加了15%,這在同行業(yè)中還是很高的,稅后可分配利潤不但沒有增加卻顯著下降。這怎么回事?趙先林心急火燎地將孫姐叫來問問清楚。
“是不是算錯(cuò)了?”趙先林問孫姐。
“照理不可能。每一筆數(shù)字,我都核對(duì)了好幾遍?!睂O姐堅(jiān)信自己的報(bào)表不會(huì)出錯(cuò)?!耙灰{(diào)整核算方式?”孫姐小心翼翼并試探性地提出了建議。
“暫時(shí)不需要。注意保密。明天我和老錢研究下,你參加?!壁w先林相信孫姐的嚴(yán)謹(jǐn),而調(diào)整核算方式虛增利潤糊弄股民可行,而公司的六個(gè)出資方負(fù)責(zé)人都是天天玩錢賺錢的高手,那是萬萬糊弄不過去的。趙總想到自己是最大股東推薦的董事長,也算大股東的員工,可歸根結(jié)蒂也還是個(gè)“高級(jí)打工”,心里有點(diǎn)不舒服。
第二天,臨近下班時(shí)刻,趙先林將老錢和孫姐叫到辦公室開會(huì),分析原因。
趙先林又看了一遍報(bào)表,沒說話,他將目光轉(zhuǎn)向了老錢和孫姐。老錢是第一次看這份報(bào)表,來來回回看了好幾遍,生怕有什么差錯(cuò),也不敢貿(mào)然就說話,于是抬起頭看孫姐。孫姐雖然頭皮發(fā)麻,可在兩位老總面前,還是得率先打破沉默。再說了,報(bào)表是她做的,在即將到來的報(bào)表疑義與分析前,她有必要對(duì)報(bào)表作一個(gè)總體呈詞。
“情況大體上就是這樣?!睂O姐照著報(bào)表,重復(fù)了幾個(gè)關(guān)鍵性的數(shù)字,于是作結(jié)。
接下來的談話應(yīng)該由老錢開始??墒抢襄X看著孫姐,沒發(fā)話。孫姐也不知道自己哪里錯(cuò)了,也大約知道老錢希望自己就報(bào)表多說幾句題面話避免尷尬,可又確實(shí)不知道從哪里開始,于是更加地不知所措。只得將目光又一次轉(zhuǎn)向報(bào)表。
還是趙先林清了清嗓子:“今年公司的業(yè)績似乎不錯(cuò),銷售額上漲了15%,錢總今年在銷售一線的努力功不可沒?!壁w先林不忘先肯定部下老錢的業(yè)績,這也是多年來他們兩人的一種心理默契?!袄麧櫩傮w也不錯(cuò)。雖然今年的物流成本大幅度上升,可是同行的銷售費(fèi)用都增加了,而且我們的投資占用了不少錢,公關(guān)也花出去不少錢?!壁w先林心里跟明鏡似的,他知道,公關(guān)是花不了幾個(gè)錢的,投資準(zhǔn)備的錢,借出去又還回來了,下一步還沒投出去呢。“我們的利潤水平跟去年持平,成績蠻不錯(cuò)。孫經(jīng)理,你再核算一下成本,看看最大的成本在哪塊?;仡^我和錢總好向董事會(huì)匯報(bào)……對(duì)了,錢總留下,晚上有個(gè)客戶,咱倆一起陪著吃飯?!?/p>
晚飯,并不安生
孫姐走出辦公室,老錢等著趙先林發(fā)話。趙先林說:“走,先吃飯?!?/p>
趙先林和老錢隨便點(diǎn)了幾個(gè)小菜,各自一盅粥,沒有酒。
老錢這頓飯吃的并不安生,一直在沒話找話。趙先林的答話是有一搭沒無一搭的,像一頭沒有馬力的小破車,慢吞吞的。
總算是吃的差不多了,趙先林回歸正題。“老錢,今年的成本到底是怎么回事?我忙著投資礦產(chǎn)的事,把日常銷售都交給你了。你今年是干的不錯(cuò),可成本怎么也上來這么大一塊呢?而且今年銷售額雖然提高了,可提高的部分里面有一半是因?yàn)槭袌隹傮w上漲。如果不是今年油和煤的價(jià)格大幅度上升,銷售額最多提高8%,比整個(gè)行業(yè)總體消耗量增長10%還要低呢。也就是,我們并沒有跑贏大市。”沒有了中層經(jīng)理在場,趙先林的話語就不那么客氣,像竹林里的箭,“刷刷刷”直沖沖射過來。
好在老錢與趙先林搭檔多年,所以他還能挺得住。而且,趙先林確實(shí)是要找出原因,并不是要追究誰的責(zé)任。對(duì)事不對(duì)人,這風(fēng)格……不能算好,但怎么著也不壞吧。
“消耗太大,”老錢據(jù)實(shí)回答,“我們的銷售價(jià)格并不比同行低,進(jìn)貨價(jià)格也不比同行高。物流這塊雖漲了,可我們沒有養(yǎng)自己的船和車隊(duì),全部在外部消耗掉了。銷售和公關(guān)費(fèi)用是多了些,但是有限。最主要的原因是在物流、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)損耗太嚴(yán)重了?!?/p>
“哦?”趙先林將信將疑。在煤炭、石油的流轉(zhuǎn)過程中,物流的損耗實(shí)屬正常。石油會(huì)揮發(fā)一點(diǎn),煤炭的裝卸與運(yùn)輸,會(huì)遺灑,另外過秤的時(shí)候也會(huì)有誤差??墒牵驹阡N售的時(shí)候已經(jīng)把損耗成本考慮進(jìn)去了,一般不會(huì)有這么大的偏差。
“去年,我們每萬噸煤運(yùn)到客戶手里結(jié)算時(shí)平均損耗133噸,前年是129噸,今年一下子就達(dá)到了241噸。倒是石油的損耗沒有什么變化。這樣一來,純利潤自然就會(huì)下來?!卞X總還補(bǔ)充,“另外,我們今年6月有2000噸煤炭保管不善在港口發(fā)生自燃,一下就損失80萬元?!?/p>
這事趙先林記得。當(dāng)時(shí)他也很惱火,還辭退了港口的物流主管。趙總心里默默一算,幾項(xiàng)損耗一加,差不多就是減少的利潤。
“老錢。損耗增加的事,您怎么過去一年都沒有提醒我。”過去的損耗都已經(jīng)過去了,問題是,未來可不能再這樣。企業(yè)的不利信號(hào)明明存在,而且輕易就捕捉到,可是,企業(yè)一把手卻蒙在鼓里。
“趙總,這怪我在管理上抓的不緊”,老錢先做自我批評(píng),“6月份港口的煤自燃時(shí),我跟您建議過,能不能統(tǒng)一開會(huì)研究,您當(dāng)時(shí)在省政府跑批文,就是讓我將港口的劉東開除了,后來,您回北京之后也一直沒有再研究,我也就沒有再深抓下去?!崩襄X回憶整個(gè)過程,實(shí)話實(shí)說,順勢將球踢回趙先林。
趙先林倒沒有覺得是老錢在耍滑頭,因?yàn)樽约浩綍r(shí)對(duì)老錢的授權(quán)也比較模糊。
“嗯,那下周二中層開個(gè)會(huì)討論一下。董事會(huì)暫不要準(zhǔn)備,待下周二會(huì)議后再定時(shí)間。”
激烈的爭論
星期二下午,公司辦公室主任周平早早就派人將會(huì)議室收拾干凈。兩點(diǎn)二十分,公司里的幾位大將財(cái)務(wù)部經(jīng)理孫姐、原油業(yè)務(wù)部經(jīng)理吳遜、煤炭業(yè)務(wù)部經(jīng)理鄭浩亮、物流倉儲(chǔ)部經(jīng)理王肅、投資部經(jīng)理李一民等陸續(xù)到齊。兩點(diǎn)半,趙先林與老錢也走進(jìn)會(huì)議室,會(huì)議正式開始。
“開會(huì)了,”趙先林先發(fā)言,“今天的會(huì)議主要討論本營業(yè)年度的經(jīng)營情況。下面請(qǐng)孫經(jīng)理先說說財(cái)務(wù)情況?!?/p>
孫姐顯然有備而來。“啪啪啪”,昨天趕制好的PPT一張張打在投影屏幕上,數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)道來。不到15分鐘,重要數(shù)據(jù)就講演完畢。
“下面各部門說一下本部門的情況,先從原油業(yè)務(wù)部開始。”趙先林繼續(xù)主持會(huì)議。
幾個(gè)部門經(jīng)理陸續(xù)開始說明情況,總之,業(yè)績突出,功勞大大,明年還需進(jìn)一步努力
幾個(gè)人發(fā)言完畢,一個(gè)半小時(shí)過去了。休息了一會(huì)兒繼續(xù)開會(huì)。
“我來說幾句,”休息過后,老錢第一個(gè)發(fā)言,“今年一年大家都很努力,但是業(yè)績并不理想?!崩襄X知道這種場合,自己只好唱黑臉,唱黑臉最有利,于是又加重了語氣,將上周與趙先林的分析又重復(fù)了一遍。
“當(dāng)然,這一段時(shí)間我對(duì)公司業(yè)務(wù)的管理沒抓嚴(yán)是很重要的原因?!崩襄X不忘先承擔(dān)自己的責(zé)任。這也是必須的。如若自己都不承認(rèn)錯(cuò)誤,下面的部門經(jīng)理又作何想呢。“請(qǐng)各部門經(jīng)理慎重考慮,今后如何降低損耗,將公司的利潤做上來?!闭f罷,目光轉(zhuǎn)向物流部經(jīng)理王肅。
王肅的臉上紅一陣白一陣,后背脊梁直冒冷汗。損耗增加的事自己早知道,也盡可能采取了措施,但是今年的情況是越來越嚴(yán)重,甚至發(fā)生了煤炭自燃的事,自己難辭其咎。
“今年二月以來,物流倉儲(chǔ)部發(fā)現(xiàn)損耗增加,陸續(xù)采取了一些措施盡量避免損耗。加強(qiáng)了對(duì)員工的培訓(xùn)、重申了物流倉儲(chǔ)的各項(xiàng)規(guī)定;加強(qiáng)了對(duì)倉儲(chǔ)、運(yùn)輸服務(wù)商的管理和招標(biāo),慎重選擇合作伙伴;加強(qiáng)了內(nèi)部管理,加大了處罰力度……”王肅一條條道來,“當(dāng)然,我們工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)地不夠,離公司的要求相差甚遠(yuǎn)。但我認(rèn)為,降低損耗不完全是物流部一個(gè)部門的責(zé)任,需要其他部門的配合。”王肅話鋒一轉(zhuǎn),矛頭直接指向其他部門,尤其是作為業(yè)務(wù)實(shí)體的原油業(yè)務(wù)部和煤炭業(yè)務(wù)部。
“物流過程的損耗盡量由物流部控制,但是一旦貨物要轉(zhuǎn)交給客戶,過秤,總是物流部管不了的?!泵禾?、原油等大宗物資貿(mào)易行業(yè),最終結(jié)算價(jià)格取決于交貨時(shí)的質(zhì)量和重量。由于上萬噸的貿(mào)易,絲毫誤差積累起來就是數(shù)百噸的盈虧,交易雙方為了避免糾紛往往請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)質(zhì)檢和量檢。在神州能源公司,請(qǐng)第三方商檢、公關(guān)商檢機(jī)構(gòu)等工作是由煤炭業(yè)務(wù)部、石油業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)的。
“在我看來,損耗較大的還是出自物流環(huán)節(jié)?!泵禾繕I(yè)務(wù)部經(jīng)理鄭浩亮一點(diǎn)也不示弱,可沒有那么服軟,“就拿上次煤自燃的事來說把,煤炭是運(yùn)到港口還沒有裝船之前自燃的?!?/p>
“六月份進(jìn)煤,業(yè)務(wù)部就應(yīng)該考慮自燃問題,如果當(dāng)初公司不買內(nèi)蒙古的煤改買陜西的煤,天氣再熱,它也不會(huì)自燃。我們是不是有興趣和理由知道,堅(jiān)持購買內(nèi)蒙古的煤是不是有其他原因?”王肅馬上反駁,并且自以為抓住了鄭經(jīng)理的痛腳。
“你什么意思?!”鄭經(jīng)理馬上暴跳如雷,眼看一場爭吵在所難免。
兩個(gè)智多星
“今天的會(huì)議開的不錯(cuò),”趙先林話一開口,爭吵自動(dòng)平息,“公司上下能認(rèn)真坦誠地分析問題,找出利潤率下降的原因在于損耗增大了。今天的會(huì)先到這里。接下來大家就要認(rèn)真考慮,怎么從進(jìn)、運(yùn)、存、銷各個(gè)環(huán)節(jié)降低損耗,幾天后,我們爭取再開一次會(huì)議,制定具體的應(yīng)對(duì)措施?!壁w先林對(duì)物流部和煤炭業(yè)務(wù)部各打50大板,暫時(shí)平息了爭議?!耙粫?huì)兒周主任留一下。”
辦公室主任周平是公司里趙總最貼心的中層干部,分管公司的行政、人事、后勤。
“大周,你怎么看?”趙先林一上來就開門見山。
“趙總,有些話不知當(dāng)講不當(dāng)講?”周主任既直白又小心翼翼。說話之前,先尋求降落傘保護(hù)。
趙先林示意他說下去。
“我覺得鄭浩亮和王肅都有問題。說輕點(diǎn)是互相扯皮,說重了可能有自己的私利。鄭浩亮采購內(nèi)蒙古的煤沒跟您商量?”周主任說到這里,吞吐了一下,他知道這事當(dāng)時(shí)是錢副總拍板的。
“我明白你的意思,請(qǐng)繼續(xù)?!?/p>
“王肅在煤自燃后任由損失擴(kuò)大,后來又建議錢總將剩下的煤低價(jià)處理了?!?/p>
“你有什么建議嗎?”趙先林反問了周平一句。
“我看業(yè)務(wù)方面,還得您親自抓,不合適的人不妨換掉?!?/p>
“嗯?!壁w先林未置可否。其實(shí)趙總對(duì)老錢、鄭浩亮和王肅,都還是比較放心的。自己的精力和重心在上游資源煤炭開采上,現(xiàn)在要他來親抓業(yè)務(wù),抓貿(mào)易,精力上不允許。所以業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)還得倚重老錢。換人也不可能,短期內(nèi)很難找到既熟悉業(yè)務(wù)又讓自己放心的人。
剛才,投資部經(jīng)理李一民基本上沒介入這場討論,趙先林心想這位長期在外企工作的下屬應(yīng)該有不同的見地,于是一個(gè)電話,將李一民叫到辦公室。
“老李,你覺得煤炭業(yè)務(wù)和物流上還有什么問題?應(yīng)該怎么改進(jìn)?”趙先林什么時(shí)候都是直來直去,永遠(yuǎn)地那么開門見山。
“董事長,我對(duì)煤炭這塊不熟?!崩钜幻裢褶D(zhuǎn)地回避了趙總的提問。
“您可是管理經(jīng)驗(yàn)豐富,經(jīng)過長期的正規(guī)軍的管理訓(xùn)練喲。我考慮由你擔(dān)任公司的總經(jīng)理助理,協(xié)助錢副總經(jīng)理抓業(yè)務(wù),你覺得可行嗎?”
“董事長,我是學(xué)工程的,沒學(xué)過管理,只不過這幾年在外企多干了幾年。另外,要是讓我跑政府辦批文,沒有問題;如果要我抓業(yè)務(wù)、管理物流,這兩項(xiàng),我都沒什么經(jīng)驗(yàn)?!崩钜幻穹浅?蜌獾鼐芙^了趙總的提攜。
“我想,損耗擴(kuò)大是主要是由于流程控制不善,也許薪酬制度也是一大問題?!崩钪溃m當(dāng)?shù)亟o趙先林提提建議,還是必要的。這總不至于有什么壞處。
薪酬?趙先林可是從來沒想過這一層。腦海里打了一個(gè)大大的問號(hào)。
“是的。首先是流程的問題。我不懂業(yè)務(wù),但是我覺得我們的流程有待嚴(yán)謹(jǐn),要做到各業(yè)務(wù)部門的無縫鏈接,避免扯皮;另外很多制度是不是流于紙面,沒有落到實(shí)處?”李說出自己到公司半年來的一些觀察。趙先林基本上認(rèn)同。
“在流程不完善的前提下,要靠員工的責(zé)任心。而激勵(lì)員工責(zé)任心的最有效方式就是有競爭力的薪酬。今年我們主營業(yè)務(wù)和競爭環(huán)境都沒有大的變化,流程也沒有大的改善。而這兩年,物價(jià)都漲的很快,我們公司的薪酬沒有顯著的調(diào)整,”李一民頓了一下,看了看趙先林的臉色。趙先林知道,這不是李在為自己爭薪酬。于是,輕輕點(diǎn)頭,鼓勵(lì)他繼續(xù)說下去。
“我們的員工不是圣人。在這種情況下,員工的責(zé)任心會(huì)下降,甚至可能出現(xiàn)故意損害公司利益自肥的情況。另外我們的薪酬結(jié)構(gòu)也不一定合理。”李一民繼續(xù),“業(yè)務(wù)部門和支持部門的工作性質(zhì)不一樣,評(píng)價(jià)方法不一樣,薪酬總額和結(jié)構(gòu)都要有所區(qū)別,而我們現(xiàn)在是沿用大型國企的薪酬體系,按級(jí)別憑資歷,沒有跟崗位特點(diǎn)和業(yè)績掛鉤,這樣就很難起到激勵(lì)作用。”趙總又點(diǎn)了點(diǎn)頭,他早就意識(shí)到這一點(diǎn)了,可一直沒有精力改進(jìn)。
“另外我們現(xiàn)在的薪酬結(jié)構(gòu)也不鼓勵(lì)員工間、部門間的團(tuán)隊(duì)合作?!崩钜幻窠Y(jié)束了自己的分析。
趙先林:“還有什么改進(jìn)的建議沒有?”
李一民:“董事長,我對(duì)流程改進(jìn)和人力資源都不熟,但是我認(rèn)識(shí)一些這樣的專家可以介紹給您認(rèn)識(shí)。”
趙先林:“有很多咨詢公司找過我,我都覺得他們是紙上談兵。如果有合適的人你可以推薦到咱們公司工作?!?/p>
李一民:“董事長,我這些朋友都是在大公司里服務(wù)的,很少在咨詢公司工作。我可以約他們跟您一起聊聊。有適合到咱們公司工作的,您自己跟他談就很方便?!?/p>
“董事長,我有個(gè)建議?!崩钜幻裢A讼聛怼!靶匠曛贫瘸艘鉀Q部門和員工的激勵(lì)問題外,還應(yīng)該設(shè)計(jì)對(duì)高層管理者的激勵(lì),比如副總經(jīng)理以上的股權(quán)激勵(lì)等。”
趙先林聽了這話,一時(shí)不知道如何作答。這也正是他這幾年一直在考慮的。金錢是次要的,自己也是打工的,非常不愿意自己傾注了心血親手養(yǎng)大的孩子被股東們抱走。
這一晚,趙總沒有休息好。究竟哪里出了問題?改還是不改?改哪些地方?改到什么程度?趙總犯了難。