美國管理學(xué)家小克勞德·喬治認(rèn)為,有效地進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊庖娊涣鳎瑢σ粋€組織的氣候和生產(chǎn)能力會產(chǎn)生有益的和積極的影響。該見地基于這樣的認(rèn)知:管理的主體是人,管理的主要任務(wù)在于做人的工作。
在一個競爭不斷加劇的市場環(huán)境中,有效的內(nèi)部溝通成為企業(yè)成功必要條件之一。通過有效的內(nèi)部溝通,才能把市場反饋的信息及時地傳遞給企業(yè),轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)。由于市場環(huán)境變數(shù)增加,企業(yè)的具體目標(biāo)變化的速度增加,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要及時與員工溝通,才能及時地說服員工更加主動地以建設(shè)者和奉獻(xiàn)者的姿態(tài)來完成任務(wù)。由于企業(yè)扁平化趨勢的日趨加強(qiáng),科層結(jié)構(gòu)的有效性的減弱,員工獨(dú)立思考成為他們執(zhí)行的重要驅(qū)動。要引起共鳴,除了領(lǐng)導(dǎo)者的英明必須為員工們及時認(rèn)可,還需要領(lǐng)導(dǎo)者及時地傾聽員工的聲音—即使這種聲音是不切實(shí)際的。
GE前CEO韋爾奇曾說:“現(xiàn)代企業(yè)必須使公司更團(tuán)結(jié)、更容易與人溝通,并鼓勵員工同心協(xié)力為越來越挑剔的顧客服務(wù),這樣才能成為真正的贏家。”為了做到這一點(diǎn),他在GE從最高決策層到各級主管,均實(shí)行敞開式辦公即“門戶開放”政策,隨時歡迎職工進(jìn)入他們的辦公室反映各種情況。最具特征的一點(diǎn)就是:公司從上到下,不論是總經(jīng)理還是一般員工沒有尊卑之分。提倡互相尊重,相互依賴,上下級之間的關(guān)系非常親切、融洽,員工的感覺就像是一個和睦的大家庭。英特爾公司的前任CEO安迪·格魯夫也曾表示,“領(lǐng)導(dǎo)公司成功的方法是溝通、溝通、再溝通”。