對(duì)于職場(chǎng)人,尤其是那些習(xí)慣了隨意使用和維護(hù)自己電腦的新員工來(lái)說(shuō),留心防止電腦中的信息泄露,養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,對(duì)個(gè)人的職業(yè)發(fā)展具有重要的意義。
互聯(lián)網(wǎng)給人們的生活帶來(lái)了便利,然而人們?cè)谙硎芫W(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的便捷的同時(shí),往往忽略了網(wǎng)絡(luò)暗藏的安全隱患。前段時(shí)間,轟轟烈烈的“艷照門”事件揭開(kāi)了硬盤(pán)數(shù)據(jù)泄密的冰山一角。這起因私人照片外泄而引發(fā)的事件,使得諸多當(dāng)紅明星陷入尷尬的境地,個(gè)人事業(yè)的發(fā)展也受到一定程度的阻礙。試想,如果將那些“艷照”換成是某知名公司的絕密文件或數(shù)據(jù),那產(chǎn)生的后果將不堪設(shè)想。
對(duì)于職場(chǎng)人,尤其是那些習(xí)慣了隨意使用和維護(hù)自己電腦的新員工來(lái)說(shuō),留心防止電腦中的信息泄露,養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,對(duì)個(gè)人的職業(yè)發(fā)展具有重要的意義。
在我們?nèi)粘5墓ぷ髦?,?yīng)該尤其注意如下幾個(gè)方面的泄密途徑:電磁波輻射泄密、網(wǎng)絡(luò)泄密、操作人員泄密、USB泄密。據(jù)說(shuō),“艷照門”事件是由于男主人公找人維修電腦而導(dǎo)致硬盤(pán)數(shù)據(jù)泄密的。工作中的電腦數(shù)據(jù)也要謹(jǐn)防因電腦維修而導(dǎo)致數(shù)據(jù)外泄。
很多公司都設(shè)有專門的維修部門和人員負(fù)責(zé)員工的電腦維修,這比起到其他電腦公司維修要安全一些,那是不是就可以放心大膽地把電腦交給公司維修人員呢?也不盡然。主要的原因是由于公司維修人員并不知曉電腦中哪些數(shù)據(jù)是需要保密的,有可能在無(wú)意中泄露或刪除了相關(guān)數(shù)據(jù),那時(shí)候可就追悔莫及了。所以對(duì)于需要維修的電腦,首先應(yīng)當(dāng)將非常重要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出另存,然后再進(jìn)行維修;如果可以,盡量不要用硬盤(pán)存儲(chǔ)機(jī)密數(shù)據(jù)。
對(duì)于需要更換或維修的硬盤(pán),是尤其需要做好防泄密工作的。在確定硬盤(pán)自己不再使用后,應(yīng)對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行處理,確保曾經(jīng)存儲(chǔ)的涉密信息不被泄漏。這里所說(shuō)的“處理”,并不是簡(jiǎn)單地刪除,因?yàn)楹?jiǎn)單刪除可以通過(guò)相關(guān)途徑進(jìn)行恢復(fù)。這里需要進(jìn)行的是技術(shù)處理才會(huì)比較保險(xiǎn)。
利用刪除工具。如“ 文件粉碎機(jī)”、“完美卸載”等軟件,對(duì)硬盤(pán)涉密文件進(jìn)行徹底刪除。
先刪后存。先把工作中的機(jī)密文件刪掉,再拷一些無(wú)關(guān)緊要的文件進(jìn)去,比如一部電影,然后通過(guò)簡(jiǎn)單復(fù)制,直到把整個(gè)硬盤(pán)占滿,再也拷不進(jìn)去為止。
低級(jí)格式化。經(jīng)過(guò)低級(jí)格式化后,文件恢復(fù)的可能性基本為零。不過(guò)需要提醒的是,低級(jí)格式化對(duì)硬盤(pán)有損傷。
技術(shù)消磁。有條件的話可以采用技術(shù)消磁,進(jìn)行快速、安全、徹底地消除。這樣,數(shù)據(jù)恢復(fù)的可能性幾乎為零。
物理粉碎。這是安全性最高的數(shù)據(jù)刪除辦法。
除了上述對(duì)數(shù)據(jù)刪除的方法,對(duì)敏感文件進(jìn)行加密也是簡(jiǎn)單有效的預(yù)防措施。針對(duì)非常敏感及重要度較高的文件進(jìn)行加密,可以使用文件加密軟件,并且設(shè)置長(zhǎng)度超過(guò)8位的密碼,最好不要是純數(shù)字的密碼,并且把分區(qū)轉(zhuǎn)換為NTFS文件系統(tǒng)。這樣,即使有人悄悄獲取了您的秘密,也不一定能解得開(kāi),從而在一定程度上提高了安全指數(shù)。
以上所介紹的幾點(diǎn)其實(shí)只是針對(duì)一般的用戶而言的初級(jí)操作。對(duì)于無(wú)法預(yù)測(cè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),我們?cè)诓扇∮嗅槍?duì)性的措施的同時(shí),更要養(yǎng)成良好的合理的數(shù)據(jù)分類保存的習(xí)慣。營(yíng)造安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不僅僅只是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供者、政府相關(guān)部門的責(zé)任,更需要每個(gè)計(jì)算機(jī)用戶的共同努力。