在股權(quán)文化盛行的今天,投資者關(guān)系管理(IRM)已成為上市公司重要的管理工具。投資者和客戶是上市公司兩個上帝的理念也開始受到推崇。優(yōu)秀的IRM能加強企業(yè)與投資者的溝通,促進(jìn)投資者對企業(yè)的了解和認(rèn)同,使企業(yè)有效采納投資者的合理化意見,改善經(jīng)營管理和治理結(jié)構(gòu),最大化企業(yè)價值。
一、國外投資者關(guān)系管理的現(xiàn)狀
IRM是西方發(fā)達(dá)國家特別是美國證券市場發(fā)展和股權(quán)文化興起的產(chǎn)物。1953年3月,美國管理協(xié)會出具了第一份關(guān)于美國上市公司股東關(guān)系的研究報告,旨在指導(dǎo)上市公司股東關(guān)系的具體操作。同年,為了規(guī)范公司與投資者的關(guān)系,通用電器率先設(shè)置了投資者關(guān)系職能部門,由此產(chǎn)生了IRM,并逐漸受到上市公司的重視。
(一)IRM行業(yè)規(guī)范。
在IRM行業(yè)組織逐漸發(fā)展的同時,IRM行業(yè)規(guī)范也逐漸形成。NIRI在其成立之年,就制定了兩條IRM從業(yè)人員基本守則。1998年NIRI發(fā)布了《投資者關(guān)系操作標(biāo)準(zhǔn)》第Ⅰ版,2001年NIRI發(fā)布了更為完備的第Ⅱ版,該標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下7個部分:公司投資者關(guān)系官員的職責(zé);投資者關(guān)系內(nèi)涵;公司在操作投資者關(guān)系中的信息披露方式;內(nèi)部信息溝通;公司在處理分析師和投資者關(guān)系時需要考慮的財務(wù)因素;投資者關(guān)系顧問的作用;附件:《信息披露的標(biāo)準(zhǔn)和指南》、“公平信息披露監(jiān)管條例守則指南”、“NIRI職業(yè)操守”。世界各國的IRM組織都參考這套標(biāo)準(zhǔn)來編撰本國的IRM操作標(biāo)準(zhǔn),投資者關(guān)系從業(yè)人員參照這套標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行信息披露,處理與企業(yè)高管人員的關(guān)系及與分析家和投資者溝通。
(二)國外IRM的方法和內(nèi)容。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展尤其是通訊技術(shù)的日新月異,投資者關(guān)系管理的方法和內(nèi)容也在不斷創(chuàng)新,概括來說有以下幾方面:
1.參與公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定,跟蹤研究公司的經(jīng)營狀況、行業(yè)動態(tài)及證券監(jiān)管部門的法規(guī),確保公司對外信息披露工作的守法、及時、完整、真實和公平。經(jīng)常審視公司行為,做到遵紀(jì)守法,避免出現(xiàn)無意違規(guī)情況。
2.及時更新、補充公司網(wǎng)站的投資者關(guān)系(IR)欄目。大部分NIRI公司在他們的公司網(wǎng)站上都有IR欄目,多數(shù)的公司有網(wǎng)絡(luò)播送的會議。另外,很多公司還設(shè)立了電子郵件服務(wù),進(jìn)行重大事項提示和個性化傳遞某些信息,并將公司自身的信息和刊登在財經(jīng)媒體上的相關(guān)信息整理后,定期打包以電子郵件的形式發(fā)送給分析師和投資者。
3.IRM部門經(jīng)常對現(xiàn)有投資者和潛在投資者的類別、數(shù)量、資金規(guī)模、資金運作特點、投資偏好、投資風(fēng)險等進(jìn)行統(tǒng)計分析,研究證券公司、機構(gòu)投資者的投資需求及使用的分析方法,將分析研究的資料歸類整理,建立投資者數(shù)據(jù)庫。
4.就公司的重大事項組織召開面向投資者的傳統(tǒng)會議、電話會議和網(wǎng)上直播,并負(fù)責(zé)會務(wù)工作。通過細(xì)致、頻繁的互動與財經(jīng)媒體、機構(gòu)大戶、證券分析師及中小投資者保持緊密而通暢的聯(lián)系,確保公司得到投資界的廣泛關(guān)注。
5.與監(jiān)管部門保持聯(lián)系,聽取監(jiān)管部門的意見和建議。與其它公司的同行之間開展交流與合作,搜集分析來自財經(jīng)媒體的關(guān)于本公司的信息,反饋給公司管理層。
6.投資者意見調(diào)查。為了防止信息溝通中忽視一些重要問題并了解投資者的需求,企業(yè)需要經(jīng)常性的進(jìn)行投資者意見調(diào)查,聽取投資者對公司的合理化建議,確保IRM工作到位,也為投資者提供評價投資交易的可靠標(biāo)準(zhǔn)。
7.隨著市場發(fā)展和專業(yè)分工的深化,公司除了某些特殊情況需要獨立開展IRM工作外,更多的是將IRM工作委托給專業(yè)性的IRM代理公司來完成,公司IRM部門行使監(jiān)督及橋梁和紐帶作用。
(三)國外IRM中信息溝通的主要途徑。
早期,IRM活動的主要溝通媒介為報刊、書信、電話和現(xiàn)場會議。隨著通訊技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)逐步成為IRM領(lǐng)域主要的“信使”,投資者關(guān)系管理工作的開展渠道也呈現(xiàn)出多樣化的特征。公司定期給IRM的工作人員提供相關(guān)知識技能的培訓(xùn),根據(jù)自身的信息披露目標(biāo)與投資者的需求特點通過不同的渠道與投資者進(jìn)行交流。目前日常的信息披露不再單單依靠報刊雜志,而是通過網(wǎng)站和傳媒更加廣泛、快速地與投資者進(jìn)行交流。重大事項的披露也不再僅僅通過召開傳統(tǒng)的會議,而是通過網(wǎng)上會議、電話會議更加便捷高效地與投資者進(jìn)行交流。IRM工作逐漸完善,更加人性化,結(jié)合不同投資者的信息需求開展針對性的工作。
二、我國投資者關(guān)系管理中存在的問題
(一)IRM只考慮大股東的需求,忽視中小股東的需求。
從對象上看,我國上市公司的IRM工作只考慮大股東的需求,而忽視了中小股東的需求。目前上市公司的IRM工作中,不管是日常工作,還是披露重大信息,都傾向于大股東與現(xiàn)有股東,對控股股東言聽計從,不能平等地進(jìn)行有效的溝通。而對中小投資者卻趾高氣揚,不重視中小投資者的意見和建議,較少考慮中小股東與潛在投資者的需求,肆意損害中小投資者的利益。
(二)IRM具有單向性,內(nèi)容單一。
從內(nèi)容上看,我國上市公司的IRM被動性、單向性明顯,內(nèi)容不夠豐富,有單一性。與國外上市公司出于提高自身品牌形象主動開展IRM工作不同,我國上市公司的IRM工作往往是迫于政府監(jiān)管當(dāng)局的壓力而實施的,具有被動性,結(jié)果很多上市公司只是單向的簡單年報披露及監(jiān)管部門要求的重大信息披露,而非雙向地與投資者溝通。同時我國上市公司開展IRM工作的內(nèi)容較少,沒有針對具體投資者的定制服務(wù),不具有針對性。
(三)IRM工作效率較低。
從工作效率來看,我國上市公司的信息披露不及時、不完整、不充分,嚴(yán)重?fù)p害了投資者的知情權(quán),上市公司的IRM工作距離總體目標(biāo)還有一定差距。與西方國家IR建立在成熟的市場股權(quán)文化和與投資者的穩(wěn)定信用鏈基礎(chǔ)上不同,我國上市公司的IRM工作是在資本市場監(jiān)管當(dāng)局的推動下開始實施的,上市公司在實施IRM之初沒有建立相應(yīng)的工作制度,更沒有專業(yè)的工作人員,多是由公司的職員兼任,不論在工作經(jīng)驗還是精力上都難以確保工作的順利進(jìn)行。
(四)網(wǎng)站建設(shè)落后,內(nèi)容缺失,互動性差。
從國外上市公司的經(jīng)驗來看,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用大大地提高了IRM工作的效率,使投資者能夠更及時、完整、方便、經(jīng)濟地獲得公司的信息,與公司進(jìn)行溝通。但是我國上市公司的IRM網(wǎng)站建設(shè)落后,內(nèi)容缺失,互動性差。有的上市公司雖創(chuàng)建了自己的IRM專欄,在其中設(shè)立了相應(yīng)的欄目,但欄目內(nèi)卻沒有應(yīng)該披露的信息或只有過時的信息,而且網(wǎng)站上披露的信息大都能夠通過其他渠道獲得,更多的體現(xiàn)了一種“二手信息”的特征,這樣的網(wǎng)站建設(shè)連最起碼的信息披露標(biāo)準(zhǔn)都沒有達(dá)到,更不用說與投資者進(jìn)行雙向交流。
三、推進(jìn)我國上市公司投資者關(guān)系管理的建議
(一)建立以股東為中心的股權(quán)文化。
股權(quán)文化的內(nèi)涵是“投資者利益至上”,涵蓋了對維護(hù)股東利益、股權(quán)價值評估、投資者權(quán)益保護(hù)等的認(rèn)同。投資者做出投資決策的基礎(chǔ)是對上市公司的高度信任和認(rèn)同,所以形成各方利益主體共識的保護(hù)投資者利益的基本價值觀和市場文化,能促進(jìn)公司IRM的發(fā)展,使投資者的權(quán)益在全社會得到尊重和保護(hù),進(jìn)而促進(jìn)資本市場的可持續(xù)發(fā)展。為此,一方面提倡投資者樹立“價值投資”理念,摒棄投機思想,引導(dǎo)投資者注重上市公司的內(nèi)在質(zhì)量。另一方面,重視培育機構(gòu)投資者,使其逐步發(fā)展壯大為證券市場的重要力量。
(二)完善IRM相關(guān)的制度。
由于目前關(guān)于IRM的直接規(guī)范只有證券交易所的章程指引,缺乏證監(jiān)會的行政法規(guī),因此證監(jiān)會應(yīng)及時完善專門的IRM法規(guī)及其配套規(guī)范,以提升我國上市公司IRM規(guī)范的層次,完善IRM規(guī)范的內(nèi)容。相關(guān)部門應(yīng)以保護(hù)中小股東和債權(quán)人的利益為出發(fā)點,完善相關(guān)法律,如完善強制性信息披露,鼓勵自愿性信息披露,對內(nèi)部交易進(jìn)行嚴(yán)格限制,及完善投資規(guī)則等,增加公司的透明度,主動、準(zhǔn)確、及時和全面的公開企業(yè)的信息,讓廣大投資者第一時間了解公司的動態(tài)。此外,為了對上市公司開展IRM工作效果的客觀評價,有必要發(fā)布一套權(quán)威的上市公司IRM評價系統(tǒng),以提高未來對中國上市公司IRM工作評價的客觀、公正性。
(三)發(fā)揮政府、證券交易所等部門的推動作用。
政府監(jiān)管部門應(yīng)通過制定法規(guī)、處罰違法違規(guī)行為對上市公司監(jiān)管的同時,對上市公司的行為予以支持和引導(dǎo),定期對上市公司IR活動進(jìn)行調(diào)查和評比。證券交易所應(yīng)充分發(fā)揮其綜合協(xié)調(diào)能力,通過各種有效形式,協(xié)同各中介機構(gòu)的力量,為上市公司與投資者間搭建多種溝通渠道,方便上市公司與投資者間的交流工作。大力發(fā)展投資者關(guān)系顧問公司,培育有中國特色的專業(yè)機構(gòu);倡導(dǎo)在全社會范圍內(nèi)建立一個投資者關(guān)系協(xié)會,通過制定適合我國國情的IRM操作水準(zhǔn)來完善行業(yè)規(guī)范,推動行業(yè)的規(guī)范化運作,指導(dǎo)我國的具體操作。
(四)增強上市公司對IRM的重視。
首先,高層管理者對IRM理念的認(rèn)同直接影響IRM的績效,加強上市公司高層管理者的重視和參與,督促上市公司主動增加IRM工作方面的信息披露,增強主動性信息披露意識。其次,上市公司通過實施IRM,建立一個平臺,形成投資者參與公司治理的有效渠道,推動機構(gòu)投資者、中小投資者積極參與上市公司治理,通過外部投資者對公司經(jīng)營約束來促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)的改善。最后,督促上市公司設(shè)置專門的IRM機構(gòu),并對有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉IRM的內(nèi)容和程序,制定相關(guān)的工作制度。
(五)注重多渠道與投資者溝通。
上市公司應(yīng)當(dāng)重視與投資者溝通的互動效果,積極主動地通過多種渠道與投資者溝通,及時、充分地利用投資者的反饋信息。構(gòu)建一個以電話和互聯(lián)網(wǎng)為核心,包括投資者關(guān)系管理部門和獨立董事監(jiān)督機制在內(nèi)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。充分利用互聯(lián)網(wǎng)的溝通功能,在網(wǎng)頁中設(shè)立獨立的IR欄目,及時更新公司網(wǎng)站,加強網(wǎng)站設(shè)計制作的專業(yè)性。還要建立咨詢與反饋系統(tǒng),利用電話咨詢中心、電子郵件和網(wǎng)絡(luò)對話等方式,由公司高管和專業(yè)人士為投資者解決各種疑問,廣泛聽取投資者的意見和建議,從而在上市公司和投資者群體之間維持一種穩(wěn)固的、經(jīng)常性的信息互動。
(作者單位:山東經(jīng)濟學(xué)院會計學(xué)院)