關(guān)鍵詞:綜合激勵模式;高校學(xué)生干部;管理機制
摘要:當(dāng)前,由于過分注重實踐經(jīng)驗,學(xué)校管理者對學(xué)生干部的管理存在著招聘方式不夠科學(xué),培訓(xùn)流于形式,工作中缺少指導(dǎo)性規(guī)劃,重命令輕自主性的發(fā)揮;人員過多,干部責(zé)任分散;忽視了學(xué)生干部的心理需求等問題。應(yīng)采取綜合激勵模式,把好學(xué)生干部的招聘關(guān),使其與同學(xué)、老師之間建立良好的心理契約。培訓(xùn)學(xué)生干部時,應(yīng)注意內(nèi)容與形式的有效結(jié)合,以激發(fā)學(xué)生干部擔(dān)任相關(guān)職務(wù)的內(nèi)在動機。同時要注重工作中的激勵管理,明確獎懲,充分發(fā)揮精神和物質(zhì)激勵的作用,并做好學(xué)生干部換選中的情緒安撫工作,以維持并激發(fā)學(xué)生干部工作的積極主動性。
一
學(xué)生干部在學(xué)校管理學(xué)生的工作中發(fā)揮著重要的作用,因此,調(diào)動學(xué)生干部的工作積極性、主動性,對學(xué)生干部進(jìn)行有效管理,將對學(xué)校學(xué)生管理工作起到事半功倍的作用。目前,學(xué)生干部的激勵問題已引起了有關(guān)管理部門和相關(guān)研究人員的關(guān)注,他們從不同角度對學(xué)生干部管理問題進(jìn)行了探索。如伍禮霞提出對學(xué)生干部實行利益終身享受制,打造學(xué)生干部“明星”,滿足其個性需求,從而激勵學(xué)生干部的工作積極性。王建輝提出建設(shè)高校學(xué)生干部隊伍,必須以人為本,搞好選拔工作,優(yōu)化學(xué)生干部隊伍結(jié)構(gòu),同時要以機制創(chuàng)新為動力,抓好日常教育和管理,充分調(diào)動和發(fā)揮學(xué)生干部的積極性、主動性和創(chuàng)造性。宋冰、宋幸莉從人力資源管理角度提出應(yīng)對學(xué)生干部進(jìn)行榮譽激勵、信任激勵、榜樣激勵、情感激勵和參與激勵等,以充分調(diào)動學(xué)生干部的工作積極性。但是,縱觀所有學(xué)者的研究,可以看出:(1)他們提出的對學(xué)生干部的激勵方式較單一,沒有形成一種統(tǒng)一的激勵模式;(2)過分注重實踐經(jīng)驗,缺乏一定理論指導(dǎo);(3)學(xué)生干部的心理需求未引起足夠重視。
雖然學(xué)生干部的作用日益受到學(xué)校管理者的重視,但大多數(shù)管理者過分注重實踐經(jīng)驗,因而在管理中存在以下問題:(1)招聘方式不夠科學(xué)。班干部大多是由班上同學(xué)自由選舉產(chǎn)生或由管理老師點名擔(dān)任,未真正做到民主與集中的有效結(jié)合。(2)一些干部培訓(xùn)沒有很好地結(jié)合實際情況,只是流于形式。在培訓(xùn)中要么過分注重思想政治教育,使得學(xué)生干部學(xué)習(xí)起來毫無興趣;要么培訓(xùn)的內(nèi)容沒有新意,無所建樹,只好草草結(jié)束。(3)工作中缺少指導(dǎo)性規(guī)劃,重命令輕視學(xué)生干部自主性的發(fā)揮。(4)人員過多,干部職責(zé)不明確,責(zé)任分散。(5)忽視精神激勵的作用,許多學(xué)生干部過分看重所擔(dān)任的職務(wù)能帶來多少好處。(6)學(xué)生干部的心理需求未引起足夠的重視。
二
(一)綜合激勵模式
實踐證明,任何單一的激勵方式都不能有效、長久地起到激勵作用。學(xué)生干部的激勵是一個系統(tǒng)過程,只有在內(nèi)外環(huán)境的共同作用下,通過同學(xué)、老師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及家長的共同努力并長期堅持,才能使學(xué)生干部真正長久地發(fā)揮作用。因此,保持學(xué)生干部較高的工作積極性和工作熱情,需要多方面的綜合努力才行。
(二)綜合激勵模式的應(yīng)用
1、健全學(xué)生干部的選拔機制
(1)把好招聘關(guān),在學(xué)生干部與同學(xué)、老師之間建立良好的心理契約。心理契約可分為個人心理契約和組織心理契約。Kotter提出,“心理契約”是個人與其組織之間的一份內(nèi)隱的協(xié)議,協(xié)議中的內(nèi)容包括在彼此關(guān)系中一方希望給另一方付出什么、同時又該得到什么,是雙方的一種主觀約定。良好的心理契約既有利于學(xué)生干部在老師與同學(xué)們面前形成良好的首因效應(yīng),又能促進(jìn)學(xué)生干部與老師、同學(xué)們之間的有效溝通和了解。這是做好學(xué)生干部工作的第一步。
招聘是甄選學(xué)生干部的第一關(guān),也是最重要的一關(guān)。選拔學(xué)生干部應(yīng)堅持因事?lián)袢撕兔裰髋c集中相結(jié)合的原則,鼓勵選拔一些工作積極主動、表現(xiàn)良好的同學(xué)擔(dān)任學(xué)生干部職務(wù)。這樣,既能使參加競選的同學(xué)明確學(xué)生干部的職務(wù)范圍,又能使他們理解老師的意圖和同學(xué)們的要求,使雙方在了解溝通的基礎(chǔ)上形成良好的心理契約關(guān)系,為學(xué)生干部以后順利開展工作打下良好的基礎(chǔ)。
(2)學(xué)生干部培訓(xùn)內(nèi)容與形式有效結(jié)合,激發(fā)學(xué)生干部擔(dān)任相關(guān)職務(wù)的內(nèi)在動機。學(xué)生干部培訓(xùn)在干部發(fā)展中起著重要作用,因此在培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式上要有所創(chuàng)新。在培訓(xùn)內(nèi)容方面,既不能只注重思想政治教育,也不能把培訓(xùn)搞成工作總結(jié),而應(yīng)該有一定的理論深度,在理論指導(dǎo)的前提下將工作內(nèi)容與形勢政策相結(jié)合,并針對每個學(xué)生干部的工作特點,因材施教,在提高學(xué)生干部的思想認(rèn)識水平的同時,注重提高學(xué)生干部的工作積極性與工作能力。培訓(xùn)形式應(yīng)多種多樣,針對不同的問題采取不同的培訓(xùn)形式,如可采取集體培訓(xùn)、小組指導(dǎo)和個人談心等形式。
通過培訓(xùn),不僅可幫助學(xué)生干部提高業(yè)務(wù)水平和思想意識水平,還可激發(fā)學(xué)生干部的責(zé)任心,使他們充分發(fā)揮主觀能動性。因此,在培訓(xùn)中可從以下兩方面人手:一方面讓學(xué)生干部用心去體會他將要擔(dān)任職務(wù)的職責(zé),使他們了解相關(guān)職務(wù)的重要作用(特別是除班長、團(tuán)支書以外的職務(wù),如體育委員、組織委員、宣傳委員等);另一方面,應(yīng)在培訓(xùn)中培養(yǎng)學(xué)生干部的服務(wù)意識,使他們認(rèn)識到學(xué)生干部就是為同學(xué)們多做事,多服務(wù),轉(zhuǎn)變過去“學(xué)生干部就是學(xué)生里當(dāng)官的,管理學(xué)生的”這種傳統(tǒng)觀念,使學(xué)生干部在為同學(xué)們提供服務(wù)的過程中鍛煉自己,提升自己的思想,真正激發(fā)其內(nèi)在需要。
(3)注重工作中的激勵管理,維持并激發(fā)學(xué)生干部的積極主動性。首先,安排工作應(yīng)堅持適中的原則,分配給相關(guān)學(xué)生干部的工作既不能太容易也不能太難,以激發(fā)學(xué)生干部的工作積極性。這也是管理中常用的目標(biāo)激勵法。
其次,了解學(xué)生干部的需求,結(jié)合學(xué)生干部的身心發(fā)展特點,有的放矢地激發(fā)學(xué)生干部的工作動機。心理學(xué)研究表明,人除了有基本的物質(zhì)需要,還有追求歸屬、愛、自我實現(xiàn)等更高層次的需要,而這些需要是主導(dǎo)個體行為的主要內(nèi)驅(qū)力。不同時期學(xué)生干部有不同的需要,因此管理者應(yīng)從情感激勵角度出發(fā),關(guān)心學(xué)生干部,了解并盡量滿足他們的各種合理需要,鼓勵他們在學(xué)習(xí)、工作中有更高層次的追求,以激發(fā)學(xué)生干部的工作動機和工作責(zé)任心。實踐證明,有效地了解并滿足學(xué)生干部的各種合理需要,不僅能維持學(xué)生干部與管理者之間良好的心理契約,還能長時間維持學(xué)生干部較高的工作積極性和主動性。
再次,引入競爭機制,用壓力激發(fā)學(xué)生干部的工作積極性?!皼]有壓力就沒有動力”。學(xué)生干部之間在合作基礎(chǔ)上的競爭不僅體現(xiàn)在工作的態(tài)度、能力方面,而且還體現(xiàn)在干部的選拔方面。工作態(tài)度、能力方面的競爭是提高學(xué)生干部能力、激發(fā)他們成就動機的有效方式,而學(xué)生干部選拔的競爭則能在有效保持在任學(xué)生干部的危機意識的同時,激發(fā)其他同學(xué)關(guān)注并參與學(xué)生管理的積極性。
最后,定期召開計劃、總結(jié)會議,及時接收同學(xué)們的反饋意見,鼓勵學(xué)生干部進(jìn)行內(nèi)省。這樣的會議應(yīng)該在管理老師的主持下進(jìn)行,一方面要聽取學(xué)生干部的工作匯報,鼓勵學(xué)生干部進(jìn)行內(nèi)省,吸取成功經(jīng)驗,總結(jié)失敗教訓(xùn),為下一階段開展工作做好準(zhǔn)備。另一方面也要接收同學(xué)們的反饋意見,“群眾的眼睛是雪亮的”,聽取同學(xué)們對每一個學(xué)生干部的意見和希望,有助于管理者針對學(xué)生干部的各自特點,做好學(xué)生干部的選調(diào)工作。這也是有效激發(fā)學(xué)生干部責(zé)任心,鼓勵廣大同學(xué)積極參與學(xué)生干部競選的有效途徑之一。
(4)做好學(xué)生干部換選中的情緒安撫工作。學(xué)生干部的換選、離任很容易引起學(xué)生的情緒波動,特別是那些離職的學(xué)生干部,失落情緒在一定程度上會打擊他們?yōu)橥瑢W(xué)們服務(wù)的積極性,也會讓其他學(xué)生干部產(chǎn)生“兔死狐悲”的消極情緒,進(jìn)而表現(xiàn)為工作上懶散、懈怠。因此,應(yīng)做好學(xué)生干部換選中的情緒安撫工作。一方面要堅持在維護(hù)安定團(tuán)結(jié)、鼓勵積極向上的原則下維護(hù)同學(xué)之間的團(tuán)結(jié)和班集體的良好班風(fēng)、學(xué)風(fēng);另一方面也應(yīng)肯定離職的學(xué)生干部過去的工作成績,樹立榜樣,表揚先進(jìn),以更高的精神追求激勵這些同學(xué)進(jìn)一步提高自己、完善自己。同時給予他們新的機會,讓他們看到新的希望。
2、重視外部環(huán)境對學(xué)生干部的激勵
(1)做好班級建設(shè),激發(fā)學(xué)生干部的工作動力。首先,加強班風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)。良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)是校園文化建設(shè)的主要內(nèi)容,是全體老師、同學(xué)共同努力建設(shè)的結(jié)果,它能增加老師、同學(xué)們特別是學(xué)生干部的自豪感、榮譽感,有效激發(fā)學(xué)生干部對工作的積極性、主動性。
其次,處理好班級內(nèi)部學(xué)生干部和同學(xué)之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)好同學(xué)之間的人際交往。班級可以通過組織各類文體活動,增進(jìn)學(xué)生干部和同學(xué)之間的交流,增強班級凝聚力和向心力,這樣既能促進(jìn)學(xué)生干部工作的順利開展,也能促進(jìn)班級團(tuán)隊建設(shè)。
(2)用管理者的信任、表揚激勵學(xué)生干部。有研究表明,管理者的充分信任是對員工最有效的激勵方式之一。在學(xué)生干部管理中,班主任和其他老師、學(xué)生家長對學(xué)生干部充分信任,放手讓他們?nèi)プ鲎约旱姆輧?nèi)工作,會使學(xué)生干部體會到信任與尊重,從而調(diào)動他們的主觀能動性與積極性,更加努力地搞好自身的工作和學(xué)習(xí)。同時,表揚也是情感激勵的主要方式之一,適當(dāng)?shù)谋頁P是激勵學(xué)生干部產(chǎn)生工作動力的重要手段。當(dāng)學(xué)生干部在學(xué)習(xí)、工作上取得成績時,管理者應(yīng)及時給予表揚,勉勵他們繼續(xù)攀登高峰。
(3)對學(xué)生干部在工作中的失誤應(yīng)給予適當(dāng)?shù)呐u指導(dǎo)。學(xué)生干部在工作中難免會犯一些錯誤,管理者應(yīng)在學(xué)生干部犯錯誤時及時給予批評指導(dǎo)。有研究表明,恰當(dāng)及時的批評指導(dǎo)有時比一味的表揚鼓勵更有激勵作用,這正是“一張一弛”的管理做法。當(dāng)然,管理者在批評學(xué)生干部時應(yīng)因人而異,因事而異,把握好“批評是為了更好的激勵”這一原則,促進(jìn)學(xué)生干部不斷進(jìn)步。
(4)物質(zhì)激勵在保持學(xué)生干部工作積極性中起著重要作用。在傳統(tǒng)的激勵模式中,除精神激勵外,物質(zhì)激勵也一直起著非常重要的作用。要充分調(diào)動學(xué)生干部的工作積極性,物質(zhì)激勵同樣必不可少。然而,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,過分注重經(jīng)濟效益的思想已逐漸影響到校園中的莘莘學(xué)子。一些學(xué)生干部在工作中首先想到的是能撈到多少好處,甚至是能否獲得經(jīng)濟利益,在工作后能拿多少獎金,發(fā)多好的紀(jì)念品等。因此,在對學(xué)生干部的管理中應(yīng)以精神激勵為主,而物質(zhì)激勵的設(shè)置應(yīng)把握好一定的準(zhǔn)則,避免在學(xué)生干部管理中出現(xiàn)“干多少事拿多少好處”的不良現(xiàn)象。
綜上所述,高校學(xué)生干部的激勵是一個綜合而長期的過程,它需要各個方面的有效配合和長久堅持,任何急功近利的激勵方式都只能暫時起到激勵作用。同時,學(xué)校管理者在管理中應(yīng)該結(jié)合學(xué)生干部的身心特點,注重其個體差異,采用相應(yīng)的激勵方式,只有這樣,才能真正有效、長久地激發(fā)他們的工作積極性和工作熱情。