資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)框架研究

摘 要：本文針對資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)管理和業(yè)務(wù)需求，提出其信息化系統(tǒng)建設(shè)框架，包括資產(chǎn)評估管理、資產(chǎn)評估風(fēng)險管理、資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)評估績效評價子系統(tǒng)。該系統(tǒng)對于提高資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)工作效率，防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險具有重要意義。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)系統(tǒng)框架

一、引言

資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)作為為資產(chǎn)提供公允價值的中介機(jī)構(gòu)，主要工作是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，模擬市場交易條件，為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)各方提供價值尺度。由于資產(chǎn)評估的過程既需要資產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)，又需要對資產(chǎn)的具體使用狀況進(jìn)行考查，以及對資產(chǎn)未來的收益進(jìn)行預(yù)測等，在整個評估過程中，涉及大量的數(shù)據(jù)和信息，如果仍然采用手工的方式進(jìn)行評估工作，一方面會影響工作效率，另一方面也不利于資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)對于具體項目的監(jiān)控和管理。因此，應(yīng)該考慮資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)問題，通過信息化來解決以上問題。由于資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)與制造業(yè)或其他服務(wù)業(yè)的區(qū)別，其信息化的需求也與通常的企業(yè)信息化建設(shè)有很大差別，本文擬對資產(chǎn)評估信息化建設(shè)做一個初步探討，提出資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)信息化系統(tǒng)構(gòu)建框架。

二、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)系統(tǒng)總體目標(biāo)

評估機(jī)構(gòu)的管理依賴大量準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息。評估機(jī)構(gòu)應(yīng)通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其對資金、人員、信息的集成管理。

資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理包括兩部分：一是對評估機(jī)構(gòu)日常事務(wù)的管理，二是對評估業(yè)務(wù)的管理。

對評估機(jī)構(gòu)日常事務(wù)的管理需要達(dá)到的目標(biāo)：信息化系統(tǒng)取代中層監(jiān)督和控制部門的大量職能，加強(qiáng)決策層與執(zhí)行層的直接溝通，從而減少管理層次。評估機(jī)構(gòu)可以通過此信息管理系統(tǒng)對評估人員進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，可以了解項目的名稱、項目進(jìn)度及項目組人員的評估狀況，并能夠?qū)椖匡L(fēng)險進(jìn)行實(shí)時控制。

對評估業(yè)務(wù)管理需要達(dá)到的目標(biāo)：評估機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)應(yīng)該以項目為基本單位，管理方式為參與型，實(shí)現(xiàn)充分授權(quán)；實(shí)現(xiàn)評估業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)共享，并達(dá)到有效積累和固化，進(jìn)一步形成評估智能系統(tǒng)提高機(jī)構(gòu)的核心競爭力；提高評估機(jī)構(gòu)對市場和外部信息的反應(yīng)能力；通過有效的績效評價體系調(diào)動評估機(jī)構(gòu)各相關(guān)成員的潛能和積極性。

三、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)系統(tǒng)框架

根據(jù)上述資產(chǎn)評估系統(tǒng)的總體目標(biāo)，我們可以設(shè)計資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)系統(tǒng)框架主要包括以下子系統(tǒng)：資產(chǎn)評估管理系統(tǒng)、資產(chǎn)評估風(fēng)險管理系統(tǒng)、資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)評估業(yè)績評價系統(tǒng)。

(一)資產(chǎn)評估管理系統(tǒng)

資產(chǎn)評估管理系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)項目管理和日常事務(wù)的管理。從資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)接受委托，簽訂評估業(yè)務(wù)約定書開始，就可以通過該子系統(tǒng)調(diào)配人員，組成項目組。并實(shí)時控制項目進(jìn)度。該子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對日常事務(wù)的實(shí)時互動處理，保持決策層和執(zhí)行層溝通的通暢，提高工作效率。

(二)資產(chǎn)評估風(fēng)險管理系統(tǒng)

資產(chǎn)評估風(fēng)險管理系統(tǒng)包括對資產(chǎn)評估項目整個過程的監(jiān)控和風(fēng)險管理。該子系統(tǒng)對保證評估質(zhì)量，防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險具有重要意義。

對項目承接期，系統(tǒng)要驗(yàn)證項目委托方的各種條件，包括資產(chǎn)業(yè)務(wù)性質(zhì)；自身勝任能力的判斷；委托方的基本情況、如委托方的信譽(yù)；有關(guān)資產(chǎn)的權(quán)證情況；雙方責(zé)任等。根據(jù)以上條件來判斷項目風(fēng)險。

在項目實(shí)施期間，風(fēng)險管理系統(tǒng)會監(jiān)控整個實(shí)施階段，首先要確保信息的搜集和來源按照科學(xué)的方法和程序進(jìn)行，對信息的信度和效度進(jìn)行度量和控制；其次，要慎重選擇評估假設(shè)，科學(xué)把握資產(chǎn)交易的市場條件和資產(chǎn)的使用狀況；再次，選擇合適的方法，充分考慮資產(chǎn)的狀況、數(shù)據(jù)占有情況和各種評估方法的適用條件。

(三)資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)系統(tǒng)

資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)系統(tǒng)是資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)信息化系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，包括對整個評估項目的信息化處理過程和監(jiān)控協(xié)調(diào)。包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理模塊、評估核算模塊、工作底稿模塊。

項目組可以從系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理模塊中獲取標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式下發(fā)被評估單位填寫基本數(shù)據(jù)，基本數(shù)據(jù)填報結(jié)束后，把基本數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，由該模塊進(jìn)行初步審核；根據(jù)審核后的數(shù)據(jù)生成初步的工作底稿，下發(fā)各個評估人員；評估人員進(jìn)行具體的現(xiàn)場考查后，根據(jù)評估目的、資產(chǎn)的特點(diǎn)、具體使用狀態(tài)等影響因素確定合適的方法，把相關(guān)參數(shù)錄入評估核算模塊，計算出資產(chǎn)的評估值；根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和評估值由工作底稿模塊生成最終的工作底稿。

(四)資產(chǎn)評估業(yè)績評價系統(tǒng)

資產(chǎn)評估業(yè)績評價階段主要是對資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)操作的結(jié)果的合理性作出判斷，以此作評估項目經(jīng)理和評估人員的考核依據(jù)。包括項目評價、評估人員的勝任能力考核。

資產(chǎn)評估業(yè)績評價系統(tǒng)是對資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果的反饋和控制，能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中存在的問題。項目評價可從項目進(jìn)度控制、客戶滿意度等方面來考核；評估人員的勝任能力可從評估程序、評估方法選擇等方面來考核。

四、構(gòu)建資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)要注意的問題

資產(chǎn)評估人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)評估時，不僅僅需要被評估方的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，還需要外部數(shù)據(jù)，例如資產(chǎn)的現(xiàn)時市場價格，市場條件等。因此，在資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)構(gòu)建信息系統(tǒng)時，應(yīng)充分利用公共信息網(wǎng)絡(luò)，輔助資產(chǎn)評估人員有效的完成評估工作。

隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張，資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)對于信息化的需求也將發(fā)生變化，因此，對于資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)框架要進(jìn)行及時調(diào)整，以適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要。進(jìn)行具體的系統(tǒng)構(gòu)建的階段要注意系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。

資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)信息化系統(tǒng)僅僅是作為管理人員和評估人員的一種提高工作效率的工作，它無法代替資產(chǎn)評估人員對于資產(chǎn)狀況的實(shí)地考查。資產(chǎn)評估結(jié)果的準(zhǔn)確性來自資產(chǎn)評估人員于資產(chǎn)評估目的的準(zhǔn)確把握以及對于市場狀況和資產(chǎn)使用狀態(tài)的正確分析，這些工作是不能僅僅依靠資產(chǎn)評估信息系統(tǒng)就能夠完成的。

五、小結(jié)

在企業(yè)信息化的環(huán)境中，資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)日常管理工作和業(yè)務(wù)管理工作，都需要信息化的支持來改變當(dāng)前手工處理的效率低下等問題。本文從資產(chǎn)評估現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)，提出了資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的框架以及需要注意的問題，該框架對于提高資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)的工作效率和風(fēng)險控制能力具有重要意義。需要注意的是，資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)的需求會隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化而變化，因此，其系統(tǒng)框架也將不斷豐富和完善。