電子文件的高度共享對其可增值性的意義

[內(nèi)容摘要]本文筆者對電子文件的共享性和可增值性作了簡單介紹，并就電子文件的高度共享對于其可增值性的意義談了一些粗淺的看法。

[關(guān)鍵詞]電子文件共享性可增值性

近十年來。計算機和信息技術(shù)的發(fā)展，給辦公自動化工作帶來了一場深刻的革命，電子文件應(yīng)運而生，它以無可爭議的生命力成為人類社會記錄信息、傳達信息、留存信息的重要工具。電子文件因其載體的特殊性，而具有信息和載體的可分離屬性。因此，與其它形式的檔案信息相比，電子文件更容易實現(xiàn)信息的共享。而其高度共享實現(xiàn)的程度，又會影響所載信息的增值。因此，筆者從共享促進實現(xiàn)增值的角度，對電子文件的高度共享對其可增值性的意義談一些淺見。

一、電子文件的共享性

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展及其深入應(yīng)用，電子文件在整個社會生活中。已占據(jù)了一席之地，更有成為未來社會文件主導(dǎo)形態(tài)的潛力和趨勢。電子文件通常是以代碼形式記錄于載體。如磁盤、磁帶或穿孔卡帶之上的文件檔案。它是采用計算機技術(shù)和存儲技術(shù)。把文字、圖像和音頻視頻資料等轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的電子信息資源。因此。電子文件也具有信息的共享屬性。通常物質(zhì)能源和信息能源的開發(fā)利用會因為一部分人利用多了，其他人就得少利用。甚至不利用。信息共享卻不存在上述的競爭關(guān)系。例如：某人從互聯(lián)網(wǎng)上獲取信息，并不因為其他人已經(jīng)獲取這些信息而受影響。人們可以同等程度地共享這些信息資源。因而。能夠?qū)嵭泄蚕矶粨p害其本身的完整性是信息較之材料和能源資源的優(yōu)越之處。但此時信息內(nèi)容必須依附于某種載體才能傳遞和利用。這在一定程度上妨礙了人們對信息資源的共享。與其他信息不同的是，電子文件的科技進步性恰恰克服了這一點。電子文件的科技進步性表現(xiàn)在：一是數(shù)字化生存：二是網(wǎng)絡(luò)化傳遞。這使電子文件所載信息內(nèi)容可以從原來的載體上游離出來。根據(jù)利用者的需要，進行多種形式的顯示、輸出，并與其他形式的載體相結(jié)合，從而比其它信息資源更能充分發(fā)揮信息資源共享的優(yōu)勢。電子文件的出現(xiàn)既擴大了信息社會中資源共享的范圍，又增強了其深度。

更重要的是，信息資源是一種經(jīng)濟資源，信息本身是一種重要的生產(chǎn)力要素。電子文件作為，信息資源為社會共享時，人們把其所載的信息作為了一種生產(chǎn)力要素來需求。它既可以通過人類的各種活動使之增值，并且作為一種重要的非信息生產(chǎn)要素的“促進劑”。也可以通過與這些非信息生產(chǎn)要素的相互作用。使信息的價值倍增。例如：人們通過互聯(lián)網(wǎng)獲得某些信息使荒漠變?yōu)椤熬G洲”。沒有機會去學(xué)校學(xué)習(xí)的人們，通過網(wǎng)絡(luò)上的課件資源自學(xué)成才，為國家建設(shè)貢獻出自己的一份力量。這都說明。電子文件被全社會廣泛共享的時候，又促進了它的另一個屬性——可增值性的出現(xiàn)。

二、電子文件的可增值性

信息在運動過程中表現(xiàn)出的價值上的遞增變化，稱之為信息增值。政治經(jīng)濟學(xué)意義上的“價值”增值是指信息作為商品所具有使用價值和價值的提升。信息的使用價值是指信息能滿足人們的某種需要，它的增值體現(xiàn)在信息在“量”和“質(zhì)”上的增值(信息在“量”上的增值是指信息能夠消除“不確定性”功能的增大，其實質(zhì)是信息具有減少人們認識的不確定性、提高人們認識能力的功能。信息在“質(zhì)”上的增值是指信息的價值和效用發(fā)生變化，即信息滿足受信者需要程度的增大和對受信者作用程度的提高)。信息的價值是指凝結(jié)在信息商品中的勞動，這種抽象勞動附加在其他勞動或產(chǎn)品之上，能夠使其他勞動或產(chǎn)品的價值增大，從而創(chuàng)造新的價值，增加財富。

同樣，經(jīng)過加工、處理、交流、傳遞、利用的電子文件信息也是商品，同樣具有使用價值和價值。它在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展中能夠提高人們認識能力。滿足人們某種需要。優(yōu)化服務(wù)，發(fā)揮增值作用。所以，在對電子文件進行利用實現(xiàn)全社會共享時，必會引起信息的運動。電子信息在運動過程中必然會出現(xiàn)價值上的遞增變化，這也就是電子文件的可增值性?？梢哉f。電子文件的共享性與其可增增值性在功能上是相輔相成、相互促進的。電子文件的共享性使得社會各方面充分利用其所載信息資源，提高了他們的社會效益和經(jīng)濟效益，加快了其可增值性實現(xiàn)的步伐。而電子文件具有的可增值性，又進一步促進了社會對其共享性的需求，加大了社會對信息共享實施的力度。

三、電子文件的高度共享對其可增值性的意義

社會之所以要求電子文件信息的共享，筆者認為原因之一是其具有可增值性。即：電子文件所載信息資源的共享性既可以實現(xiàn)社會效益，又可以進～步促進經(jīng)濟效益的提高，在利用這些信息的同時加快促進電子文件可增值性的實現(xiàn)。所以電子文件的共享性的加強對其可增值性意義深遠。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)滿足社會的文化休閑需求，在人們滿足中使電子文件的價值增加。

休閑時間的增多導(dǎo)致了人們對休閑文化需求的急劇攀升。在這股“文化熱”中，人們的需求是多元的，這給電子文件信息的增值帶來了機遇。其作為一種文化產(chǎn)品，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，發(fā)揮自身的優(yōu)勢，使檔案休閑利用的手段發(fā)生了革命性的變化。通過利用電子文件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把各種檔案信息內(nèi)容數(shù)字化為多媒體集成的電子文件，存放在相關(guān)數(shù)據(jù)庫中，建立檔案信息網(wǎng)站。實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，為檔案信息的休閑性提供了重要條件。在保護知識產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán)及安全性前提下，利用者還可以通過人機對話方便地瀏覽相關(guān)信息。由此，電子文件突破了檔案休閑利用的時空和地域限制，開創(chuàng)了檔案休閑文化的新時代。例如：借助于電子文件的網(wǎng)絡(luò)化和多媒體技術(shù)可以使用戶足不出戶就了解各地的風(fēng)土人情、欣賞最新的電影、還可以領(lǐng)略異國風(fēng)情?？梢?，電子文件實現(xiàn)其共享性的同時，促進和增強了社會群眾對檔案信息多樣性的休閑文化需要，在滿足人們這些文化休閑需求之后，電子文件信息的價值在人們的滿足中得以再次實現(xiàn)和提升。

(二)提高社會各領(lǐng)域的效益，在效益提高的同時電子文件的價值增強。

電子文件中的數(shù)字信息不是靜態(tài)、固態(tài)、消極的，而是動態(tài)、可變、積極的信息。這些信息不僅僅是其自身含義的表達方式，還可以應(yīng)用到各個領(lǐng)域。首先，在分析研究領(lǐng)域中，可以利用相關(guān)的軟件，對信息的模式進行識別。對高空照片、x光片、各種圖片進行識別，對遙感遙測數(shù)據(jù)進行分析，對自然語言加以理解和推理，對數(shù)字化的文學(xué)作品進行研究，然后自動做出判斷，形成結(jié)論。幫助科研人員在研究工作中得出理論性和規(guī)律性的結(jié)論，減少人們認識的不確定性、提高人們認識的能力；其次，在管理領(lǐng)域，與相關(guān)的管理系統(tǒng)、工作系統(tǒng)相鏈接，可實現(xiàn)自動業(yè)務(wù)管理和事務(wù)管理。如：系統(tǒng)根據(jù)給定的要求自動進行各種事物提示。這樣提高了管理人員的處理事務(wù)的效率。再次，計算機智能研究領(lǐng)域更是以電子信息為基礎(chǔ)，涉及了諸如數(shù)學(xué)、心理學(xué)、生物學(xué)、語言學(xué)、邏輯學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)、醫(yī)學(xué)、計算機科學(xué)等許多重要學(xué)科。構(gòu)建的專家系統(tǒng)和具有學(xué)習(xí)能力的神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、模糊控制系統(tǒng)廣泛地應(yīng)用在各個領(lǐng)域，從而代替了人類的某些腦力勞動。并且值得注意的是電子文件信息在被共享時與生產(chǎn)力的其他要素結(jié)合。有助于引發(fā)對研究過程、生產(chǎn)工具、操作方法和工藝技術(shù)等的技術(shù)革新與發(fā)明創(chuàng)造，提高效率，增加產(chǎn)值，實現(xiàn)其經(jīng)濟效益和社會效益，從而形成電子信息的最大增值。

(三)加速電子政務(wù)的進程，在優(yōu)化服務(wù)中凸顯電子文件的可增值性。

電子政務(wù)工程是促進政府信息公開，實現(xiàn)信息資源共享的最佳途徑。電子政務(wù)是政府在其管理和服務(wù)職能中，運用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的重組優(yōu)化，超越時間、空間和部門分割的制約，全方位地向社會提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明的服務(wù)，是政府管理手段的變革。特定的電子政務(wù)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)＋軟件直接進入電子政府系統(tǒng)，實現(xiàn)了無紙化的完整辦公過程。例如：政府通過局域網(wǎng)實行“一站式”電子政務(wù)服務(wù)網(wǎng)站主頁，用戶不但可以了解政府的招標(biāo)信息，而且可以進行政府電子納稅、項目申報、教育咨詢、房地產(chǎn)計劃批報等各種與政府相關(guān)的工作。這些電子文件信息資源成為聯(lián)系政府和公民之間的紐帶，促使政務(wù)檔案信息最大限度地貼近廣大人民群眾。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子政務(wù)信息管理以及政務(wù)信息供求雙方之間的關(guān)系是開放的，政府對公民的政務(wù)信息需求和政府部門對政務(wù)信息的提供利用服務(wù)可以全方位、跨時空進行，使各種政務(wù)信息能最大限度地貼近全社會各階層的廣大用戶。人們可以通過由此產(chǎn)生的大量電子文件信息了解政府辦公流程、政府大量的政務(wù)信息，這樣既便于公民了解國家政策實現(xiàn)公民的知情權(quán)，又有利于對政府的一些部門進行監(jiān)督，使得政府優(yōu)化各部門的服務(wù)，成為真正民主的政府。政府利用電子文件信息的特殊性全面提高優(yōu)化政府的管理職能和服務(wù)職能，在為公民優(yōu)化服務(wù)中得到增值。

綜上所述，電子文件能集成多元化信息，在滿足人們各方面的需求實現(xiàn)對全社會共享時，這些電子文件信息資源成為了信息社會無可替代的增長點，電子文件的共享性促進了其可增值性的實現(xiàn)。社會各個領(lǐng)域應(yīng)加深其共享的深度和廣度來進一步實現(xiàn)增值，以此促進自身更快更好的發(fā)展。