毛澤東：管理本黨文件的第一人

甲秀里，位于茂名北路和威海路交界?？瓷先?，她和上海的其它弄堂并無多大區(qū)別。然而1960年的一天，平靜的弄堂里卻忽然來了幾個(gè)陌生的客人，他們?cè)谶@條弄堂里一家家走訪過去，專門找那些上了年紀(jì)的老人談話，問的卻是幾十年前1924年時(shí)的一些舊事。

“沒錯(cuò)，是有幾個(gè)湖南人當(dāng)時(shí)住在這里?！庇欣先嘶貞浀馈?/p>

這些老人當(dāng)時(shí)并沒有意識(shí)到，他們正在掀開一段塵封的歷史。因?yàn)榫驮谒麄兯f的這些“湖南人”中，有這樣一個(gè)人的名字——“毛澤東”。毛澤東1924年來上海從事革命工作，曾住在慕爾鳴路的某條弄堂兒，而這里也是毛澤東最早管理本黨文件的地方。1924年2月，毛澤東由中共中央委派參加國民黨上海執(zhí)行部工作，從廣州來到上海。這是他第九次來到上海，也是在上海停留時(shí)間最長的一次。除擔(dān)任中共中央局秘書和負(fù)責(zé)組織工作外，他還就任國民黨中央上海執(zhí)行部的執(zhí)行委員等職。這年7月，毛澤東的夫人楊開慧偕孩子岸英、岸青也來到上海，于是全家便遷到了慕爾鳴路的這處住宅。從1924年7月到12月，毛澤東一家在這里居住了近5個(gè)月。這是楊開慧唯一一次來到上海，慕爾鳴路的這處舊居見證了毛澤東和楊開慧在上海的這段革命生活。此外。另一位中共早期領(lǐng)導(dǎo)人蔡和森以及他的妻子向警予當(dāng)時(shí)也居住在同一座石庫門中。

毛澤東與楊開慧的臥室兼書房在樓下的前廂房，楊母向振熙(向警予的姑媽)與兩個(gè)孩子的臥室在后廂房，房里擺放著一只搖籃，因?yàn)槊肚喈?dāng)時(shí)出生僅幾個(gè)月，為了不影響毛澤東的工作，主要由楊母來負(fù)責(zé)照顧孩子。“主席睡的不是棕棚床，只是幾塊鋪板擱在兩條長凳上。沒有床架，”毛澤東當(dāng)年的住宿條件似乎比我們想像的還要樸素，當(dāng)時(shí)的親歷者還細(xì)致地回憶了床上的被褥和帳子：“床上的被褥都是自布的，被面被里也都是白布的，就像一條袋子一樣，三面縫起來。里面放棉被，一面用袋子縛起來。床上還支起帳子，那是湖南式的，用四根竹竿支起來……”。據(jù)回憶，廂房里靠天井的窗下有一只單人寫字臺(tái)，那是毛澤東為《中國青年》、《向?qū)А返冗M(jìn)步雜志寫文章的地方：此外廂房里還有一只很蹩腳的五斗櫥、一只方桌、幾只角牌方凳以及一只放洗臉盆的架子——“廂房的陳設(shè)就是這些，很簡單?！?/p>

今天，當(dāng)我們行走在這座具有豐厚內(nèi)涵的歷史建筑中。一代偉人的那些風(fēng)云往事不禁又浮現(xiàn)在眼前。

第一任中共執(zhí)行諉員會(huì)秘書

毛澤東的一生光彩照人，可親可敬，那運(yùn)籌帷幄、用兵如神、知人善任、主政賢明、艱辛創(chuàng)業(yè)、立黨為公的光輝形象已深入人心。功同日月。后垂千古。一般地說，杰出的人物總是在平凡中見偉大，細(xì)微中顯英明的。毛澤東在其早期革命活動(dòng)中。既是黨的創(chuàng)始人之一，又從事過機(jī)關(guān)秘書之類的平凡工作?；蛘哒f，毛澤東既擔(dān)任著黨中央的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，又曾兼做過黨中央機(jī)關(guān)的檔案管理工作。1923年6月中國共產(chǎn)黨第三次代表大會(huì)上毛澤東被選為中共中央執(zhí)行委員會(huì)委員兼中共執(zhí)行委員會(huì)秘書。這是中國共產(chǎn)黨的第一任秘書，相當(dāng)于后來的秘書長，其具體職責(zé)，《中國共產(chǎn)黨執(zhí)行委員會(huì)組織法》規(guī)定：“秘書負(fù)本黨內(nèi)外文書、通信及開會(huì)記錄之責(zé)任，兼管理本黨文件。本黨一切函件須由委員長及秘書簽字?！笨梢?。毛澤東在黨中央既擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)工作，又從事“管理本黨文件”的工作。在毛澤東擔(dān)任秘書兼管理本黨文件后，黨中央的檔案工作出現(xiàn)了很大的變化。首先是全黨開始有了積存文件底稿的意識(shí)。在黨中央未建立秘書制以前，黨的文件除登在刊物上以外，一般是不存原件的。因此在黨的歷史檔案中不僅沒有中國共產(chǎn)黨第一次代表大會(huì)的原始文件，而且1922年以前的文件原稿也奇缺。其原因主要是黨中央當(dāng)時(shí)無專人管理文件，文件隨發(fā)隨燒。隨辦隨銷。正如1923年6月陳獨(dú)秀在“三大”報(bào)告中所說：由于“中央委員會(huì)人員太少。不能搜拿很多文件。又由于遭受迫害，許多文件材料遺失了?！辈牧系倪z失，外因固然存在，而內(nèi)因是自己無專人管理文件。到毛澤東擔(dān)任中央執(zhí)委會(huì)秘書時(shí)。開始有了黨的文件底稿，比如，中國共產(chǎn)黨第三次全國代表大會(huì)決議、宣言、章程、報(bào)告、通告等都保存了下來。又如1924年7月21日毛澤東與陳獨(dú)秀聯(lián)合發(fā)的《中央通告第15號(hào)》原件就保存了下來。從中共中央地下檔案庫目錄中也可以看到，1923年7月至1924年7月一年的中共中央就積存了300余件重要文件原件。應(yīng)當(dāng)說明，這個(gè)統(tǒng)計(jì)是不完全的，僅是中央秘書處存的，不包括中央各部委的文件原稿。毛澤東兼做管理本黨文件工作的一年中，雖然黨中央主要文件僅保存下幾百份原件，但凡事有了開頭，以后就好辦了。從創(chuàng)辦黨的文件保管工作上看，這個(gè)意義是深遠(yuǎn)的。在黨中央的影響下，黨的許多地方組織，如中央湘區(qū)執(zhí)委會(huì)、中央北京地委等也都設(shè)立了秘書，建立了保存文件底稿的制度。中國社會(huì)主義青年團(tuán)中央機(jī)關(guān)還建立了文件底稿登記簿，專門用來登記文件底稿，以便保存。

同時(shí)，在全黨開始有了大量積存文件的意識(shí)。發(fā)文留底稿。這是中國共產(chǎn)黨文件管理工作中開天辟地的一件大事。但尚有文件底稿還不等于有了檔案工作。只有建立了大量積存文件的意識(shí)，才能適應(yīng)黨的工作的需要，才能不斷積存下文件來。1924年11月1日毛澤東與陳獨(dú)秀在《中央通告第21號(hào)》中強(qiáng)調(diào)各地“每次接到中局文告后，應(yīng)即提出會(huì)議討論，并盡力執(zhí)行”，而且要將執(zhí)行結(jié)果“至少一星期應(yīng)向中央報(bào)告一次”。要執(zhí)行黨中央的指示，就要保存中央的文件，要指導(dǎo)下級(jí)的工作。也就要保存下級(jí)上傳的報(bào)告等材料。離開文件無從上呈下達(dá)。這就是中國共產(chǎn)黨各級(jí)組織積存文件的背景。在這個(gè)背景下，形成了文件積存意識(shí)。比如《中國共產(chǎn)黨第一個(gè)綱領(lǐng)》、《中國共產(chǎn)黨第一個(gè)決議》等普發(fā)文件，1921年11月《中國共產(chǎn)黨中央局通告》等等，都是因工作需要搜集來的，而1923年中國共產(chǎn)黨第三次全國代表大會(huì)文件，毛澤東起草的黨中央通告等文件原件基本上完整地被保留下來。在中央擔(dān)任秘書的毛澤東這么做，各地秘書也仿效，由于有了專人“管理本黨文件”，從上至下各地都注意了保存文件，特別是原件。這樣，中國共產(chǎn)黨各機(jī)關(guān)就開始有了檔案工作意識(shí)。從這個(gè)意義上講，毛澤東是中國共產(chǎn)黨的檔案工作的創(chuàng)始人也是名副其實(shí)的。

建立“檔案箱”的第一人

毛澤東不僅縣中國其產(chǎn)常“管理本黨文件”的第一人，而且是中國工農(nóng)紅軍檔案建設(shè)的創(chuàng)始人、倡導(dǎo)者。1928年11月設(shè)立了井岡山前敵委員會(huì)秘書處，選定古柏為秘書長，并調(diào)賀子珍為毛澤東的秘書兼中共湘贛邊界特委秘書。據(jù)《賀子珍此路》一書說：毛澤東讓賀建立了兩個(gè)文件箱。放在茅坪八角樓里。專門存放毛澤東的文稿、書籍和邊界特委文件。其實(shí)，早在1924年毛澤東居住在甲秀里就收存了一整箱文件，共計(jì)3000余件。在毛澤東的影響下，朱德及其他黨政高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人也都建立了文件箱。這種文件箱在革命艱苦的年代起到了檔案庫的作用。行軍、作戰(zhàn)，部隊(duì)走到哪里，文件箱就被戰(zhàn)士挑到哪里。到了宿營地，文件箱當(dāng)辦公桌，首長們打開箱子。取出文件就可以辦公。同時(shí)又起到了保存文件、電報(bào)的作用。在紅軍初建時(shí)，乃至紅軍長征中。黨政領(lǐng)導(dǎo)人、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)都用這種文件箱保存了成千上萬的文件和電報(bào)稿。紅軍兩萬五千里長征時(shí)，毛澤東的兩個(gè)文件箱一直在他身邊。中央軍委一局的運(yùn)輸隊(duì)員也是使用這種文件箱把50多公斤的二戰(zhàn)時(shí)期黨政軍重要文件、電報(bào)原件運(yùn)到延安的。在文件箱建立后，各機(jī)要部門也仿效建立了“機(jī)要箱”，它是由各部隊(duì)各機(jī)關(guān)的機(jī)要科工作人員肩扛、身背隨軍行動(dòng)的。到駐地后。機(jī)要員立即把要讓首長看的文件、電報(bào)送首長批閱、辦理，辦完后又歸回機(jī)要箱內(nèi)。這種機(jī)要箱的出現(xiàn)，不僅保存了機(jī)要檔案，而且也加強(qiáng)了戰(zhàn)時(shí)黨政軍的保密工作。

集中管理檔案的倡導(dǎo)者

檔案集中管理，這是歷史的經(jīng)驗(yàn)，也是新中國檔案管理的基本制度。這種集中管理檔案的指導(dǎo)思想來源于偉大的無產(chǎn)階級(jí)革命家毛澤東。1923年中共中央執(zhí)委會(huì)決定由秘書負(fù)責(zé)“管理本黨文件”，就意味著有了集中管理檔案的潛意識(shí)，因?yàn)椴还苁墙M織主任、宣傳主任形成的文件，還是委員長、總書記的文件，都必須交秘書長保存。到1930年12月28日由毛澤東、朱德簽發(fā)的《紅軍第一方面軍紅字第11號(hào)命令》中指出：“各團(tuán)選之重要文件。一律集中到師部去?！边B隊(duì)、營或團(tuán)多在前線作戰(zhàn)。不宜過多保存檔案，而師以上機(jī)關(guān)的秘書處、機(jī)要科一般都有專人保管檔案，所以毛澤東、朱德號(hào)召把基層單位檔案向上級(jí)機(jī)關(guān)集中。這個(gè)指示精神既符合紅軍各部隊(duì)，也符合蘇維埃政府各機(jī)關(guān)，就連在上海的中共中央各單位也實(shí)行了“不需要的文件，必須及時(shí)送至保管處保存”的原則?！爸匾募毕蛏霞?jí)機(jī)關(guān)檔案部門集中，與后來建立的文件歸檔原則是一致的。因而可以說，我黨真正集中管理檔案的指導(dǎo)思想是毛澤東最早提出來的。通過幾個(gè)事例便可印證我們的推論。1931年3月17日毛澤東、朱德發(fā)布了《紅軍第一方面軍紅字第1號(hào)命令》，要求各部隊(duì)在與敵人作戰(zhàn)中派人搜集敵人的“機(jī)密圖書、文件、電報(bào)、密碼”要送總部。要知己知彼，不搜集和集中敵人的這些材料是不行的。1932年9月26日，毛澤東、朱德發(fā)出《工農(nóng)紅軍第一方面軍訓(xùn)令》，要求紅軍做社會(huì)調(diào)查：第一是社會(huì)調(diào)查。包括戶口、民情、風(fēng)俗、習(xí)慣、生產(chǎn)、生活、階級(jí)狀況；第二是地理調(diào)查。包括森林、水流、交通、橋梁等等；第三是軍事調(diào)查，包括我軍的、敵軍的、民團(tuán)的、人民群眾自衛(wèi)隊(duì)、土匪武裝等等，要求調(diào)查寫出報(bào)告和繪制表送總部。在這個(gè)基礎(chǔ)上紅軍總部建立了偵察檔案。毛澤東自己也積累了大批調(diào)查材料。據(jù)統(tǒng)計(jì)，毛澤東從1930年5月至1931年4月就曾親筆寫出過《反對(duì)本本主義》、《尋鄔調(diào)查》、《興國調(diào)查》等十幾個(gè)調(diào)查材料，這些材料已成為珍貴的歷史文獻(xiàn)。1931年4月17日毛、朱、項(xiàng)(英)聯(lián)名發(fā)出《成立紅軍戰(zhàn)史編輯委員會(huì)的決定》，由葉劍英、左權(quán)、黃公略等組成，負(fù)責(zé)紅軍的歷史文件材料。1937年5月以中共中央軍委名義又發(fā)出《關(guān)于征集紅軍歷史材料的通知》，決定由鄧小平、陸定一、張愛萍、肖克、舒同等11人組成征編委員會(huì)，負(fù)責(zé)收集紅軍17種文電材料，包括一切文件、電報(bào)、書報(bào)刊物、日記和回憶錄等等，并將收集的這些材料匯編成《紅一方面軍長征記》、《紅軍大事記》、《軍事文獻(xiàn)》等書籍。由于毛澤東的倡導(dǎo)，全黨注意加強(qiáng)收集、征集工作，使我黨后來集中積存了大量的文件檔案，為黨的檔案庫的建立打下了物質(zhì)基礎(chǔ)。

毛澤東的一生與檔案和檔案工作有著千絲萬縷的聯(lián)系，他的活動(dòng)對(duì)我國近現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展有著重要的影響，他在領(lǐng)導(dǎo)中國革命的過程中起草、批改、審定了大量的文件，這些文件凝聚著干百萬人的斗爭經(jīng)驗(yàn)，閃耀著中國人民智慧的光芒，豐富了留傳千古的檔案材料，是中華民族寶貴的精神財(cái)富。