淺談電視臺(tái)移動(dòng)辦公

內(nèi)容摘要：本文介紹了利用最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)日常辦公的信息交流和溝通自動(dòng)化，進(jìn)一步說(shuō)明在外出時(shí)如何及時(shí)完成節(jié)目編制審查、公文的處理等相關(guān)工作。

關(guān)鍵詞：移動(dòng)辦公、網(wǎng)絡(luò)、VPN

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電視臺(tái)應(yīng)用的日益增多，電視節(jié)目的采、編、審、播、存、管都已基本實(shí)現(xiàn)了信息化管理，包括節(jié)目制作在內(nèi)的管理等工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了工作流程化、網(wǎng)絡(luò)化，整個(gè)工作流程都在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)上完成。

電視臺(tái)的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)可以采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，運(yùn)用開(kāi)發(fā)工具與設(shè)計(jì)思想組成完整的人機(jī)信息處理系統(tǒng)，處理電視臺(tái)各部門(mén)的辦公業(yè)務(wù)。實(shí)現(xiàn)用戶內(nèi)部信息的網(wǎng)上共享與交流，提高辦公效率和辦公質(zhì)量，提高協(xié)同工作的效率，使各項(xiàng)工作均處在有效的管理和監(jiān)控之下。正是由于辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)電視臺(tái)的正常運(yùn)行管理非常重要，越來(lái)越多的運(yùn)行管理事宜需要在辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)中完成。

二、問(wèn)題的提出

在電視臺(tái)日常管理中有這樣一個(gè)現(xiàn)象：由于節(jié)目編制審查、公文的處理等相關(guān)工作都是按照MIS(管理信息系統(tǒng))的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，當(dāng)流轉(zhuǎn)過(guò)程中的某位相關(guān)人員休假、出差在外時(shí)，該流轉(zhuǎn)就無(wú)法繼續(xù)，通常的方法是相關(guān)人員休假、出差之前首先授權(quán)給其他人員，并且留下賬戶口令，等到返回后再修改密碼。

由于電視臺(tái)工作的特殊性，對(duì)于崗位責(zé)任要求越來(lái)越高，這樣操作時(shí)有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，并且管理人員如果較長(zhǎng)時(shí)間出差在外，也希望能夠及時(shí)了解電視臺(tái)的情況，隨時(shí)掌握電視臺(tái)的節(jié)目制作、管理信息以及進(jìn)行電子公務(wù)處理、公文批閱以及查閱電視臺(tái)存檔信息。再加上社會(huì)的發(fā)展，管理人員的學(xué)習(xí)、交流、外出越來(lái)越多，人員出差比較頻繁，因此，移動(dòng)辦公被推上了前臺(tái)。而一些新技術(shù)的出現(xiàn)使移動(dòng)辦公成為可能，人們可以不受位置的限制，在辦公室外，甚至在移動(dòng)過(guò)程中，隨時(shí)工作和獲取信息。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特別是Internet技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的飛速發(fā)展，高級(jí)管理人員使用個(gè)人計(jì)算機(jī)通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)連接企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)訪問(wèn)企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。已成為高級(jí)管理人員7×24小時(shí)不間斷對(duì)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行遠(yuǎn)程控制的有效技術(shù)手段。筆記本電腦、Internet、GPRS、CDMAIX、VPN等新技術(shù)的出現(xiàn)為移動(dòng)辦公的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。

三、實(shí)現(xiàn)方法

電視臺(tái)的移動(dòng)辦公就是指經(jīng)特別授權(quán)的管理人員使用裝有“授權(quán)證書(shū)”的筆記本電腦，通過(guò)寬帶、GPRS或CDMA聯(lián)上互聯(lián)網(wǎng)，與電視臺(tái)內(nèi)部網(wǎng)建立安全的VPN連接。進(jìn)行電子郵件收發(fā)、電子公文批復(fù)、訪問(wèn)網(wǎng)訊內(nèi)部MIS等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等工作，大大提高經(jīng)營(yíng)管理工作效率?？梢允闺娨暸_(tái)的管理人員不受時(shí)間、地點(diǎn)、單位、場(chǎng)所的限制，無(wú)論是在家庭、在車(chē)上、在機(jī)場(chǎng)、在省內(nèi)外出差，只要在能連接Internet的地方，使用裝有“授權(quán)證書(shū)”專用筆記本電腦。就能像在辦公室里使用PC一樣處理各類(lèi)事務(wù)。

1．解決方案和關(guān)鍵技術(shù)

(1)無(wú)線上網(wǎng)：

GPRS是Gemeral Packer Radio Service的英文縮寫(xiě)，中文譯為通用無(wú)線分組業(yè)務(wù)，具體來(lái)講，GPRS是一項(xiàng)高速無(wú)線數(shù)據(jù)處理技術(shù)。其特點(diǎn)一是高速數(shù)據(jù)傳輸?？蛇_(dá)56KB／S；二是永遠(yuǎn)在線，在GSM網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍內(nèi)都可以使用；三是僅按數(shù)據(jù)流量計(jì)費(fèi)或?qū)嵭邪轮啤?/p>

CDMAIX：是與GPRS一樣采用分組交換技術(shù)的一種高速無(wú)線數(shù)據(jù)傳輸，最高可達(dá)153KB／S，可以實(shí)現(xiàn)永遠(yuǎn)在線。與GPRS不同的是語(yǔ)音和數(shù)據(jù)采用不同信道傳輸。及時(shí)使用語(yǔ)音功能的人數(shù)較多也不影響數(shù)據(jù)傳輸帶寬，而GPRS則不然，語(yǔ)音和數(shù)據(jù)采用同一信道，在語(yǔ)音用戶數(shù)量較大的情況下，造成數(shù)據(jù)傳輸帶寬下降。

(2)VPN接入：

VPN(虛擬專用網(wǎng))是在公用網(wǎng)絡(luò)中建立專用的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)。移動(dòng)用戶可以使用VPN客戶端軟件同布設(shè)在用戶網(wǎng)絡(luò)入口處的VPN服務(wù)器之間建立安全的VPN連接，從而實(shí)現(xiàn)安全的移動(dòng)辦公。

(3)移動(dòng)辦公的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接圖如下所示：

2．安全性保證

對(duì)于安全性的考慮，可以從三個(gè)方面加以考慮：隧道加密、用戶身份認(rèn)證、接入用戶權(quán)限控制。

(1)隧道加密：采用加密技術(shù)進(jìn)行隧道加密，防止數(shù)據(jù)竊取和偵聽(tīng)。先進(jìn)的加密技術(shù)在保證高加密級(jí)別的同時(shí)提供了強(qiáng)大的性能保證，有效加強(qiáng)隧道傳輸效率。

(2)用戶身份認(rèn)證：可以將用戶賬號(hào)與所用的計(jì)算機(jī)硬件信息進(jìn)行綁定，即便用戶賬號(hào)意外泄露，由于非法用戶無(wú)法使用與此賬號(hào)事先綁定的那臺(tái)計(jì)算機(jī)，不會(huì)因此造成非法用戶接入。

(3)接入用戶權(quán)限控制：可以在VPN系統(tǒng)中設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限加強(qiáng)用戶權(quán)限控制，可以為每個(gè)用戶設(shè)定不同的接入訪問(wèn)權(quán)限。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)移動(dòng)辦公，使各類(lèi)管理人員可以隨時(shí)登陸MIS系統(tǒng)，及時(shí)處理待辦事務(wù)；隨時(shí)登錄電視臺(tái)內(nèi)部郵件系統(tǒng)，及時(shí)收發(fā)郵件；對(duì)各種文件資料實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程共享。在外人員可以應(yīng)用寬帶、GPRS、CDMAlX等多種方式，使用裝有“授權(quán)證書(shū)”的筆記本電腦，可隨時(shí)隨地安全方便的接人電視臺(tái)網(wǎng)絡(luò)，而其安全性則由隧道加密技術(shù)、用戶身份認(rèn)證系統(tǒng)、接人用戶權(quán)限控制等技術(shù)得以保證，這對(duì)于使用者來(lái)說(shuō)無(wú)任何察覺(jué)，其他人員也察覺(jué)不到他身在異地，和在電視臺(tái)內(nèi)一樣正常辦公。

責(zé)任編輯：王 方