對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考

　　摘要：隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息化提出了更新更高的要求，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)不斷創(chuàng)新。面對(duì)迅速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化如何定位，如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全管理，搞好會(huì)計(jì)信息隊(duì)伍建設(shè)，是一個(gè)前沿的會(huì)計(jì)課題。文章結(jié)合企業(yè)最新實(shí)踐，在會(huì)計(jì)信息化目的、會(huì)計(jì)報(bào)告模式、會(huì)計(jì)信息共享、會(huì)計(jì)信息安全、隊(duì)伍建設(shè)等方面進(jìn)行了論述。
　　關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；信息化建設(shè)
　　
　　一、會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)
　　
　　會(huì)計(jì)信息化是開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化。信息高度共享，能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是會(huì)計(jì)信息技術(shù)的變革，更代表一種適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境的會(huì)計(jì)思想，要求人們以新的視野，置于企業(yè)信息化和社會(huì)信息化的大背景下來認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化工作，其根本目的是滿足會(huì)計(jì)信息使用的信息需要。
　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要職能是反映和監(jiān)督企業(yè)和財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成本。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，能夠自動(dòng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料，通過企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行處理，客觀上消除了手工方式下平行登記、錯(cuò)賬更正、過賬、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡等環(huán)節(jié)，存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作由計(jì)算機(jī)承擔(dān)，從而減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高財(cái)務(wù)工作效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)換，原有的反映與監(jiān)督兩大職能已經(jīng)不能滿足信息使用者的要求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從核算型過渡到管理型，成為一種趨勢(shì)。財(cái)務(wù)人員通過網(wǎng)上來查詢數(shù)據(jù)，不斷進(jìn)行加工和分析，讓企業(yè)經(jīng)營者和外部的信息使用者隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，對(duì)企業(yè)的未來財(cái)務(wù)形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)和正確的決策，己經(jīng)演化為會(huì)計(jì)信息化重要目標(biāo)之一。
　　為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)，滿足企業(yè)所有者、管理人員、企業(yè)職工、客房、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)等相關(guān)的會(huì)計(jì)信息使用的要求，需要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告模式進(jìn)行創(chuàng)新，為會(huì)計(jì)信息使用者提供實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告，實(shí)現(xiàn)
　　信息互動(dòng)。
　　
　　二、財(cái)務(wù)報(bào)告模式創(chuàng)新
　　
　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)信息使用者提供會(huì)計(jì)信息，傳遞速度幾乎未引起人們地重視，傳遞流向還是單向進(jìn)行的，即會(huì)計(jì)信息提供者按有關(guān)規(guī)定向信息使用者提供通用的財(cái)務(wù)報(bào)告，至于財(cái)務(wù)報(bào)告中記錄的事項(xiàng)，會(huì)計(jì)信息使用者是否理解，是否能夠看得明白，那是信息使用者自己的事，會(huì)計(jì)信息提供者一般不做進(jìn)一步的解釋和說明。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，信息使用者要對(duì)市場(chǎng)需要情況做出正確的預(yù)測(cè)決策，不但需要過去的會(huì)計(jì)信息，而且要實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息。
　　互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用為會(huì)計(jì)信息的互動(dòng)建立了一個(gè)開放的環(huán)境，信息傳遞方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，傳遞途徑由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀，使企業(yè)與信息使用者之間的雙向交流成為可能，利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，信息使用者可以根據(jù)自己的需要，選取不同的會(huì)計(jì)處理方法，生成不同的會(huì)計(jì)報(bào)表，從而滿足更具體、更個(gè)性化的要求。同時(shí)，企業(yè)也可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料了解信息使用者所需要的信息，為將來制定會(huì)計(jì)政策提供依據(jù)。
　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和信息使用者互動(dòng)，實(shí)時(shí)相互影響，互相借鑒，互利合作，及時(shí)反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)1+1>2的協(xié)同效應(yīng)，使得會(huì)計(jì)信息披露更充分、會(huì)計(jì)信息資源利用更充分、資源利用效率更大。
　　借助于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，企業(yè)和生產(chǎn)、銷售、人事、倉儲(chǔ)等各業(yè)務(wù)部門將各種信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門能及時(shí)處理并將相關(guān)信息反饋回去，從而和各個(gè)不同部門處于隨時(shí)的信息溝通之中，最大限度地的發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映與控制各類交易的職能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及時(shí)生成會(huì)計(jì)信息，在任何時(shí)點(diǎn)均可提交滿足管理者需要的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，實(shí)時(shí)分析比較，為企業(yè)管理者及時(shí)進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、成本決策提供依據(jù)。
　　借助于企業(yè)外部網(wǎng)，企業(yè)將實(shí)時(shí)處理行的財(cái)務(wù)報(bào)告信息網(wǎng)上披露，實(shí)時(shí)傳送給稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、證券機(jī)構(gòu)等外部信息使用者，提供某一決策所需的完整的信息資料，滿足企業(yè)外部使用者的信息需求。
　　財(cái)務(wù)報(bào)告模式創(chuàng)新，關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)信息共享。企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心，但財(cái)務(wù)管理不僅僅是財(cái)會(huì)部門本身的事情，如果企業(yè)依靠會(huì)計(jì)信息化孤軍作戰(zhàn)，提供實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告，實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)，滿足會(huì)計(jì)信息使用的要求，都是空中樓閣。
　　
　　三、會(huì)計(jì)信息共享
　　
　　企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)協(xié)同，企業(yè)內(nèi)部與外部信息使用者實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。限于篇幅，本文僅就和會(huì)計(jì)信息共享關(guān)系最密切的源數(shù)據(jù)思想給予初步探討。
　　所謂源數(shù)據(jù)思想，就是向信息使用者提供源數(shù)據(jù)而不是將加工后的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)把數(shù)據(jù)加工成與財(cái)務(wù)報(bào)告項(xiàng)目相一致的綜合性、通用性的主要信息，以滿足信息使用者的共同需要。然而，信息使用者在使用信息時(shí)，實(shí)際上有自己的偏好，在決策時(shí)專用信息可能比通用信息更重要，而且任何數(shù)據(jù)加工一般都會(huì)導(dǎo)致信息的丟失。
　　源數(shù)據(jù)并不是指沒有經(jīng)過任何加工的原始數(shù)據(jù)，而是在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)編碼進(jìn)行簡(jiǎn)單加工。企業(yè)將原始數(shù)據(jù)適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，建立設(shè)計(jì)良好的共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)外部所有的信息使用者可以根據(jù)授權(quán)，使用經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息，在一定程度上可以減少由于信息不對(duì)稱對(duì)信息使用造成的影響。在此基礎(chǔ)上，為了滿足預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、分析的需求，要建立健全預(yù)測(cè)、分析和決策支持系統(tǒng)，設(shè)計(jì)重分類匯總模型、財(cái)務(wù)報(bào)告模型、預(yù)測(cè)模型、決策模型、財(cái)務(wù)分析模型、成本核算模型等，將模型庫與源數(shù)據(jù)信息庫相連接，使數(shù)據(jù)真正做到同出一源，實(shí)現(xiàn)共享。
　　細(xì)節(jié)決定成敗，用數(shù)據(jù)說話、精細(xì)化管理是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求，信息技術(shù)的高速發(fā)展使用信息的搜集、加工、整理的速度越來越快，為了更加準(zhǔn)確地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金運(yùn)作狀況，提供的數(shù)據(jù)將更加細(xì)密、更有層次，數(shù)據(jù)的規(guī)模將增加若干位，為了將龐大的數(shù)據(jù)相互對(duì)應(yīng)，需要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析與觀察，會(huì)計(jì)專家提出了棋盤式分析表、矩陣會(huì)計(jì)等多式簿記思想，網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)等關(guān)系組織結(jié)構(gòu)，為經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)多維屬之間的有序組織和聯(lián)系提供了技術(shù)上的支持。
　　據(jù)了解，在國內(nèi)眾多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件中，其設(shè)計(jì)思想是基于模擬手工賬，是一種仿真思想，而國內(nèi)外先進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)，基于源數(shù)據(jù)，是一種創(chuàng)新。在實(shí)際上，國內(nèi)軟件也可以通過設(shè)置五級(jí)、六級(jí)科目編碼、設(shè)計(jì)程序、設(shè)置模型取數(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的細(xì)化。但是，我國目前下處于一個(gè)變革的時(shí)代，新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理辦法不斷出臺(tái)，如果科目設(shè)置過細(xì)，一旦國家有新的規(guī)定，各種程序和模型很可能要推倒重來，和那些科目設(shè)置不太細(xì)的企業(yè)相比，所受到的沖擊要大的多。
　　
　　四、會(huì)計(jì)信息安全管理
　　
　　網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，同時(shí)，也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，安全成為最突出的問題。會(huì)計(jì)信息化使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)幾乎依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作，給企業(yè)帶來不可估量的損失。會(huì)計(jì)信息是使用者做出決策的重要依據(jù)，網(wǎng)絡(luò)化以后的會(huì)計(jì)信息安全與否，直接關(guān)系到使用者的決策質(zhì)量。
　　目前，影響會(huì)計(jì)信息安全的主要問題是，一是計(jì)算機(jī)犯罪日益猖獗，網(wǎng)上犯罪、網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊屢屢發(fā)生。二是互聯(lián)網(wǎng)本身的內(nèi)存缺陷。互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，它以廣播的形式進(jìn)行傳播，易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒等。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相互連接，系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)很大，從而使企業(yè)的機(jī)密信息無形中向外開放，商業(yè)機(jī)密可能被未授權(quán)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取。三是數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全問題無法保證。數(shù)據(jù)通過線路傳輸，某個(gè)環(huán)節(jié)即使出現(xiàn)微小的干擾或差錯(cuò)，都會(huì)導(dǎo)致極其嚴(yán)重的后果。隨著信息技術(shù)的日趨復(fù)雜化，在網(wǎng)絡(luò)傳輸尤其是跨地區(qū)、跨國傳送的傳輸中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡，很難發(fā)現(xiàn)和核查。四是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的脆弱性，病毒的感染、計(jì)算機(jī)硬件的故障、用戶的誤操作等都會(huì)危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。會(huì)計(jì)信息的載體己由紙介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)，這些介質(zhì)的保存要求較高，易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動(dòng)的影響。再加上計(jì)算機(jī)軟硬件更新?lián)Q代頻繁，如果隔代兼容問題處理不好，檔案的安全和保密會(huì)面臨威脅，檔案能否安全保存的風(fēng)險(xiǎn)性很大。
　　
　　為了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全，可從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理：首先，區(qū)別不同的信息用戶，將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)分為“內(nèi)部網(wǎng)”和“外部網(wǎng)”。內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息交流和共享，外部網(wǎng)是聯(lián)系企業(yè)與外界的信息通道。其次，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制，包括口令控制、數(shù)據(jù)加密、職責(zé)授權(quán)、操作日志、磁性介質(zhì)與紙張貯存并重、檔案安全管理制度、防火墻技術(shù)、防病毒技術(shù)、機(jī)房和系統(tǒng)進(jìn)入授權(quán)等。再次，建立健全會(huì)計(jì)信息化的規(guī)章制度，用制度管人，用制度來保證會(huì)計(jì)信息化的安全。最后，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的技術(shù)保護(hù)，提高防范意識(shí)，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)信息輸入、處理、輸出的控制和管理，以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性。
　　
　　五、會(huì)計(jì)信息隊(duì)伍建設(shè)
　　
　　會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工者、會(huì)計(jì)信息的提供者，是對(duì)外來會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析的直接參與決策者。實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)人員的意見、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、分析和職業(yè)判斷等，難以進(jìn)行量化，但對(duì)會(huì)計(jì)信息處理結(jié)果的影響很大，隊(duì)伍建議是會(huì)計(jì)信息建設(shè)無法回避的問題。
　　會(huì)計(jì)信息，人才是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組建和運(yùn)行，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了新的專業(yè)知識(shí)要求，會(huì)計(jì)信息不僅要精通會(huì)計(jì)知識(shí)，而且要熟練操作計(jì)算機(jī)和使用網(wǎng)絡(luò)，對(duì)網(wǎng)上獲取的會(huì)計(jì)信息要進(jìn)行篩選，確保信息的真實(shí)可靠，要具有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，防止未經(jīng)授權(quán)的人非法獲取會(huì)計(jì)機(jī)密，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還涉及到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理等技術(shù)性問題等，但是，會(huì)計(jì)人員的知識(shí)素養(yǎng)與上述要求差距很大，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)難以有效發(fā)揮。
　　會(huì)計(jì)信息化及其隊(duì)伍建議，首先要有支持和理解會(huì)計(jì)信息的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會(huì)計(jì)信息化成功的保證。其次，要配備稱職的會(huì)計(jì)信息主管，專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息主管有強(qiáng)烈的工作熱情，良好的道德品質(zhì)修養(yǎng)，較高的信息技術(shù)素養(yǎng)，扎實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)。再次，采用多種教育手段和方法，加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育。會(huì)計(jì)信息技術(shù)培訓(xùn)，不可能一蹴而就，現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異，需要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行持續(xù)不斷的后續(xù)培訓(xùn)，促使會(huì)計(jì)從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)，不斷充電，重組知識(shí)結(jié)構(gòu)，逐步成長(zhǎng)為掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)及管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施、有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國際電子交易的法律法規(guī)等。
　　社會(huì)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者信息需要的變化是推動(dòng)會(huì)計(jì)發(fā)展的不竭動(dòng)力，隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化，國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的實(shí)時(shí)開放和資源優(yōu)化配置，會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了更新更高的要求，迫使企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)不斷創(chuàng)新。切實(shí)做好會(huì)計(jì)信息隊(duì)伍建設(shè)，考驗(yàn)創(chuàng)新財(cái)務(wù)報(bào)告模式，提供實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告，實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)和共享，才能加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理，進(jìn)而滿足會(huì)計(jì)信息使用者的要求。
　?。ㄗ髡邌挝唬汉Ｄ纤牡刭|(zhì)工程地質(zhì)勘察院）