論會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

　　摘要：會計是以提供財務信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化，使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進電算化會計的進一步完善和發(fā)展。文章在對會計電算化及其特征討論的基礎(chǔ)上，深入地研究了會計電算化發(fā)展對傳統(tǒng)會計的影響，指出會計電算化對傳統(tǒng)會計的會計理論、會計實務、審計以及內(nèi)部控制方面都產(chǎn)生了一定的影響。
　　關(guān)鍵詞：會計理論；會計實務；審計；內(nèi)部控制
　　
　　一、緒論
　　
　　會計電算化是現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，它不僅是傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產(chǎn)生了革命性的影響。會計電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會計與計算機的簡單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學、企業(yè)管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財務管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（ERP）方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會計信息處理系統(tǒng)。會計作為一個提供財務信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。
　　
　　二、會計電算化信息處理過程的改變
　　
　?。ㄒ唬╇娝慊瘯嬓畔⑻幚磉^程的特點
　　電算化會計信息處理是指應用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程?，F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點：
　　1、以電子計算機為計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
　　2、數(shù)據(jù)處理人機結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
　?。ǘ嬰娝慊瘜ω敃ぷ饔绊?br/>　　會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在：
　　1、使企業(yè)財務真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以輕松實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)處理和業(yè)務流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業(yè)對財務及業(yè)務流程進行控制。
　　2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數(shù)據(jù)一體化；而且對生成的財務信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。
　　3、便于加強財務內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。
　　4、強化了財務管理。在實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的處理能力空前提高，使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。
　　
　　三、會計電算化對審計的影響
　　
　　會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，能為用戶提供及時、準確的會計信息，是會計事業(yè)發(fā)展史上一次史無前例的飛躍。審計和會計面臨巨變環(huán)境的一致性，特別是兩者的聯(lián)系，使會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計環(huán)境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實務都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎(chǔ)的審計產(chǎn)生重大影響，需要根據(jù)這些影響研究和采取相應的對策，以達到審計的目的，切實有效地防范審計風險。
　?。ㄒ唬徲嬀€索的改變
　　由于會計實行電算化，使審計線索發(fā)生很大變化，傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中的審計線索在電算化系統(tǒng)中將會中斷甚至消失。在手工系統(tǒng)中，由原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計線索十分清楚。審計人員進行審計，完全可以根據(jù)需要進行順查、逆查或抽查。為了能有效地審計電算化的會計個體，在電算化會計系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)時必須注意審計需求，要留下新的審計線索。例如，要留下每筆經(jīng)濟業(yè)務的詳細記錄，而不能只留下更新后的當前余額。有些系統(tǒng)中的暫存文件，經(jīng)過一定的時間就要被刪掉。如果審計需要查這些文件，則應拷貝，以便查詢。
　?。ǘ嬒到y(tǒng)內(nèi)部控制的改變
　　國際上近代的審計都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，即審計師要對會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制進行審查和評價，以作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據(jù)。由于會計系統(tǒng)實現(xiàn)了電算化，手工會計系統(tǒng)原有的內(nèi)容控制已不能適應電子數(shù)據(jù)處理的新特點，不能有效地降低電算化會計系統(tǒng)特有的風險。美國注冊會計師協(xié)會發(fā)表的第3號審計準則概論指出：“如果客戶在其會計系統(tǒng)中使用了電子數(shù)據(jù)處理，無論應用是簡單的帶是復雜的，審計員都要充分地了解整個系統(tǒng)，使得能識別和評價系統(tǒng)的基本會計控制的特點。在包括較復雜的電子數(shù)據(jù)處理應用的情況下，審計員在執(zhí)行必要的審計方案中將要就應用專業(yè)化的電子數(shù)據(jù)處理的專門知識”。在會計電算化條件下，由于內(nèi)部控制變化了，審計人員必然研究電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，掌握其審查方法。對程序控制，審計員要利用計算機輔助審計技術(shù)進行審計。對于電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點，審計人員要能評估其影響，并向被審單位提出改進的建議。
　?。ㄈ徲媰?nèi)容的改變
　　在會計電算化條件下，審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統(tǒng)的應用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會計事項，系統(tǒng)就可能被人不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關(guān)系。電算化會計信息系統(tǒng)的特點及其固有的風險，決定了審計的內(nèi)容要增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。
　　當一個系統(tǒng)已經(jīng)完成并投用后，再對它進行改進，比在系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)階段進行困難得多，費用昂貴得多。因此，除要對投用后的電算化會計信息系統(tǒng)進行事后審計處，還應提倡在系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)階段，應有審計人員參與進行事前和事中的審計。
　　
　　（四）對審計人員的要求更高
　　在會計電算化條件下，由于審計線索內(nèi)容控制、內(nèi)容和審計技術(shù)的改變，決定了對審計人員的要求高了。不懂得計算機的審計人員，因?qū)徲嬀€索的改變而無法進行審計；不懂得電算化會計系統(tǒng)的特點和風險而不能識別和審其內(nèi)部控制；不懂得使有計算機而無法對計算機進行審查或利用計算機進行審計。因此，要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識，而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。
　　
　　四、會計電算化對企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的影響
　　
　　會計電算化是運用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理，是以計算機以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心，完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理，表面上看是會計數(shù)據(jù)處理方法的變化，但實質(zhì)上它影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，使企業(yè)在內(nèi)部控制上發(fā)生了根本的變化。
　　（一）手工會計系統(tǒng)下企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
　　內(nèi)部控制最初起源于內(nèi)部牽制，即為維護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、完整性，保證會計資料及其他有關(guān)資料的正確性，確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務分管責任制。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代化科學管理方法的產(chǎn)生和運用，內(nèi)部牽制的范圍得到的科學的內(nèi)部控制制度，也就是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。
　?。ǘ嬰娝慊到y(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制制度的變化
　　會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)相比，表現(xiàn)出一些新的特點：在數(shù)據(jù)的采集、存貯方面比手工會計系統(tǒng)形式上更多樣，手段上更快捷；在核算形式上比手工會計系統(tǒng)更省時省力；在數(shù)據(jù)傳輸方面，更方便；賬簿的概念已被抽象化；會計工作崗位設(shè)置出現(xiàn)了新的特點。
　?。ㄈ┙⒔∪珪嬰娝慊到y(tǒng)下的企業(yè)內(nèi)部控制制度
　　會計電算化操作管理制度明確各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限，規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實施細則。計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度保證了有關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)，確定會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，在保證會計數(shù)據(jù)的完整性方面都作了規(guī)定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎(chǔ)工作，規(guī)定了檔案內(nèi)容，保管人員及權(quán)限，管理方法及要點等。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，是促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。
　　
　　參考文獻：
　　1、幺艷.淺談會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響[J].中國農(nóng)