英國公共部門信息局與英國國家檔案館合并等

英國公共部門信息局與英國國家檔案館合并

英國國家檔案館與英國公共部門信息局合并為英國國家檔案館，其主要職能是領導制定信息政策，并且支持在政府和更廣泛的公共部門內(nèi)有效地進行文件和信息管理。合并后的新機構(gòu)將繼續(xù)對利用者提供高水平的服務；新機構(gòu)將更加強有力地影響政府的信息政策，確保政府和公共部門認真地進行信息管理，正確地再利用他們的信息資產(chǎn)，并且按照有關(guān)標準保存他們的文件。（摘自《中國檔案》）

保存與恢復文化財富國際學習中心推出活頁資料

最近，保存與恢復文化財富國際學習中心在國際檔案理事會網(wǎng)站上推出了一個活頁資料：“你是一份檔案嗎？”該資料目的在于提高小型機構(gòu)對保存他們機構(gòu)的記憶——他們的檔案的重要性的認識。這個資料還鼓勵小型機構(gòu)利用檔案保存戰(zhàn)略信息與建議。該資料向尚未方便地利用專業(yè)檔案工作者提供服務的機構(gòu)和組織提供通用的建議。活頁資料的內(nèi)容：一、如果屬于私人文件、照片、電子文件、地圖、關(guān)于博物館物品的文件、職員的文件、財務賬目、出土文物報告的任一項，那么，你是一份檔案；二，如果檔案發(fā)生了下述情況：材料顯出撕裂跡象、材料質(zhì)量變差照片褪色、保存條件惡劣等，機構(gòu)的記憶和特征將一點點永遠地消失，機構(gòu)應采取下列措施：該材料裝盒、給檔案列出目錄，備份計算機文件、冷藏照片和膠片；三、如何解決檔案保存工作問題：1、建立合作網(wǎng)絡；2、聯(lián)合購買檔案物品材料；3、尋求專家建議；4、制定聯(lián)合戰(zhàn)略。（摘自《中國檔案》）

國際藍盾委員會關(guān)于在中東沖突中文化財富受到威脅的聲明

2006年7月2日，國際檔案理事會網(wǎng)站發(fā)表了國際藍盾委員會的一個聲明，要求發(fā)生在以色列、黎巴嫩和巴勒斯坦地區(qū)的沖突各方尊重該地區(qū)的文化財富。聲明陳述到：文化財富是無價的和不可替代的，它不僅對于每個團體十分重要，對于整個人類也十分重要。歷史遺址和紀念碑、繪畫和博物館的人造物品、書籍與圖書館、手稿與檔案都描述了團體的歷史與整個人類的歷史。在武裝沖突中它們是不堪一擊的。而且，一旦受到損毀，就很難甚至常常不可能找到它們的替代物或?qū)⑺鼈兓謴偷皆鹊臓顟B(tài)。如果發(fā)生沖突地區(qū)的文化遺產(chǎn)不能完好地保存下來，那么，該地區(qū)現(xiàn)在和將來的人們將不能完整地了解他們的文化特征。國際檔案理事會參與了該聲明文稿的編輯工作。（摘自《中國檔案》）

部分外交檔案解密

1960年蘇聯(lián)撤走援華專家時，毛澤東與赫魯曉夫的談話中對專家有怎樣的評價？1958年解放軍奉命炮轟金門馬祖后，中美大使級會談如何艱難進行？周恩來就這一問題有怎樣的批示？1958年波匈事件后，中國駐兩國使館第一時間反饋的事件經(jīng)過是怎樣的……包括各類請示、報告、談話等外交文書在內(nèi)的一批珍貴外交檔案首次向公眾開放。外交部此次開放的是1956——1960年間的解密檔案，共25651件，59345頁，內(nèi)容主要涉及20世紀50年代中后期在雙邊和多邊外交領域的有關(guān)原則立場、對外交流交往情況。外交部解密檔案有4個原則：凡是影響國家利益，特別是安全利益的檔案不開放；凡是影響中國與其他國家關(guān)系的檔案不開放；凡是涉及個人隱私的檔案不開放；凡是影響民族團結(jié)的檔案不開放。（摘自《中國檔案報》）

定興縣北河衛(wèi)生院丟失財務檔案受到查處

河北衛(wèi)生院系定興縣衛(wèi)生系統(tǒng)改革試點，于2005年初進行了股份制改造。在2006年開展的檔案執(zhí)法檢查中，檢查人員發(fā)現(xiàn)財務檔案存在丟失損毀現(xiàn)象，當場下發(fā)了整改通知書，限期整改。由于該院未能在規(guī)定時間內(nèi)提供缺失檔案，縣檔案局下發(fā)了處罰通知書。最后處以經(jīng)濟處罰1500元，并將情況通報了縣檢察機關(guān)。目前，縣檢察機關(guān)已對相關(guān)責任人立案，正在查處之中。

（定興縣檔案局）

檔案助力百年老店騰飛

在國家首批公布的“中華老字號”名單中，保定“槐茂醬菜有限公司”榜上有名，這里面有檔案的一份功勞。2006年6月，保定“槐茂醬菜有限公司”派人到保定市國家檔案館查閱歷史檔案，經(jīng)認真查找，終于找到了“槐茂”創(chuàng)辦人趙氏家族的人員名單以及1955年公私合營的有關(guān)檔案資料，證明了“槐茂”創(chuàng)辦年代的歷史久遠，為申報“中華老字號”提供了可靠依據(jù)。同時也為“槐茂”充分利用國家檔案保護和扶持“中華老字號”的政策擴大生產(chǎn)規(guī)模創(chuàng)造了有利條件。（張建軍 賈明輝）

涿鹿縣檔案局確保民企檔案工作“三到位”

涿鹿縣檔案局把支持、幫助和引導民營企業(yè)建檔作為服務企業(yè)的新舉措和服務縣域經(jīng)濟建設的新任務，采取切實措施確保民企建檔工作做到“三到位”。一是宣傳到位。充分利用民營企業(yè)登記或年檢、民營經(jīng)濟論壇等機會，宣傳加強民營企業(yè)檔案工作的目的、意義。二是培訓到位。積極引導民營企業(yè)專兼職檔案員逐步建立健全檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理知識。三是指導到位。對民營企業(yè)建立以來形成的具有保存和利用價值的文書、會計檔案的整理保管工作進行分類指導，為民營企業(yè)檔案管理提供優(yōu)質(zhì)、高效、全方位的服務。（楊學恭）

建立醫(yī)保檔案 惠及大眾百姓

衡水市桃城區(qū)檔案局緊緊圍繞“資政惠民”這一宗旨，建立醫(yī)療保險檔案。針對醫(yī)療檔案數(shù)量多、整理難度大的狀況，經(jīng)過多方深入研究探討，將醫(yī)療費用報銷審批材料、定點醫(yī)院、藥店結(jié)算材料、繳費材料及大額醫(yī)療保險、特殊病審批等資料進行了科學分類，分為報銷類、結(jié)算類、征繳類、其他類，并且將檔案全部輸入微機，實現(xiàn)了檔案管理規(guī)范化、科學化，提高了辦事效率。（趙建防）

南通市實施現(xiàn)行文件“三進”工程

南通市檔案局從今年起正式實施現(xiàn)行文件進政府門戶網(wǎng)站、進行政審批中心、進街辦社區(qū)“三進”工程，變等上門查閱為送上門服務，使老百姓通過多種渠道更加便捷地查閱非涉密“紅頭文件”，闖出了一條新形勢下現(xiàn)行文件利用服務的新路子。實施現(xiàn)行文件“三進”工程，為老百姓搭建了多層次、多方位、立體化了解政策法規(guī)的通道，有效地化解了社會矛盾，將為構(gòu)建和諧社會發(fā)揮日益重要的作用。（蘇彤軒）

流動檔案館

湖州市檔案局黨員干部創(chuàng)新服務機制，改過去的被動服務為主動服務，創(chuàng)辦“湖州流動檔案館”。流動檔案館以其方便靈活，集宣傳、咨詢、查閱、指導為一體的綜合服務方式，用“前館后庫”即社區(qū)群眾在流動檔案館填寫了查檔、查文登記表后，現(xiàn)場工作人員當即用手機通知庫房工作人員查檔，查實復印好后送到現(xiàn)場的辦法，將檔案館和現(xiàn)行文件中心公共服務功能推向社會，延伸到社區(qū)，面對面地為廣大群眾所認識和感知，進一步提高了檔案館、現(xiàn)行文件查閱中心在群眾中的知名度，為社區(qū)群眾解決問題提供了依據(jù)。（孫福進 王克明）

機關(guān)檔案管理中心成效顯著

2003年底，哈爾濱市政府批準建立了哈爾濱市政府機關(guān)檔案管理中心，機構(gòu)規(guī)格為處級，為市財政全額撥款獨立事業(yè)單位，隸屬市檔案局管理，負責接收、管理、保管市政府辦公樓內(nèi)各市直部門全部檔案，并按規(guī)定保管期限向市檔案局移交。與以往機關(guān)檔案管理舊體制相比，這種體制具有很大的優(yōu)越性：一是提高了政府大樓內(nèi)各機關(guān)檔案管理水平；二是節(jié)約了檔案管理成本；三是檔案利用水平進一步提高。（李宇航 龐科發(fā)）

Ｇｏｏｇｌｅ攜手美國國家檔案館將視頻資料搬上網(wǎng)

據(jù)紐約時報報道，來自美國國家檔案館的100部歷史記錄影片被發(fā)布到了Ｇｏｏｇｌｅ Ｖｉｄｅｏ上。這些內(nèi)容是Ｇｏｏｇｌｅ和美國國家檔案館聯(lián)合將更多內(nèi)容放到網(wǎng)上的一項聯(lián)合計劃的首批成果。Ｇｏｏｇｌｅ Ｖｉｄｅｏ經(jīng)理彼特表示，Ｇｏｏｇｌｅ正在分批地將美國國家檔案館的11400部電影和37000個視頻片段中盡可能多的內(nèi)容放到互聯(lián)網(wǎng)上。Ｇｏｏｇｌｅ與美國國家檔案館達到的非獨家交易將為歷史研究人員、教育工作者、電影創(chuàng)作人提供海量的資料。（摘自《上海檔案》）

短信查檔

為了讓廣大利用者更方便、更快捷、更廣泛地獲得所需要的檔案信息資源和有關(guān)現(xiàn)行文件，提升檔案信息服務層次，貴州省檔案館在省移動通信公司的大力支持下，在以往開展的來館查閱、網(wǎng)上查詢的基礎上，開通了利用手機短信查詢檔案和現(xiàn)行文件服務。手機短信業(yè)務開通后，移動手機用戶只需要編輯短信“查詢Ａ年份”或編輯短信“ＢＸ發(fā)送到06688123”，幾秒鐘便可收到回復的短信。（周瑞敏 韓義義）

歷史檔案證實《蒙娜麗莎》身份

有關(guān)世界名畫《蒙娜麗莎》畫中人的真實身份論證從未停止過。學界比較認可的說法是意大利作家瓦薩里16世紀時提出的“佛羅倫薩絲綢商喬貢多妻子說”。近日，意大利學者所著《蒙娜麗莎：文藝復興時期的一位佛羅倫薩婦女》一書用實例印證了瓦薩里的說法。意大利學者朱塞·佩帕朗第花了超過25年的時間來研究佛羅倫薩的歷史檔案，最終在該書中披露了自己的發(fā)現(xiàn)。朱塞指出，畫中人的名字叫麗莎·蓋拉爾第尼，于1479年5月出生在“佛羅倫薩。1495年，她嫁給了富有的絲綢商弗朗切新科·德爾·喬貢多，成為了他的第二任妻子。在她24歲的時候，其丈夫向達·芬奇訂購了《蒙娜麗莎》。這幅畫如今懸掛在盧浮宮里，法文名字叫“喬康德夫人”，那是對麗莎出嫁后的名字“喬貢多夫人”的訛寫。（摘自上海檔案信息網(wǎng)）

美國數(shù)字檔案館建設

美國數(shù)字檔案館的建設通常是由國家檔案館或國家檔案協(xié)會先組織專家調(diào)研，確定數(shù)字檔案館的評價體系與建設規(guī)范，然后做出可行性分析報告，并進行總體規(guī)劃，最后將數(shù)字檔案館的研究項目分為若干個專題研究項目分解至各個地區(qū)檔案館，再由各館協(xié)調(diào)研究并予以實施。1994年1月在第二屆國際人文學者與技術(shù)大會上，最早研究數(shù)字檔案館的學者之一Ｍａｒｇａｒｔ Ｈｅｄｓｔｒｏｍ提交了名為《電子檔案館：網(wǎng)絡環(huán)境的集成與利用》的論文，對數(shù)字檔案館進行了專門研究。在1996年召開的第十三屆國際檔案大會上，美國《檔案與博物信息》雜志編輯Ｄ·比爾作了題為《虛擬檔案》的報告，報告指出虛擬檔案館是通過網(wǎng)絡技術(shù)和特定軟件，將時空上分散的檔案館、室連結(jié)一體，使之成為一個有機的信息系統(tǒng)。美國數(shù)字檔案館建設項目的研究者包括美國大學、檔案館、歷史協(xié)會等多個機構(gòu)，其中美國大學是世界上技術(shù)最高度集中的地方，一些著名院校、研究機構(gòu)的網(wǎng)絡速度是普通網(wǎng)絡的100倍。在技術(shù)研究方面他們聯(lián)合各高校共同開發(fā)，為數(shù)字檔案館的建設提供強大的技術(shù)支持，使得美國數(shù)字檔案館的建設始終走在全世界的前列。美國聯(lián)邦政府每年撥款2．5億美元給國家檔案與文件署。美國國會為電子文件檔案館中的電子查詢系統(tǒng)撥款450萬美元，其中，100萬美元用于檔案文件的數(shù)字化；80萬美元用于國家檔案與文件署的網(wǎng)絡基礎設施建設與改進；還在270萬美元用于完成在線目錄模型、檔案信息導航系統(tǒng)和最后建立電子查詢系統(tǒng)。為電子檔案保存系統(tǒng)出資1億美元，在2006年預算中還將另外增加撥出3600萬美元。（王海歐）