績效管理作為整個企業(yè)激勵體系的基礎(chǔ),當(dāng)之無愧地成為人力資源管理的核心。但在這個核心領(lǐng)域,卻存在著諸多誤區(qū)。
誤區(qū)一:將績效管理與績效考核劃等號
在整個績效管理體系中,員工接觸最多、印象最為深刻的就是績效考核。想當(dāng)然地,很多人就會這樣認(rèn)為,績效管理就是績效考核。這就陷入了一個常見的績效管理誤區(qū)。
事實上,在現(xiàn)有人力資源管理理論的框架下,績效管理需要在強化人本思想的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),通過定期的績效考核,對員工的行為與產(chǎn)出做出客觀、公正、綜合的評價,并在此基礎(chǔ)上,有效提升員工業(yè)績,進(jìn)而提升整個企業(yè)的業(yè)績。
一個完整的績效管理體系應(yīng)該是一個包括績效計劃、績效實施、績效反饋以及績效改進(jìn)等環(huán)節(jié)的閉環(huán)系統(tǒng)。完善的績效管理體系必須以這四個環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,建立立體的績效管理體系。所謂立體,意味著績效管理體系既要和企業(yè)自上而下的目標(biāo)體系和組織結(jié)構(gòu)體系相一致,又要考慮到從企業(yè)選擇價值,到提供價值,再到溝通價值的這樣一個獨特的業(yè)務(wù)流程,確??冃Ч芾砟軌驗闃I(yè)務(wù)流程的改善提供服務(wù);同時還應(yīng)該考慮到,該體系本身在過去的績效確認(rèn)、未來的績效提高之間的動態(tài)結(jié)合。
而績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié),是對績效管理前期工作的總結(jié)和評價,遠(yuǎn)非績效管理的全部。單單盯住績效考核,而不顧及績效管理,無異于“一葉障目,不見泰山”。簡單地把員工釘在績效考核上面,僅僅用幾張表就給員工的個人貢獻(xiàn)蓋棺定論,難免有失偏頗,依然改變不了效率低下、管理混亂的局面,也偏離了實施績效管理的初衷。
誤區(qū)二:重考核,輕溝通
績效管理是一個員工與管理者雙向溝通的動態(tài)過程。
考核者與被考核者持續(xù)不斷的雙向溝通,是企業(yè)績效考核得以順利進(jìn)行的保障,也是科學(xué)績效管理的靈魂所在。
無論考核制度多么完美,都無法在缺少溝通的團隊順利推行。更何況,在企業(yè)管理實踐中,本來就沒有“放之四海而皆準(zhǔn)”的績效管理制度。適當(dāng)?shù)臏贤?,能夠及時排除管理過程中的障礙,最大限度地提高企業(yè)整體績效;同時也能提高被考核者參與的積極性,減少考核過程中的阻力,保證考核客觀、公正地進(jìn)行。
在績效考核過程中,隨時保持溝通和反饋,讓被考核者了解考核的目標(biāo)、執(zhí)行情況、考核結(jié)果等,能使被考核者樂于配合。這樣不僅可以激發(fā)員工斗志,也使各被考核者的個人績效與部門績效相一致,企業(yè)內(nèi)各部門長、短期目標(biāo)協(xié)調(diào)平衡發(fā)展。
誤區(qū)三:績效考核就是為了獎懲
很多人都會有意無意地把績效考核與獎懲劃上等號,認(rèn)為績效考核就是獎勵、升遷優(yōu)秀的員工,懲罰、淘汰不合格的員工。這樣想也不無道理,畢竟對員工進(jìn)行優(yōu)、良、中、差的評定結(jié)果后,應(yīng)該在獎懲形式上有所體現(xiàn)。
但績效考核體系不應(yīng)該單純?yōu)榱霜剳蛦T工而存在。它應(yīng)當(dāng)成為提升企業(yè)整體績效和員工個人績效的推進(jìn)器。武斷地把績效考核等同于一種獎懲手段,也是陷入了一個比較常見的績效管理認(rèn)識誤區(qū)。
在實踐中,績效考核應(yīng)該從強調(diào)員工之間的比較,轉(zhuǎn)向?qū)γ總€員工的自身業(yè)績問題進(jìn)行診斷,變考核者與被考核者的對立關(guān)系為伙伴互助關(guān)系,考核的目的應(yīng)該更多地定位為企業(yè)與員工多方受益、共同發(fā)展。對于企業(yè)而言,績效管理是企業(yè)文化的一部分。公正科學(xué)的績效考核,可以優(yōu)化企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu),提升整體業(yè)績;對于員工來說,績效管理營造出了一種積極向上的工作環(huán)境,通過績效考核,使員工正確地認(rèn)識自身的優(yōu)缺點,及時對自身的發(fā)展方向進(jìn)行修正,從而提升業(yè)績并獲得更多的發(fā)展機會。
誤區(qū)四:考核體系對了,考核結(jié)果就對了
企業(yè)大多數(shù)的考核者都這樣認(rèn)為,只要績效管理中的考核體系設(shè)計合理,執(zhí)行過程不徇私舞弊,就能保證績效考核結(jié)果合理、公正。其實,這也是對績效管理的一種誤解。
在企業(yè)的績效考核實踐中,績效考核的過程與結(jié)果都或多或少帶有考核者的主觀色彩。在績效考核過程中,考核者是評定結(jié)果可靠性的重要決定因素,而考核者自身并不能自始至終都以一種完全客觀、公正的態(tài)度,對待每一位被考核者。他們的評定行為往往受到若干主觀心理因素的干擾。
比較常見的心理干擾因素有暈輪效應(yīng)、感情誤差、近因效應(yīng)、趨中效應(yīng)、對比效應(yīng)、偏見誤差以及主觀確定評價因素權(quán)重的誤差等等,這些心理干擾因素都會使考核的結(jié)果失之偏頗。因此,人力資源部門應(yīng)及時對公司各級主管進(jìn)行績效考核培訓(xùn),加強其與被考核者的溝通,以減少考核誤差帶來的負(fù)面效應(yīng)。
與此同時,人力資源部門應(yīng)對績效考核的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期的跟蹤修正,并盡可能選取一些相對客觀或者可以量化的關(guān)鍵考核指標(biāo)。
關(guān)鍵考核指標(biāo)的確立,并非僅僅將部門的目標(biāo)進(jìn)行分解,還應(yīng)結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略。譬如,海爾集團,當(dāng)其戰(zhàn)略目標(biāo)定位于營銷時,公司的許多政策都向銷售前線傾斜,銷售數(shù)量的考核在總考核指標(biāo)中所占的權(quán)重偏大;而當(dāng)公司引入“服務(wù)營銷”的理念后,“顧客投訴率”等指標(biāo)就受到格外重視。如電信行業(yè),在服務(wù)質(zhì)量競爭日趨激烈的今天,其考核指標(biāo)也會明顯偏重于服務(wù)質(zhì)量方面。對話務(wù)員進(jìn)行考核時,在考核“話務(wù)接通比率”的同時,也關(guān)注話務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量,從語音語調(diào)的運用到對不同問題靈活處理的技巧等,均有相應(yīng)的指標(biāo)要求。
績效考核指標(biāo)設(shè)立過程中,普遍存在著兩種問題:一種是指標(biāo)定得過細(xì),方案完美得“無懈可擊”,但往往失之繁瑣,而在實際操作過程中困難重重;另一種則是指標(biāo)設(shè)置過粗,最易使考核成為“大鍋飯”,失去了考核的意義。
因此,在設(shè)置考核指標(biāo)時,也應(yīng)講究一個“適”字,首先是指標(biāo)數(shù)量適中。同時,考核指標(biāo)的確定應(yīng)適合公司、崗位及員工。同一崗位的員工,只要工作內(nèi)容有所不同,指標(biāo)的設(shè)置也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整。
另外,在確定考核指標(biāo)體系之前,還有一個因素也應(yīng)在考慮范圍內(nèi),那就是考核結(jié)果的運用。用途不同,考核指標(biāo)及各要素所占的權(quán)重也應(yīng)有所不同。
(作者系二十三冶集團第一工程有限公司副總經(jīng)理)