繼上世紀(jì)八九十年代的“民工潮”之后,21世紀(jì)初,一股“大學(xué)生潮”開始形成,大規(guī)模地涌向吸納能力相對較強(qiáng)的北京和東南沿海大城市。用人單位要找到合適的人,而大學(xué)畢業(yè)生要找到理想中的單位——二者的契合總是以一面之緣為起始點。而面試,尤其是異地面試,無論對沒有收入的大學(xué)畢業(yè)生,還是對企業(yè),都需要付出大量的人力、物力。那么,如何少花錢、少費力就能把面試做好呢?有個新辦法,您不妨一試!
何謂“E面試”
根據(jù)所借助的介質(zhì),面試可分為四類:普通面試(by no means,簡稱N面試)、可視電話面試(by telephone,簡稱T面試)、網(wǎng)絡(luò)(電子)面試(by internet or electronic,簡稱E面試),還有其他面試(by others,簡稱O面試)。根據(jù)這四種類型的面試的英文簡稱,也為了便于記憶,這四類面試合起來可簡稱為“NOTE”。
在最早實行面試的時候,一般采用的是普通面試,這是一種面對面的交流形式,雙方在一個房間內(nèi)進(jìn)行即可。它是最原始的也是最主要的面試形式。隨著可視電話和互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了借助于可視電話或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的遠(yuǎn)距離、面對面的面試形式,即T面試和E面試。E面試是借助網(wǎng)絡(luò)和視頻設(shè)備,在特定場所里進(jìn)行的面試。從目前技術(shù)普及狀況來看,它比T面試具有更強(qiáng)的可操作性。
一般來說,進(jìn)行E面試需要三項條件:第一,需要有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)及視頻設(shè)備,視頻的覆蓋范圍最好包括應(yīng)聘者的整體及部分背景,這是基本的硬件條件。網(wǎng)絡(luò)及硬件越先進(jìn),越有可能促使面試成功進(jìn)行;第二,必須在特定場所下進(jìn)行面試。要獲得有效的溝通和真實的信息,必須要在特定的場所下進(jìn)行,這是保證E面試有效性的前提;第三,特定場所須配備專業(yè)人員,既能起到服務(wù)面試的作用,又能起到監(jiān)督面試的作用。
E面試的優(yōu)勢與局限
E面試目前在我國僅僅處于起步期,不過它會成為一種重要的面試形式,因為它與其他面試形式相比有著巨大的優(yōu)勢和潛力。
第一,E面試可以節(jié)約成本。如果用人單位、面試官和應(yīng)聘者三方相距甚遠(yuǎn),采用傳統(tǒng)的N面試必須付出相當(dāng)大的人力、物力,而采用E面試,用人單位則無須報銷面試官和應(yīng)聘者的交通費、食宿費,可以為公司節(jié)約招聘成本;對應(yīng)聘者來說,E面試也是省錢省力的好辦法:一個黑龍江省的應(yīng)聘者想去廣東的一家公司應(yīng)聘,卻缺少資金和時間,那么他只要坐在攝像頭前面就行了,根本不用鞍馬勞頓、費時費力去一趟廣東。
與借助可視電話的T面試相比,E面試也是省錢的。如果國外的公司要面試國內(nèi)的求職者,使用電話也需要一大筆電話費,而E面試的花費則少得多。節(jié)約成本是E面試最大的優(yōu)勢。
第二,E面試更利于溝通。根據(jù)休伯和達(dá)夫特的“媒介信息豐富性標(biāo)準(zhǔn)”,在給出的六種媒介中,信息豐富性排名第二位的就是網(wǎng)絡(luò)視頻,這也間接反映了E面試有利于溝通的特點。在現(xiàn)實生活中,相當(dāng)一部分應(yīng)聘者在N面試中有怯場心理,怯場的原因有兩個:一個是對面試環(huán)境的不適應(yīng),另外一個是對面試官的敬畏心理。而E面試不但可以消除應(yīng)聘者的這種怯場心理,而且還有助于發(fā)揮應(yīng)聘者的聰明才智。
第三,E面試可以提高效率。假設(shè)用人單位要面試一大批應(yīng)聘者,如果利用N面試,則要面試官和應(yīng)聘者趕到面試現(xiàn)場,這需要花費大量的時間和精力,應(yīng)聘者如果休息不好,又會影響面試效果。而利用E面試,只要面試官和應(yīng)聘者趕到專用場所即可,這會大大提高用人單位的面試效率。同樣,對于應(yīng)聘者而言,利用E面試較N面試機(jī)會成本更小,而且可供選擇的范圍更寬,這在一定程度上可以提高應(yīng)聘成功的概率。
第四,E面試真實性更強(qiáng)。雖然T面試與E面試一樣,均能在面試的時候看到對方,但它僅僅局限于應(yīng)聘者的頭部或者上半身,不能對面試者進(jìn)行全面的觀察,而E面試的視覺范圍更廣闊,不僅能觀察到應(yīng)聘者的言談舉止,而且還能看到他所處的特定環(huán)境,讓面試雙方如同處于同樣的情景之中。
雖然E面試有著巨大的優(yōu)勢,但是也需要了解這種面試形式存在的局限:
第一,E面試受限于硬件。具體來說,E面試需要先進(jìn)的視頻設(shè)備,否則根本無法進(jìn)行;E面試還需要非常流暢高速的網(wǎng)絡(luò)速度,如果網(wǎng)絡(luò)速度很慢,則對方看到的視頻中的場景會斷斷續(xù)續(xù),嚴(yán)重影響E面試的效果;E面試還需要特定的場所,比如網(wǎng)吧就不適合作為這種面試的場所。
第二,E面試不適宜作為錄用中高層管理人員的方法。比如,某個公司要錄用一個公司的副總經(jīng)理,僅僅用E面試的結(jié)果作為錄用依據(jù)是完全不夠的,還要和其他測評方法相結(jié)合,才能更好地發(fā)揮E面試的優(yōu)勢。E面試可以作為甄選普通員工的主要方法。因為錄用普通員工一般數(shù)量較多,對普通員工的素質(zhì)要求也較低,所以,僅僅通過E面試則可作出是否錄用的決定。
E面試與大學(xué)畢業(yè)生求職
對于大學(xué)畢業(yè)生的求職活動,E面試無疑是一種具有誘惑力的選擇?;ㄙM少,省時間,并且能爭取到更多的機(jī)會。更重要的是,今天的大學(xué)畢業(yè)生大多有很好的計算機(jī)基礎(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)知識,E面試作為一種新鮮事物會很快被他們接受。
對于用人單位來說,E面試是一種很好的選才工具。它擴(kuò)大了選才的范圍,可以一“E”而令大江南北、長城內(nèi)外的莘莘學(xué)子盡現(xiàn)眼前。
但是,E面試與傳統(tǒng)的N面試不是非此即彼的關(guān)系。從某種意義上說,N面試是永遠(yuǎn)無法被取代的一種方式。E面試是面對當(dāng)前洶涌的畢業(yè)生大潮的一種提高效率的良好方式,它的主要作用是對篩選出來的簡歷作進(jìn)一步驗證。
設(shè)立專門的E面試專用場地,這是目前E面試發(fā)展的關(guān)鍵所在,也是一個迫切需要解決的問題。企事業(yè)單位每年用于N面試的開銷是一筆可觀的數(shù)字。如果把這一年的開銷用于設(shè)立專門的E面試專用場地,是綽綽有余的。同時,我建議人事部門或人才交流中心設(shè)立專門用于E面試的場所,配備快速的網(wǎng)絡(luò)、先進(jìn)的視頻設(shè)備,并由專人負(fù)責(zé)服務(wù)監(jiān)督管理,為用人單位及求職者提供一個平臺,同時,向其收取一定的服務(wù)費用。這樣既能節(jié)約社會資源,減少用于N面試的巨額費用,也可以讓服務(wù)場所的所有者增加經(jīng)濟(jì)收益。對于廣大的大學(xué)畢業(yè)生來說,這種專用場地要比網(wǎng)吧、寢室正式得多,一來可以體現(xiàn)他們對考官的尊重,二來也可以保持一個相對安靜的環(huán)境,使他們排除干擾,集中精力回答考官的提問。
總之,E面試雖然還是一個新事物,但對于求賢若渴的用人單位和希望大展鴻圖的大學(xué)畢業(yè)生們來說,它的意義非同凡響,必會大行其道,成為招聘中的時尚熱點。