無奈的選擇
2005年3月,在一家全國知名大學(xué)組織的畢業(yè)生招聘會(huì)上,一家著名的通信公司向應(yīng)屆畢業(yè)生小李同學(xué)表示了錄用意向。小李是家中獨(dú)子,父母很希望他回原籍工作,為他在家鄉(xiāng)聯(lián)系了一個(gè)實(shí)力、待遇都很不錯(cuò)的國有企業(yè)。
小李這時(shí)心里很矛盾,因?yàn)槟羌彝ㄐ殴镜娜肆Y源部多次給他打電話,催他簽訂就業(yè)協(xié)議書。公司這么有誠意,說明很器重他,小李好生感動(dòng)。他決定到通信公司上班。
然而,當(dāng)小李到公司簽約的時(shí)候,卻被要求繳納3000元誠信保證金。公司人力資源部黃經(jīng)理向他解釋說:如果如約到公司上班,這筆錢就還給小李,如果不按協(xié)議前來報(bào)到,則不予退還。這讓小李心里很不舒服——看來,公司對(duì)他頗有防范之心啊!雖然感到不快,但考慮到這家通信公司在當(dāng)?shù)氐拿麣猓±钸€是繳納了這筆費(fèi)用。
然而,時(shí)隔不久,小李家中發(fā)生了變故,他不得不回原籍工作。但是,想到自己繳納的3000元錢,覺得實(shí)在可惜。怎么才能取回那筆錢呢?如果訴諸法律,成本似乎太高。力奪不如智取——小李找到當(dāng)初向他收取這筆費(fèi)用的黃經(jīng)理,向他表示自己最近需要租房子,開支很大,急需錢用,同時(shí)表示自己一定會(huì)到公司上班。黃經(jīng)理看他態(tài)度誠懇,值得信任,就將錢退給了他。但是,小李最終沒有根據(jù)協(xié)議書上的要求前往報(bào)到。黃經(jīng)理感到自己被“涮”了,感嘆地說:“這個(gè)小李,真是個(gè)高手!”
向求職的大學(xué)畢業(yè)生收取誠信保證金,是很多企業(yè)一條不成文的規(guī)定。用人單位的招聘是有成本的,如果選定的應(yīng)聘者最終沒有上崗,前面付出的人力、物力就會(huì)付之東流。為此,企業(yè)常在求職者簽訂就業(yè)協(xié)議書時(shí)要求后者交納“誠信保證金”。通常工作滿一年,退還1/2,兩年后退完,有的也會(huì)像小李遇到的那種情況,一旦報(bào)到上班
就全額退還。
設(shè)置誠信保證金,是企業(yè)的一種防范措施。目前,大學(xué)畢業(yè)生在求職中的違約現(xiàn)象十分普遍,很多學(xué)生簽訂協(xié)議書以后不去上班,視協(xié)議書如一紙空文。企業(yè)向畢業(yè)生收取誠信保證金,就是為了約束畢業(yè)生違約的行為,保證他們及時(shí)上崗。
很多應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生在擇業(yè)問題上考慮得較為全面、周到,但是思想顧慮也比較多,他們對(duì)未來的工作條件要求不是太高,但各個(gè)方面也絕不能太差。父母親友的態(tài)度、情侶的期望、自己的抱負(fù)、工作與專業(yè)的結(jié)合程度、用人單位的實(shí)力等因素,都在求職過程中影響著大學(xué)畢業(yè)生的決定。他們往往經(jīng)歷很長時(shí)間的等待、猶豫、權(quán)衡,常常瞻前顧后,患得患失,朝秦暮楚,搖擺不定。在這個(gè)過程中,推翻自己先前的決定是很常見的現(xiàn)象。他們往往輕率地簽訂就業(yè)協(xié)議書——如果沒有誠信保證金,這種文件僅僅意味著求職者毫無風(fēng)險(xiǎn)地占據(jù)了一個(gè)工作崗位。
實(shí)際上,就業(yè)協(xié)議書是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生與用人單位之間一份具有法律效力的文書。此外,它對(duì)編制就業(yè)方案、統(tǒng)計(jì)大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)率有很重要的作用。但是,很多應(yīng)屆畢業(yè)生不能充分意識(shí)到它的重要性,在現(xiàn)實(shí)生活中,拿著一紙就業(yè)協(xié)議書與違約的學(xué)生打官司的可行性也不大。因此,在很多時(shí)候,向畢業(yè)生收取誠信保證金,明確其需承擔(dān)的義務(wù),確實(shí)能夠起到約束畢業(yè)生輕易反悔的作用。
收取誠信保證金,真是一個(gè)無奈的選擇!
收取誠信保證金的弊端
誠信保證金合法嗎?很遺憾,回答是否定的。這是誠信保證金最重要的缺陷。實(shí)際上,國家有關(guān)法律法規(guī)對(duì)此明文禁止。根據(jù)法律規(guī)定,用人單位強(qiáng)制職工繳納風(fēng)險(xiǎn)抵押金、股金而發(fā)生勞動(dòng)爭議,被申訴到仲裁委員會(huì)的,仲裁委員會(huì)應(yīng)依據(jù)勞辦發(fā)[1995]150號(hào)和勞辦發(fā)[1994]322號(hào)文件的規(guī)定,要求企業(yè)撤銷其強(qiáng)制行為,廢止其強(qiáng)制性的內(nèi)部規(guī)定,按照自愿原則依法調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)抵押金及職工入股等內(nèi)部規(guī)定。此外,國家計(jì)委、教育部又在1998年聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于對(duì)普通高校畢業(yè)生收費(fèi)有關(guān)政策問題的通知》,明確規(guī)定對(duì)大學(xué)畢業(yè)生不得收取城市增容費(fèi)、教育補(bǔ)償金、上崗抵押金等費(fèi)用。
誠信保證金的第二個(gè)缺陷是給畢業(yè)生留下不好的印象。如本文描述的案例,當(dāng)小李充滿熱情地希望加盟公司,卻被告知需要繳納一筆對(duì)他來說數(shù)目不菲的保證金,無疑會(huì)對(duì)培養(yǎng)員工的歸屬感、提高滿意度帶來一定的障礙。
誠信保證金既是一個(gè)約束,也是一個(gè)門檻,它很可能將優(yōu)秀的貧困學(xué)生拒于門外。目前,很多大學(xué)畢業(yè)生來自并不富裕的家庭,尤其對(duì)來自貧困落后地區(qū)的應(yīng)屆畢業(yè)生來說,面對(duì)誠信保證金,他們很可能選擇放棄,寧愿選擇各方面稍為遜色卻沒有誠信保證金門檻的單位。
沒有誠信保證金,如何維系誠信
那么,有沒有不用收取誠信保證金而又可以起到約束作用的辦法?這里有三種方式,可供人力資源經(jīng)理們參考!
第一種方式是規(guī)范約定,簽訂公平條款,達(dá)到目的。收取誠信保證金,其目的在于約束有可能違約的大學(xué)畢業(yè)生。如果通過法律文書可以約束對(duì)方的行為,大可不必多此一舉。因此,簽訂合法而又公平的條款是這個(gè)問題的關(guān)鍵。在就業(yè)協(xié)議書上,可以規(guī)定這樣的條款:“如果乙方(即大學(xué)畢業(yè)生)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不及時(shí)報(bào)到,需繳納違約金n元。如果甲方(即用人單位)在乙方前來報(bào)到的情況下拒絕接受,則需向?qū)Ψ嚼U納違約金n元?!边@種權(quán)利與義務(wù)對(duì)等的條款是受法律保護(hù)的。此外,如果發(fā)生違約行為,則原來的誠信保證金變?yōu)檫`約金,更為合理。一旦畢業(yè)生違約又不繳納違約金,人力資源部門可以向勞動(dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁,通過法律途徑維護(hù)自己的權(quán)益。
第二種方式是加強(qiáng)與高校的聯(lián)系。招聘工作中有一項(xiàng)內(nèi)容叫作“求職蓄水池”,是指吸引和尋找候選人的過程。這項(xiàng)工作做得好,意味著企業(yè)有更大的范圍可供挑選。為此,人力資源工作者平時(shí)應(yīng)該多和各大高校聯(lián)系,比如微軟研究院就專門設(shè)置了“高校關(guān)系運(yùn)營部”。“求職蓄水池”在具體招聘工作開始之前就進(jìn)行以宣傳企業(yè)形象為主的開發(fā)工作,提升企業(yè)在畢業(yè)生中的美譽(yù)度,增強(qiáng)與他們的聯(lián)系。此外,在與高校聯(lián)系的過程中,還可以建立一種類似“誠信同盟”的非正式組織,約束畢業(yè)生輕率違約的行為。
第三種方式是將招聘工作提前,把企業(yè)的試用期與應(yīng)屆畢業(yè)生的實(shí)習(xí)期對(duì)接,盡早引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入企業(yè)。在試用期內(nèi),應(yīng)多多關(guān)注和尊重這些準(zhǔn)員工,多給他們鍛煉機(jī)會(huì)。在這個(gè)過程中,企業(yè)一方面可以全面深入地了解實(shí)習(xí)生,另一方面,可以讓學(xué)生們在畢業(yè)前就已熟悉用人單位和工作崗位,減少違約的可能性。
歸根到底,建立單位與個(gè)人的誠信關(guān)系,是不能僅通過金錢來解決的。上述幾種方式,使我們在誠信保證金“缺席”的情況下也可以維系誠信。
(作者系浙江工商大學(xué)人力資源管理系講師)